FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE NEGOCIOS
COORDINACIÒN DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
ÁREA DE CONTABILIDADES APLICADAS

Procedimientos de Legalización Contable En El

Salvador

CATEDRATICO: Lic. José Roberto Erazo Solís

MATERIA: Contabilidad de Sociedades.

INTEGRANTES: Marroquín Sosa, Teresa Judith

54-5257-2016
Castro Pérez, Jacqueline Margarita
54-4715-2016
San Salvador, 09 de Febrero del 2019.
Índice

Índice.......................................................................................................................................2

Introducción............................................................................................................................3

Objetivo general......................................................................................................................4

Objetivos Específicos..............................................................................................................4

"Desarrollo”............................................................................................................................4

REQUISITOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES...................................5

PROCEDIMIENTO:...........................................................................................................6

CONTENIDO DEL SISTEMA CONTABLE....................................................................7

REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES........................................9

Conclusión............................................................................................................................10

Bibliografía...........................................................................................................................11
 Introducción

Cuando una persona comienza el proyecto de crear una empresa, tiene que dimensionar los
requerimientos legales que se van a presentar. Esta es una cuestión que el dueño debe de
hacer por sí mismo y bajo el asesoramiento legal de un abogado, de un contador u otro
profesional relacionado en esta materia que le ayude en la orientación de la misma para
poder realizar todas las actividades correspondientes de una manera eficaz y productiva.

En toda empresa existe un ambiente que se encuentra regido por las leyes. A diario el
negocio tiene que ver con actividades que están reguladas por la ley. Si el empresario
intenta triunfar, debe conocer tanto sus derechos como sus responsabilidades ante la ley.

Es por ello que en este trabajo explicamos de manera clara y precisa El Procedimientos de
Legalización Contable En El Salvador, para que nos sirva de referencia en un futuro.
Objetivo general
Conocer el Proceso de Legalización Contable en El Salvador para

Objetivos Específicos
● Identificar los recursos, documentos y formularios con los cuales debe
contar un futuro empresario para iniciar la Legalización del Sistema Contable
en el país.

● Conocer los trámites que realizan las empresas en cada una de las
instituciones involucradas para que estén en concordancia con la legislación
de El Salvador.
 "Desarrollo”

INSTITUCION O DEPENDENCIAS DONDE SE REALIZA:

Despacho Contable.

DESCRIPCION:

Este trámite solo lo llevan a cabo las personas naturales o jurídicas obligadas por el Código
de Comercio a llevar contabilidad formal.

BASE LEGAL:

Código de Comercio.
Arts. 435 al 438 Obligados a llevar Contabilidad.

Código Tributario.
Arts. 141 Registro para Contribuyentes inscritos del
Impuestos a la Transferencia de Bienes Muebles y a la
Prestación de Servicios.

Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría.

Arts. 17 Atributos del Contador Público. Autorizar las
Descripciones de los Sistemas Contables.
Art. 20 Firma y Sello de Dictámenes, Informes o Estudios
Art. 21 Honorarios.

REQUISITOS PARA AUTORIZAR SISTEMAS CONTABLES

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

A) El interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador

público. La solicitud deberá estar firmada por el Representante legal o
apoderado en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas
naturales
B) La firma del solicitante deberá estar autenticada por notario.
C) El solicitante deberá comprobar la personería con la cual actúa, anexando a la
solicitud la siguiente documentación:

Persona Jurídica copia autenticada por notario de la escritura de constitución o

modificación de la sociedad, copia autenticada de credencial del representante
legal, copia autenticada del poder en caso de tratarse de apoderados.

Persona Natural Documento Único de Identidad (DUI).

D) Original y copia de la descripción del Sistema Contable, Catálogo de cuentas y

su manual de instrucción, los cuales deberán ser firmados por el representante
legal o apoderado en caso de Personas Jurídicas y del contador. En caso de
Persona Natural, firmado directamente por el propietario o su apoderado y el
contador.

PROCEDIMIENTO:
A. Acudir a un Despacho Contable de Confianza.

B. Solicitar la legalización del sistema contable por un contador público autorizado.

Establecer honorarios, los cuales oscilan entre US $300.00 y US $400.00.

D. Deberá entrevistarse con el Contador Público de su confianza y conocer que

requisitos pide para realizar el trabajo.

E. Realización de sistema basando en las normas mínimas para la elaboración del

catálogo de cuentas y manual de instrucciones.

F. Legalización del sistema contable.

DURACION DEL TRÁMITE:

Aproximadamente un mes.
CONTENIDO DEL SISTEMA CONTABLE

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE

Como mínimo la descripción del sistema contable deberá contener los siguientes datos:

GENERALES

a. Dirección exacta de la empresa y teléfono

b. Número de NIT, DUI persona natural
c. Monto del activo y fecha.
d. Nombre y número de registro del Auditor Externo designado por la Junta General
de Accionistas o el pacto social; este requisito será exigible, tratándose de un
comerciante social.
e. Especificar brevemente la actividad económica principal del comerciante.

DEL SISTEMA

a. Indicar el método de valuación de inventarios considerando lo regulado en los

Arts. 142 y 143 del Código Tributario.
b. Indicar el sistema de inventario:
i. Permanente o perpetuo
ii. Periódico o analítico
c. En caso de que se trate de una empresa industrial, agrícola, ganadera o avícola,
indicar que Sistema de Costos adoptará: Ordenes de Producción o por Procesos.

CATALOGO DE CUENTAS Y MANUAL DE INSTRUCCIONES

El Código de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de Vigilancia de Profesión

de Contaduría Pública y Auditoría en cuanto a las NIC, son la base para su
estructuración y aplicación.

a) La empresa deberá adaptar su catálogo de cuentas de acuerdo a su actividad,

considerando los rubros de agrupación establecidos en las normas vigentes para
cada tipo de sociedad.
b) La codificación del catálogo y manual de instrucciones deberán ser consistentes.
c) Deberá explicarse la estructura de la codificación.
d) El manual de instrucciones debe explicar con claridad el funcionamiento de cada
cuenta de mayor, indicando como se carga como se abona y la naturaleza de su
saldo.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

a) El interesado deberá presentar su solicitud por escrito dirigida al contador

público. La solicitud deberá estar firmada por el Representante Legal o apoderado
en caso de sociedades y por el propietario en caso de personas naturales. En esta
solicitud deberá expresarse el tipo de libro que desea se le legalice y número de
folios a legalizar.
b) La firma del solicitante deberá estar autenticada por notario El solicitante deberá
comprobar su personería jurídica.
c) Agregar copia de recibos de matrículas de comercio o constancia de recepción de
documentos, balances inscritos.
d) Agregará a la solicitud los libros u hojas en blanco que solicita se legalicen,
debidamente prenumeradas.
e) Copia de la autorización de la descripción del sistema contable, en donde figure
que están autorizados para manejar esos libros.
f) En caso de solicitarse legalización de nuevos libros u hojas deberá solicitarse
copia de la primera y última hoja de los libros legalizados anteriormente.

POLITICAS CONTABLES

Las políticas o prácticas contables son los principios, métodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la administración de la empresa en la preparación y
presentación de los estados financieros.

Será la administración de la empresa la que definirá y aplicará las políticas contables

de forma que garantice que los estados financieros cumplan con todos los requisitos
establecidos por las normas contables vigentes.
 Conclusión

El emprendimiento es una oportunidad de crear nuevas cosas, sólo se requiere tener una
completa dedicación, disciplina y una fuerte motivación para crear una nueva empresa. El
emprendedor debe ser capaz de enfrentar riesgos, tomar decisiones, ser una persona audaz,
tenaz, tener confianza, así como voluntad y finalmente, ser entregado en todo lo que va
hacer.

Las personas que van a constituir una empresa tendrán que seguir una serie de
procedimientos y/o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables para hacerlo
dentro del marco legal. La elección de la forma jurídica es importante, pues de ella depende
los trámites que se tengan que realizar para constituirla, y por otra parte, las obligaciones
fiscales y laborales que deba cumplir. Esto dependerá de la conveniencia del emprendedor,
ya que todas las formas de constitución presentan ventajas y desventajas.
 Bibliografía

http://tramites.gob.sv/procedure/5/5/step/14?l=es

http://tramites.gob.sv/media/Resoluci%C3%B3n%20a%20solicitud%20de%20legalizaci
%C3%B3n%20del%20sistema%20contable.pdf