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Propuesta para La Obtencion de Una Certificacion
Propuesta para La Obtencion de Una Certificacion
Presenta
Reyna Esmeralda de la Cruz Valencia
Asesor interno
IGE María Leticia Vázquez Ruiz
Asesor externo
Lic. Francisco Javier Escobar Toledo
1- JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 2
CLIMA ORGANIZACIONAL .......................................................................................................... 3
FUNCIONES DE GREAT PLACE TO WORK......................................................................... 4
OBJETIVOS Y BENEFICIOS DE GREAT PLACE TO WORK ............................................ 5
IMPLEMENTACIÓN DE TRUST INDEX Y CULTURE AUDITH .......................................... 5
2- OBJETIVOS .............................................................................................................................. 7
3- PROBLEMAS A RESOLVER PRIORIZÁNDOLOS ........................................................... 8
4- PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS ............. 9
5- RESULTADOS, PLANOS, GRÁFICAS, PROTOTIPOS, MAQUETAS,
PROGRAMAS, ENTRE OTROS. ................................................................................................ 11
OBJETO DE ESTUDIO ............................................................................................................. 11
DISEÑO METODOLOGICO ..................................................................................................... 12
FODA. .......................................................................................................................................... 14
6- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES. ................................................................... 24
7- COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS ............................................. 25
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1- JUSTIFICACIÓN
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CLIMA ORGANIZACIONAL
Credibilidad Orgullo
Great place to work es un sistema basado en herramientas que miden con precisión
el nivel de confianza de la organización, haciendo recomendaciones específicas
para mejorar su lugar de trabajo, este requiere la participación de los empleados de
todas las áreas que constituyen la empresa desde los altos directivos hasta el
puesto menor. De esta manera Great Place to Work tiene como finalidad satisfacer
las necesidades en cuanto a su valor de la empresa y al empleado, creando alta
confianza con mayores rendimientos en los resultados, niveles de innovación,
satisfacción del cliente y del paciente, compromiso de los empleados y agilidad
organizacional. Minimizando costos y exigiendo un mejor aprovechamiento de los
recursos de la empresa.
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FUNCIONES DE GREAT PLACE TO WORK
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OBJETIVOS Y BENEFICIOS DE GREAT PLACE TO WORK
Crear un mejor lugar de trabajo donde exista confiabilidad, respeto, ética y cultura;
Permitiendo lograr de manera eficiente el funcionamiento interno y externo de la
empresa para un mejor desarrollo y crecimiento.
Entre los beneficios de obtener una certificación con Great Place to Work se
encuentran:
Trust Index
Culture Audith
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Existen numerosos factores y estímulos que influyen directa o indirectamente en el
comportamiento de los individuos. Este comportamiento se ve afectado por la
percepción y el sentimiento, que generan estos estímulos, en los individuos. El
conjunto de estos comportamientos moldean directamente la cultura y el ambiente
que caracteriza a cada organización, lo cual se ve reflejado en su productividad.
Actualmente son más las industrias que son conscientes de la importancia de
trabajar en el clima organizacional y su relación con la obtención de mejores
resultados para todos sus grupos de interés. Autobuses expreso azul no ha sido la
excepción siendo una empresa 100% chiapaneca nacida en el año 2001, una de
sus premisas de la empresa es planear, dirigir, coordinar y evaluar el desarrollo
para elevar los niveles de motivación de los empleados.
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2- OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar un plan de acción para fortalecer el clima organizacional logrando ser
una de las empresas con mejor ambiente laboral y mayor demanda como lugar de
trabajo para ello se propone a la empresa AUTOBUSES EXPRESO AZUL S A DE
C V la participación con el Instituto Great Place to Work para lograr una certificación.
OBJETIVO ESPECIFICO.
- Certificarse como empresa 100 % responsable en mantener una cultura
organizacional estable.
- Definir estrategias orientadas al mejoramiento del clima organizacional.
- Analizar las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades de la empresa.
- Evaluar a los altos directivos para conocer cómo se encuentra la empresa en la
actualidad.
- Evaluar a todos los colaboradores la calidad de sus procesos y prácticas de RH.
- Evaluar el clima organizacional de cada una de las áreas de la empresa basada
de la encuesta Trust Index
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3- PROBLEMAS A RESOLVER PRIORIZÁNDOLOS
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4- PROCEDIMIENTO Y DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
REALIZADAS
Recolección de los resultados y ver los puntos clave para ver cómo se
encuentran y trabajar sobre ello para la aplicación del instrumento de medición.
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- Recolección de datos.
- Presentación de resultados
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5- RESULTADOS, PLANOS, GRÁFICAS, PROTOTIPOS,
MAQUETAS, PROGRAMAS, ENTRE OTROS.
OBJETO DE ESTUDIO
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DISEÑO METODOLOGICO
Se realizó una reunión con el gerente del área de recursos humanos de la compañía
donde se le hizo la propuesta del trabajo que se iba a realizar; se obtuvo el permiso
para comenzar el estudio, obteniendo también el compromiso para cooperar
abiertamente en el proceso. También se dio a conocer esta noticia a todo el personal
de la empresa, con resultados favorables, ya que los integrantes de la organización
cooperaron en la investigación. El alcance del estudio abarcó las áreas
administrativa y operativa de la empresa que incluyó las actividades, los procesos
de trabajo y los recursos disponibles. Debido a que se trató de un estudio acerca
del comportamiento de los empleados, el presente estudio se consideró de tipo
observacional y experimental pero no ocurrió como yo lo esperaba por lo que no se
pudo modificar las características que deseaba medir, únicamente se tomaron tal y
cual ocurrieron y se evaluaron.
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Distribución de cuestionarios aplicados a altos directivos
ÁREA cuestionarios
aplicados
R.H 1
NOMINAS 1
TESORERIA 1
CONTABILIDAD 1
FINANZAS 1
SISTEMAS 1
OPERACIONES 1
MANTENIMIENTO 1
TOTAL 8
cuestionarios
AREA
aplicados
R.H 2
NOMINAS 1
TESORERIA 4
CONTABILIDAD 4
FINANZAS 2
SISTEMAS 6
OPERACIONES 150
MANTENIMIENTO 2
TOTAL 171
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FODA.
Fortalezas:
- Unidades propias
- Servicio al cliente
- Precios en el servicio en cuanto precios para personas con diferentes
necesidades.
- Choferes experimentados con el conocimiento de rutas
- Seguridad integral de unidades, equipadas con sistema de rastreo.
- Ubicación estratégicas de terminales de la empresa
- Incentivos a los empleados
- Servicio de compra de pasajes por la web
- Seguridad del equipaje y encomiendas
-
Oportunidades:
Debilidades:
Amenazas:
- Renuncias frecuentes
- Aumento en la competencia
- Conductores inconformes
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RESULTADO DE LA ENCUESTA APLICADA A LOS ALTOS DIRECTIVOS
RESUMIDA EN GENERAL EN UN SOLO CUESTIONARIO.
¿Se fomentan actividades para que los empleados convivan entre sí?
Las actividades realizadas por la empresa son muy creativas en la que se invita
a participar el personal somos una empresa que respeta las religiones y
creencias por lo que se hacen convivios por las festividades que marque el
calendario.
¿Cuentan con un plan de mejora continua?
Somos una empresa que no cuenta con un plan de mejora continua pero nos
preocupamos para que el personal lleve capacitaciones.
¿Conocen algunas de sus necesidades de los empleados?
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Tratamos de hacer parte a los colaboradores de la familia a AEXA pero como
poco a poco estamos creciendo es un poco complicado conocer a todo el
personal.
La empresa cuanta con todos los servicios para su seguridad de los empleados
de esa manera nosotros hacemos que ellos se sientan con más confianza y
protegidos.
La mayoría de las renuncias son por el horario y el salario como bien saben es
una empresa que se dedica al transporte y estamos circulando hasta muy tarde
por lo tanto el horario de trabajo es un poco pesado y muchos dejan el trabajo
por esas razones que no tienen descanso.
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RESULTADO DE LA ENCUESTA APLICADA AL PERSONAL DE CADA UNA
DE LAS ÁREAS.
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7- La organización otorga buenos y equitativos beneficios a los
trabajadores:
- Nunca
- A veces
- Con cierta frecuencia
- Casi siempre
- Siempre
8- En la organización las funciones están claramente definidas.
- Nunca
- A veces
- Con cierta frecuencia
- Casi siempre
- Siempre
9- Participo en las actividades culturales y recreacionales que la
organización realiza
- Nunca
- A veces
- Con cierta frecuencia
- Casi siempre
- Siempre
10- Como califica su nivel de identificación con la empresa
- Muy mala
- Mala
- Regular
- Buena
- Muy buena
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1- Se puede observar que en un 40% el personal respondió que siempre se
fomenta y desarrolla el trabajo en equipo el 30% casi siempre, 20% con cierta
frecuencia y un 10% a veces.
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3- En la gráfica se puede apreciar que el 70% de los empleados contestaron que
existe casi siempre una buena comunicación, el 20% con cierta frecuencia y un
10% siempre.
4- Se observa que el 60% respondió que casi siempre los jefes en la organización
se preocupan por mantener elevado el nivel de motivación del personal un 30%
siempre y el 10% con cierta frecuencia.
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5- En la imagen se puede observar que el 60% respondieron que la relación entre
los compañeros es buena el 30% muy buena y el 10% regular.
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7- En la gráfica se puede apreciar que el 80% de las respuestas fueron contestadas
que casi siempre la organización otorga buenos y equitativos beneficiosa los
trabajadores y con un 10% fueron contestadas que siempre y con cierta
frecuencia.
8- La grafica muestra que el 60% de las respuestas fueron contestadas que casi
siempre las funciones están claramente definidas dentro de la empresa en un
20% casi siempre y 20% con cierta frecuencia.
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9- En la gráfica se puede observar que el 70% de los empleados participan en las
actividades culturales y recreacionales, el 20% siempre participa en las
actividades y en un 10% a veces.
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6- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
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7- COMPETENCIAS DESARROLLADAS Y/O APLICADAS
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