EVIDENCIA 3: MATRIZ DOFA “PRESUPUESTO”

APRENDIZ: LUIS FERNANDO CASTILLO BERONA

INSTRUCTORA: YADIRA MILENA CAMPO GALINDO

AREA: TECNOLOGO EN NEGOCIACION INTERNACIONAL

FASE PLANEACION

FICHA # 2374760

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MEDELLIN

OCTUBRE DE 2022
 INTRODUCCION

La importancia de tener un presupuesto y realizar proyecciones financieras nos

ayuda a detectar a tiempo los déficits, realizar los correctivos necesarios y a la vez
ejecutar los planes de mejora para garantizar el éxito de la organización durante la
ejecución de las labores diarias.

Actividad de aprendizaje 8
 Evidencia 3: Matriz DOFA “Presupuesto”

Cuando las empresas hacen proyecciones, estas deben hacerse a corto, mediano
y largo plazo y enfocados a los diferentes aspectos de la empresa tanto internos
como externos, esto le permitirá tener panoramas amplios y competitivos.
El propósito de esta evidencia se centra en analizar por medio de una matriz
DOFA por qué es importante para una empresa realizar periódicamente
proyecciones financieras y de presupuesto. Para el desarrollo de esta evidencia se
recomienda leer previamente el material complementario denominado
Proyecciones de los estados financieros.
Luego de estas consultas revise el documento Presupuestos y proyecciones,
adjunto a esta evidencia descargable y con base en él, construya la matriz DOFA
(debilidades, oportunidades, fortalezas, amenazas), de las proyecciones que se
observaron en este documento.
Desarrolle esta evidencia con la herramienta de su preferencia y envíe el archivo
al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

MATRIZ DOFA “PRESUPUESTO”

Para la realización de esta actividad, se realiza la matriz DOFA teniendo en cuenta
un análisis cualitativo y cuantitativo de la empresa del ejemplo para construir
análisis financieros proyectados, partiendo de un estado de resultado de un año
de la actividad comercial.

 PROYECCION DE NOMINA:

OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES:
Contratar mas personal capacitado
Pocos auxiliares disponibles para el area de auxiliares
PROYECCION DE NOMINA:
Para conocer la cantidad de
empleados contratados por la
empresa y por prestacion de
servicios
FORTALEZAS: AMENAZAS:
El personal tiene contratacion La baja remuneracion de los
directa con la empresa y tiene todo auxiliares puede ser una dificultad a
lo de ley la hora de contratar nuevo personal

 PROYECCION DE CALENDARIO:
 OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES: Crear eventos especiales para los
Entre domingos y festivos, suman dias domingos y contratar personal
mas de 70 dias no laborales por prestacion de servicios para
hacer mas productivos esos dias
PROYECCION CALENDARIO:
Para definir los dias laborales y las
fechas importantes en el año fiscal
AMENAZAS:
FORTALEZAS:
Pueden ocurrir eventualidades que
Pocos dias festivos, por lo que modifiquen el calendariocomo por
seran pocos los dias en que se ejemplo, situaciones ligadas a
cerrará la produccion y el local de condiciones meteorologicas o
ventas imprevistos como la falta de energia

 PROYECCION DE VENTAS:

OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES: Crear una ofertas de chocolates o
Pocas ventas los festivos eventos para los dias festivos y asi,
incrementar las ventas
PROYECCION DE VENTAS:
Nos da la posibilidad de estimar el total
de ventas dentro del mes, de acuerdo a
la proyeccion del calendario
AMENAZAS:
FORTALEZAS: El hecho de que bajen las ventas
Buena cantidad de ventas entre entre semana por factores externos
semana, que compensa las ventas como la competencia, por eso se
del fin de semana debe estimular las ventas de fin de
semana

 PROYECCION DE COSTOS FIJOS:

 OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES: Crear conciencia amnbiental y
Altos costos en los desechables proponer al cliente usar empaques
reutilizables
PROYECCION DE COSTOS
FIJOS:
Nos sirve para aproximar los
costos de la operacion
FORTALEZAS: AMENAZAS:
Personal fijo, contratado Posibles indemnizaciones e
directamente por la empresa, lo incapacidades medicas del personal
que facilita las proyecciones

 PROYECCION DE GASTOS FIJOS:

OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES:
Crear conciencia ambiental y
Alto valor de gastos en avisos proponer al cliente usar empaques
publicitarios reutilizables
PROYECCION DE
GASTOS FIJOS:
Nos sirve para aproximar
los gastos fijos
FORTALEZAS: AMENAZAS:
Personal fijo, contratado Posibles indemnizaciones e
directamente por la empresa, lo incapacidades medicas del personal
que facilita las proyecciones

 UTILIDAD OPERACIONAL:
 OPORTUNIDADES:
DEBILIDADES: En base a las diferentes
proyecciones, se pueden tomar
El primer mes presentó perdidas medidas con tiempo para que
puedan mejorar el sieguiente mes

UTILIDAD OPERACIONAL:
Se definen metas y permite
proyectar el mes siguiente

FORTALEZAS: AMENAZAS:
Se han ido mejorando las utilidades Los gastos no previstos pueden ser
mes a mes una amenaza para las utilidades

CONCLUSION

 
Necesitamos utilizar dos estrategias diferentes para aplicar el presupuesto
financiero como son las oportunidades y las amenazas que son factores externos
o debilidades y fortalezas que son los factores internos ya que estas son las raíces
de la empresa. Así empezamos a ver como convertimos y aplicamos estrategias
para vender más platillos, pero la estrategia es generar más ganancia, vender más
rápido y todos los días, por ello usamos la fuerza de ventas de personas jóvenes y
así en absolutamente todo como lo relaciona el estado financiero, la matriz DOFA
nos da implícita la solución económica aplicándola de diferentes puntos.

REFERENCIAS
 Material de apoyo brindado por el instructor: Presupuestos y proyecciones
https://sena.territorio.la/content_secure/1256/institucion/Titulada/institution/
SENA/Ventas/122702_1/Contenido/DocArtic/AA8/
Evidencia_3_Presupuestos_y_Proyecciones.pdf

 Proyecciones de los estados financieros