CODIGO: SST-PR-013

PROCEDIMIENTO VERSIÓN: 00
FECHA: 04-02-2019
GESTIÓN DEL CAMBIO Y MEJORA PAGINAS: 02
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controlada”

I. OBJETIVO
 Establecer los lineamientos y responsabilidades, así como la metodología a aplicar para la administración de los
cambios en el sistema de gestión de SST, con el propósito de evaluar y controlar su impacto en los procesos,
operaciones y seguridad y salud de los colaboradores.

II. ALCANCE

 Aplica a todos los cambios en las operaciones y procesos de EMER S.A.C. que tienen impacto en la SST.

III. DEFINICIONES
 No aplica.

IV. RESPONSABLES
 El empleador a través de sus jefaturas debe consultar sobre los cambios en las operaciones y procesos al
Comité de SST antes de su introducción.
 El Comité SST debe asegurar que se revisen los cambios antes de su introducción en la organización, a fin de
evaluar su impacto en cuanto a SST y definir las acciones de control para los riesgos evaluados.

V. CONSIDERACIONES
 Los medios para la comunicación de una consulta se encuentran definidos en el Procedimiento de
comunicación, participación, consulta y reconocimiento.
 La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos vinculados al cambio deben evaluarse siguiendo la
metodología establecida en el Procedimiento de gestión de riesgos.
 Cuando los cambios estén asociados a acciones correctivas, el análisis de causas y plan de acción se encuentra
en el registro de Solicitud de Acción Correctiva, según lo descrito en el Procedimiento de Acciones Correctivas.

VI. DESCRIPCIÓN
6.1 Revisión del cambio
N° Responsable Actividad Información documentada
1 Comité SST Revisa el cambio antes de su introducción o
implementación en la organización y determina
las acciones a tomar; para ello se puede utilizar
como guía la información planteada en el Anexo
N° 1.
En lo posible, se puede invitar a la reunión del
Comité SST a la Gerencia General o a quien éste
haya designado para la implementación del
cambio.
2 Comité SST Registran el resultado de la evaluación del Libro de Actas del
cambio y las acciones a tomar en el Acta de Comité
Reunión.
3 Comité SST Entregan los resultados de la evaluación y plan
de acción a la Gerencia General o a quien éste
haya designado para la implementación del
cambio.
NOTA: Se puede entregar una copia del acta de
reunión con los acuerdos sobre el cambio.
6.2 Ejecución del plan de acción
N° Responsable Actividad Información documentada
 1 Gerencia General o a Revisa la información proporcionada por el
quien éste haya Comité SST a fin de considerar las acciones
designado para la propuestas al momento de la implementación
implementación del del cambio. Si es posible se reúne con los
cambio miembros del Comité SST para absolver
dudas.
2 Comité SST Se asegura que las acciones propuestas a raíz del
cambio se ejecuten durante la implementación
del mismo.

VII. REGISTROS

 Libro de Actas

VIII. ANEXOS

Anexo N° 1.- Consideraciones relacionadas a la implementación del cambio

Temática del cambio Consideraciones para el plan de acción

 Cambios en los métodos de trabajo 

Identificar los peligros y evaluar los riesgos
administrativos y de producción. (turnos de relacionados al cambio, y definir medidas de control
trabajo, adquisición de nuevos equipos, para cada riesgo. (*)
sustancias químicas, nuevos servicios, etc.)  Actualización del IPER.
 Incorporación / eliminación / modificación de  Crear o modificar los documentos asociados al
controles de riesgos existentes. cambio (Ej.: procedimientos, planes, programas,
 Incorporación / eliminación de roles o puestos instructivos, formatos). (**)
 Cambio en las funciones, responsabilidades o  Impacto en la descripción de funciones y
niveles de autoridad de las personas competencias en SST definidas para cada puesto
 Cambios en procesos suministrados involucrado en el cambio.
externamente (Contratas, Subcontratas)  Necesidades de formación o entrenamiento a raíz
del cambio.
 Verificar si se debe hacer entrega de documentos
creados o modificados de forma impresa a los
colaboradores. (**)
 Revisión de aptitud para el puesto de los
colaboradores implicados en el cambio por pate de
un médico ocupacional.
 Impacto en el programa anual de mantenimiento
de equipos, de monitoreo de agentes de riesgo.
 Necesidad de actualizar el organigrama.
 Impacto en los contratos con terceros (contratas o
subcontratas) en cuanto a requisitos de SST.
(*) Seguir los lineamientos del Procedimiento de Gestión de Riesgos.
(**) Seguir los lineamientos del Procedimiento de Control de Información Documentada.