Universidad Politécnica de Nicaragua

Curso de Presupuesto, Lic. Marvin Jiménez.

UPOLI-RIVAS
“Sirviendo a la comunidad”

HABLEMOS DEL
PRESUPUESTO

Elaborado por:
Br. Jonathan David Dávila Alemán 2040146
¿Qué es el Presupuesto? Br. Meibelin Vanessa Vásquez Chávez 2040016
Br. Alexa Patricia Kavistan Castro 2040053

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto

Material de investigación
Hablemos del Presupuesto

Presentación
TEMAS DE REFLEXION

Formule sus comentarios acerca de los enunciados siguientes:

• ¡Los presupuestos enfrentan el problema de la intervención de fenómenos económicos, como la

inflación o la devaluación, en el cumplimiento de los pronósticos monetarios!

Cuando hacemos un presupuesto, por

ejemplo: para el próximo año
escolar, este se verá afectado por
fenómenos económicos como el
aumento en los precios de los útiles
escolares por causa de la inflación o
por la devaluación de la moneda,
originando una variación en el plan
elaborado.
¡Es cierto! Porque, Cuando hacemos un presupuesto, por ejemplo: para el próximo año escolar, este se verá

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto

afectado por fenómenos económicos como el aumento en los precios de los útiles escolares por causa de la
inflación o por la devaluación de la moneda, originando una variación en el plan elaborado.

Se considera que las consecuencias que enfrentan los presupuestos frente a estos fenómenos económicos
son los siguientes: En primer lugar, generan desconfianza y angustia porque las compañías no están seguras
sobre que tanto aumentaran los precios y cuanto van a variar las cifras presupuestas.

En segundo lugar, el costo de las materias primas aumenta y las empresas pueden intentar mantener sus
precios sin sacrificar ganancias mediante el despido de trabajadores.

Por último, se detiene el crecimiento económico ocasionando que los inversionistas dejen de invertir al ver
presupuesto completamente fuera de lugar de lo pronosticado.

• ¡La planeación y la presupuestación revisten mayor trascendencia en ambientes económicos llenos

de incertidumbre!

Ciertamente presupuestar y planear son dos cosas que van de la mano, pues no podemos planear si antes
no tenemos un pronóstico aproximado de algo, para planear en el ámbito económico, debemos tener cifras
que nos guíen o por así decir una luz que nos ilumina para tomar el camino que se adecuado, y en base a los
datos que nos da un presupuesto podemos tener expectativas más acertadas del futuro.

• ¡Sin planes ni presupuestos las organizaciones tienen problemas para practicar el control!

Si, literalmente es así, una empresa que va sin un rumbo fijo o una meta establecida es difícil que se
mantenga en la línea correcta, y es que estos dos factores son los que nos ayudan a poder controlar cada
egreso o ingreso, ciertamente un presupuesto es un análisis monetario ficticio de algo que pueda ocurrir en el
futuro, esto quiere decir que no siempre es un presupuesto acertado, pero mediante este podemos hacernos
una idea de lo que puede pasar y de lo que no, podemos hacer presupuesto con cifras positivas y con cifras
negativas; estas dos opciones nos permiten estar preparados para uno de los dos resultados ya sean
perdidas o ganancias. Pero si somos una empresa que no visualiza su actividad comercial a futuro ¿Cómo
podemos estar preparados para afrontar uno de estos dos resultados?

• ¡Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para valorar las realizaciones gerenciales!

Consideramos que los presupuestos son un soporte fundamentales para valorar las realizaciones gerenciales
debido a que cuando no se realiza un presupuesto en la entidad, el gerente toma decisiones basadas en sus
perspectivas lo que puede afectar sus intereses, lo cual el presupuesto es muy importante al momento de
darle una valoración a las realizaciones gerenciales en donde se toma en cuenta la estimación de sus
Material de investigación: Hablemos del Presupuesto
 recursos atreves del tiempo y como fueron utilizados estos por parte de la gerencia para lograr controlar y
planificar las decisiones administrativas y financieras de la entidad. En conclusión gracias al cumplimiento de
los presupuestos podemos ver una efectividad en el desarrollo de las decisiones gerenciales

• ¡Sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas!

Simple y sencillamente significa, que Cuando no se hace un presupuesto, los gerentes toman las decisiones
desde su punto de vista, por lo tanto, estas están afectadas por los deseos e intereses de ellos.

Para tener disponible la NIC 7, sigue la siguiente ruta:

https://contadorauditor.com/-> Descargas-> Textos de interés-> Contabilidad-> Ubicar la carpeta Rodrigo Fritis – NIC –
Normas Internacionales de Contabildad.zip-> Descargar de la carpeta .zip el documento PDF NIC 7 Definición de
presupuesto.

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto

Actividades de Aprendizaje
• ¿Qué significa la palabra presupuesto?
Según el diccionario de Oxford se refiere a la cantidad de dinero calculada antes de ser utilizada. Adicional,
La palabra presupuesto está conformada por Pre que significa Antes y supuesto que da entender hipótesis,
creído o dado por cierto. En latín el presupuesto se traduce a Suppositus que denota “El supuesto previsto
con antelación”

Por otro lado, En el material de estudio se hace referencia a que el presupuesto es un plan de operaciones y
recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se
expresa en términos monetarios.

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro
y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que
gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje. Y ya que has visto todo eso, entonces sabrás cuánto
necesitas ahorrar y, por lo tanto, cuándo te podrás ir.

Por lo tanto, cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que estás haciendo es planear a
futuro. Entonces te preguntas cuánto piensas vender, qué necesitas hacer para lograrlo, cuánto tienes que
gastar y, lo mejor de todo, sabrás cuánto vas a ganar en un periodo. Obviamente, esto es una estimación que
puedes hacer de acuerdo con tu experiencia y la información que conoces.

• ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los de las empresas
privadas?

En primer lugar, es menester resaltar que el presupuesto público es el plan contable de un gobierno para
ocuparlo en una nación, en él se estiman los ingresos y gastos que se realizarán en función a programas y
beneficios sociales en un estimado de un año. Este presupuesto sirve para planificar los objetivos a cumplir y
la cantidad que debe destinarse para cada acción gubernamental. El presupuesto privado se refiere al
ingreso que proviene de una entidad privada, las cual puede ser una empresa u otra entidad que no
provenga de sectores públicos, puede tratarse de una ONG. Tiene como meta alcanzar diferentes valores
presupuestados.

Los presupuestos publicos se eleboran en base a la idea de control de gastos. Es decir, se hace primero una
estimacion de los gastos que se han de originar debido a necesidades pubicas y despues se planea la forma
de cubrirlas, estudiando la aplicación de ingresos que se recaben de los impuestos, la emision de papel
moneda entre otros. Por otro lado, los presupuestos en las empresas privadas primero se deben estimar los
ingresos para sobre ello predeterminar su distribucion o aplicación lo que ocaciona que su integracion sea
mas compleja.

En la siguiente tabla le mostraré las principales diferencias entre ambos presupuestos:

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto
• ¿Por qué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir en la determinación de
utilidades? Explique mediante una gráfica.

La planeación, coordinación y
control pueden incidir en las
utilidades, porque están
conectadas entre sí. Es decir, en la
planeación por ejemplo se
organizan las ideas y se plantean
metas u objetivos que se
pretenden cumplir. En la
coordinación se busca el equilibrio
entre las relaciones de los
departamentos con el fin de que
todos trabajen hacia un mismo
objetivo y finalmente en el control
se vigila y supervisa que se estén
cumpliendo los propósitos y planes
establecidos por la gerencia

Por consiguiente, si se hace

correctamente y se le da
seguimiento a estas tres
operaciones nuestras utilidades
podrían maximizarse y al
contrario si no llevamos una
planeación, coordinación y
control en nuestra empresa y
recurso corremos más riesgo de
obtener perdidas catastróficas.

• Mencione y analice dos razones que justifiquen el presupuesto empresarial.

Después de haber leído lo anterior podemos llegar a definir las siguientes

Material razones:
de investigación: Hablemos del Presupuesto
• ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?

De un buen presupuesto depende el éxito de una empresa, estos brindan la información

cuando los planes del proyecto son viables o no

Las organizaciones hacen parte de un medio económico en el que predomina la

incertidumbre, por ello deben planear sus actividades si pretender sostenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuando mayor sea la incertidumbre, mayores serán los
riesgos por asumir.

El presupuesto sirve como herramienta de la administración porque juega un rol importante

para el cumplimiento de las misiones y funciones de una organización, pues este brinda
información precisa y oportuna, con el fin de tomar decisiones importantes. A base de esta
información los administradores pueden planificar y poner en marcha planes y objetivos a
los que desean llegar.

La correcta implementación de los presupuestos en las empresas permite a estas, tomar las
decisiones más correctas y de esta manera librarse de inversiones innecesarias, manejar el
control de sus desembolsos efectuados en cierto periodo y tener una base de estimaciones
con la que se pueda hacer comparación al momento de hacer un nuevo pronostico en
cuanto a si se invertirá menos o más en relación a periodos anteriores siempre en busca de
obtener los mejores beneficios para la empresa.

1.1. Ejercicio para el desarrollo de habilidades

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto
 1. El gerente de la Compañía Manufacturera ABC, Ltda., que elabora y distribuye un producto
de consumo popular y la comercializa en varias ciudades, discute con su “vendedor
principal”, quien le sugiere que, según sus pronósticos de ventas, deberían implementar
un sistema presupuestal integral. El gerente hace el siguiente comentario: “si no es
confiable la administración financiera de los estados convencionales, ¿qué sentido tiene
comprometer un tiempo de personas en un sistema adicional? Nuestra preocupación debe
centrarse en vender cada vez más”. Comente la información del gerente. Si usted fuese el
encargado de la contabilidad, ¿cómo reaccionaría al escuchar las apreciaciones de la
gerencia? ¿En cuales argumentos sustentaría la sugerencia del recurrir al presupuesto?

Según el planteamiento del caso de estudio, Nosotros compartimos la idea de que el gerente no está
manejando correctamente la empresa.

Si bien, es cierto que dentro de una empresa una de las cosas más importantes es vender el producto
que se comercializa (pues si no se vende no hay ingresos) pero más allá de eso existen múltiples
factores que si no los tomamos en cuenta a tiempo pueden hacernos llegar a la quiebra. Como
contadores sabemos que mediante un presupuesto podemos darnos cuenta de mucha información
importante, pues no solo refleja los ingresos, sino que es un análisis más profundo de la situación
financiera en base a resultados anteriores

En primer lugar menciona que no es confiable la administración financiera y si el conoce sobre esto tenía
que haber tomado las medidas necesarias para corregirlo. Otro de los errores del gerente es que no está
teniendo en cuenta el principal y más importante recurso de una empresa que son los Colaboradores.
Debido a que el vendedor es el que más conoce a los clientes y es quien en verdad conoce al mercado
de consumidores.

Además, el objetivo de toda empresa es conseguir una mayor utilidad y elaborar un presupuesto de
venta en este caso no sería una pérdida de tiempo ya que ayudaría a obtener mayor efectividad en las
ventas.

Como persona encargada de la contabilidad solicitaría una reunión con el gerente de la empresa para
que nos pueda indicar las inquietudes e inconformidades con respecto a la contabilidad. Por
consigu9iente, podríamos coordinar un acuerdo para poder mejorar cualquier situación desfavorable que
se tenga en el manejo contable. Es indispensable mantener una comunicación eficaz en estos casos
dentro de la administración.

Otro punto a abordar, es que se presentarían la ventajas de realizar un presupuesto integral como le
sugerido el vendedor.

Finalmente, algunos argumentos que podríamos brindarle para recurrir a un presupuesto es que con el
presupuesto se pueden tomar decisiones más acertadas. En especial, cuando se quiere ver una
alternativa de inversión o si queremos aumentar las ventas porque podemos ver los costos y como se
maneja la producción y es así que podremos hacer una proyección para nuestras ventas.

En realidad, no es recomendable aumentar las ventas sin antes así ver la producción por eso un
presupuesto Integral hace que toda la empresa hable el mismo idioma y que sepan hacia donde van
cuáles son sus metas a corto y largo plazo y así puedan lograr sus objetivos propuestos.

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto

  ¿Qué relación existe entre planeación y presupuesto? Si no la hay, susténtelo. Establezca
factores comunes en la presupuestación de las empresas privadas y las públicas.

Si existe relación entre ambas debido que al realizar un presupuesto primero hay que hacer
una planeación conocer el camino a seguir porque la planeación es la función inicial en toda
técnica administrativa que consiste en pensar, juzgar y decidir sobre las demás funciones de
la administración. Y así establecer objetivos y dar adecuada organización a nuestra empresa
para sí contar con un presupuesto cuanto se debe invertir o cuanto debemos de invertir en
cada una de las áreas para así obtener mejores resultados en el manejo adecuado de los
recursos.

Los factores comunes en la presupuestación de las empresas privas y públicas son que
ambas buscan rentabilidad económica, maximizar utilidades y minimizar gastos es decir
explicado en otras palabras, ambas buscan satisfacer necesidades y en ambos casos sus
presupuestos les permite planificar, ejecutar y controlar los ingresos y gastos.

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto

Material de investigación: Hablemos del Presupuesto
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Ideas Fuerza
Del análisis de esta parte de la unidad se desprende que:
 Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a cabo un
proyecto.

 En este sentido, el presupuesto tiene en cuenta todos los ingresos y gastos que se prevén, y
nos permite realizar un seguimiento.

 Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de gastos, la

planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos.

 Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.

 Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo

determinado

 Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por ejemplo.
De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar las finanzas
públicas.

 En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un determinado
proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los ingresos y gastos que este
Referencias bibliográficas
Aliaga, M. (2009). Normas internacionales de contabilidad. Córdoba: El Cid Editor. Recuperado de:
https://ez- proxy.dnb-inacap.cl/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=cat02965a&AN=utc. EBC3181895&lang=es&site=eds-live&scope=site

Contador Auditor. (s. f.). Norma Internacional de Contabilidad N° 7 (NIC 7). Recuperado de
https://contadorauditor.com/

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