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Organizacionales
Los nuevos modelos organizacionales cada vez tienen una mayor
presencia en diferentes industrias alrededor del mundo. Estos modelos son
conocidos como métodos de organización ágiles o organizaciones Teal.
Los beneficios más importantes que traen estos modelos para las organizaciones,
son que por un lado le permiten reaccionar de una forma más ágil a los cambios
del mercado y que por otro les ayuda a mantener la confianza y el compromiso de
su personal.
Ahora vamos a ver en línea general cómo funciona una organización teal sin
entrar en detalle en un modelo en específico.
Estructuras Teal
Dentro de este tipo de organizaciones tenemos tres estructuras fundamentales:
Equipos Paralelos
Es la estructura que más se da en las organizaciones teal. Este modelo es muy
adecuado cuando es posible descomponer el trabajo de modo que los equipos
tengan un alto grado de autonomía, sin que sea necesaria demasiada
coordinación entre ellos, pudiendo trabajar en paralelo.
Equipos Anidados
En esta estructura cada equipo forma parte a su vez de otro más grande. Los
equipos tienen autonomía total para decidir cómo se asignan las funciones en su
interior.
Equipos Autodirigidos
Los equipos autodirigidos son la base de cualquier organización teal.
Cada equipo se encarga de todas las tareas que antes estaban fragmentadas
dentro de la organización. Dentro del equipo no hay un líder y las decisiones
importantes se toman de manera colectiva.
Los equipos distribuyen todas las tareas administrativas entre sus miembros:
como puede ser establecer directrices y prioridades, analizar problemas,
planificar, evaluar el desempeño del equipo y de las personas y tomar decisiones.
Toma de Decisiones
Cada equipo cuenta con un facilitador o coach para las reuniones. Esta función la
puede llevar adelante tanto un empleado de la empresa como un consultor
externo especializado en este trabajo. La función de un coach es permitir que los
equipos hagan sus propias elecciones, buscando hacer preguntas reveladoras
que ayuden a los equipos a contextualizar los problemas y las soluciones. El
facilitador no debe hacer declaraciones o sugerencias.
Ejemplo: La empresa Buurtzorg utiliza una red social interna donde todos sus
empleados pueden plantear y dar soluciones a problemas que vayan surgiendo
en los diferentes equipos.
Flujo de Información
En las organizaciones teal todos tienen acceso a toda la información al mismo
tiempo. Se trata de un enfoque “sin secretos” extensible a todos los datos, hasta
los más delicados. Para evitar que la información se distorsione mientras se
transmite, las organizaciones utilizan su intranet como el depósito central en el
que todos pueden publicar y obtener información en tiempo real. Los equipos
autogestionados utilizan esta información para tomar mejores decisiones.
Resolución de Conflictos
Como las personas cuentan con una mayor libertad, las carreras en estas
organizaciones surgen de manera orgánica a partir de los intereses y las
vocaciones personales y de las oportunidades que continuamente se generan en
el lugar de trabajo.
Incentivos
En las organizaciones teal se considera que los incentivos son mayoritariamente
contraproducentes, y que empeoran el desempeño de los empleados en vez de
mejorarlo. En su lugar, estas al cierre de años muy productivos, eligen compartir
parte de las ganancias en forma equitativa con todos los empleados.
Además consideran que el logro de los objetivos personales de cada uno de sus
trabajadores le permita a la organización alcanzar sus objetivos propios. De esta
forma se desarrollan prácticas como la del 20% en donde cada trabajador puede
dedicar el 20% de su tiempo al desarrollo de proyectos propios, que luego en caso
de resultar prometedor pueden pasar a ser impulsados por toda la organización.
A partir de esta práctica surgieron por ejemplo, dos de las líneas de negocio más
importante de Google como son Gmail y AdSense.
Control
En ausencia de mandos intermedios, las organizaciones prescinden de los
mecanismos comunes de control y se construyen sobre la base de la confianza
mutua. Los equipos se marcan sus propios objetivos y se enorgullecen de
alcanzarlos.