FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO GENERAL
La DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS de la Facultad de Informática de UPONIC (FIU) será la
instancia responsable de la planificación, organización, dirección, ejecución y control de toda la actividad que nos
permita que en la FIU se promuevan, desarrollen y prevalezcan los VALORES COMPARTIDOS que se tienen
como necesarios para poder cumplir la MISIÓN que ha sido declarada. Es decir, todo aquella actividad que
permita:
“...Conquistar y mantener en la FIU a las personas para que trabajen con una actitud positiva y favorable, dando
el máximo de si mismas; y recibiendo una compensación correspondiente con su actitud y resultados..”
Tratando que la función de GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS no solamente ahorre costos a la
institución, sino que también GENERE VALOR PARA TODOS LOS INVOLUCRADOS Y LA FIU.

OBJETIVOS PARTICULARES
 Promover en la FIU estilos de gestión y dirección adecuados a la Visión y Misión que se ha declarado: la
DIRECCIÓN POR VALORES, el APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL (la Organización que aprende), la
GERENCIA INTEGRAL.
 Propiciar en las personas que forman parte de la FIU el desarrollo de las habilidades y aptitudes que les
permita trabajar eficientemente en la consecución de los objetivos organizacionales propuestos.
 Propiciar, desarrollar y mantener el clima organizacional que permita que las personas que forman parte
de la FIU trabajen con la motivación, el sentido de pertenencia y el espíritu de trabajo en equipo que son
necesarios para fomentar la formación, el desarrollo y la prevalencia del resto de VALORES
COMPARTIDOS que han sido definidos en la FIU.
 Facilitar y promover el surgimiento de COMPROMISOS DE TRABAJO de mutuo beneficio entre jefes y
subordinados, entre los niveles superiores y los inferiores, entre los miembros de la organización en su
conjunto y la Dirección de la misma; privilegiando el uso del COMPROMISO por encima de la práctica de
la VIGILANCIA LABORAL.
 Propiciar, desarrollar y mantener las políticas, planes y acciones necesarios para que las personas que
forman parte de la FIU puedan realizar sus aspiraciones e intereses personales en armonía con los
intereses y objetivos de la Organización.

FUNCIONES
 Promover que la estructura organizacional, desde la estructura general hasta los puestos de trabajo sean
definidos en consonancia con los objetivos institucionales y con criterios de efectividad y eficiencia.
 Garantizar que los PUESTOS DE TRABAJO sean cubiertos por el personal idóneo, y de acuerdo a una
adecuada planeación del reclutamiento, selección, contratación, formación y promoción del personal.
 Garantizar que todo el personal que labora en la FIU sea justa y equitativamente compensado, de acuerdo
con el esfuerzo, la responsabilidad, la eficiencia y los resultados obtenidos en el trabajo individual y/o
colectivo.
 Propiciar que las relaciones entre la dirección y el personal de la FIU, las oportunidades de progreso del
personal y su nivel de satisfacción, se desarrollen y mantengan en un marco de conciliación de los
intereses de ambas partes.
 Identificar y desarrollar las competencias claves necesarias para que la FIU cumpla su cometido.
 Desarrollar el talento Ejecutivo; identificando, preparando y procurando la promoción del personal con
mayor potencial de toda la organización.
 Desarrollar iniciativas de formación y re-educación que contribuyan a respaldar la cultura, los valores y los
principios operativos comunes..
 Desarrollar modelos y/o metodologías para la evaluación y retribución de los empleados.
 Describir las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la
persona que lo ocupe.
 Evaluar el desempeño del personal, promocionando el desarrollo del liderazgo.
 Reclutar al personal idóneo para cada puesto.

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 Capacitar y desarrollar programas, cursos y toda actividad que vaya en función del mejoramiento de los
conocimientos del personal.
 Brindar ayuda a los empleados en función de mantener la armonía entre éstos, además buscar solución a
los problemas que se desatan entre estos.
 Llevar el control de beneficios de los empleados; incluyendo el registro y control del pago de las
obligaciones que como “empleador” tiene la FIU ante las respectivas dependencias del Gobierno. (INSS,
INATEC)
 Informar constantemente a los miembros de la FIU de las políticas y procedimientos de recursos humanos,
nuevos o revisados, mediante boletines, reuniones, memorandums o contactos personales. Coordinando
con las instancias necesarias el diseño y ejecución de la COMUNICACIÓN INTERNA que deberá
desarrollarse en la FIU.
 Supervisar la administración de los periodos de prueba.
 Desarrollar Programas de capacitación, entrenamiento y superación sobre la base de LA FORMACIÓN
BASADA EN COMPETENCIAS.

TAREAS A DESARROLLAR
1. Elaborar el MANUAL/REGLAMENTO DE PERSONAL que deberá regir para todas las instancias y
dependencias de la FIU.
2. Formalizar y poner en práctica el PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN DE DOCENTES.
3. Formalizar la relación laboral con los empleados permanentes, formalizando los compromisos o políticas
en torno a los costos de la Capacitación. Tanto la pasada como la futura.
4. Garantizar el cumplimiento de las vacaciones a que tienen derecho los funcionarios y el personal de la
FIU; tanto las que están acumuladas como las que se vayan venciendo.
5. Homogenizar los horarios de trabajo y permanencia a nivel nacional, en función de los intereses de
atención a los estudiantes y demás.
6. Elaborar la POLÍTICA DE SUPERACIÓN TECNICA-PROFESIONAL que deberá regir toda la actividad de
capacitación, entrenamiento y demás que esté dirigida al personal y funcionarios de la FIU.
7. Diseñar, en conjunto con la Vice Decanatura Docente, la Dirección de Postgrado y Extensión, los
respectivos PROGRAMAS DE FORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, que tengan como objetivos, al
menos, lo siguiente:
 Formar una reserva de Docentes para el Pregrado, retomando lo que ya se ha definido al respecto.
 Formar una reserva de estudiantes preparados para trabajar como Jefes de Laboratorio y/o como
Ayudantes.
 Seleccionar y preparar a un grupo de Docentes de Pregrado para que puedan impartir docencia en
el nivel de Maestría.
8. Diseñar, en conjunto con la Dirección de Presupuesto y Contabilidad y con la Vice Decanatura Docente,
un PROGRAMA DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y RATIFICACIÓN PERMANENTE para el personal
fijo de la FIU; que tenga como objetivos los siguientes:
 La capacitación técnica especializada del personal de acuerdo a los requerimientos generales y
particulares de los puestos de trabajo.
 La evaluación constante y permanente sobre el DOMINIO Y USO DE LAS NORMAS que rigen el
trabajo que debe desarrollar cada funcionario.
9. Impulsar la solución de los conflictos administrativo-jurídicos que han surgido entre la FIU y el INSS.
10. Elaborar un INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS, para saber los requerimientos de formación-
capacitación de Personal que actualmente hay en la FIU.
11. Elaborar y presentar propuesta para la utilización en actividades de Capacitación y demás, del porcentaje
correspondiente del aporte a INATEC.
12. Implementar un sistema de pago para ejecutivos a través del banco.

SISTEMA DE INFORMACIÓN-ACTIVIDADES-PERIODICIDAD
1. CADA DOS-TRES AÑOS
 Revisar el estado de la Reserva de Personal, para las distintas áreas.
 Revisar y actualizar los Planes de Preparación del personal.
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2. ANUALMENTE
 Actualizar el Inventario de Recursos Humanos.
3. SEMESTRALMENTE
 Informe evaluativo de planes de capacitación, entrenamiento, etc.
 Resultados de evaluación al desempeño.
4. MENSUALMENTE
 Informe de cumplimiento de las vacaciones del personal
 Informe de uso del fondo de tiempo laboral
 Informe sobre beneficios a los empleados.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

1. Reclutamiento y selección de personal según requerimientos de la FIU
2. Supervisión de los períodos de prueba del personal seleccionado.
3. Planificar, organizar, ejecutar y controlar los procesos de contratación de docentes que se desarrollan
periódicamente.
4. Procurar el pago a tiempo de las obligaciones de la FIU con los prestadores de servicios al personal.
INSS, INATEC.
5. Dirigir y controlar el cumplimiento de las vacaciones reglamentarias del personal
6. Llevar registro del uso del tiempo laboral.
7. Elaborar nóminas de Managua y supervisión de las regiones.
8. Proponer los procedimientos de evaluación al desempeño y los períodos de aplicación.
9. Organizar y supervisar la aplicación de los planes de capacitación y entrenamiento.
10. Proponer el aprovechamiento de “x” curso brindado por INATEC que sea de utilidad para el desarrollo
de la FIU ( proponer candidato).
11. Mantener expedientes del personal de la FIU actualizados.
12. Velar por el cumplimiento de las funciones respectivas de cada cargo según el manual de funciones.
13. Recopilar las solicitudes del personal y darles el respectivo seguimiento (Permisos, vacaciones,
préstamos, adelantos de salarios, subsidios,etc).
14. Servir de mediador en conflictos originados en los equipos de trabajo.
15. Crear y administrar un botiquín de primeros auxilios.
16. Proponer actividades extra curriculares (de bajo costo) que motiven al trabajador realizar un mejor
desempeño en la FIU. (Celebraciones generales como día de la mujer, del trabajador, de la madre, etc).
17. Crear y administrar un fondo colectivo (entre los empleados) para sufragar gastos de emergencia.
(Fallecimiento de familiares, compra de medicamentos/ exàmen es que no cubre el INSS,etc). (opcional)