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ADMINISTRACION DE EMPRESAS
QUINTO NIVEL
ASIGNATURA:
ORGANIZACIÒN Y METODOS
ESTUDIANTES:
DERLY LISETH MOREIRA AREVALO
ANTHONY ARIEL POVEDA ALMEIDA
ALEX STEVEN REYES PALAGUACHI
TEMA:
MANUAL DE PROCESOS
DOCENTE:
Ing. ECHEVERRIA VASQUEZ HUBER GREGORIO, MSc.
FECHA DE ENTREGA
1
INDICE
2
DATOS DE LA PYME
MISIÒN
Proporcionar las mejores soluciones de chocolate con excelencia de los más
altos estándares de calidad y seguridad, con personal apasionado para contribuir
a la realización de sueños en los consumidores.
VISIÒN
Ser una empresa líder en chocolate artesanal fino, innovador y creativo,
haciendo hincapié en la eficacia, la profesionalidad, la pasión, el respeto al medio
ambiente, la integración en la comunidad y las normas éticas.
LOGO
3
CADENA DE VALOR
4
MAPEO DE PROCESOS
5
6
7
CARACTERIZACIONES: CAMPO
VIVERO
Límites: Desde su sembrado hasta que tienen el tamaño adecuado para el campo abierto.
8
CAM PO ABIERTO
9
PODA
Límites: Inicia desde el periodo de crecimiento para dar una estructura que permita la entrada de
luz hasta que la vida de la planta llegue a su fin.
10
RIEGO
11
SUSTRATO
Límites: Inicia cuando las plantas cumplen el tiempo establecido antes de florecer.
12
MADURACIÒN
Misión: Vigilar la planta por 150 días para evitar Líder: Jefe de Campo
plagas hasta su maduración.
Límites: Desde la plantación a campo abierto del cacao hasta la obtención del fruto.
Operarios. Operarios.
13
RECOLECCIÒN
Límites: Inicia en el periodo de cosecha y culmina con la obtención de los frutos maduros.
14
SEPARACIÒN DE SEMILLAS
Operarios. Operarios.
15
FERMETACIÒN
Límites: Desde la cosecha del cacao hasta la obtención de los granos listos para el proceso de
fermentado.
16
SECADO
17
AÑEJAMIENTO
Límites: Inicia al culminar el proceso de secado y termina una vez que el grano esté listo para el
control de calidad.
18
ANALISIS DE CALIDAD
19
CARACTERIZACIONES: PRODUCCIÒN
TUESTA DE CACAO
Límites: Inicia con la limpieza de las semillas y culmina en la tuesta de las mismas.
Horno
industrial.
20
MOLIENDA
Límites: Inicia con proceder a moler los granos previamente tostados y culmina en la obtención
de la pasta.
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PASTA DE CACAO
Límites: Inicia con moler los granos previamente tostados y culmina en la obtención de la
pasta.
22
PRENSADO DE CACAO
Límites: Inicia con el procesamiento de la pasta finalizando con el prensado para la obtención de
la torta de cacao.
23
TORTA DE CACAO
Límites: Inicia triturando la torta de cacao para finalizar con la obtención del producto final, el
Polvo de cacao.
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MOLDEADO A TRAVES DE TEMPERATURA
Límites: Inicia con la formación de cristales de cacao y termina con el relleno en moldes para la
expulsión de burbujas de aire.
Es ajustado al
molde para
lograr obtener la
forma deseada.
La máquina se
encarga de
expulsar las
burbujas de aire
para que pase a
un estado más
sólido.
Documentos: Indicadores: Cargos: Recursos:
25
MANEJO DE TEMPERATURA EN EL TÚNEL DE ENFRIAMIENTO
La máquina Control de
procede a enfriar calidad.
los chocolates.
El producto queda
listo para el
desmolde.
26
EMPAQUETADO
Límites: Inicia con el desmolde del chocolate en tableta y termina con el empaquetado del
producto.
Se realiza el
sellado y
empaquetado
del producto.
27
SELLADO POR CAJAS
Límites: Inicia con el desmolde del chocolate en tableta y termina con el empaquetado del
producto.
Categorización
de cajas.
28
TOMA DE PESO POR CONTENIDO
Límites: Inicia con el almacenamiento después de la revisión y termina con la revisión final de
cajas.
El producto se
encuentra listo para
su
comercialización.
Jefe de inventarios.
Operarios.
29
CARACTERIZACIONES: VENTA
SELECCIÓN DE NUEVOS CLIENTES
Límites: Inicia con el análisis de la base de datos de clientes hasta la negociación con el
cliente.
Acuerdos Realización de
comerciales. la visita.
Validación y
verificación de
datos.
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VENTAS A CLIENTES CONCURRENTES
Límites: Inicia con el análisis de la base de datos de clientes hasta la negociación con el cliente.
Concretar la
cita con el
cliente.
Realización de
la visita.
Actualización
de datos
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EMITIR COTIZACIÓN A NUESTROS CLIENTES
Límites: Inicia con la realización de la cotización por parte del asesor de ventas hasta que el cliente
recibe dicha cotización.
Realizar la
cotización.
Recepción
de la
propuesta.
Análisis de
nuestra
oferta.
Aceptación
o rechazo
de nuestra
oferta.
Documentos: Indicadores Cargos: Recursos:
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SOLICITUD DE CRÉDITO
Límites: Inicia con la solicitud de crédito hasta la aprobación por parte del jefe ventas.
Revisión
de
formulario.
Revisión
del buró de
crédito.
Aceptación
del crédito.
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GESTIÓN COMERCIAL POR VENTAS (VENTAS CERRADAS
MES/METAS DE VENTAS MES) * 100%
Límites: Inicia desde que se ingresan la respectiva información del cliente, producto, forma de pago,
valores hasta la verificación antes de entregarla al cliente.
Ingreso de
información
del producto.
Calculo de
valores
generados.
Selección de
forma de
pago
Efectivo-
Crédito.
Generacion
de voucher
en caso de
pago con
tarjeta de
crédito.
Impresión de
factura y
entrega de
facturas a los
clientes.
34
Documentos: Indicadores Cargos: Recursos:
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FACTURACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE FORMA DE PAGO
Límites: Inicia desde que se concreta la venta hasta que el cliente recibe el producto.
Verificar el
estado del
producto
hasta su
despacho.
Entrega al
cliente.
Realizar
visita.
Documentos: Indicadores: Cargos: Recursos:
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