TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

TRABAJO
RECONOCIENDO MI AMBIENTE FORMATIVO

APRENDIZ
JEISSON JOSE VASQUEZ MARTINEZ

INSTRUCTOR
LUIS CARLOS MEJIA

SENA
2019
1 Oficina Subdirector de centro.
Rol encargado de dirigir, orientar y coordinar la Formación Profesional Integral
y administrativa del Centro de formación a su cargo garantizando la calidad,
pertinencia y cobertura de sus programas a través de procesos formativos de
más y mejores personas para contribuir con el desarrollo social, económico,
educativo y tecnológico del país.
2 Oficina Grupo Primario.
En las organizaciones el grupo primario es ese círculo social básico de cada
uno de los colaboradores que normalmente está conformado por un jefe o líder
y los compañeros y pares. Habitualmente son grupos entre 3 y 10 o 12
personas que pertenecen a un área o subárea en la estructura organizacional.
La denominada como Grupos Primarios o naturales, la cual se ha constituido
en una gran diferencia como inductor de una cultura organizacional fuerte y de
un clima organizacional facilitador del compromiso institucional de todos sus
colaboradores.
3 Oficina Equipo Pedagógico del Centro.
El equipo pedagógico del centro genera cultura para implementar estrategias
orientadas a la gestión del conocimiento
Funciones:

* Elaborar el plan de pedagogía según la política institucional.

* Establecer el plan de capacitación de instructores según diagnóstico del

centro de formación.

* Implementar estrategias de seguimiento y acompañamiento técnico-

pedagógico.

* Fomentar estrategias para lograr la interrelación entre el sistema educativo,

las empresas formativas y el centro de formación.

* Proponer acciones de formación pertinentes de la oferta educativa.

* Monitorear el desarrollo del proceso de gestión de la FPI, según estándares

de calidad institucional.

4 Oficina Comité Técnico de Centro.

Garantizar que se disponga de un Plan de Desarrollo y de un sistema de
información que permita actualizar el contenido de los planes y programas de
formación profesional, empleo y desarrollo tecnológico, acordes con las
necesidades del medio productivo y velar por su ejecución y control
5 Oficina Coordinación Misional.
El equipo de profesionales de la Coordinación Misional, para el cumplimiento
de todas las acciones que deben realizar para el éxito de metas y de gestión,
cuenta con un apoyo que es determinante para alcanzar los objetivos que se
persigue y tiene que ver con el diagnóstico administrativo, que tiene como
propósito fundamental conocer todos los procesos internos, pero además
conoce las causas y los efectos de los diferentes problemas de la Regional.
6 Oficina Coordinación Académica.
La Coordinación Académica es la instancia encargada de coordinar los planes
y programas educativos, en sus diversos tipos y modalidades; integrar los
planes de desarrollo, los programas operativos e informes de evaluación de las
distintas instancias; coadyuvar en la gestión de proyectos y recursos para el
desarrollo del plantel, así como proponer y dar seguimiento a proyectos de
investigación.
7 Oficina de Programas Especiales.
La coordinación de “programas especiales” es una coordinación académica,
y en tales condiciones es de las actividades susceptibles de ser ejecutadas por
un instructor, de acuerdo con la configuración del nivel ocupacional al que
pertenecen quienes ejercen tales cargos
8 Oficina Administración Educativa.
La Administración Educativa es una disciplina perteneciente a las Ciencias de
la Educación que estudia los fundamentos de manejo y administración de
centros educativos. Profundiza en el análisis del recurso humano educativo, las
relaciones con el estudiantado, así como la planificación, evaluación y gestión
de servicios educativos.
9 Oficina de Evaluación y Certificación por Competencias.
La evaluación de las competencias laborales es el proceso por medio del cual
un evaluador recoge evidencias de desempeño, producto y conocimiento de
una persona con el fin de determinar su nivel de competencia (básico,
intermedio o avanzado), para desempeñar una función productiva, centrándose
en el desempeño real de las personas y con base en un referente que es la
Norma de Competencia Laboral y/o el esquema de certificación.
10 Empleo Y Emprendimiento.
Es contribuir al desarrollo socioeconómico del país a través del
emprendimiento y el empresarismo y de la creación de programas integrales
y de alianzas con instituciones públicas y privadas, articulando esfuerzos,
conocimientos y recursos a favor de la población Colombiana.
11 Oficina Contratación de Aprendices.
A través del contrato de aprendizaje, una persona desarrolla formación teórica
práctica en una entidad, a cambio de que una empresa proporcione los medios
para adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio,
actividad u ocupación.
Las competencias laborales de los aprendices son adquiridas en el proceso de
formación y desarrolladas en la práctica a través del contrato de aprendizaje,
un factor clave que convierte al empresario en conformador. Este constituye un
factor de competitividad y productividad para su empresa
12 Oficina Bienestar del Aprendiz.
El bienestar de los aprendices es el conjunto de condiciones y posibilidades
que les permiten potenciar y maximizar los conocimientos, las competencias
que se desarrollan en el proceso de aprendizaje y en su participación, como
miembro de la comunidad educativa del Servicio Nacional de
Aprendizaje, SENA.
13 Oficina SENNOVA.
SENNOVA es el sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico e Innovación
del SENA, creado a través del acuerdo 00016 de 2012, el cual se encarga de
fortalecer las condiciones de calidad y pertinencia de la Formación Profesional
Integral impartida en la institución a través de Formar aprendices innovadores
14 Biblioteca.
Ofrece acceso a información pertinente y de calidad, como apoyo a los
programas de formación que imparte la entidad, mediante la interconexión a
redes de información, bases de datos nacionales e internacionales,
documentos electrónicos y digitales, adelantando convenios que permitan el
intercambio permanente de información desde el Sistema Nacional de
Bibliotecas
15 Oficina de Planeación.
Es el proceso mediante el cual se estructuran programas de formación
profesional, con el fin de dar respuesta adecuada a las necesidades de
formación de las diferentes poblaciones a través de la transformación de un
referente productivo en una orientación pedagógica.
16 Oficina Sistema Integrado de Gestión.
Es una herramienta de gestión que contribuye a aumentar el desempeño
institucional a través de sus procesos, lo cual se ve reflejado en el
mejoramiento continuo de la calidad de los servicios de la Entidad, en el
cumplimiento de los objetivos institucionales con eficiencia, eficacia y
efectividad, y en la satisfacción de las necesidades, intereses y expectativas de
los clientes - usuarios, partes interesadas y grupos de interés.
17 Oficina Coordinación Administrativa y Financiera.
Es responsable por formular e implementar políticas financieras, administrar
los recursos económicos para la ejecución de los diferentes proyectos de
desarrollo, para lo cual organiza y desarrolla las funciones de presupuesto,
contabilidad e información financiera, y ejecuta las funciones de recaudo y
pago.
18 Oficina Presupuesto.
Esta sección provee información vigente del presupuesto y de los ingresos por
aportes parafiscales, así como información de los proyectos de inversión
registrados por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA en el Banco de
Programas y Proyectos de Inversión Nacional (BPIN)
19 Oficina Almacén.
Instalación que recibe bienes de fuentes externas para su resguardo, custodia,
control, y abastecimiento de materiales y productos a los destinatarios
apropiados. Es la instalación general de bodegas, zonas de cargue, descargue,
acceso y control.
20 Oficina Tesorería.
Es el área de una empresa en la cual se organizan y gestionan todas las
acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja.
21 Oficina de Inventario y Contabilidad.
Es por el cual se lleva un control de toda la mercancía que ingresa a la
empresa ya sea para venta o para el uso de la misma, esto se hace para que
los administrativos tengan un buen informe respecto a lo que entra y sale de
sus instalaciones.
22 Oficina de Contratación.

Como su nombre lo indica, el proceso de contratación implica un contrato, es

decir, un documento en el que ambas partes hacen un compromiso,
compromiso que será avalado por un determinado orden jurídico.

23 Oficina de Compras.

Responsable del abastecimiento de recursos para una organización. Esto es

logrado liderando todos los procesos de compras que surjan en la operatividad
de la compañía. En ese sentido, sus tareas son: centralizar los requerimientos,
realizar la búsqueda de proveedores, negociar plazos de entrega y pago,
control de calidad y coordinación logística.
24 Oficina Cuentas Por Pagar.

La Oficina de Cuentas por Pagar es la encargada de registrar las transacciones

que implican un desembolso de recurso, por lo cual realiza la recepción,
verificación, control y archivo de las facturas y documento equivalente a la
factura de bienes o servicios que las unidades de la Universidad han adquirido
con los diferentes proveedores y demás terceros, también registra y gestiona
los anticipos a empleados y contratistas.

25 Oficina de Sistemas.

La Oficina de Sistemas tiene las siguientes funciones:

1. Asesorar en la definición de las políticas, planes y programas para la

adopción de los sistemas de procesamiento automatizado de la información.

2. Desarrollar, directamente o por medio de terceros, el software necesario

para los procesos de sistematización de información.

3. Emitir conceptos técnicos para la adquisición y mantenimiento de hardware y

software relacionados con el procesamiento de información.

4. Elaborar, en coordinación de la Oficina de Planeación, el Plan de Desarrollo

Informático de la entidad.

5. Apoyar a la División de Gestión Humana en la elaboración de la nómina de

la entidad.

26 Oficina Gestión Documental.

La Oficina de Gestión Documental es una unidad adscrita a la Secretaria

General, cuyo objetivo es proponer técnicas y buenas prácticas en materia de
archivo: la conservación de documentos y la preservación de la memoria
escrita.

27 Oficina Servicios Generales.

El Departamento de Servicios Generales se encarga de proporcionar oportuna

y eficientemente, los servicios que requiera el Centro en materia de
comunicaciones, transporte, correspondencia, archivo, reproducción de
documentos, revelado de material fotográfico, intendencia, vigilancia,
mensajería y el suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al
mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte.

Cafetería.
El servicio de cafetería es un servicio esencial en una institución educativa
porque genera bienestar a los miembros de la comunidad lo cual debe ejercer
una función adecuada para satisfacer las necesidades de todas las persona y
brindar una variedad de productos saludables para los alumnos.

Zonas Verdes ( Z.V.)

Todo lugar acondicionado con hierba, flores, árboles, bancos u otros elementos
decorativos o de mobiliario urbano, destinado al adorno o al uso por parte de las
personas.

Zona de Parqueo (Z.P.)

Se conoce como estacionamiento al espacio físico donde se deja el vehículo

por un tiempo indeterminado cualquiera

Zona Aulas.

El aula es el espacio donde se desarrolla el proceso de enseñanza-aprendizaje

formal, independientemente del nivel académico o de los conocimientos
impartidos en cada uno de ellos.

Bibliografía:

Fuente: Resolución SENA 184 del 2013

Fuente: ACUERDO SENA 09 DE 1994
Diccionario Virtual