Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

1.PROGRAMA N°: PRG-SST-001

Estándar E1.1.7

Fecha: Marzo 8 del 2022

PROCEDIMIENTO DE GESTION DEL CAMBIO Versión: 001
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1. OBJETIVO

Asegurar cualquier cambio que se presente en la empresa ROYAL

ELITE no afecten la seguridad y salud de todas las partes interesadas

2. ELEMENTOS DE ENTRADA

 Cambios en la legislación vigente

 Nuevos cargos o reasignación de personal
 Nuevos equipos, tecnología o insumos
 Cambios en la estructura organizacional
 Cambios en infraestructura

3. PROCEDIMIENTO

Este procedimiento debe ser realizado cuando se presente alguna de las

situaciones anteriormente mencionadas.

DOC.
Nº ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE
REGISTRADOS
Se debe completar
el formato de
gestión del cambio
en el cual se
Dueño del
describen el evento f-sst-008
proceso, líder del
generador del formato de
1 Descripción del cambio área generadora
cambio, soluciones gestión del
del cambio o parte
propuestas y cambio
interesada
beneficios de
realizar el cambio o
consecuencias de
no hacerlo
Se realiza un plan
de acción que
describa cada una Dueño del
de las actividades proceso líder del f-sst- 0089
Elaborar plan de acción
2 que se deben área generadora formato de
propuesto
realizar para del cambio o parte plan de acción
ejecutar el cambio interesada
incluyendo
responsable
3 Análisis de riesgos Evaluación de los Administrador del Procedimiento
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riesgos del nuevo
proceso o de la para la
ejecución de las elaboración de
tareas que se la matriz de
requieran para SG-SST riesgos,
realizar el cambio Formato de
(construcciones, matriz de
instalación de riesgos
maquinaria, etc.).
Las partes
interesadas se
reúnen para
realizar la
evaluación del
cambio y
determinar si se
aprueba el cambio.
Acta de
4 Evaluación del cambio De ser necesario Todas las partes reunión
se repiten los interesadas
pasos 1 a 4 hasta
obtener una
decisión final. Si no
se aprueba el
cambio, se omiten
los siguientes
pasos.
Se asigna un líder
del cambio, que Carta de
Alta dirección o
Asignación del líder del será la persona asignación o
5 quien esta
cambio encargada de acta de
designe
ejecutar el plan de reunión
acción aprobado
Se ejecutan las
Ejecución del plan de actividades Registros de
6 Líder del cambio
acción definidas en el plan ejecución
de acción
Una vez finalizada
la ejecución de las
actividades, el líder
del cambio notifica
a las partes
Actas, cartas,
7 Cierre del cambio interesadas. De ser Líder del cambio
informes.
necesario, se
puede generar un
informe de
rendición de
cuentas.

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4. NOTAS
Se deben tener en cuenta las siguientes actividades

 pruebas piloto
 capacitar a los trabajadores de los cambios realizados
 identificación de los requisitos legales en la norma
 dar información a personas que tengan interés en el tema
 implementar formatos o documentación con información
actualizada e instruida
 adquirir certificados o permisos de otras organizaciones

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