Principios de la organización

empresarial
Iván García enero 10, 2018

Índice
 ¿Cuáles son los principios básicos de la organización?

El comienzo de una empresa o negocio arranca con una primera fase

denominada "planificación2, que es donde se aclara lo que va a realizarse. Una
vez concluida esta etapa hay que continuar con la siguiente, la "organización",
que hace referencia a la manera de realizarlo. La ejecución y la administración
de una compañía sigue un procedimiento establecido mediante etapas. Para
garantizar un adecuado funcionamiento del negocio hay que tener claros los
principios organizativos de la empresa. La organización de la empresa se
refiere al arreglo ordenado de las funciones y recursos que se consideran
necesarias para satisfacer los objetivos de la empresa. Es decir, el
establecimiento de la estructura para la sistematización racional de los recursos
a través de unos principios.
 Imagen: Don Pablo || Shutterstock

El objetivo es la simplificación del trabajo con una optimización de las

funciones, en donde se busca que todo resulte más sencillo para los que
desempeñan sus tareas en el negocio y los clientes.

En este aspecto, la importancia de la organización empresarial es muy alta por

una serie de motivos:

o Contribuye a conseguir las metas deseadas.

o Permite usar mejor los recursos que tenemos a nuestra disposición.
o Ayuda a tener una mejor comunicación entre los componentes de una
organización.
o Aporta los sistemas para que se puedan realizar las tareas de una forma
eficiente, con el menor esfuerzo posible.
o Evita la ineficiencia de las actividades, aumentando la productividad y
disminuyendo los costos.
o Acaba con la duplicidad de esfuerzos al conseguir aclarar las responsabilidades
de cada uno.

¿Cuáles son los principios básicos de la

organización?
Para conseguir unos mejores resultados empresariales hay que basarse
en principios básicos de la teoría clásica de la organización. Entre ellos se
encuentran los siguientes aspectos:

o Objetivo: todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las
metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un
puesto de trabajo sólo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir
los objetivos de la empresa propuestos con anterioridad.
o Especialización: los trabajadores de una organización deben centrarse en una
única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto
menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a
actividades concretas.
o Jerarquía: hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una
comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir
desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una
especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno.
o Unidad de mando: al concretar un centro de autoridad y decisión para cada
tarea, hay que establecer la figura de un único jefe. Los subordinados deben
seguir las indicaciones de un único encargado.
o Difusión: la obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por
escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden
relación con el mismo.
o Coordinación: las distintas unidades de una organización deben permanecer en
equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción,
mercadotecnia o recursos humanos.
o Del equilibrio: toda estructura exige que haya una un equilibrio para
garantizar la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por
el negocio.
o De flexibilidad: en toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos
que permitan reacionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios.

Estos son algunos de los principios de la teoría de la organización en la

empresa, en donde la adecuada estructura consigue una adecuada coordinación
de los recursos y las tareas para conseguir los objetivos marcados durante las
fases iniciales. Para crear una empresa y definir cuál es la mejor forma de
organizarse, es necesario estudiar las diferentes posibilidades que existen y
plasmarlas a través de un Plan de Organización y Recursos humanos, que
describa cuáles son los pasos a seguir en el momento de tomar decisiones sobre
las necesidades estructurales y de plantilla.