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Introducción
Las empresas llevan a cabo una estructuración para dividir las múltiples acciones o
actividades que realizan de manera cotidiana para, de este modo, ser capaces de
delimitar sus áreas, establecer cadenas de mando o responsabilidad y lograr una
mayor cooperación y coordinación que les ayude a mejorar su labor en conjunto.
Es por tanto una herramienta útil y necesaria a la hora de fijar una estrategia
empresarial.
Cabe señalar que, dentro de la estructura empresarial, una persona pueda estar en
varios grupos a la vez, como sucede especialmente en firmas con un número de
trabajadores pequeño.
Por otra parte, también esta estructura debe tener la capacidad de adaptación a los
cambios y evoluciones que la realidad empresarial exige en el mundo actual, para
poder seguir aspirando a la consecución de beneficios y buscar el crecimiento del
negocio.
Gestión de información
Otro aspecto clave dentro de las organizaciones es la gestión documental de la
información. Contar con un software de recursos
humanos permite recopilar análisis de entrevistas de trabajo, información
administrativa, documentos corporativos (contratos y nóminas) de forma
segura, confidencial y organizada.
De ese modo es mucho más sencillo buscar la información rápidamente en el
repositorio documental antes de tomar alguna decisión trascendental.
Evaluación y diagnóstico
Para alcanzar un desarrollo organizacional efectivo es importante realizar un
monitoreo constante del funcionamiento de los distintos departamentos de
una empresa.
Retroalimentación
El desarrollo organizacional debe ser integral; es decir, fomentarse entre todos
y cada uno de los miembros de la entidad.
Una de las maneras de fomentar una relación cercana con los empleados es
ofreciéndoles un feedback honesto y cálido de manera constante.
Queremos facilitarte una guía sobre la importancia del feedback en
las evaluaciones de desempeño. Y es que es un aspecto igual o más
importante que el propio sistema en sí. La manera en la que se transmiten los
puntos fuertes o debilidades del trabajador es clave para ayudarle a
desarrollar todo su talento.
Adaptación
A partir de la información que se recibe de los empleados o los clientes de la
organización, la empresa debe estar en capacidad de aclimatarse y hacer los
ajustes necesarios para evitar que esos inconvenientes puedan
evolucionar y convertirse en problemas que impacten de forma definitiva y
negativa en la dinámica y los resultados de trabajo.
Liderazgo
El desarrollo organizacional, además de un diagnóstico preciso, monitoreo
constante, diálogo y otras dinámicas de evaluación e integración, debe ser
liderado de buena manera por parte de la gerencia.
De esa manera será mucho más sencillo hacer los cambios que cada escenario
requiera, así como buscar la mejor alternativa cuando se trate de una
expansión o evolución definitiva de un aspecto clave en el negocio.
Ventajas del Desarrollo
Organizacional de una
empresa
Profundizando sobre los beneficios del desarrollo organizacional, hay que
tener en cuenta los siguientes:
Técnicas y ejemplos
efectivos de desarrollo
organizacional
La consolidación del desarrollo organizacional pasa por las siguientes
técnicas para potenciarlo:
Encuestas
Es uno de los métodos más eficaces para recopilar información de la
organización y la relación con los clientes. Solo cuando se tengan los datos
se podrán tomar las decisiones oportunas para solucionar conflictos.
Para ello, es imprescindible realizar una investigación de mercado a conciencia, para así
conocer cómo es la gente de la nueva zona geográfica (costumbres, preocupaciones,
necesidades…) y/o cómo es el perfil de los nuevos clientes a los que nos vamos a dirigir.
Para alcanzar el crecimiento y desarrollo a partir de esta estrategia hay que realizar un plan
de marketing completo que contemple el público objetivo al que irá dirigido el nuevo
producto, así como otras variables que no necesitábamos cubrir con las dos estrategias
anteriores, ya que se entendían satisfechas con anterioridad. Hablamos de cuestiones como:
Por supuesto, cada empresa debe valorar su situación actual, analizarla detenidamente y, en
función de ello, determinar cuál de las 4 estrategias de crecimiento y desarrollo es la más
adecuada. Si nos lanzamos a ciegas eligiendo al azar una de ellas, tendremos un 25% de
probabilidades de acertar, lo cual no es en absoluto recomendable.
Durante su avance podrás ir viendo poco a poco cómo tu organización toma una
forma más sofisticada; tus procesos se van haciendo cada vez más estratégicos y
acoplados a tu tipo de industria y empresa.
1. Existencia
La ventaja de esta etapa es que puedes explorar todas las oportunidades que
tiene tu empresa y las alternativas que pueden tomarse. Esto se logra siempre y
cuando se aumente el valor de tus productos o servicios y se brinde mejor
experiencia a los clientes.
En este momento tu empresa exige toda la atención posible. La construcción de una
base de datos sólida requiere de incentivar a los consumidores. Esto puede ser a través
de muestras o pruebas gratuitas para que las personas puedan ver las funciones y
el valor de tu mercado.
Desafortunadamente, hay muchos negocios que no logran obtener la atención
necesaria o hacen malas inversiones que los dejan sin capital. Al menos, un 70%
de las micro y pequeñas empresas quiebran antes del primer año, y de las que quedan
a flote un 70% llega a los 5 años.
Hay dos razones en común por las que esta cifra se sigue manteniendo: ausencia
de un plan de negocios y la falta de un modelo de ingresos que les brinde
viabilidad financiera. Por ello, es importante capacitarte y encontrar los estímulos
financieros que se adapten a tus posibilidades y necesidades.
Las soluciones tecnológicas pueden ser realmente útiles desde tu primera etapa.
Por ejemplo, Marketing Hub Enterprise es un software de marketing que te ayuda a
simplificar el crecimiento organizacional de tu empresa. Lo mejor: es una solución
muy sencilla de utilizar y no necesitas experiencia previa en análisis de datos,
pues Hub Enterprise lo hace por ti.
2. Supervivencia
Ahora, lo más importante es planear y proyectar los flujos de efectivo, con el fin de
hacer pronósticos acertados sobre el crecimiento de la empresa. Además, te prevé
de posibles riesgos financieros que pudieras enfrentar. Algo común dentro de esta
etapa es estancarte en una zona de confort en la que tus ventas te satisfacen,
pero no seguirás avanzando. Si tu deseo es continuar, tal vez necesites del apoyo
de algún estímulo financiero que te ayude a progresar.
3. Éxito
Para esta etapa tu empresa ya tiene presencia en el mercado y es rentable. Los
procesos ya no recaen solo en ti, sino en un equipo más grande con diferentes
áreas empresariales. Aquí tienes dos opciones: potenciar las oportunidades que tu
negocio te está brindando para seguir creciendo o mantener tus fuentes de ingresos tal
como están para hacer otras actividades (como la fundación de otra compañía).
En este sentido, no hay una decisión correcta o incorrecta: solo tú podrás decidir
el rumbo de tu empresa. Quizá no seguir creciendo sea la alternativa más viable,
debido a la economía del momento o la demanda de tu mercado está muy
saturada. Recuerda que actualmente ya cuentas con solidez financiera, por lo que
permanecer aquí es completamente entendible.
4. Despegue
Para lograr el despegue es vital que tu organización se expanda internamente, es
decir, que cuentes con más personal y áreas para su manejo. Como dueño, tienes que
empezar a delegar tareas y confiar en las personas de las que te rodeaste.
Esto tiene por objetivo retener talento humano que sea eficiente y evitar
inversiones innecesarias en nuevas contrataciones. Además, aumentas la
productividad de tu empresa si tienes un líder capacitado en cada una de tus
áreas y garantizas que toda la operatividad de tu compañía estará lista para la
próxima y última etapa.
Una vez que hayas conformado a tu equipo de trabajo, dótalo de las mejores
herramientas para que puedan hacer su trabajo de manera más funcional.
Con HubSpot Sales podrán ahorrar tiempo automatizando tareas manuales como:
• Programación de reuniones.
• Sincronización con HubSpot CRM para dar seguimiento adecuado a los negocios
ganados, perdidos y en progreso.
5. Madurez
Y aunque has logrado llegar hasta esta meta, no puedes confiarte. Las tendencias
de mercado y los desplomes financieros pueden llegar a afectarte si no estás
preparado para afrontarlos. Por ello, realiza una planificación estratégica que te dé
apoyo para identificar oportunidades y prevenir situaciones de crisis.
Los 2 tipos de crecimiento empresarial
El crecimiento de un negocio se mide por las ganancias y la participación en el
mercado. Se requieren estrategias con las cuales puedas enfrentar diferentes
situaciones financieras y la competencia.
La recompensa para el referido fue que la persona que lo refirió podía entregar
hasta 10 descuentos de 1.000 USD para su compra.
Como ejemplo te presentamos el caso de Club Med, empresa francesa del sector
turismo, que desde hace años mostraba interés en expandir su mercado en
territorio argentino. El objetivo consistía en sumar a sus destinos cuatro hoteles de
5 estrellas en Bariloche, pero existía una limitación: la falta de conectividad aérea
principalmente entre el continente europeo y Estados Unidos.
Imagen de Starbucks
(Imagen de H3 Amazon)
Imagen de Amazon
Una de las mejores herramientas de venta son las plataformas digitales. Entre las
primeras en lograrlo estuvo Amazon, que logró reemplazar la distribución física de
productos e implementó un nuevo canal de ventas a través de internet. De esa
manera se convirtió en una empresa de logística que vende productos y elimina la
necesidad de utilizar bodegas de almacenamiento.
Imagen de Oysho
Cuando la crisis de la covid-19 obligó a todo el mundo a estar en casa la mayor
parte del tiempo, la gente descubrió que no sirve de mucho tener un armario lleno
de lindos atuendos si no se pueden llevar a algún lado. Especialmente si estos no
son cómodos para estar en el sofá viendo películas. Así llegó el reinado de la moda
loungewear: hecha con el contexto del hogar en la cabeza.
Oysho, marca que ya era conocida por su ropa interior y bañadores, lanzó una
colección dedicada a las personas que teletrabajan o que simplemente no quieren
usar ropa deportiva los domingos por la tarde.
Imagen de Disney
Ya tenía hoteles, estudios de producción para películas, series y animaciones, una
estación de radio y licencias para vender la imagen de sus personajes en ropa,
juguetes, videojuegos, artículos electrónicos. ¿Qué seguía? Adquirir la
competencia. Así que Disney compró Marvel en 2009, tres años después de hacer lo
mismo con Pixar.
Desde entonces, las películas basadas en los personajes de Marvel han sido un
éxito tras otro; además han creado un entramado de historias y personajes muy
ambicioso, que demostró no ser imposible, a pesar de que otros lo han intentado
sin notoriedad. De esa forma atrajo mercados distintos a los que crecieron con sus
películas de animación: adultos que consumen historietas y no son fáciles de
complacer. Por eso no sorprende que también ya sea dueña del universo entero
Star Wars y de Fox.
Imagen de McDonald's
Imagen de Walmart
La cadena de supermercados es uno de los distribuidores más exitosos del
mundo. Los artículos que ahí se venden llegan a millones de clientes. Sin
embargo, la empresa no se duerme en sus laureles y busca oportunidades de
desarrollo de mercado.
Una de las que mejor le funcionan es la creación de marcas propias: productos que
son de Walmart y se ofertan junto al resto de las etiquetas que vende. Incluye
ropa, artículos de limpieza, electrónicos, comida, que son más asequibles que su
competencia.