EL TERRORISMO DE LAVADO DE DINERO Y FINANCIAMIENTO
VERSIÓN 15/06/2020 1. Introducción
Esta Política establece las reglas y procedimientos que TRUST
INVESTING debe observar, con respecto al desempeño de todos los Directores, empleados, gerentes y pasantes que tienen bonos laborales o estatutarios, directos o indirectos ["EMPLEADOS”], en el Programa de Prevención y Combate del Lavado de Activos y Ocultación de Bienes, Derechos y Valores, y para la Prevención del Sistema Financiero y la financiación del terrorismo para la regulación ilícita y de otro tipo sobre el tema. Es responsabilidad de todos los Empleados conocer y cumplir con todas las obligaciones derivadas de esta Política y las regulaciones actuales, así como también observar los más altos estándares de conducta profesional al realizar sus actividades. También es deber de todos los Empleados informar sobre inconsistencias en los procedimientos y prácticas definidos en este documento, ya sea a su superior inmediato y / o al área de Cumplimiento. 2. Propósito
La Política de prevención del lavado de dinero, las prácticas
de ofertas abusivas y el Financiamiento del terrorismo ("Política") tienen como objetivos principales:
A. Establecer pautas, definiciones y procedimientos para
prevenir y detectar operaciones o transacciones que tienen características atípicas, para combatir delitos de lavado de dinero u ocultamiento de activos, derechos y valores, así como para identificar y monitorear operaciones realizadas con personas políticamente expuestas, con el objetivo siempre de mantener la integridad de TRUST INVESTING.
B. Determinar la estructura organizacional que refuerza el
compromiso de TRUST INVESTING en cumplir con las leyes y regulaciones contra el lavado de dinero y el financiamiento del terrorismo y las prácticas de oferta abusivas, identificando productos, servicios y áreas que puedan ser vulnerables a la actividad de lavado de dinero, definiendo actividades y países sensibles al lavado de dinero, así como a identificar movimientos inusuales que puedan caracterizar la evidencia de este delito.
C. Enfatizar la importancia de conocer a los clientes y
empleados, así como informar sobre actividades sospechosas. D. Determinar actividades para monitorear operaciones y procedimientos.
E. TRUST INVESTING tiene como objetivo cooperar
plenamente con las agencias gubernamentales para detectar, prevenir y combatir las actividades relacionadas con los temas tratados, para no ser utilizado sin darse cuenta, como institución financiera, como intermediario en cualquier proceso dirigido al lavado de dinero, financiación del terrorismo y / o manipulación del mercado. En efecto, lo que se pretende es mantener la integridad y el buen funcionamiento del mercado con la garantía de protección a los clientes, precios justos, transparencia, prevención de conflictos de intereses, prevención del lavado de dinero y simetría de la información.
3. Concepto
El lavado de dinero es el proceso por el cual los recursos
que se originan de actividades ilegales se transforman en activos de origen aparentemente legal. Esta práctica generalmente involucra transacciones múltiples, que se utilizan para ocultar la fuente de recursos financieros y permitir que se usen de una manera que parece ser legal.
Los responsables de esta operación se aseguran de que los
valores obtenidos a través de actividades ilegales y criminales (como tráfico de drogas, corrupción, comercio de armas, prostitución, delitos de cuello blanco, terrorismo, extorsión, fraude fiscal, entre otros) estén ocultos, apareciendo como resultado de operaciones comerciales legales que pueden ser absorbidas por el sistema financiero, por supuesto.
El proceso de lavado de dinero consta de tres fases:
Colocación: ingreso al sistema financiero de fondos
provenientes de actividades ilícitas, mediante depósitos, compra de instrumentos financieros o compra de bienes. En esta etapa, es común utilizar instituciones financieras para introducir fondos obtenidos ilegalmente;
Ocultación: ejecución de múltiples operaciones financieras
con los recursos ya ingresados en el sistema financiero, con el objetivo de ocultar recursos ilegales, a través de transacciones complejas y en grandes cantidades para dificultar el seguimiento, monitoreo e identificación de la fuente ilegal de dinero.
Integración: incorporación formal de dinero al sistema
económico, a través de inversiones en los mercados de capitales, bienes raíces, obras de arte, entre otros.
3.1. Financiamiento del terrorismo
El financiamiento del terrorismo consiste en el proceso de
distribución encubierta de recursos para ser utilizados en actividades terroristas. Dichos recursos generalmente se derivan de las actividades de otras organizaciones criminales involucradas en el tráfico de drogas, armas y municiones y contrabando, o pueden derivarse de actividades ilícitas, incluidas donaciones a organizaciones benéficas "de fachada".
Los métodos utilizados por los terroristas para ocultar el
vínculo entre ellos y las fuentes de financiamiento son generalmente similares a los utilizados en la práctica del lavado de dinero. Sin embargo, los terroristas suelen utilizar recursos obtenidos legalmente para reducir el riesgo de ser descubiertos antes del acto terrorista.
4. Responsabilidad
Todos los empleados, especialmente dentro de sus
a c t i v i d a d e s c o r r e s p o n d i e n t e s, t i e n e n r o l e s y responsabilidades relacionadas con el programa PLD. Los puestos mencionados a continuación se identifican como que tienen funciones directas y la responsabilidad del Programa.
4.1. Conformidad
Responsable de administrar y controlar los procedimientos
de esta Política;
A. Supervisar el cumplimiento de las normas relacionadas
con el Plan de Prevención de Blanqueo de Capitales y Financiamiento del Terrorismo; B. Observar los estándares éticos en la realización de negocios, establecer y mantener relaciones con los clientes.
C. Actualizar la información contenida en este manual,
de acuerdo con la legislación y las normas aplicables, y cuando lo solicite el Comité PLD.
D. Revisar periódicamente la Política o siempre que
los hechos relevantes señalados por los auditores internos y externos lo soliciten.
E. Monitorear diariamente las ocurrencias de operaciones
atípicas / sospechosas reportadas a la Administración.
F. Poner este material a disposición de todos los
empleados.
G. Realizar controles internos anualmente para garantizar
el cumplimiento de las políticas.
H. Hacer comunicaciones a los organismos competentes.
I. Analizar nuevos productos y servicios para identificar
vulnerabilidades en términos de prevención de lavado de dinero.
J. Desinfección periódica de la base de clientes en listas
restrictivas. K. Desinfección de la base de clientes en la lista PEP (semestral en años posteriores a los años electorales y anualmente en los otros años).
L. Crear programas de capacitación que aborden los
requisitos del Programa PLD;
4.2. Auditoría interna
Una auditoría interna se llevará a cabo anualmente por un
equipo a definir o una empresa subcontratada. Esta auditoría será responsable de revisar y evaluar, anualmente, la eficiencia con respecto a la implementación y los controles de la Política.
4.3. Área de registro
TRUST INVESTING tiene un proceso de registro alternativo
para que toda la validación de los datos de registro se realice de forma electrónica y automática a través de la plataforma:
A. Identificación y validación de documentos utilizando
herramientas avanzadas de análisis de datos y verificación cruzada.
B. Identificación de residencia y comprobante de correo
electrónico y teléfono.
C. Identificación de socios, directores, representantes.
D. También se adoptarán otros procedimientos, como:
• Actualizar el Registro en un período que no exceda el
período requerido por la regulación.
• Consultar con el área de Cumplimiento cuando hay una
indicación de irregularidad o duda con respecto al procedimiento que se adoptará para el envío adecuado del proceso.
Los resultados presentados son evaluados por analistas de
Cumplimiento que clasifican las ocurrencias como "Falso p o s i t i v o " (f a l s o p o s i t i v o ) o " V e r d a d e r o partido" (identificación positiva).
4.4. Operadores y comerciales
Deben observar los aspectos relacionados con la Política de
PLD y el cumplimiento de las reglas, especialmente en vista de la actividad de recaudación de fondos, intermediación y negociación, adoptando las mejores prácticas con respecto al proceso Conozca a su cliente ("KYC") y también comunicar al área de Cumplimiento sobre las actividades consideradas sospechosas, con la supervisión de las áreas de responsabilidad de Cumplimiento.
4.5. Comité de Prevención de Blanqueo de Capitales
Responsable de la aprobación / revisión de la Política de
Prevención de Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo y, adicionalmente, evaluar los casos de evidencia de lavado de dinero que fueron analizados. El Comité también debe deliberar sobre los procedimientos en curso de PLD y recomendar acciones de mitigación de riesgos que aseguren el correcto desempeño de las actividades de TRUST INVESTING.
4.6. Recursos humanos
Responsable de adoptar los controles con respecto al
conocimiento de los Empleados al comienzo de sus actividades en el Corredor, así como asegurarse de que todos los Empleados hayan realizado la capacitación anual del Programa PLD.
4.7. Tecnología de la información
Responsable de asegurar que los sistemas de TRUST
INVESTING funcionen adecuadamente, asegurando la resolución de cualquier falla en el menor tiempo de respuesta posible. Desarrolle soluciones que garanticen cada vez más la seguridad de los datos y los informes de inteligencia.
4.8. Otros empleados
Deben informar inmediatamente al Cumplimiento sobre
todas y cada una de las propuestas, situaciones u operaciones consideradas atípicas o sospechosas y mantener la confidencialidad en el informe realizado, cuidando que el Cliente o la parte involucrada no estén informados sobre la ocurrencia o situación relacionada con el mismo. 5. Acciones de prevención
Todo el procedimiento para identificar y monitorear las
actividades relacionadas con la prevención del lavado de dinero comienza con el registro de los clientes. Por lo tanto, para garantizar el cumplimiento de las buenas prácticas de gestión de riesgos, las actividades del cliente deben revisarse periódicamente con la actualización de la información de registro de acuerdo con las normas emitidas por los organismos reguladores y autorreguladores. Entre las medidas adoptadas para combatir y prevenir el flujo de posibles transacciones ilícitas, se destacan las siguientes:
A. Procedimientos de "Conozca a su cliente", "Conozca a
su empleado" y "Conozca a su socio" enumerados en esta Política.
B. Inversiones en capacitación de personal.
C. Inversiones en herramientas de control y monitoreo, que
permiten la detección de operaciones atípicas.
D. Procedimientos para consultas previas con el área de
Cumplimiento, por parte de Gerentes Comerciales, sobre nuevos clientes y / o nuevas operaciones.
La comunicación entre el área de Cumplimiento y la Junta y
/ o el Comité PLD se lleva a cabo dinámicamente, para ace lera r los pro ces os de toma de d ec i s i on e s , especialmente si hay problemas, situaciones mencionadas en los últimos dos temas anteriores. Según lo establecido en esta Política, TRUST INVESTING no desarrolla una relación con "Façade Banks" ni con personas físicas o jurídicas que hayan demostrado estar involucradas en fraudes y delitos financieros, ni con personas físicas o jurídicas cuya identificación no pueda confirmarse o que propo rc ion en inf orm ac ión i ncom plet a, falsa o inconsistente.
Las herramientas de monitoreo ofrecen a TRUST INVESTING
el control total de sus actividades, permitiendo que cualquier operación sospechosa sea analizada fácilmente para una comunicación adecuada a los organismos competentes y el cumplimiento de la legislación vigente.
6. Conozca a su cliente - " KYC"
Como una forma de cumplir con este requisito, TRUST
INVESTING establece, en el proceso de aceptación del Cliente, no mantener vínculos con personas que tengan algún indicio de relación con actividades de naturaleza criminal, especialmente aquellas supuestamente vinculadas al narcotráfico, el terrorismo o el crimen organizado, que tienen negocios cuya naturaleza hace imposible verificar la legitimidad de las actividades o el origen de los recursos manejados o negarse a proporcionar la información o los documentos solicitados.
Conocer al cliente en sí es un elemento crítico en la gestión
de riesgos y la idoneidad de una Política a este respecto ayuda a proteger la reputación e integridad de las instituciones y el mercado financiero, y es esencial que los Empleados de TRUST INVESTING obtengan suficiente conocimiento sobre los clientes con el fin de garantizar un comercio transparente con personas físicas, jurídicas y cualquier otra institución adecuada, financiera o no financiera.
Cualquier situación inusual en el comportamiento operativo
del cliente, cuando es identificada por el asesor responsable debe informarse de inmediato al área de Cumplimiento.
6.1. Personas expuestas políticamente
Las personas expuestas políticamente [PEP] se consideran
personas que tienen o han tenido, en los últimos 5 (cinco) años, cargos públicos relevantes, trabajos o funciones, en Brasil o en otros países, territorios y dependencias extranjeras, así como sus representantes, miembros de la familia y otros en su relación cercana. El cliente, al comienzo de la relación con TRUST INVESTING, debe declararse a sí mismo como una persona expuesta políticamente.
7. Control de operaciones y monitoreo
El sistema recopila información operativa y financiera diaria
de los clientes. La información que es incompatible con las reglas definidas en el sistema, generará alertas que identificarán qué transacciones se analizarán. Todas las cuentas también tienen límites de transacciones diarias y mensuales, lo que genera más control.
8. Gestión de eventos y comunicación con
los organismos competentes.
Una vez que se genera la ocurrencia, dependerá del
á r e a d e Cumplimiento analizar el registro, las operaciones y las transacciones del cliente. Una vez que se verifica la necesidad, el área de Cumplimiento puede solicitar varias medidas, como actualizar el registro y solicitar una aclaración al asesor del cliente. Solo después de que hayan transcurrido todos los plazos para la solución de cualquier situación de incumplimiento o si, después de todos los análisis, se confirma la indicación de la ocurrencia de delitos PLD, se debe realizar un informe sobre el caso a los miembros del Comité PLD, que deliberará de comunicación o no a los organismos reguladores y autorreguladores.
Los casos no considerados como críticos por el área de
Cumplimiento o cuando no se confirma la evidencia de un delito, se cierran con la presentación del hecho. Toda la información relacionada con la evidencia / sospecha es confidencial y, bajo ninguna circunstancia, debe ponerse a disposición de terceros.
La comunicación de casos sospechosos no debe ser
señalada a la atención del cliente involucrado. 9. Control de operaciones y monitoreo
Los documentos relacionados con las transacciones,
incluidas las grabaciones y los documentos de registro, deben archivarse desde el cierre de la cuenta o la conclusión de la última transacción realizada por el cliente.
9.1 Ciencia del empleado
Los empleados declaran que son conscientes de que TRUST
INVESTING puede monitorear cualquier actividad que desarrollen para identificar casos sospechosos o aquellos que no cumplan con esta Política y otros documentos y reglas aplicables.
9.2 Actualización de política
La actualización de esta Política debe ocurrir siempre que
haya cambios sustanciales en los procedimientos o regulaciones que afecten el tema, y el área de Cumplimiento es responsable de monitorear las innovaciones legales e institucionales. 9.3 Infracciones
La infracción de esta Política y otras reglas dará lugar a
medidas disciplinarias, con la penalidad que se aplicará observando la gravedad de la infracción, la hipótesis de recurrencia, que puede dar lugar a la terminación por causa justa del contrato de trabajo o motivado en el caso de otro contrato, naturaleza o investigación. TRUST INVESTING
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