PROGRAMA

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS 1

PREGUNTAS DINAMIZADORAS UNIDAD 3

OSCAR JAVIER CASTAÑEDA VALERO

CDBA. JORGE E. CHAPARRO MEDINA

Profesor Investigador Senior Min Ciencias

Abril, 20 de 2021
Objetivos

Desarrollar las competencias y habilidades que nos permitan desempeñar efectivamente las

responsabilidades de gerencia de proyectos.

PREGUNTA 1: En esta unidad se contemplan conceptos relacionados al alcance del proyecto

¿cuáles son los pasos a tener en cuenta para la gestión del alcance del proyecto? Argumente

la respuesta valiéndose de los autores

Para entender los pasos de la gestión del alcance del proyecto, primero debemos definir que esta

fase del proyecto y es como realizar una segunda acta de constitución. Para definir correctamente

el alcance del Proyecto se requiere que se haya hecho la recolección de requisitos del proyecto, que

se haya obtenido lo que se quiere conseguir. Según el Project Management Institute (PMI), el

organismo internacional más importante en Dirección de Proyectos, los aspectos a tener en cuenta

en la creación del alcance del proyecto se debe tener en cuenta:

El objetivo de definir el Alcance del Proyecto: el objetivo es definir los límites, claramente

especificados, del Proyecto. Se buscar definir los entregables resultantes del Proyecto, es decir, los

productos o servicios que se entregarán al final del Proyecto.

La metodología que seguiremos en el Proyecto: Consiste en definir la estrategia metodológica

del Proyecto, también los factores internos a considerar.

El Control del Alcance del Proyecto: Se deben establecer mecanismos de control del alcance del

Proyecto. Cómo medir el éxito del Proyecto. La consideración de lo que será el éxito del Proyecto

también deberá ser medible y ponderable.

Los Procesos de la Gestión del Alcance del Proyecto: el proceso de la gestión del alcance del

Proyecto está compuesto por cuatro procesos de planificación que son, planificar la gestión del

alcance + recopilar los requisitos + definir el alcance + crear la estructura de desglose del

trabajo (EDT) + validar el alcance y controlar el alcance.

Como puntos clave, es importante establecer La Línea Base del Alcance del Proyecto, que es un

componente del plan para la dirección del Proyecto que incluye los siguientes elementos:

El Enunciado del Alcance del Proyecto: El enunciado del Alcance del Proyecto incluye la

descripción del alcance del producto + la descripción de los entregables del Proyecto + la

definición de los criterios de aceptación establecidos por el usuario del producto del Proyecto.

La EDT del Proyecto: la EDT (estructura de desglose de trabajo) del Proyecto define cada

entregable del Proyecto, así como la descomposición de cada entregable del Proyecto en paquetes

de trabajo más pequeños, que los hacen mas manejables y controlables en la complejidad del

Proyecto.

El diccionario de la EDT del Proyecto: Contiene una descripción detallada del trabajo del

Proyecto, es una documentación técnica acerca de cada elemento de la EDT del Proyecto.

La aprobación de las Líneas Base del Proyecto: Estas deben estar firmadas y aprobadas por la

Project Board, por la Change Control Board, o por cualquier otra entidad que avale que se está de

acuerdo con esa planificación que el Director del Proyecto ha presentado.

PREGUNTA 2: ¿Qué factores debe tener en cuenta al momento de tomar la decisión de

invertir o no en un proyecto? Argumente la respuesta valiéndose de los autores

Los factores a tener en cuenta son:

1. El riesgo y rentabilidad financiera. Dentro de cualquier inversión siempre existirá un umbral

de riesgo, sobre todo en los proyectos nuevos e innovadores. Es importante analizar estos aspectos

junto al mercado de valores. En finanzas, mientras mayor sea el riesgo a tomar, mayor será la

rentabilidad, pero se necesita adoptar una serie de mecanismos para reducir dicha incertidumbre.
Para calcular este aspecto, un inversionista acude a la evaluación de tipos de interés, divisas, tasas

de inflación, cambios en el panorama político y empresarial, entre otros.

2. Flujos de fondos. Una inversión está destinada a la realización de gastos y producción de costos

para, en el futuro, obtener beneficios y esperar un retorno. A este proceso se le conoce como flujo

de fondos y se divide en dos. Primero está la cantidad y tiempo de las inversiones, que es el lapso

estimado de espera en el que el inversionista recuperará su capital sin que afecte su economía

actual. Después se encuentra la cantidad y tiempo de rendimiento, que es el monto generado en los

beneficios, el cual debe dejar representar una recuperación positiva en su capital.

3. La tasa de retorno. Es una tasa mínima de rendimiento que se calcula entre la compañía o

proyecto y el inversor. El cálculo determina el análisis de los riesgos, el mercado y otros factores,

pero este indicador siempre debe ser favorable para alentar la decisión.

4. El comportamiento histórico. Si el inversionista conoce los beneficios pasados de, por

ejemplo, diez años atrás, comprenderá con mayor claridad cuál será su recuperación en el futuro.

Se trata de analizar los patrones presentados en el mercado para reducir la incertidumbre. Es un

factor con el que los expertos en finanzas comprenden cómo ha reaccionado el mercado en los

últimos años con la meta de presentar un informe atractivo ante los posibles socios.

5. Los estados financieros. Finalmente, las medianas o grandes empresas tienden a alentar a

inversionistas mostrando sus reportes financieros de los últimos años. Es un análisis interno en el

cual se informa que no existe un riesgo mayor al apostar por el negocio, ya que las cifras (en el

mejor de los casos) son positivas y estables.

CONCLUSIONES

Es importante reconocer el alcance del proyecto, sin esta fase nos quedaría imposible conocer si el

proyecto es o no exitoso. Por tal razón la fase del alcance deber ser medible y evaluable para poder

obtener unos indicadores de satisfacción de la misma (entre muchos más).

El mundo de las inversiones es muy volátil, si no conocemos los temas y los diferentes conceptos

podríamos perder el dinero invertido. La inversión es el negocio donde el dinero trabaja por mí,

pero para cuidar un capital antes de invertir debo tener en cuenta los diferentes factores que me

darían la opción de niveles de riesgo en las inversiones, conocimiento del mercado y plantearme

objetivos medibles y alcanzables.

BIBLIOGRAFIA

https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2019/08/de-que-depende-la-decision-de-

un-inversionista/

https://www.ealde.es/procesos-gestion-alcance-proyectos/