ndice

INTRODUCCIONI

Definicin de la Planificacin Estratgica.1-2

Descripcin de las principales etapas.3

Definicin de la visin y la misin..3

Anlisis de los factores externos e internos a la organizacin...4

Establecimiento de objetivos a largo plazo.5

Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias..6

Mapa Estratgico.6
Planificacin operativa...7

Presupuesto..7
CONCLUSIONES.II
Fuentes Consultadas...III

Introduccin

El presente trabajo tiene como finalidad estudiar la planificacin estratgica que

puede definirse como una herramienta que permite a las organizaciones prepararse
para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a
orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo, por lo cual es necesario
conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeacin. Tiene
como funcin orientar la empresa hacia oportunidades econmicas atractivas para ella
y para la sociedad y que ofrezcan un potencial atrayente de crecimiento y rentabilidad.
Por lo tanto deber precisar la misin de la empresa, definir sus objetivos, elaborar sus
estrategias de desarrollo y velar por mantener una estructura racional en su cartera de
productos o mercados.

En este trabajo se explicar de una manera concisa y precisa cada uno de los
elementos que componen la planificacin estratgica en una empresa, entre ellos se
estudiar: la misin, la visin, los factores internos y externos, la formulacin de los
objetivos, diseo, evaluacin y seleccin de estrategias, el mapa estratgico, la
planificacin operativa y finalmente el presupuesto.

La planificacin Estratgica

La planificacin estratgica es un proceso mediante del cual se declara la visin, la

misin y los valores de una empresa, en el cual se analiza su situacin externa e
interna, se establecen sus objetivos a largo plazo adems de formular las estrategias
que permitan alcanzar dichos objetivos planteados.

Una de sus principales

caractersticas es que se realiza a nivel organizacional, es decir, considera un enfoque

global de la empresa, razn por la cual se basa en objetivos y estrategias que parecen
simples y genricos, pero que afectan a una gran variedad de actividades.

La

planeacin estratgica debe ser para las organizaciones de vital importancia, ya que en
sus propsitos se define el rumbo que toda organizacin debe seguir.
Debido tambin a su carcter organizacional, sta es realizada por la cpula de la
empresa y proyectada a largo plazo, para un periodo de 5 a 10 aos, aunque hoy en
da en la prctica, debido a los constantes cambios que se dan en el mercado, para un
periodo de 3 a un mximo de 5 aos. Permite analizar la situacin actual y la que se
espera para el futuro, as como determina la direccin de la empresa y desarrolla
medios para lograr la misin, se maneja bajo un enfoque sistemtico, para identificar y
analizar factores externos a la organizacin y confrontarlos con las capacidades de la
empresa, adems de orientarla hacia oportunidades econmicas atractivas tanto para
ella como para la sociedad.
La planificacin estratgica ofrece un potencial atrayente de crecimiento y
rentabilidad, de all la necesidad de que las organizaciones precisen su misin, definan
sus objetivos, elaboren sus estrategias de desarrollo y estn alertas y activos en
mantener una estructura racional en su cartera de productos/mercados.

La planificacin estratgica incorpora factores externos influyentes como lo son: los

clientes, proveedores, aliados estratgicos que exige que el personal que labora en las
organizaciones que buscan el xito, mantengan en todo momento la capacidad de
gerenciar

trascendentalmente,

manejen

procesos

de

reingeniera,

piensen

estratgicamente para transformar la organizacin y que estn en condiciones para

visualizar el futuro. Por lo que a travs de su implementacin dentro de las
organizaciones, muestran la direccin y el empleo general de recursos y de esfuerzos,
dando direccionalidad. Sus lineamientos dan respuesta a interrogantes como: hacia
dnde vamos?, qu queremos alcanzar?, cmo lo vamos a lograr?, qu debemos
hacer?

Es muy importante no confundir las estrategias, con los objetivos estratgicos. Las
estrategias son los planteamientos que nos servirn para cumplir la misin. Los
objetivos estratgicos son los pasos a lograr para cumplir la estrategia y siempre son de
largo plazo. La planificacin debe contener los objetivos, que es lo que se plantea y
hacia dnde quiere llegar. Cuestionarse como es que lograr hacer sus objetivos y
aplicarlos de una forma correcta. Ser autocrticos y estar abiertos a la creatividad y
tener las ganas de aplicar nuevas ideas. Saber con qu recursos se cuenta y cuales
hacen falta y ante todo estar dispuesto al cambio. Saber quines integrarn el proceso
y que rol se les asignar dentro del mismo. Conocer la misin y visin de la misma, fijar
estrategias adecuadas a la empresa, tomar decisiones relevantes para lograr
transformaciones ms concretas y darle seguimiento para en caso de ser necesario
realizar las correcciones pertinentes.

Descripcin de las principales etapas

Definicin de la visin y la misin

La visin es la imagen futura que una organizacin desea alcanzar teniendo en
cuenta la realidad con la cual interacta. Puede ser construida tomando en cuenta las
siguientes preguntas: Cmo nos vemos en el futuro?, Qu haremos en el futuro?,
Cmo vemos a la poblacin con la cual trabajamos? Por otro lado, los valores son
cualidades positivas que posee una empresa, tales como la bsqueda de la excelencia,
el desarrollo de la comunidad, el desarrollo de los empleados, etc.

Tanto la misin como los valores le dan identidad a la organizacin.

La visin debe:

* Ser planteada en forma positiva, pero real.

* Constituir una mezcla de razn y sentimiento en el sentido que debe ser realista
lgica, relevante, retadora, alentadora, desafiante e inspiradora; es decir debe ir ms
all de la mirada comn e incitar a todos a crecer y a superarse.
* Ser formulada por los lderes.
* Ser compartida por todos los miembros de la organizacin

La misin describe la razn de ser de una organizacin dentro de su entorno y en

relacin en la sociedad en que est inmersa. Dentro de la organizacin induce a la
unidad de pensamiento y este es un requisito indispensable para la unidad de accin.
Por otro lado sirve de base para la elaboracin de las metas, los objetivos y la seleccin
de estrategias. Una buena misin puede contestar preguntas como: Quines somos?
Qu buscamos? Por qu lo hacemos? Para quienes trabajamos?
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Anlisis de los factores externos e internos a la organizacin

El diagnstico del entorno tiene como objetivo fundamental identificar y prever los
cambios de la realidad actual y del comportamiento futuro. Esos cambios deben ser
identificados en virtud de que ellos pueden producir un impacto favorable (oportunidad)
o adverso (amenaza). Hay que prepararse para aprovechar las oportunidades y para
prevenir las amenazas.

El anlisis del contexto no slo incluye el escenario

macroeconmico nacional e internacional, la situacin social e institucional del pas y el

avance de la tecnologa; sino tambin el estudio de la competencia presente y futura,
de los productos sustitutos actuales y proyectados, de los proveedores, de los cambios
en las necesidades de los clientes y en su patrn de consumo, etc

El anlisis del ambiente interno se refiere a aquellos aspectos o capacidades de la

organizacin para hacer frente a los retos del entorno. Tienen que ver con todos los
sistemas internos de la organizacin, tales como productos, recursos humanos,
tecnologa, insumos, administracin, etc. Este anlisis permite potenciar las fortalezas y
atenuar las debilidades.

Dentro de la cadena productiva, sobre nuestra propia

organizacin es sin dudas donde podemos actuar directamente y por ello es clave estar
atentos para implementar los cambios necesarios que permitirn mantener la situacin
competitiva. Para dar fundamento al anlisis planteadas en esta etapa, pueden
utilizarse herramientas como el FODA, el modelo de las cinco fuerzas de Porter o el
modelo PEST.

Establecimiento de objetivos a largo plazo

Los objetivos aluden acciones, cambios, modificaciones o efectos que esperamos

lograr en el mediano o largo plazo. Para su construccin se vinculan las fortalezas del
sector interno con las oportunidades y amenazas del sector externo y se realiza el cruce
de las debilidades.

Los objetivos a largo plazo son objetivos formulados para un

periodo de 3 a 5 aos, que suelen estar basados en expresiones genricas, y que una
vez alcanzados suelen definir el rumbo de la empresa. Son multidimensionales porque
abarcan la totalidad de las acciones de la organizacin y les da sentido de unidad,
direccin y propsito. Los principios de las estrategias dependen del sentido comn y
se vinculan a tres preceptos generales: la adaptacin, la libertad de accin y el manejo
de las fuerzas (informacin y recursos).

Existen algunas reglas, que de acuerdo a diferentes autores, ayudan a formular los
objetivos. Entre otras, los objetivos deben:

Ser claros y especficos tanto en la descripcin como en el origen.

Ser medibles, al ser una accin deben diferenciarse de las polticas o deseos.

Formularse por escrito.

Ser ambiciosos pero realistas y alcanzables en un lapso predefinido

temporalmente.

Ser desafiantes e innovadores de manera de motivar a las personas a su

consecucin.

Congruentes entre s y coherentes temporalmente, es decir los de marketing no

pueden contradecir a los de produccin y los de corto plazo a los del largo plazo.

Diseo, evaluacin y seleccin de estrategias

Una vez que se han establecido los objetivos generales de la empresa, se procede a
disear, evaluar y seleccionar las estrategias que permitan alcanzar, de la mejor
manera posible, dichos objetivos. El proceso para disear, evaluar y seleccionar
estrategias es el siguiente:
Primero se evala informacin sobre el anlisis externo (la situacin del entorno), se
evala informacin sobre el anlisis interno (los recursos y la capacidad de la empresa),
se evala el enunciado de la misin y los valores, se evalan los objetivos, y se evalan
las estrategias que se hayan utilizado anteriormente, hayan tenido o no buenos
resultados, seguidamente se disea una serie manejable de estrategias factibles,
teniendo en cuenta la informacin analizada en el punto anterior, luego se evalan las
estrategias propuestas, se determinan las ventajas, las desventajas, los costos y los
beneficios de cada una y finalmente se seleccionan las estrategias a utilizar, y se
clasifican por orden de su atractivo.
Mapa Estratgico
El planeamiento estratgico debe comprender tambin al mapa estratgico para
hacer explicita las hiptesis estratgicas, de esta manera se vinculan los diferentes
objetivos entre s mediante relaciones de causa-efecto. La relacin causa efecto
transforma la estrategia en un proceso compartido por todos los integrantes de la
organizacin dado que la atraviesa y permite que cada uno conozca permanentemente
cul es su contribucin personal al logro de los objetivos. En esta etapa se suele
elaborar una matriz de impacto estratgico teniendo en cuenta diferentes perspectivas
de anlisis (suele utilizarse las definidas por Kaplan y Norton: financiera, clientes,
procesos internos y aprendizaje y crecimiento) para vincular los distintos objetivos con
sus iniciativas.
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Planificacin operativa

La planificacin operativa articula el nivel estratgico con el nivel operativo. Para ello
se requiere que cada una de las reas desarrolle sus planes detallados de acuerdo al
plan estratgico. Desde este punto de vista puede afirmarse que establece las
estrategias y tcticas que permitirn alcanzar los objetivos estratgicos. Esta etapa de
la planificacin tiene como objetivo lograr la identificacin y asignacin de metas,
actividades, recursos, costos y responsables, para que en un plazo determinado se
puedan conseguir los objetivos institucionales (se debe confeccionar un cronograma
que generalmente abarca un ao). Uno de los instrumentos que se pueden utilizar para
controlar la obtencin de los objetivos planteados en esta etapa es el tablero de
comando de cada una de las reas.

Presupuesto

El presupuesto es la previsin de ingresos y gastos en un determinado perodo de

tiempo, generalmente un ao. Desde el punto de vista que estamos estudiando se lo
puede definir como la expresin numrica de la planificacin estratgica; el presupuesto
puede ser econmico cuando se realiza utilizando el mtodo del devengado o financiero
cuando se calcula por el sistema de lo percibido (cash flow proyectado). Cabe destacar
que el presupuesto debe estar vinculado a la estrategia utilizndolo como la asignacin
formal de los recursos financieros que se invertirn para implementar el plan estratgico
y no a la inversa, es decir definir el presupuesto como una rgida herramienta que no
permita modificar las prioridades si el escenario se transforma. Para verificar la correcta
ejecucin del presupuesto, se puede utilizar un informe de ejecucin presupuestaria
analizando los desvos producidos.

Conclusiones

Dentro de una empresa u organizacin existen diversas reas, que deben trabajar
conjuntamente para lograr resultados positivos en la empresa. A fin de alcanzar las
metas que la organizacin establece, es de suma importancia definir los puntos o reas
claves a atacar. Pero an ms importante es tomar en cuenta los recursos que se
tienen y hacer uso de ellos de la manera ms eficiente, con el objetivo de obtener
una ventaja sobre los competidores, es por ello que es muy importante definir un plan
estratgico para el crecimiento y bienestar a largo plazo de la empresa. Los
profesionales del rea deben contar con las herramientas necesarias para elaboracin
de un documento que considere la planificacin e implementacin de las estrategias
que maximizarn los beneficios de la empresa y llevarlo a cabo.

Si se define eficientemente la misin y visin de su organizacin estarn en mejores

condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones
funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensibles ante un ambiente de constante
cambio. Adems se deben definir las oportunidades y amenazas de su entorno y las
capacidades de la organizacin para hacer frente a los retos de ese entorno. Se deben
redactar los objetivos a cumplir a largo plazo y definir las estrategias para alcanzar
dichos objetivos. En conclusin la planificacin estratgica sirve para determinar qu
somos (Misin) a dnde queremos llegar (Visin) y qu debemos que hacer para
lograrlo(Estrategias).

II

Fuentes Consultadas

http://www.leidavergel.com.ve/portal/index.php/articulos/47-la-planificacionestrategica-permite-alcanzar-las-metas-propuestas-y-obtener-organizacionesexitosas

http://www.crecenegocios.com/la-planeacion-estrategica/

http://headconsulting.blogspot.com/2009/12/etapas-de-la-planificacionestrategica.html

http://www.cmigestion.es/2012/direccion-estrategica/planificacion-estrategica-iilas-etapas/

http://sobregerenciayempresa.blogspot.com/2013/04/proceso-de-planificacionestrategica.html

http://www.pymempresario.com/empresarios/los-7-pasos-de-la-planeacionestrategica/

III