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ACTIVIDADES DE REPASO Y ANALISIS

Isabel Cristina Henao Jaramillo ID 604992

Cindy Catherine Reyes Rico ID775476

Weimar Alexander Bonilla ID 776944

Contaduría Pública

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Nrc: 2026

Beatriz Helena Villa Acevedo

04/06/2021
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TALLER #3

Lea cuidadosamente los siguientes enunciados y responda cada uno de ellos con el apoyo de los
contenidos de este capítulo. Además, complemente con información consultada de otros textos o
páginas de Internet que desarrollen el mismo tema, con el propósito de que enriquezca su
aprendizaje.

Enunciados

• ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso
administrativo?

El proceso administrativo como un sistema integral se caracteriza por su complejidad, por ser
interactivo, flexible, dinámico, cumple un papel importante en las aéreas funcionales de una
organización, y es integrado por que se compone de la parte gerencial, productiva, financiera,
humana y de marketing.

• ¿En qué consiste la planeación como proceso?

La planificación, bajo el enfoque estratégico, es concebida como un proceso mediante la cual los
decisores en una organización, analizan y procesan información de su entorno interno y externo,
evaluando las diferentes situaciones vinculadas a la ejecutoria organizacional para prever y
decidir sobre la direccionalidad futura.

• Explique la importancia de la planeación para la actividad de las organizaciones.

Es muy importante la planeación para una organización puesto que permite proyectar a futuro la
estabilidad de la misma, mediante la definición de objetivos visionarios, que lleven y respondan
a los cambios que requiera y aporte a las necesidades, con la optimización de los recursos
propios que mediante la toma de decisiones  lleven a la realización de los objetivos establecidos
y evaluando el avance lo anterior permitiendo el desempeño de la organización.

• Fijan objetivos, estrategias, metas y políticas (filosofía de la organización).

• Ampliar el foco de atención hacia los cambios del entorno.


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• Desarrollar acciones con flexibilidad.

• Explique los principales diferentes tipos de planeación (tradicional, estratégica y


prospectiva).

Planeación tradicional: La planeación tradicional, como su nombre lo indica, es un tipo de


planeación que consiste en plantear objetivos para un determinado horizonte de tiempo, sin un
análisis riguroso del entorno externo e interno de las organizaciones y sin una definición precisa
de criterios para alcanzar los objetivos; es decir, es una forma general de planeación por
objetivos, en la que los directivos de las organizaciones definen determinados objetivos para ser
alcanzados en un período de tiempo y se espera que, una vez comunicados al personal de la
organización, éste trabaje para lograrlos.

Planeación estratégica :Éste es un tipo de planeación que implica un proceso sistemático de


construir el futuro de las organizaciones, fundamentado en un conocimiento riguroso de su
entorno externo e interno, para formular los objetivos y las estrategias que le permiten a cada
organización diferenciarse en el logro de los objetivos y ser más competitivas.

Planeación prospectiva: Esta planeación, como se comentó en párrafos anteriores, tiene un


surgimiento más reciente. Sus principales desarrollos se han fundamentado en el análisis de
escenarios posibles y su propósito es construir diferentes escenarios en los que actuarán las
organizaciones en los próximos años.

• Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional y operativa).

Planeación corporativa o institucional: se utilizó para hacer referencia a grandes compañías,


especialmente a aquéllas diversificadas en diferentes unidades de negocio; sin embargo, hoy esta
palabra se suele utilizar para referirse a una compañía, empresa u organización en su conjunto,
independientemente de su tamaño es la que se realiza para el conjunto de la compañía, es decir,
para la organización o compañía como un todo. Los objetivos que se determinan en este nivel se
suelen denominar “institucionales” o “corporativos”; son los que se establecen para el conjunto
de la compañía y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo (más de cuatro
o cinco años).
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Planeación funcional: La planeación funcional se debe desprender de la planeación corporativa;


es aquella que se formula para ser desarrollada por cada una de las áreas funcionales básicas o
dependencias en las que se estructura la administración de las organizaciones, y cuyo propósito
es definir el aporte de cada área o dependencia a la planeación corporativa. Esta planeación se
fundamenta en el mediano plazo.

Planeación operativa: La planeación operativa que se debe desprender de la planeación


funcional (la cual, a su vez, se desprende de la planeación corporativa) consiste en la planeación
que definen los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al desarrollo de
la planeación funcional. El horizonte de tiempo para este tipo de planeación es el día a día.

• Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto,
jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etc.).

Los objetivos en la planeación son las metas que se plantean tanto en los personales, como en
una organización o nación. Son de gran importancia porque dan la dirección para as decisiones
que toman los administradores y directivas de la organización.

Jerarquía: En las organizaciones es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va de lo
general a lo particular y específico si se considera los objetivos desde la perspectiva de la
pirámide.

Formulación: Por lo general los objetivos los suelen fijar directamente los directivos, quienes
los comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades necesarias para
su logro, el cual se obtienen los resultados esperados.

Tipos: Los objetivos más usuales por las organizaciones se relacionan con los siguientes
aspectos:

 Utilidades.
 Participación en el mercado
 Satisfacción del empleado
 Calidad de los productos
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 Eficiencia
 Endeudamiento
 Niveles de inventarios
 Días de cartera.

Ventajas y Desventajas: Es importante que todas las personas que integran la organización
especialmente los directivos, tengan conocimiento de las ventajas y desventajas de los objetivos.

Ventajas:

 Mejor administración
 Se tiene claridad en sus funciones y responsabilidades, su estructura organizacional y la delegación de
funciones.
 Mayor compromiso y motivación de los objetivos propios de la organización.
 Controla adecuada y efectivamente; para medir los resultados y hacer las correcciones del caso.

Desventajas:

 Entrenamiento de las personas ya que implica mucho autocontrol y autodirección.


 Muchos objetivos a corto plazo pueden perjudicar a la empresa en su camino a largo plazo.
 Establecer algunos objetivos no verificables puede llevar a la incertidumbre en el momento de evaluar
resultados.
 La preocupación excesiva por los resultados puede llevar a desacuerdos por parte de los trabajadores.
 El resultado a la evaluación de desempeño puede crear incertidumbre.

• Explique la relación entre los procesos de toma de decisiones y la planeación en las


organizaciones.

La relación entre estos don es que conforman el proceso de toma de decisiones en una serie de
actividades frente a una situación, el cual está directamente relacionada con la planeación; ya que
esta define la alternativa dentro de un conjunto donde se realizan dichas actividades para lograr
un determinado fin.
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• Describa el proceso de toma de decisiones aplicada al proceso de planeación en el contexto


de las organizaciones.

Identificación de un problema identificación de criterios de decisión

Ponderación de criterios de decisión

Desarrollo de alternativas

Análisis de alternativas

Selección de una alternativa

Implementación de la respectiva alternativa

Evaluación de la eficacia de la alternativa

• Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las organizaciones.

Condiciones de certeza: Las condiciones de certeza son aquellas situaciones en las que las
personas toman sus decisiones a partir de un conocimiento riguroso del entorno que afecta a la
situación objeto de la decisión y de las alternativas posibles para la solución del problema.

Condiciones de riesgo: Las condiciones de riesgo son aquellas en las cuales la persona que toma
la decisión tiene sólo algún conocimiento sobre el entorno y las alternativas de solución.

Condiciones de incertidumbre: En las condiciones de incertidumbre, las decisiones se toman


con un desconocimiento casi total del entorno y con muy pocas alternativas de solución.

• Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Inteligencia de la competencia y de mercados: es una herramienta que se utiliza para realizar


análisis de la competencia y de los mercados en los que actúan las organizaciones.

Análisis del entorno: esta herramienta se utiliza para realizar análisis del entorno en sus
diferentes ámbitos de lo local, nacional, regional y mundial, en las dimensiones del ambiente
general, industrial o sectorial y competitivo, y en la situación presente y futura, con el propósito
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de identificar las oportunidades y las amenazas de dicho entorno para la actividad de las
organizaciones.

Prospectiva: es una herramienta que sirve para identificar diferentes escenarios futuros en los
que posiblemente actuarán las organizaciones y de ese modo definir las estrategias más
adecuadas para responder a los respectivos escenarios, así como para definir los respectivos
planes de contingencia.

Métodos de pronósticos: son herramientas cuyo propósito es obtener conocimiento probable


sobre eventos futuros relacionados con las actividades del entorno externo o interno de las
organizaciones.

Benchmarking: Esta es una herramienta de referenciación competitiva que tiene como fin
permitirles a las organizaciones compararse con entidades consideradas líderes o competitivas, o
también comparar con sus propias áreas identificadas comoexitosas.es decir, el benchmarking se
utiliza para aprender de lo mejor de otras organizaciones o áreas exitosas en la propia
organización.

Elaboración de presupuestos: la presupuestación es una herramienta que les permite a las


organizaciones definir en el presente los requerimientos para un horizonte de tiempo
determinado en el futuro y los resultados que se esperan de ello.

Programación (Gantt, PERT/CPM, Project, etc.): es una herramienta de tipo cuantitativo que
tiene como propósito permitirá las organizaciones programar sus actividades mediante la
optimización de los recursos disponibles.
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REFERENCIAS

Recuperado de: file:///C:/Users/usuario/Downloads/LIBRO%20GUIA


%20DESCARGADO.pdf

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