EVIDENCIA 1: BITÁCORA “DOCUMENTACION DE LA OPERACIÓN

DE COMERCIO”

APRENDIZ: LUIS FERNANDO CASTILLO BERONA

INSTRUCTORA: YADIRA MILENA CAMPO GALINDO

AREA: TECNOLOGO EN NEGOCIACION INTERNACIONAL

FASE EJECUCION
FICHA # 2374760
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

MEDELLÍN
DICIEMBRE DE 2022

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 TABLA DE CONTENIDO

Sección 1..........................................................................................................................3
Introducción.......................................................................................................................3
Objetivos........................................................................................................................... 4
Sección 2..........................................................................................................................5
Bitácora Documentación de la operación de comercio.....................................................5
Sección 3..........................................................................................................................6
Documentación y procesos................................................................................................6
Conclusión.......................................................................................................................12
Referencias Bibliográficas…...........................................................................................13

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 INTRODUCCIÓN

Es importante tener en cuenta que nosotros como tecnólogos en negociación

internacional, debemos conocer toda la documentación necesaria para seguir las
pautas definidas y lograr llevar un producto a el destino que hemos definido.

La DIAN o Dirección de Impuestos de Aduanas Nacionales es la entidad a la que

usualmente se recurre para obtener cierta documentación como, por ejemplo: El
RUT o Registro Único Tributario, se acude a ella puesto que es la institución que
nos brinda datos completos sobre la entrada y salida de los productos en los
países y su correspondiente arancel.

En esta evidencia se presentarán los documentos que requeriremos para realizar

una correcta exportación, cuanto tiempo tardaremos en conseguirlos y las posibles
dificultades que se nos puedan presentar en su búsqueda y recepción, realizando
de esta manera una correcta bitácora donde definamos todos los puntos
anteriormente mencionados.

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 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

A continuación, visualizaremos la bitácora donde se evidencia la totalidad de

documentos que se necesitan para realizar una adecuada exportación de nuestro
producto Aguacate Hass a los Estados Unidos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Mostrar todos los trámites que serían necesarios para la adecuada

adquisición, recepción y búsqueda de los documentos.

• Realizar una descripción del recorrido que se llevó a cabo y a cuáles

entidades se acudió para obtener dicha documentación.

• Explicar los impases con los que nos encontramos para obtener los
documentos y la realización de los trámites.

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 BITÁCORA DOCUMENTACIÓN DE LA OPERACIÓN DE
COMERCIO

• Producto: Aguacate Hass

• País de origen: Colombia

• País objetivo: Estados Unidos

• Canal de distribución: Exportación de manera directa. Precio de

exportación: $25 USD paquete de 10 unidades.

• Incoterm: FCA / Free Carrier (Significa que yo como vendedor debo

entregar el producto, listo para la exportación, a la naviera escogida por el
comprador en un punto acordado y especificado en el contrato de
compraventa. Este punto puede ser un puerto en particular o un espacio
que pertenezca a la naviera).

• Naturaleza del producto: El Aguacate Hass, es una variación o mutación

de una raza de aguacate americano. Esta fue creada mediante una semilla
de una raza de aguacate originario de Guatemala durante el año 1926 en
un huerto de California y otro de México en 1935.

Entre sus principales características y ventajas, es de destacar que dispone

de una prolongada cosecha, lo que ha permitido aumentar su consumo
mundial, al igual que su gran calidad. Aparte, estos aguacates contienen
una concentración de aceite de hasta el 12%.

En cuanto a su porción de agua, es del 70%, mientras que también cuenta

con un amplio contenido de vitaminas B y E. En cuanto al fruto y la semilla
de este, son relativamente pequeños, ya que su peso solo es de unos 300
gramos como máximo, mientras que su piel es rugosa, color verde
negruzca.

[ CITATION Mar21 \l 3082 ]

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 DOCUMENTACION Y PROCESOS

• Tramite: Registro como exportador.

Entidad: Cámara de Comercio de Medellín, La Cámara es una entidad líder en la

región, con una orientación en servicios empresariales, y objetivos claros en tres
frentes fundamentales: Esta gestión registral institucional, el desarrollo de proyectos
orientados a la formalización, modernización y competitividad de los empresarios, y
la transformación hacia la simplificación y virtualidad de los servicios, es posible hoy
en día gracias al trabajo y a la confianza de los empresarios de la región.

Fecha del trámite: 10 de noviembre 2022 / 4 Horas

tiempo total del trámite.

Dificultad: Simple y con poca tardanza ya que el tiempo estimado eran

6 horas.

Procedimiento: Acudimos a la sede de cámara de comercio de Medellín

con loa documentos que solicitan:

• Original del documento de identidad.

• Formularios disponibles en las sedes de la
CCB.
• Formulario Registro Único Empresarial y
Social (RUES)
• Carátula única empresarial y anexos, según corresponda
(Persona natural)

Se validó y pagó el valor que tiene este documento

y fue adquirido.

• Tramite: Registro Único Tributario / RUT / Código CIIU 0121 Cultivo

de frutas tropicales y subtropicales

Entidad: La Dirección de Impuestos Nacionales o DIAN; Es la entidad

encargada de garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la
protección del orden público económico nacional, mediante la
administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras, cambiarias, La administración de los impuestos
comprende su recaudación, fiscalización, liquidación discusión, cobro,
devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Fecha del trámite: 10 de noviembre 2022 / 3 Horas

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tiempo total del trámite.

Dificultad: Tramite vía Virtual, proceso sencillo si se siguen las directrices

de la página.

Procedimiento: A través de la página de la DIAN

se diligencio el formulario

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 para asignar el código de clasificación internacional uniforme CIIU 0121 de
acuerdo con la actividad económica y con la cédula de ciudadanía del
representante legal de la empresa Aguacate Hass.

• Tramite: Registro en la Asociación de Productores de Aguacate

“Hass Colombia SAT.

Entidad: La Asociación de Productores de Aguacate “Hass Colombia SAT”,

es una sociedad agrícola en transformación constituida desde el 26 de Julio
de 2007 por productores de aguacate de diversas partes del país. Hoy
contamos con 50 asociados y más de 100 productores aliados.

Fecha del trámite: 11 de noviembre 2022 / 18 Horas.

Dificultad: Con el fin de simplificar y legalizar los procesos referidos

a exportaciones decidimos pertenecer al gremio.

Procedimiento: Para simplificar las futuras exportaciones nos inscribimos

en la Asociación de Productores de Aguacate “Hass Colombia SAT, ya que
de esta manera se adquieren ciertos privilegios y a la vez nos garantizan
velar por nuestro bienestar. El trámite se hace a través de internet.

• Tramite: Certificado de Origen.

Entidad: El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia es el

ministerio de la República de Colombia que se encarga de apoyar la
actividad empresarial, productora de bienes, servicios y tecnología, así
como la gestión turística de las diferentes regiones.

Fecha del trámite: 11 de noviembre 2022 / 2 Horas.

Dificultad: No presento dificultad alguna.

Procedimiento: Se realizó a través de la página y se diligencio el

formulario y se presentaron los documentos solicitados los cuales fueron:

*Factura comercial.
*Certificado de cantidades, valores y pesos netos de las mercancías.
*Acuerdo comercial al cual está suscrito el país con el país de destino.
*Codificación según el país de destino.

Así de esta manera se nos fue proporcionada una firma comercial.

• Tramite: INVIMA / ICA.

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Entidad: La Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) es un
instrumento de facilitación del comercio exterior que permite realizar de forma
electrónica y desde un único punto de entrada todos los trámites vinculados a
las operaciones de importación, exportación y tránsito.

Fecha del trámite: 11 de noviembre 2022 / 12 días hábiles.

Dificultad: Tardanza en realizar la recepción del documento emitido por la

entidad.

Procedimiento: A través de la página se realiza el diligenciamiento de los

formularios y una vez finalizado este proceso el tiempo hábil para recibir
el documento es de doce días hábiles.

• Tramite: Incoterm (Términos de negociación) / FCA (Free Carrier)

Entidad: Cámara de Comercio de Medellín, La Cámara es una entidad líder en la

región, con una orientación en servicios empresariales, y objetivos claros en tres
frentes fundamentales: Esta gestión registral institucional, el desarrollo de proyectos
orientados a la formalización, modernización y competitividad de los empresarios, y
la transformación hacia la simplificación y virtualidad de los servicios, es posible hoy
en día gracias al trabajo y a la confianza de los empresarios de la región.

Fecha del trámite: 17 de noviembre 2022 / 4 Horas.

Dificultad: No presento dificultad alguna.

Procedimiento: Se establecieron las reglas internacionales para así de

esta manera facilitar la conducción del comercio internacional y así evitar
ciertos percances que se pueden generar derivados de las distintas
interpretaciones que se dan en los diferentes países. Estas reglas fueron
acordadas con los compradores sin problema alguno.

• Tramite: Lista de Empaque.

Entidad: Agente aduanero; Tienen como fin ayudar con las autoridades
aduaneras en la correcta y legal aplicación de las normas que se
relacionen con el comercio exterior, así garantizando un adecuado
desarrollo de los regímenes aduaneros.

Fecha del trámite: 17 de noviembre 2022 / 2 Horas.

Dificultad: No presento dificultad alguna.

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 Procedimiento: La lista de empaque coincide con lo acordado y el agente
así lo verifica con la factura comercial.

• Tramite: Factura comercial / Solicitud autorización de embarque.

Entidad: La Dirección de Impuestos Nacionales o DIAN; Es la entidad

encargada de garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la
protección del orden público económico nacional, mediante la
administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras, cambiarias, La administración de los impuestos
comprende su recaudación, fiscalización, liquidación discusión, cobro,
devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Fecha del trámite: 17 de noviembre 2022 / 3 Horas.

Dificultad: No presento dificultad alguna.

Procedimiento: Teniendo la lista de la mercancía se procederá a verificar

todos los términos de negociación (Incoterms) anteriormente vistos para solicitar
nuestra clave de acceso al sistema virtual que maneja la DIAN para así
podamos diligenciar la Solicitud de Autorización de Embarque. Este trámite
debe hacerse únicamente ante la Administración de Aduanas por donde se
va a despachar la mercancía, no olvidar adjuntar:

*Factura Comercial.
*Lista de Empaque.
*Registros Sanitarios.
*Documento de Transporte.

• Tramite: Declaración de Exportación. (DEX)

Entidad: La Dirección de Impuestos Nacionales o DIAN; Es la entidad

encargada de garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la
protección del orden público económico nacional, mediante la
administración y control al debido cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras, cambiarias, La administración de los impuestos
comprende su recaudación, fiscalización, liquidación discusión, cobro,
devolución, sanción y todos los demás aspectos relacionados con el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.

Fecha del trámite: 17 de noviembre 2022 / 2 Horas.

Dificultad: No presento dificultad alguna.

Procedimiento: Una vez realizada la recepción de los documentos

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 sanitarios se procede a realizar la solicitud del DEX ante la DIAN, trámite
que se realiza vía internet.

• Tramite: Medios de pago / Carta Crédito.

Entidad: Bancolombia es un grupo financiero multinacional colombiano.

Su presencia está centrada principalmente en sus operaciones en el
continente americano, con filiales y unidades de negocio en Centro y
Suramérica, distribuidos así: Colombia tiene el 72% de la cartera total,
Panamá el 13%, El Salvador y Guatemala el 5% cada uno, esto refleja la
importancia de cada geografía para la operación como grupo empresarial.

Fecha del trámite: 18 de noviembre 2022 / 2 Días.

Dificultad: Revisar las tarifas para ponerla en comparación con la de otros

bancos, el proceso no es nada complicado y contamos con asesoría
directa y personalizada por parte del banco.

Procedimiento: Teniendo una cuenta bancaria previamente abierta con

esta entidad y conociendo sus tarifas de carta de exportación lo que se
procederá a realizar es:

*Pedirle a tu importador que dé instrucciones a su banco para que utilice

a Bancolombia como banco corresponsal.

*Indicarle el código Swift de Bancolombia: COLOCOBM, para el envío de

la Carta de Crédito.

*Proceder a despachar la mercancía.

*Tramitar los documentos que demuestren el embarque.

*Realizar la presentación de los documentos al banco en las oficinas de

comercio internacional u oficinas mixtas de su ciudad.

El banco efectuará el pago, si se cumplen todos los términos y

condiciones.

• Tramite: Procesos cambiarios (reintegro de divisas) / Declaración

de Cambio / Declaración Simplificada de Exportación.

Entidad: Es el banco central de Colombia, encargado de emitir, manejar y

controlar los movimientos monetarios del país, así como emitir la moneda
de curso legal, el peso. La entidad fue creada por medio de la Ley 25 de
1923, El gerente general es Leonardo Villar Gómez.

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Fecha del trámite: 19 de noviembre 2022 / 1 Día.

Dificultad: Se debe tener mucho cuidado al realizar este trámite ya que

involucra mucha responsabilidad, debido a que cualquier error es
sancionado severamente con sanciones tributarias, aduaneras y penales.

Procedimiento: El trámite se debe realizar con documentos físicos ante el

banco de la república, declarando aquí el monto, características y
condiciones de la operación. Estos documentos son descargados en la
página de la entidad, teniendo en cuenta el no realizar inconsistencias o
equivocaciones en los documentos, ya que esto tiene sanciones en la
DIAN.

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 CONCLUSIÓN

La exportación de un producto es un proceso que implica tiempo, bastante

documentación tanto de la empresa como de su representante, información
detallada de lo que se va a exportar y esta debe coincidir tanto en físico
como en digital. Ya fueron revisados los documentos que se deben solicitar
para exportar el Aguacate Hass de nuestra empresa, algunos fueron
rápidos y sencillos, sin embargo, otros exigen un poco más de tiempo ya
que son más tediosos, presenciales y requieren de mucho más cuidado e
inclusive de la presencia de uno de los representantes de cada una de
estas entidades del estado, pero claramente cuando todo se realiza bajo las
instrucciones brindadas, tiene excelentes resultados.

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 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

https://www.reyesgutierrez.com/el-aguacate-hass/

https://hassavocadocol.webnode.com.co/

https://www.icontainers.com/es/ayuda/incoterms/fca/

https://www.camaramedellin.com.co/
https://dian-rut.com/codigo-ciiu/0121/

https://hass-colombia.com/la-empresa/#:~:text=La%20Asociaci%C3%B3n
%20de%20Productores%20de,m%C3%A1s%20de%20100%20productores
%20aliados.

https://es.wikipedia.org/wiki/Ministerio_de_Comercio,_Industria_y_Turismo_
(Colombia)

https://vuce.gov.co/vuce/que-es-la-vuce#:~:text=La%20Ventanilla
%20%C3%9Anica%20de%20Comercio,Turismo%2C%20con%20el%20fin
%20de

https://es.wikipedia.org/wiki/Bancolombia

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