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Presupuesto se conoce como clculo y negociacin anticipada de los ingresos y egresos de

una actividad econmica personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno
tambin har gastos de una receta durante un perodo, por lo general en forma anual. Es un plan
de accin dirigido a cumplir un final previsto, expresado en valores y trminos financieros que
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El presupuesto es el instrumento de
desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por
trmino de un ao.
Un Presupuesto, es un documento que traduce los planes en dinero; dinero que necesita gastarse
para conseguir las actividades planificadas (gasto) y dinero que necesita generarse para cubrir los
costes de finalizacin del trabajo (ingresos).

2. Funciones de los presupuestos

1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin.

2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los


resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las
diferencias.

3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.

3. Importancia de los presupuestos

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin.

2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en


unos lmites razonables.

3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia
lo que verdaderamente se busca.

4. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

5. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los
planes y programas.

6. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las
compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas
la importancia necesaria

7. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

8. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los
gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

4. Objetivos de los presupuestos

1. Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado.

2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
5. Finalidades de los presupuestos

3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma
integral.

4. Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.

5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

6. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.

7. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

POR QUE ES NECESARIO UN PRESUPUESTO?

El presupuesto indica cunto dinero se necesita para llevar a cabo las actividades planificadas.

El presupuesto obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la planificacin de actividades.

Si se utiliza de manera correcta, el presupuesto indica cundo se necesitarn ciertas cantidades de dinero
para llevar a cabo las actividades.

El presupuesto permite controlar los ingresos y los gastos e identificar cualquier tipo de problemas.

El presupuesto constituye una buena base para la contabilidad y transparencia financiera.

6. Clasificacin de los presupuestos

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la flexibilidad, 2)Segn el
periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Segn el sector en el cual se
utilicen.

Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos3/presupuestos/presupuestos.shtml#ixzz4efmkLoHQ

Presupuesto con planificacin estratgica

Un plan empresarial a largo plazo se implementa mediante planes anuales que vienen a ser la
forma de "aterrizarlo" o aplicarlo en el corto plazo. De este modo, el origen del presupuesto o
plan anual se encuentra en las directrices del plan estratgico, las mismas que son desarrolladas
en programas y acciones especficas.

El presupuesto debe incorporar polticas, programas, objetivos y responsabilidades. Solo as esta


herramienta ser una gua para lo que desarrollar la organizacin durante el ao.

Por otro lado, es importante advertir que no debemos confundir el presupuesto anual, entendido
como una herramienta que formula polticas y asigna recursos, con la preparacin de
proyecciones de carcter econmico financiero. Estas proyecciones constituyen la fase final del
presupuesto y contienen supuestos respecto de la evolucin de determinadas macroeconmicas
relevantes para el manejo microeconmico: inflacin, precios al por mayor, tipo de cambio, tasas
de inters, entre otros.
El plan estratgico de una organizacin tiene un horizonte de 3 a 5 aos, en tanto el presupuesto
por lo general est estimado para un ao.

El objetivo del plan estratgico es definir el rumbo de la organizacin a largo plazo mediante la
formulacin de objetivos y planes de accin. En tanto, el presupuesto tiene como objetivo la
coordinacin, evaluacin y control del conjunto de los planes de accin a realizar en el perodo
de un ao, con miras a alcanzar los objetivos definidos en la planificacin estratgica.

En el caso del planeamiento estratgico no es necesario efectuar estimaciones de ingresos y


gastos con precisin. De esto se encarga el presupuesto anual.

Mientras el plan estratgico no requiere incorporar la toma decisiones acerca de los centros de
responsabilidad que tendrn que realizar los planes previstos, en el caso del presupuesto la
definicin de dichas responsabilidades es clave para la ejecucin de los planes diseados.

En cuanto a las limitaciones que tienen el plan estratgico y el presupuesto, el primero tiene un
menor nivel de limitacin en lo referente a recursos disponibles, as como espacio para mayor
imaginacin y creatividad. En cambio, al presupuestar se requiere estar enmarcado dentro de las
limitaciones relacionadas con los recursos que se espera estarn disponibles a lo largo del ao.

LOS PLANES OPERACIONALES


Los tambin conocidos planes de accin o planes empresariales constituyen
los planes para el trabajo real. En un ciclo normal de planificacin,la organizacin o
proyecto empezar con un proceso de planificacin estratgica, donde se estudia
el problema que necesita tratarse y el papel especfico de la organizacin o proyecto
para abordarlo.
De este modo se constituye el plan operacional, que ms tarde ha de ser
presupuestado. No se puede preparar un presupuesto hasta que se sepa lo que
est planificado.

RELACIN ENTRE LA PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO

La Planificacin y el Presupuesto son dos conceptos totalmente interrelacionados


que jams podrn existir el uno sin el otro; son actividades propias de los Pases, de
los Estados, de los Municipios, de las Organizaciones sea cual fuere su Naturaleza,
de la Sociedad, de las familias y del hombre cono tal. Sus existencias son tan
exactamente iguales que solamente las diferencia el que la Planificacin tiene por
obligacin que nacer y luego tiene que parir al Presupuesto, por cuanto este viene a
ser el hijo de lo que se haya discutido previamente.
Cuando se habla del carcter de integridad de la tcnica financiera del
Presupuesto, se est hablando de que este instrumento, de que esta herramienta no
es solamente un papel que ejecutan los administradores, sino que su existencia va
ms all, porque el significa un instrumento claro y demostrativo del sistema de
Planificacin.
Igualmente la Planificacin y el Presupuesto, son quienes posibilitan la
existencia del Plan Operativo Anual que est igualmente concebido como una serie
de polticas que prevn lo que se debe planificar y presupuestar. Pareciera
contradictoria la anterior frase pero es que en la realidad y quienes hemos estado en
el ejercicio de la Administracin Pblica, conoce de que tanto la Planificacin, el
Presupuesto y el Plan Operativo Anual, corren al unsono y van en persecucin de
una misma meta, y sus fines se van a lograr conforme a la recta aplicacin de lo que
se ha concebido.
Si bien es cierto que en Venezuela hemos posibilitado la existencia de una
discusin abierta del Presupuesto y una actividad participativa importante,
destacada y meritoria del pueblo a travs de la expresin social de los Consejos
Comunales, al final de la ejecucin de todas estas tareas corresponde a los
planificadores conjuntamente con los ejecutantes determinar el alcance y el xito de
todas las metas que fueron planteadas.
Son ellos, los Planificadores quienes tienen bajo su condicin la evaluacin
de lo anteriormente explicado y de ah nuevamente, iniciar la concepcin de las
nuevas lneas a plantearse para los ejercicios siguientes conforme al xito logrado
en la ejecucin del ejercicio anterior.
La Planificacin es la madre y el Presupuesto es el hijo, pero aunque resulte
sorprendente, la Planificacin para que exista debe contar con la existencia del
Presupuesto; y digo esto, ya que hay muchas ideas que fueron planificadas y fruto
de una expresin mental, absorbente, diletante, pero sino es incluida en el
Presupuesto nunca va a llegar a existir.
Son muchas las ideas y las opiniones que merecen estos conceptos pero lo
cierto es que al fin y al cabo como lo he explicado como elemento principal de este
anlisis, ambos son la expresin clara de que su existencia camina en plena
conjuncin y unidad ya que sus vidas son exactamente correspondientes la una
(Planificacin) del otro (Presupuesto).

Como se relaciona el presupuesto con las


finanzas
Definida las finanzas, como el arte de administrar el dinero, la administracin financiera se refiere a
las tareas del administrador financiero, el cual tiene como funcin bsica la planificacin necesaria de
los fondos para el funcionamiento de un negocio.

El presupuesto es la herramienta ms importante que tienes para el


seguimiento de las finanzas de tu organizacin, proyecto o departamento. El
presupuesto se utiliza para:
Hacer un seguimiento de los ingresos y gastos para observar que la empresa est
en buen camino.
Informar a tu personal, junta y asociados sobre tu trabajo en finanzas.
Pronosticar flujos de dinero.
Tomar decisiones financieras.
El seguimiento de un presupuesto se utiliza para medir, s la organizacin
est cerca de cumplir sus objetivos. De este modo, es necesario comparar los
ingresos y gastos reales con los ingresos y gastos presupuestados.

RELACION ENTRE PRESUPUESTO Y ADMINISTRACION


El presupuesto es un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de
determinacin adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organizacin, as como la
debida utilizacin de los recursos disponibles acorde con las necesidades de cada una de las
unidades y/o departamentos. Este instrumento tambin sirve de ayuda para la determinacin de
metas que sean comparables a travs del tiempo, coordinando as las actividades de los
departamentos a la consecucin de estas, evitando costos innecesarios y mala utilizacin de
recursos. De igual manera permite a la administracin conocer el desenvolvimiento de la empresa,
por medio de la comparacin de los hechos y cifras reales con los hechos y cifras presupuestadas y/o
proyectadas para poder tomar medidas que permitan corregir o mejorar la actuacin organizacional y
ayuda en gran medida para la toma de decisiones.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA ADMINISTRACION

Presupuestar promueve un enfoque general, ayuda a revelar los puntos dbiles y fuertes de
la organizacin y facilita la toma de decisiones administrativas.

Aspectos que indican la importancia del presupuesto:

.Convertir los aspectos de la ejecucin de los planes en unidades de media comparable

. Sirve como norma o estndar monetario en la ejecucin de actividades

. Determina el Lmite y alcance de las erogaciones

.Presenta en forma anticipada los gastos en que incurrirn los departamentos

. Es un medio de control de operaciones

. Genera la accin correctiva, ya que las desviaciones son fcilmente identificadas

. Promueve la minimizacin de costos, evitando compras innecesarias

. Facilita la coordinacin de los departamentos

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