PROGRAMA DE GESTION DEL CAMBIO

PROCEDIMIENTOS DE GASRION DEL CAMBIO

CÓDIGO: SGD-SST-047 VERSIÓN:01 FECHA: 25/10/2018 PÁGINA 1 DE 2

PROCEDIMIENTO PROGRAMA DE GESTION DEL CAMBIO

1. Objetivo

Evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo que se pueda generar

por cambios al interior de SOLAR GAS ENERGY CONSTRUCCIONES SAS o
cambios externos.

2. Elementos de entrada

Los elementos que deben ser tenidos en cuenta como entradas para la ejecución
del presente procedimiento están dados por:

a) La generación de nuevos procesos.

b) Nuevos equipos, tecnología o insumos.
c) Nuevos proyectos que involucren actividades no rutinarias.
d) Nuevos cargos o reasignación de personal.
e) Acciones por eventos catastróficos.
f) Cambios en estructura organizacional o en la administración.
g) Cambios en infraestructura.
h) Cambios en la legislación vigente que generen cambios en los procesos.

3. Procedimiento

Este procedimiento debe ser realizado cuando se presente alguna de las

situaciones presentadas en los elementos de entrada.

DOCUMENTOS /
No. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
REGISTROS

Se debe completar el
formato de gestión del
cambio, en el cual se Dueño del
describe el evento proceso, líder del Formato de
Descripción
1 generador del cambio, área generadora gestión del
del cambio
soluciones propuestas y del cambio o parte cambio
beneficios de realizar el interesada.
cambio o consecuencias
de no hacerlo.
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Se realiza un plan de
acción que describa
Dueño del
Elaborar cada una de las
proceso, líder del
plan de actividades que se Formato de plan
2 área generadora
acción deben realizar para de acción
del cambio o parte
propuesto ejecutar el cambio,
interesada.
incluyendo tiempos y
responsables.

Evaluación de los
riesgos del nuevo Procedimiento
proceso o de la la para la
ejecución de las tareas elaboración de la
Análisis de Administrador del
3 que se requieran para matriz de riesgos,
riesgos SG-SST
realizar el cambio
(construcciones, Formato de
instalación de matriz de riesgos
maquinaria, etc).

Las partes interesadas

se reunen para realizar
la evaluación del cambio
y determinar si se
aprueba el cambio. De
Evaluación Todas las partes
4 ser necesario se repiten Acta de reunión
del cambio interesadas
los pasos 1 a 4 hasta
obtener una decisión
final. Si no se aprueba el
cambio, se omiten los
siguientes pasos.

Se asigna un líder del

Asignación cambio, que será la Carta de
Alta dirección o
5 del líder del persona encargada de asignación o acta
quien esta designe
cambio ejecutar el plan de de reunión
acción aprobado

Ejecución Se ejecutan las

Registros de
6 del plan de actividades definidas en Líder del cambio
ejecución
acción el plan de acción
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Una vez finalizada la

ejecución de las
actividades, el líder del
Cierre del cambio notifica a las Actas, cartas,
7 Líder del cambio
cambio partes interesadas. De informes.
ser necesario, se puede
generar un informe de
rendición de cuentas.

4. Notas

En el plan de acción se deben tener en cuenta actividades como:

 Divulgar el cambio a quien interese.

 Crear o actualizar los formatos, procedimientos e instructivos que
se requieran.
 Identificar requisitos legales aplicables
 Capacitar a los trabajadores en los cambios realizados a los
formatos, procedimientos e instructivos.
 Pruebas piloto.
 Solicitud de licencias o permisos de entidades externas.

Cuando se requiera un cambio de emergencia, se podrá seguir un camino

corto a través del procedimiento normal de manera que se pueda ejecutar
rápidamente. La documentación detallada requerida se completará
posteriormente.