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➢ ETAPAS: Identificación
Verificación
Monitoreo
➢ Para ello se debe de aplicar el principio de CONOCER A SU CLIENTE que en este caso es el
Socio sea persona física o persona jurídica, recopilando las informaciones que a
continuación se mencionan
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
Obligación del Socio
• Identificación completa del socio (para el efecto es necesario llenar un
formulario denominado Identificación del Socio).
• Identificación de la actividad económica, procedencia u origen de los fondos
procesados en la Cooperativa.
• Proporcionar la Documentación Respaldatoria de Ingresos y Origen de Fondos.
• Presentar los documentos que respalden sus operaciones, así como la
documentación adicional requerida a fin de cumplir con las exigencias.
• Colaborar con la actualización de sus datos.
➢ NOTA: La Cooperativa mantendrá la confidencialidad de los datos
proporcionados, conforme lo exige la Ley.
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
Obligación del Ente Corporativo
• Identificar al Socio.
• Verificar que los movimientos reflejados en la cuenta del socio tengan un
fundamento económico lícito.
• Velar por el cumplimiento de las regulaciones emitidas tendientes a evitar
transacciones que puedan ser consideradas sospechosas y sin justificación
alguna.
• Los estamentos y funcionarios del ente cooperativo deberán estar capacitados
adecuadamente en la materia, de modo a conocer y aplicar los principios
establecidos en el Manual de Prevención de Lavado de Activos y
Financiamiento del Terrorismo.
Resolución SEPRELAD Nº 156/2
• La Resolución establece, entre otras, como obligaciones de
las Cooperativas (Sujeto Obligado) con respecto a los socios:
• Personas Físicas
• - Fotocopia de Cédula de Identidad actualizada.
• - Formulario Identificación del Socio - Personas Físicas.
• - Formulario Resolución 50-2019 - PEP (para Personas Expuestas Políticamente)
Art.1,2,4.
• - Copia de los recibos de cualquiera de los servicios básicos (Ande, Essap o
Copaco) que justifique su arraigo.
• - Certificado de Trabajo, o
• - Recibo de Salario,
• - Contrato Laboral, o
• - Declaración Jurada de pago de IVA, o
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE INGRESOS Y ORIGEN DE FONDOS
• o
• - Declaración de pago de Impuesto a la Renta (Anual), o
• - Copias de actas de asamblea de Empresas donde se designan cargos y
remuneraciones.
• - Origen de los fondos: (para depósitos de montos superiores al perfil)
• - Venta de inmueble, o
• - Venta de vehículo, o
• - Herencia, o
• - Indemnizaciones, etc.
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE INGRESOS Y ORIGEN DE FONDOS
• NOTA IMPORTANTE
• En caso de que los fondos sean de terceras personas, con vínculos familiares o
de alguna índole, se deberá presentar un poder general o especial de
administración, o una manifestación de voluntad, a fin de identificar el origen del
dinero.
• En el caso de manifestación de voluntad la persona que recibe deberá verificar
que las firmas en la copia del documento de identidad, corresponda a la de los
firmantes.
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE INGRESOS Y ORIGEN DE FONDOS
• Personas Jurídicas
• - Decreto, resolución o disposición pertinente que reconoció la personería jurídica;
• - Acta de Asamblea Constitutiva;
• - Acta de última Asamblea de elección de autoridades y distribución de cargos;
• - Acta de Asamblea y/o Reunión en la que se resolvió asociarse a la Cooperativa;
• - Copia de su Estatuto Social, o sus modificaciones si las tuviere, debidamente
inscriptos en el Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones;
• - Copia de los poderes de representación;
• - Cédula de identidad de representantes legales;
• - Copia del Balance General y Cuadro de Resultados del último ejercicio;
• - Copia de los recibos de cualquiera de los servicios básicos;
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE INGRESOS Y ORIGEN DE FONDOS
7. Las Remesadoras;
8. Las Sociedades de Inversión;
9. Las Sociedades de Mandato;
10. Las Personas Físicas o Jurídicas que se dediquen de manera habitual al comercio
de joyas, piedras y metales preciosos, objetos de arte y antigüedades;
11. Las personas que se dediquen a la inversión filatélica o numismática;
12. Las Personas Físicas o Jurídicas que ejerzan en forma habitual la actividad de
compra – venta de inmuebles.
13. Las Personas Físicas o Jurídicas que realicen actividades de minería o su
equivalente, intercambio, transferencia, almacenamiento y/o administración de
activos virtuales, o participen o provean servicios financieros relacionados a estos.
• Con la finalidad de cumplir con esta normativa es preciso completar los Formularios de:
Admisión para los futuros socios
y/o
el de Actualización de Datos, para quienes ya tienen una relación con la
Cooperativa;
• Dichos documentos son fundamentales para definir un Perfil del Socio, que consiste en
recabar datos e informaciones que permitan determinar con aproximación el tipo,
magnitud, periodicidad de los servicios que el socio utilizará en un cierto periodo de
tiempo y que se determina a partir de los formularios citados.
• Para quienes ya tienen una relación con la Cooperativa; el cual constituirá el insumo
fundamental para definir un Perfil del Socio, que consiste en recabar datos e
informaciones que permitan determinar con aproximación el tipo, magnitud, periodicidad
de los servicios que el socio utilizará en un cierto periodo de tiempo y que se determina a
partir del formulario citado.
• Además, debe proporcionar los Documentos que respaldan los Ingresos y el Origen de los
Fondos mencionados anteriormente.
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
DOCUMENTACION RESPALDATORIA DE INGRESOS Y ORIGEN DE FONDOS
• Documentos respaldatorios del origen de los ingresos del Socio por Prestación de
Servicios:
• Certificado de Trabajo / empleo, o
• Recibo de Salario,
• Contrato Laboral, o
• Declaración Jurada de pago de IVA, o
• Declaración de pago de Impuesto a la Renta (Anual), o
• Copias de actas de asamblea de Empresas donde se designan cargos y
remuneraciones.
Resolución SEPRELAD Nº 156/20
COMPARACION DE LA REGLAMENTACION ACTUAL CON LA ANTERIOR
1. Gestionar los riesgos de LA/FT asociados a los socios (sean estos personas físicas
o jurídicas)
2. Administrar los riesgos de LA/FT asociados a los productos y/o servicios
3. Diligenciar los Riesgos de LA/FT asociados a los diferentes modelos y medios de
distribución
4. Gestionar los riesgos de LA/FT asociados a las zonas geográficas en las que
ofrecen sus productos y/o servicios
Factores de Riesgo
PRODUCTO
SOCIOS SO
SERVICIOS
CANALES ZONA
DE
GEOGRA
DISTRIBÚ
CIÓN FICA
Calificación de riesgos aplicable a Clientes
• De manera a determinar el régimen dentro del cual correspondería calificar a un cliente, el SO
puede implementar una Matriz de Riesgos, analizando indicadores inherentes a la naturaleza
del factor.
• La finalidad de la Matriz es medir el nivel de riesgos individual de los clientes, sean estos nuevos
o establecidos e independientemente a su naturaleza, a fin de aplicar medidas correctivas o
mitigar los efectos adversos o indeseados.
• Conforme los parámetros establecidos en las diversas reglamentaciones emitidas por la
SEPRELAD, y las pautas otorgadas por la presente guía, se expone de manera ejemplificativa el
siguiente Sistema de calificación de riesgos:
TRATAMIENTO DE LOS RIESGOS LA/FT
a) Aspectos generales
b) Funciones y responsabilidades
c) Mecanismos generales de gestion de riesgos de LA/FT
d) Procedimientos de registro y comunicación
e) Referencias internacionales normativas sobre prevención de LA/FT
OPERACIONES
Del registro de operaciones
Registrar todas las operaciones e informaciones de los socios, en forma precisa y
completa. Sin exclusiones.
Contenido del Reporte de Operaciones
Sospechosas (ROS)
El ROS contendrá una descripción detallada de la operación reportada y un
análisis exhaustivo de las circunstancias que sustentan su calificación como
sospechosa.
FORMA DE ENVÍO
1. La plantilla ROS WEB u
2. Otro que cumpla la misma función, publicada en el portal de la SEPRELAD
www.seprelad.gov.py.
Reporte Negativo
1. En forma trimestral, la no detección de operaciones sospechosas mediante un reporte
remitido a través del Aplicativo informático ROS_WEB
2. Presentarse a más tardar a los 5 días hábiles de haber fenecido el trimestre
Inmovilización de fondos y activos
1. Sin demora cuando de la implementación de las medidas de Debida Diligencia identifiquen
a personas que se encuentren incluidas en las listas emitidas
Confidencialidad
1. En ningún caso debe consignarse en el ROS la identidad del oficial de Cumplimiento ni del
SO
2. El oficial de Cumplimiento solo utilizará los códigos de resguardo de identidad asignados
3. Los SO se abstendrán de revelar, comunicar o notificar que las mismas han elevado un
Reporte de Operaciones sospechosas a la SEPRELAD
4. El oficial de cumplimiento comunicará al Consejo de Administración respecto a su
incumplimiento
• Datos
Transferencias de fondos
Relativa al originador Relativa al beneficiario
a) Nombres y apellidos o Razón Social a) Nombres y apellidos o Razón Social
d) Numero de cuenta o
f) Domicilio
Disposiciones Finales
Atención de requerimientos de información de las autoridades
Procedimientos de Control y Verificación
Interpretación