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Introducción
En la actualidad, las innovaciones son parte del día a día. Por este hecho, todo tipo
de organizaciones u empresas que deseen ser exitosas deben estar en un proceso
constante de cambio, que involucra a toda su estructura. Estas deben buscar obtener el
mejor rendimiento en todos sus aspectos, para poder subsistir con la competencia
además de la sociedad en la que se desarrolle.
Desde que el hombre fue consiente de este hecho ha intentado crear directrices que
le facilite todo el proceso de cambio, así se han creado teorías y modelos aplicables a la
empresa en un momento dado que cumpla con sus expectativas y que sea adaptable a la
misma. A continuación, detallaremos algunos de estos enfoques que permiten a la empresa
evolucionar y sobrevivir a su entorno.
Podemos percibir los sistemas de dos formas: cerrados y abiertos. Los sistemas
cerrados son aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinístico y programado, que
opera con un muy pequeño intercambio de energía y materia con el ambiente. Los sistemas
abiertos son aquellos que presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y
salidas. Intercambian energía y materia con el ambiente, adaptándose a este como medio
para sobrevivir.
Organización por productos: con frecuencia llamada organización por división, reúne
en una unidad de trabajo a todos los que participan en la producción y comercialización de
un producto o un grupo relacionado de productos a todos los que están en cierta zona
geográfica o todos los que tratan con cierto tipo de cliente.
Organización matricial: también llamada matriz, combina los tipos de organización
mencionados anteriormente, tomando los beneficios de ambos. Así, existe un gerente
funcional a cargo de las labores inherentes al departamento, con una sobreposición de un
gerente de proyecto que es el responsable de los resultados de los objetivos de dicho
proyecto. En general, es un sistema de mando múltiple o dos jefes.
La estructura organizacional suele representarse en forma de organigramas que son
representaciones graficas de la estructura formal de una organización, que muestran las
interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad,
existentes dentro de ella. Los organigramas pueden representarse de 4 formas diferentes:
Proceso de Fusión y el Modelo del Acuerdo: Ideas Básicas. Empleo del Modelo.
El tema del liderazgo ha sido uno de los más tratados por toda la literatura
organizacional y gerencial moderna. La efectividad de un estilo de liderazgo va a depender
de las circunstancias históricas y sociales en que se desenvuelva y de la personalidad del
individuo que lo ejerza.
darse cuenta, podrían estar constituyendo un obstáculo para la adaptación de estas a los
nuevos tiempos.
Teoría de la contingencia
La Teoría de la Contingencia propone que no existen principios universales. De
acuerdo a este enfoque existen modelos y teorías apropiados para situaciones específicas
y que no funcionan para otras. El problema está en conocer bajo qué parámetros una
decisión ayuda a obtener los resultados esperados. De aquí que esta teoría otorgue gran
importancia a la estructura de las organizaciones. Sin Embargo, plantea que no existe
ninguna estructura ideal. Se atribuye la Propiedad intelectual de este enfoque a Lawrence
y Lorsh (1967), aún cuando son varios los autores y los estudios que han aportado a esta
corriente.
Galbraith sostiene como principales postulados para la Teoría de la Contingencia:
➢ No hay una mejor forma de organizar.
➢ Ninguna forma de organizar es igualmente efectiva.
El periodo posterior a la Segunda Guerra Mundial estuvo influenciado por la teoría
de las relaciones humanas hasta mitad de los años sesenta, y por la Teoría de la
Contingencia, que cobraba fuerza hasta entrados los años setenta. Los aportes teóricos de
esta corriente se incorporaban con gran rapidez a los estudios de la teoría de la
administración.
Procesos Empresariales
Son las fuentes primarias para identificar los procesos que se desarrollan en una
organización funciones fundamentales: Establecen los procesos básicos en los que la
organización debe trabajar, indica quienes son los clientes, qué productos o servicios
ofrece, a qué mercados geográficos atiende, con que tecnología, etc.
Procesos Rectores
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé
esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria
hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan, distribuir las actividades
componentes requeridas para ese plan y la ejecución exitosa de cada miembro no asegura
que la empresa será un éxito. Pueden presentarse discrepancias, malas interpretaciones y
obstáculos inesperados y habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se
emprenda una acción correctiva.
Procesos de Gestión Operativa
Los procesos productivos y de servicios son complejos y cada vez más dinámicos.
Hoy en día, es fundamental saber interpretar como se comportan y poder prever los
resultados de la gestión. Para poder llevar a cabo un control sobre las operaciones de la
organización se requieren tres principios: que los procesos sean estables, conocer las
variables claves de la empresa y llevar constancia en el análisis. Las empresas que se
proponen ser líderes se respaldan en información de sus procesos y actividades y actúan
en consecuencia. Por eso, analizar, estudiar y controlar los procesos operativos, es la clave
para la dirección de cualquier organización y su competitividad.
Procesos Financieros
Procesos Administrativos
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y
técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo
basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años
50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program
Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado
por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont
y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM
es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos
profesionales.
Para aplicar CPM o PERT se requiere conocer la lista de actividades que incluye un
proyecto. Se considera que el proyecto esta terminado cuando todas las actividades han
sido completadas. Para cada actividad, puede existir un conjunto de actividades
predecesoras que deben ser completadas antes de que comience la nueva actividad. Se
construye una malla o red del proyecto para graficar las relaciones de precedencia entre
las actividades. En dicha representación grafica, cada actividad es representada como un
arco y cada nodo ilustra la culminación de una o varias actividades.
Six Sigma
Consta de 5 fases:
a) Definir los proyectos, los objetivos y los entregables a los clientes (internos y externos),
b) Medir el rendimiento actual del proceso,
c) Analizar y determinar las causas raíces de los defectos,
Conclusión
La organización vista como sistema integra a todas sus partes, de modo que se
retroalimente toda la estructura organizativa con la finalidad de conseguir eficiencia en el
cumplimiento de sus objetivos. Todos los integrantes de la empresa deben tener bien en
claro sus actividades a realizar, para que se puedan cumplir las metas en el tiempo y del
modo deseado.
Las teorías que se proponen en la administración nos marcan una ruta a seguir,
permitiendo adaptarnos a los cambios constantes a los que se ven sometidas las empresas.