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Unidad 3: Planificación 03
3.1 Definición. ............................................................................... 03
Unidad 4: Organización 05
4.1 Definición. ............................................................................... 05
4.2 Plan Operativo Institucional (POI). ........................................ 05
4.3 Elementos de una Organización. ........................................... 05
Unidad 6: Control 08
6.1 Definiciones. ........................................................................... 08
6.2 Proceso. .................................................................................. 08
Existen organizaciones formales e informales. En el caso Las organizaciones, en especial los establecimientos de
de salud estas organizaciones son representadas por los salud se caracterizan por ser de sistema abierto (ENARM
establecimientos de salud (desde un establecimiento de 2017- A) debido a que van a desarrollar relaciones
primer nivel hasta un instituto), IAFAS, ONG’s, etc. Las internas y relaciones externas.
organizaciones pueden ser de origen público o privado,
Figura 1. Organización
- Relaciones internas: Las que se dan dentro de la
organización entre empleados, trabajadores,
funcionarios, jefes y socios Desde el enfoque sistemas las organizaciones de salud son
- Relaciones externas: Las que se dan hacia afuera de un sistema abierto.
la institución con la competencia, el gobierno, la
sociedad, los clientes y los proveedores
1.2 RECURSOS
Son los elementos que requiere la organización para
alcanzar los objetivos planteados. Los vamos a clasificar
en:
- Recursos humanos: Médicos, enfermeras, técnicos,
tecnólogos, etc.
- Recursos materiales: Equipamiento,
infraestructura, etc.
- Recursos financieros: Dinero con el que se cuenta
para la operación.
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UNIDAD 2: PROCESO ADMINISTRATIVO
2.1 GENERALIDADES
Es la administración puesta en acción. De acuerdo con
la teoría general de la administración son 4 funciones
que ejerce un gerente para la correcta administración
de una organización: Planificación, Organización,
Dirección y Control (ENARM 2012- A). Los 2 primeros:
planificación y organización son funciones analíticas;
mientras que la dirección y control son funciones de
acción.
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UNIDAD 3: PLANIFICACIÓN
3.1 DEFINICIÓN Las decisiones estratégicas se realizan aplicando los
- Previsión de acciones para disminuir el error de conceptos de la planificación y sus respectivos
incertidumbre (ENARM 2015 II – B). momentos (ENARM 2016 – B).
- Evita que el resultado en el futuro sea producto del
azar
Dentro de planificación hay tres conceptos importantes, Planificación y Planeamiento para efectos del examen, son
que deben ser diferenciados: sinónimos.
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Para el análisis del entorno poblacional se utiliza la 3. Momento de síntesis:
herramienta ASIS (Análisis Situacional de Salud) En este momento realizamos el FODA (fortaleza,
esta nos permite conocer el perfil de salud- oportunidades, debilidades y amenazas). Esta es
enfermedad poblacional, a través del cual una herramienta trascendental en la administración
conocemos la carga de enfermedad de la población, estratégica que nos permite identificar estrategias y
sus determinantes y entorno (ENARM 2017-A). escenarios (ENARM 2009-B).
- Análisis del medio interno- intorno (estructura, Los escenarios son: Potencialidades, Desafío,
procesos, resultados: eficiencia, eficacia, Limitaciones y Riesgo (ENARM 2006-B).
efectividad, producción, calidad, satisfacción del
cliente). Identifica fortalezas y debilidades (ENARM Las estrategias son: Desarrollo, Crecimiento,
2000, ENARM 2009- B, ENARM 2013). Resistencia y Huida
Características: SMART
S-pecific – Específico. La planificación estratégica es de mediano a largo plazo y
M-easurable – Medible. la planificación operativa es a corto plazo.
A-chievable – Alcanzable.
R-ealistic – Realista.
T-imely – Definido en un plazo de tiempo
determinado.
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UNIDAD 4: ORGANIZACIÓN
4.1 DEFINICIÓN
a
La organización es la función administrativa que nos 6. Indicador: es una relación matemática ( ) que nos
explica cómo se logran los objetivos planteados por la b
permite evaluar el cumplimiento de las metas
entidad o institución.
planteadas.
7. Cronograma: se refiere al tiempo en que deben ser
ejecutadas las actividades y/o tareas.
Generalmente se expresan en trimestres.
8. Responsable: se refiera a las personas o unidades
orgánicas que deben realizar las actividades y/o
tareas, son quienes deben rendir cuenta por
cumplimiento o no de las mismas.
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4. Tecnoestructura: corresponde al recurso humano
que brinda su aporte técnico tanto al ápice
estratégico, línea intermedia y núcleo operaciones.
No tiene contacto directamente con el público
usuario de una organización.
5. Personal de apoyo: se refiere a aquel recurso
humano que realiza actividades que no tienen
relación con el núcleo de operaciones o con las
actividades misionales de una organización. En
general, este personal es susceptible de ser
tercerizado. En un establecimiento de salud, se
puede citar al personal de seguridad, cafetería, etc.
6. Cultura organizacional: consiste en conjunto de
valores o principios compartidos por todos los
miembros de una organización.
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UNIDAD 5: HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
Las herramientas que podemos utilizar dentro de la Para la elaboración del flujograma nos
organización se resumen principalmente en vamos a valer de la utilización de
tres: documentos, organigrama y símbolos (ENARM 2009 – B) como:
flujograma. - Círculo: para el inicio y fin del
proceso representado.
- Cuadrado o rectángulo: para representar las tareas
5.1 DOCUMENTOS DE GESTIÓN - Rombo: representa la toma de decisiones
Según la Ley SERVIR, son: - Flechas: indican el sentido en el que debe ser leído
1. ROF - Reglamento de Organización y Funciones: el flujograma
constituye el documento técnico normativo que
establece función de la entidad y define cuáles son 5.3 ORGANIGRAMA
las funciones de cada unidad orgánica dentro de la Es una herramienta que representa gráficamente la
organización. Solo encontraremos funciones de estructura organizacional. Toma como sustento los
unidades, oficinas o servicios, no detalla funciones elementos de la organización y tiene los siguientes
de trabajadores en forma individual. componentes:
2. MPP – Manual de Perfil de Puestos: contiene las I. Órgano de Dirección (Alta Dirección)
características y aptitudes que debe tener una II. Órganos de Apoyo
persona para ocupar determinado puesto dentro de III. Órganos de Asesoramiento
la organización. Además, define cuáles son las IV. Órganos de Línea (encargados
funciones que deberá realizar para cubrir este de realizar la misión de la
puesto. Por ejemplo, qué nivel de estudio deben organización).
tener los médicos dentro de determinado servicio,
años de experiencia, etc., así como cuáles son las
funciones que realizará el médico durante su
trabajo diario: atenciones de emergencias, En el sector públicos, los órganos desconcentrados de una
hospitalización, consultorio, etc. institución pública tienen al Manual de Operaciones como
3. CPE – Cuadro de Puestos de la Entidad: se refiere al documento normativo declarativo de sus respectivas
funciones.
cuadro donde se enlista todos los puestos de la
organización, así como el salario o presupuesto
asignado a dicha plaza o puesto laboral.
5.2 FLUJOGRAMA
- Consiste en la representación gráfica de todas las
tareas que se van a realizar para el cumplimiento de
determinada actividad, proceso o procedimiento.
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UNIDAD 6: CONTROL
6.1 DEFINICIONES
Control, es la función administrativa
que garantiza que las acciones que
están siendo realizadas por la
organización, sean iguales o se
aproximen a los eventos planificados
(ENARM 2015 II – A). En caso existan
desviaciones, estas serán corregidas por los diversos
mecanismos de control existentes.
6.2 PROCESO
▪ Es un conjunto de actividades que convierten
elementos de entrada, en elementos de salida.
Como característica resaltante, se señala el hecho
de que el elemento de salida no puede ser igual al
elemento de entrada; por lo tanto, en la secuencia
de las diversas actividades que constituyen un
proceso, existe ganancia de valor.
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UNIDAD 7: CONTROL: INDICADORES
- Administrativa: (ENARM 2014 I - A) Se
7.1 DEFINICIONES generan por la gestión ineficiente de los
a
Los indicadores son relaciones matemáticas ( ) es recursos por parte de los establecimientos
b
decir, un numerador sobre un denominador, que nos
explican parte de la realidad.
B. Proceso (ENARM 2010 – B)
- Productividad (ENARM 2014 II - A): es el número de
7.2 TIPOS DE INDICADORES actividades alcanzadas en relación con los recursos
Avedis Donabedian, médico que dedicó gran parte de su disponibles por unidad de tiempo.
vida calidad al estudio de la calidad, propone que los 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠
indicadores se dividen en tres grupos: * tiempo
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠
1. Indicadores de Estructura
2. Indicadores de Proceso - Rendimiento: (ENARM 2012 - A)
3. Indicadores de Resultado es el número de actividades
realizadas en relación con el
recurso utilizado por unidad de
tiempo
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠
Asimismo, señaló que el resultado es producto 𝑅𝑒𝑎𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑎𝑠 * tiempo
principalmente del proceso, más que de la estructura. 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
Esta clasificación, deriva en diez indicadores que deben - Concentración o Intensidad de Uso (ENARM 2010-
ser de conocimiento obligatorio: A/ ENARM 2012 – B): es el número promedio de
atenciones recibidas por cada usuario durante un
A. Estructura periodo determinado.
Disponibilidad: indica la existencia de un recurso
relacionado con la población (ENARM 2010- A) asignada 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝐴𝑡𝑒𝑛𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠
a un determinado establecimiento. Por lo tanto, la 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑈𝑠𝑢𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠 𝐴𝑡𝑒𝑛𝑑𝑖𝑑𝑜𝑠
fórmula es:
𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜 - Utilización: es la relación entre los recursos
𝑃𝑜𝑏𝑙𝑎𝑐𝑖ó𝑛 utilizados y los recursos disponibles para cierta
actividad, en un tiempo determinado.
Ejemplos de este indicador pueden ser: número de
médicos por cada 10.000 habitantes, (ENARM 2014 I- B) 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝑈𝑡𝑖𝑙𝑖𝑧𝑎𝑑𝑜𝑠
número de camas UCI por cada 100.000 habitantes, etc. 𝑅𝑒𝑐𝑢𝑟𝑠𝑜𝑠 𝐷𝑖𝑠𝑝𝑜𝑛𝑖𝑏𝑙𝑒𝑠
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- Efectividad: se refiere al logro del resultado en la
realidad, es decir, en la comunidad. Por ejemplo, en
el desarrollo de un fármaco corresponde a los
ensayos clínicos de fase 4. Generalmente la
efectividad es inferior a la eficacia.
- Eficiencia (ENARM 2002/ ENARM 2011 - B/ ENARM
2020 B): relaciona los resultados con los recursos
utilizados para alcanzar el mismo. Es el indicador
que debemos alcanzar en nuestro sistema de
salud.
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UNIDAD 8: DIRECCIÓN
8.1 DEFINICIONES
Es una función administrativa transversal a las demás
funciones, es decir, que se encarga de la planificación, El líder no siempre es el jefe y/o directivo de una
la organización y control de la entidad. organización. La función directiva más importante es
Las personas que dirigen la Organización deben poseer mantener la motivación del recurso humano.
diversas habilidades blandas, como son: el liderazgo, la
El estilo de liderazgo va a influir en el clima laboral de
resolución de conflictos, siendo la más importante la
la organización.
motivación del recurso humano para la consecución de
los objetivos (ENARM 2021- A).
En un establecimiento de salud los jefes/directores/
gerentes formalizan sus actos a través de resoluciones
El MINSA evalúa 11 dimensiones del clima confort, estructura, toma de decisiones, comunicación
organizacional: liderazgo, innovación, recompensa, organizacional, remuneración, identidad, motivación,
conflicto y cooperación.
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Unidad 9: Estudios de Evaluación Económica 01
9.1 Definiciones. ........................................................................... 01
9.2 Tipos de Estudios de Evaluación Económica. ........................ 01
1
Brian Sánchez
2
Brian Sánchez
3
Brian Sánchez
5
Brian Sánchez
6
Brian Sánchez
7
Brian Sánchez
8
Brian Sánchez
Tabla 2. Categorización
9
Brian Sánchez
3. Residuos radiológicos:
10
Brian Sánchez
11
Brian Sánchez
12
Brian Sánchez
13
Brian Sánchez
14
Brian Sánchez
15