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PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y

FORMACIN DEL PERSONAL


ADMINISTRATIVO DE PLANTA
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1. Objetivo
Formular el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para el personal
administrativo de la UFPS de Ccuta, con el fin de fortalecer las capacidades:
conocimientos, habilidades y aptitudes de los empleados, para aumentar en el
desempeo con mayor eficiencia y eficacia sus funciones, y por ende mejorar el
desempeo institucional.
2. Alcance
El documento es un apoyo para las actividades de capacitacin y formacin a todo
el personal administrativo de planta de la Universidad.
3. Responsable
El responsable de la aplicacin de ste instrumento ser el Jefe de la Divisin de
Recursos Humanos. El personal encargado de la Capacitacin y Formacin que
designe la Divisin de Recursos Humanos tendr que guiarse por los parmetros
de evaluacin establecidos en ste plan.
4. Definiciones
4.1 Aptitud:
Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad.
Suficiencia o idoneidad para obtener y ejercer un empleo o cargo.1
4.2 Capacitacin:
Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la capacidad cognitiva
y tcnica de los servidores pblicos.2
4.3 Compromiso organizacional:
Nivel en que un empleado se identifica con la organizacin y desea seguir
participando activamente en ella.3
4.4 Formacin:
Son procesos encaminados a facilitar el desarrollo integral del funcionario,
potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: tica,
1

http://www.2006-izbori.org/zona.asp?ref=cdefghcdklvy
www.dafp.gov.co
3
http://www.humanas.unal.edu.co/img/Nuevo/AvancesMedicion/2007avances5/art_1518_ej_5.pdf
2

Elabor:
JORGE ALVARO BELTRN
Estudiante Administracin de Empresas
Coordinador Implementacin MECI:
SAMUEL VILLAMIZAR BERDUGO
Profesional Universitario
Fecha 04/07/2008

Revis:
GABRIEL PEA MARTNEZ
Jefe Divisin Recursos Humanos
VICTOR MANUEL ARDILA SOTO
Jefe Oficina de Planeacin
Fecha

02/07/2008

Aprob:

Fecha

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creativa, comunicativa, crtica, sensorial, emocional e intelectual, para incrementar


los niveles de eficiencia y competitividad del empleado.4
4.5 Educacin Formal:
Es la que se imparte en establecimientos educativos aprobados, en una secuencia
regular de ciclos lectivos, con sujecin a pautas curriculares progresivas y
conduce a grados y ttulos. Hace parte de este tipo de educacin: bsica
secundaria, media vocacional y superior (Pregrado y Postgrado). (Ley 115/94).5
4.6 Educacin Informal:
Es todo conocimiento libre y espontneamente adquirido, proveniente de
personas, entidades, medios masivos de comunicacin, medios impresos,
tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados.6
4.7 Educacin No Formal:
Es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir
conocimientos y formar en aspectos acadmicos o laborales sin sujecin al
sistema de niveles y grados establecidos para la educacin formal.7
4.8 Parmetro:
Dato o factor que se toma como necesario para analizar o valorar una situacin.8
5. Contenido
5.1 Introduccin
El desempeo eficaz, eficiente y efectivo de las instituciones depende
fundamentalmente de aquellos recursos que les permitan cumplir sus objetivos y
metas, ya sean humanos, financieros y fsicos.
Toda institucin tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, y en tal sentido
el humano representa un papel muy importante, pues son precisamente los
funcionarios los encargados de vigilar que los dems recursos sean utilizados
adecuadamente y por ende son los que generan el resultado de las operaciones.
En ese contexto, la Universidad Francisco de Paula Santander como toda
institucin pblica cuenta con unos objetivos institucionales que debe alcanzar, por
medio de planes, programas y proyectos. El logro de tales objetivos se puede ver
afectado por deficiencias en las competencias como la educacin, formacin y
habilidades conocimientos del personal administrativo, lo que se podra traducir
4

www.dafp.gov.co
www.sena.edu.co/downloads/Circulares%20Juridicas/147-2004.doc 6
http://www.mineducacion.gov.co/1621/articles-172252_archivo_pdf.pdf
7
http://www.lablaa.org/blaavirtual/educacion/leyedu/36a79.htm
8
http://www.quimicaviva.qb.fcen.uba.ar/contratapa/aprendiendo/capitulo1.htm
5

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en un personal desmotivado, impidiendo el desempeo optimo de la Universidad;


por tal razn es importante que el factor humano este preparado para tal fin.
De acuerdo con lo anterior, es fundamental que a los funcionarios se les
proporcione la atencin necesaria para que desempeen sus funciones
eficazmente; la capacitacin es uno de los mejores medios para conseguirlo, pero
para que sea realmente adecuada, debe estar fundamentada en un diagnstico de
necesidades de capacitacin.
Por otra parte, el Sistema de Control Interno representa la herramienta esencial
para la evaluacin y mejoramiento de la gestin pblica, puesto que permite a los
organismos de direccin y gobierno, verificar que todas las actividades y
operaciones se lleven a cabo de acuerdo a las normas vigentes, en cumplimiento
de las metas y objetivos institucionales.
En tal sentido, el Desarrollo del Talento Humano es el elemento de control, que
tomado como poltica institucional conlleva a logro de una planta de personal
competente, idnea y capaz de proporcionar servicios que respondan a las
necesidades de la comunidad universitaria; as como de solucionar dificultades
que surgen en el entorno laboral y social; y poder de esta manera fortalecer el
Sistema de Control Interno, logrando por ende, el cumplimiento de los objetivos.
As la capacitacin se convierte en una herramienta esencial para la gestin y el
desarrollo del factor humano, ya que proporciona a los funcionarios la oportunidad
de fortalecer sus competencias, habilidades y conocimientos, con el propsito de
desempear con mayor eficiencia y eficacia las funciones que se les asignan, y
por consiguiente mejorar el desempeo institucional.
5.2 Objetivos Especficos
1. Diagnosticar las necesidades de capacitacin y formacin del personal
administrativo de la UFPS de Ccuta.
2. Definir los objetivos del plan institucional de capacitacin y formacin del
personal administrativo de la UFPS de Ccuta.
3. Definir las estrategias de implementacin del plan institucional de capacitacin
y formacin del personal administrativo de la UFPS de Ccuta.
4. Disear la programacin referente a la aplicacin del plan institucional de
capacitacin y formacin con base en las reas temticas y el presupuesto.
5. Proponer los parmetros para efectuar el autocontrol, control, seguimiento y
evaluacin al plan institucional de capacitacin y formacin.

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6. Definir capacidades para la toma de decisiones en situaciones complejas frente


a las cuales el funcionario deber proponer soluciones efectivas.
7. Socializar ante los diferentes grupos de inters el documento de trabajo para
mejorarlo.
5.3 Marco Legal
Los fundamentos legales y reglamentarios bajo los cuales se sustenta la
capacitacin y formacin de los empleados son los siguientes:
Constitucin Poltica de Colombia (Artculo 54).
Ley 30 de 1992 (Artculos 28 y 29, literal a), en lo que respecta al principio de
autonoma universitaria.
Ley 734 de 2002, Por la cual se expide el Cdigo Disciplinario nico. Establece:
ARTCULO 33. DERECHOS. Adems de los contemplados en la Constitucin, la
Ley y los reglamentos, son derechos de todo servidor pblico:
()
3. Recibir capacitacin para el mejor desempeo de sus funciones.
Ley 115 de 1994, Por la cual se expide la ley general de educacin.
Modelo Estndar de Control Interno MECI 1000:2005.
Plan de Desarrollo, Fortalecimiento Acadmico 2005-2012 de la U.F.P.S. a travs
del cual se establece como Orientacin Estratgica: La modernizacin de los
procesos de Gestin Administrativa, mediante el direccionamiento estratgico que
establece textualmente: Disear, promover y hacer cumplir las polticas y
programas de desarrollo del personal docente y administrativo a travs de planes
afines con las necesidades de desarrollo de la institucin en todas sus reas.
Acuerdo No. 067 de 2004 (Artculos 13-15), Carrera Administrativa de la
Universidad Francisco de Paula Santander.
5.4 Misin Institucional
La Universidad Francisco de Paula Santander es una institucin Pblica de
Educacin Superior que orienta su actividad a la generacin y difusin de
conocimientos, por medio de la docencia, la investigacin y la extensin, con
fundamento en el aprendizaje permanente y la flexibilidad del currculo, con
nfasis en su aplicacin a la solucin de los problemas de su entorno
regional y binacional, para fortalecer y promover su desarrollo econmico y
social, mejorar la calidad de vida de su comunidad, y formar, en este

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ambiente de compromiso social, egresados altamente cualificados, con


competencias tcnicas, pensamiento crtico e innovador, sentido de
responsabilidad, en un contexto de pluralismo y diversidad cultural.9
5.5 Visin Institucional
En su quincuagsimo aniversario la Universidad Francisco de Paula
Santander habr logrado la acreditacin institucional por la calidad,
pertinencia y competitividad de sus programas de docencia, investigacin e
integracin con la comunidad, con un excelente clima organizacional y
plenamente comprometida con el desarrollo sostenible de la regin y del
Pas.
El desarrollo de esta Visin se fundamenta en:

Un modelo pedaggico centrado en el estudiante, articulado a travs de:


el fomento e innovacin de los procesos educativos, la flexibilizacin
acadmica y la internacionalizacin del currculo, requisitos indispensables
para facilitar la movilidad intra y extramuros de estudiantes y egresados

Una Investigacin basada en la utilizacin y el desarrollo de


conocimientos y tecnologas avanzadas, aplicadas a la identificacin de
problemas y necesidades del entorno y de posibles alternativas de solucin.

La promocin, liderazgo y fortalecimiento de alianzas estratgicas en


contextos multiculturales para la transferencia de tecnologa e intercambio de
experiencias a nivel nacional e internacional.

Un adecuado clima organizacional caracterizado por: la calidad de vida


de su capital humano; su capacidad de gestin administrativa y financiera;
una eficiente infraestructura tanto fsica como tecnolgica.

Un cuerpo docente debidamente preparado, motivado, con un alto


sentido de pertenencia hacia su labor acadmica. 10

5.6 Objetivos Institucionales


En el marco de la Autonoma Universitaria y de las orientaciones definidas
por la Ley marco de la educacin superior, la Universidad Francisco de Paula
Santander trazo sus objetivos consignados en su estatuto general y que
constituyen parte del proceso de direccionamiento estratgico del plan de
desarrollo, definidos as:
9

Nueva Misin y Visin de la UFPS, Acuerdo 097 de Diciembre 1 de 2004. Consejo Superior Universitario.
UFPS Ccuta. Artculo nico.
10
Ibid.

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Concebir la educacin superior como un derecho, un servicio pblico y


un proceso permanente que posibilita una formacin integral de la persona.
Impartir una educacin bajo criterios ticos y democrticos que
garanticen el respeto, fortalecimiento y desarrollo de valores apropiados para
enfrentar los cambios dela sociedad actual.
Entender que la ciencia no es un quehacer abstracto y perenne, sino que
se basa en la historia, la filosofa y la practica hacia una dimensin natural,
humana y socio-poltica.
Dedicar sus estudios en la ciencia, la tecnologa y al anlisis del contexto
de la frontera Colombo- Venezolana.
Mantener un carcter democrtico y pluralista por lo que no puede estar
limitada ni limitar a nadie.
Investigar los problemas sociales, como una contribucin a la solucin de
los mismos.
Profundizar en la formacin integral de los colombianos, dentro de las
modalidades y calidades de la educacin Superior.

Crear, desarrollar y transmitir el conocimiento.

Prestar a la comunidad un servicio con calidad.

Ser factor de desarrollo cientfico, cultural, econmico, poltico, y tico, a


nivel regional, nacional e internacional.
Actuar armnicamente con las instituciones del sistema de educacin
superior y dems estructuras educativas.

Ampliar las posibilidades de acceso a la educacin superior.

Realizar actividades de extensin, cientficas, culturales y de servicio a la


comunidad.11
5.7 Metodologa de Trabajo
La Oficina de Planeacin en cumplimiento a la implementacin del MECI
11

Plan de Desarrollo Fortalecimiento Acadmico 2005 2012. Acuerdo No. 022 de Marzo 24 de 2006.
Consejo Superior Universitario. UFPS Ccuta.

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1000:2005, en lo que respecta al elemento de control denominado Desarrollo del


Talento Humano, proyectar el Reglamento de Capacitacin y Formacin para el
personal administrativo de la U.F.P.S., que oriente los procesos de capacitacin y
formacin, en el cual se fijen las normas y procedimientos aplicables a dichos
procesos.
Una vez establecido el Reglamento de Capacitacin y Formacin, se proceder a
formular el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin.
La metodologa para la formulacin del Plan Institucional de Capacitacin y
Formacin para el Personal Administrativo de planta de la U.F.P.S. se efectuara
mediante una investigacin descriptiva, ya que se busca especificar las
propiedades importantes de los funcionarios realizando un anlisis y evaluacin de
diversos aspectos, dimensiones o componentes del fenmeno a investigar. Es
importante notar que la descripcin del estudio puede ser ms o menos general o
detallada. Dicha investigacin se ejecutara se desarrolla en cinco Fases. Cada
una de ellas contiene lineamientos que deben desarrollarse secuencialmente para
identificar las necesidades de capacitacin y formacin individuales y de cada
dependencia, definir objetivos, estrategias, establecer la programacin y el
presupuesto y determinar los mecanismos de control y evaluacin del plan; y as
poder precisar de manera clara la formulacin del plan, para su posterior
implementacin.
5.8 Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin12
Para la formulacin del Plan se deber seguir las siguientes fases: (Ver grfico)
1. Diagnstico de necesidades de capacitacin y formacin
2. Definicin de objetivos del PICF
3. Estrategias de PICF
4. Programacin con base en las reas temticas y presupuesto
5. Autocontrol, control, seguimiento y evaluacin del PICF

12

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIN PBLICA DAFP. Plan Institucional de


Capacitacin Gua para su Formulacin. Bogot, 2004.

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Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin

1. Diagnstico de Necesidades de
Capacitacin y Formacin

2. Definicin de Objetivos del Plan


Institucional de Capacitacin y
Formacin

3. Establecer las estrategias del


PICF

4. Programacin con base en las


reas temticas y presupuesto

5. Autocontrol, control, seguimiento y


evaluacin del PICF

Fuente: DAFP
Figura 1. Fases del Plan Institucional de Capacitacin y Formacin.
La Oficina de Planeacin disear una gua metodolgica que contenga las
orientaciones que paso a paso indicarn como formular el Plan Institucional de
Capacitacin y Formacin para la Universidad Francisco de Paula Santander.
5.9 Diagnstico de Necesidades
El plan que se formula para la Universidad Francisco de Paula Santander, se
centraliza en mejorar los procesos deficientes a travs de la especializacin del
personal administrativo de planta, como nica poblacin vinculada a la institucin
de forma permanente e idnea de aplicar lo aprendido para generar el cambio que

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es necesario para adelantar los procesos con eficiencia y eficacia; garantizando la


actualizacin de los conocimientos y el mejoramiento continuo de las
competencias laborales para responder a las permanentes y crecientes exigencias
de la comunidad universitaria.
El personal administrativo de planta esta conformado por ciento cinco (105)
empleados asignados en cuarenta y seis (46) dependencias.
Para identificar las necesidades de capacitacin y formacin se realiz un proceso
de recoleccin de la informacin necesaria a partir de una tcnica de entrevista
estructurada, que tena por objetivo: Detectar las debilidades, fortalezas y
necesidades en los aspectos de capacitacin y
desarrollo, necesario para
Disear el Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para el personal
administrativo de planta de la Universidad Francisco de Paula Santander (UFPS)
de Ccuta. Con la informacin recolectada se detectaron los principales temas de
capacitacin en los que se requiere actualizacin de conocimientos e informacin
para obtener un ptimo desempeo.
Posteriormente a la recoleccin de informacin de las entrevistas se procedi a
tabular las respuestas y los resultados encontrados son los siguientes.

RESPONDEN
NO RESPONDEN

21%

79%

Grfico 1. Porcentaje de funcionarios que respondi y no respondi a la


entrevista.

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TABULACION DE LA ENTREVISTA ESTRUCTURADA

MUESTRA

105 EMPLEADOS

100%

1. NIVEL DEL CARGO

NIVEL DEL CARGO

NUMERO DE
PERSONAS

PORCENTAJE

DIRECTIVO

0%

ASESOR

0,9%

EJECUTIVO

3,8%

PROFESIONAL

11

10,5%

TCNICO

7,6%

ADMINISTRATIVO

44

42%

OPERATIVO

15

14,3%

NO RESPONDEN

22

21%

TOTAL

105

100%

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21%

0%
1%

4%

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10%
8%

DIRECTIVO
ASESOR
EJECUTIVO
PROFESIONAL

14%

TCNICO
ADMINISTRATIVO

42%

OPERATIVO
NO RESPONDE

Grfico 2. Porcentaje de funcionarios de acuerdo al nivel del cargo.

2. NIVEL MXIMO ACADEMICO

NIVEL ACADEMICO

NUMERO DE
PERSONAS

PORCENTAJE

PRIMARIA

4,76%

SECUNDARIA

20

19%

TCNICO

20

19%

PREGRADO

29

27,61%

POSTGRADO

8,6%

NO RESPONDEN

22

21%

TOTAL

105

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5%
21%

PRIMARIA

19%

SECUNDARIA
TCNICO
PREGRADO
9%

POSTGRADO
19%

NO RESPONDE

27%

Grfico 3. Mximo nivel acadmico de los funcionarios.


El personal administrativo de planta de la Universidad Francisco de Paula
Santander, en su mayora el nivel educativo esta entre secundaria y pregrado por
esta razn la capacitacin y formacin estar centrada en un mayor nmero en
estudios de educacin no formal e informal a travs de cursos, talleres,
seminarios, conferencias, diplomados que pueden ser dictados por instituciones
como Comfanorte, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Comfaoriente, y la
misma Universidad.

TITULO PROFESIONAL
PREGRADO

NUMERO DE
PERSONAS

PORCENTAJE

SICOLOGO

2,85%

CONTADOR PBLICO

6,66%

ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS

16

15,24%

ABOGADO

1,9%

LICENCIADO

7,62%

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INGENIERO
ELECTROMECNICO

0,95%

INGENIERO MECNICO

0,95%

NO RESPONDE

22

21%

TOTAL

60

100%

5%
36%

SICOLOGO
CONTADOR PBLICO

12%

ADMINISTRADOR DE
EMPRESAS
ABOGADO
LICENCIADO
INGENIERO
ELECTROMECNICO
INGENIERO MECNICO

2%
2%

27%
13%

NO RESPONDE

3%

Grfico 4. Porcentaje de funcionarios por ttulo profesional.

4. TEMAS DE CAPACITACIN Y FORMACIN, QUE REQUIERE PARA


MEJORAR SU DESEMPEO
TEMAS DE CAPACITACIN
TEMA

NUMERO DE
PERSONAS

PORCENTAJE

PROGRAMACIN
NEUROLINGUISTICA

1,2%

SALUD OCUPACIONAL

6,02%

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5%

PREVENCIN Y
PROMOCIN DE
SUSTANCIAS
SICOACTIVAS

1,2%

CONTROL INTERNO

1,2%

AUDITORIA INTERNA

1,2%

BIBLIOTECARIA Y
DOCUMENTACIN

6,02%

SERVICIO AL CLIENTE

11%

GESTIN DE CALIDAD

8,43%

GEOTCNIA Y MINERIA

1,2%

PRESUPUESTO
PBLICO

2,4%

FINANZAS PBLICAS

2,4%

PLANEACIN
UNIVERSITARIA

2,4%

SISTEMAS

16

19,3%

MOTIVACIN

3,61%

SELECCIN DE
PERSONAL

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RELACIONES
INTERPERSONALES

5%

SECRETARIADO
GENERAL

8,43%

DANZAS, ARTES
ESCENICAS,
COREOGRAFIA

3,61%

SENSIBILIZACIN

5%

AUDIOVISUALES

2,4%

ARCHIVO

9,64%

TALENTO HUMANO

2,4%

NORMAS DE ICONTEC

1,2%

ARTES GRFICAS

1,2%

ADMINISTRACIN
DEPORTIVA

1,2%

1,2%

2,4%

CONSTRUCCIN Y
PROGRAMACIN DE
EVENTOS
DEPORTIVOS
AUTOCAD

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PHOTO SHOP

3,61%

CARPINTERIA Y
PINTURA

8,43%

SOLDADURA Y
CERRAJERIA

6,02%

MANTENIMIENTO DE
MQUINAS Y
HERRAMIENTAS

8,43%

SEGURIDAD
INDUSTRIAL

8,43%

MANEJO DE RESIDUOS
SLIDOS

2,4%

GESTIN PBLICA

6,02%

EVALUACIN DEL
DESEMPEO

2,4%

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SISTEMAS

19%

ARCHIVO
SERVICIO AL CLIENTE

44%

10%

GESTIN DE CALIDAD
SECRETARIADO
GENERAL
OTROS

11%
8%

8%

Grfico 5. Temas de Capacitacin y Formacin, que requiere para mejorar


su desempeo.
La necesidad
planta de la
representado
representado
necesidades.

ms grande que se presenta entre el personal administrativo de


UFPS es lo referente al tema de sistemas computacionales
por un porcentaje de 19 puntos; ya que el tem de otros
por un porcentaje de 44 puntos corresponde a una serie de

Seguidamente se identifican las necesidades de servicio al cliente que debe


orientarse a generar una prestacin de servicio de buena calidad, ya que una
persona al no recibir un buen servicio podra perjudicar la imagen de eficiencia que
desea proyectar la universidad.
Los cursos son bsicamente la mayor necesidad de capacitacin y formacin que
pueden desarrollarse con una educacin no formal de corta duracin un mnimo
de cuarenta (40) horas anuales, y para reducir costos se pueden programar con el
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA o por la misma universidad. De igual
forma se establecera una participacin continua en talleres, seminarios,
conferencias, foros, a cargo de entidades como: Comfanorte, Comfaoriente,
Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP, Escuela de Administracin de
Negocios EAN, entre otras.

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PROGRAMAS ESPECIALES:

PROGRAMA

NUMERO DE
PORCENTAJE
FUNCIONARIOS FUNCIONARIOS

DEPENDENCIA

MAESTRA EN
ADMINISTRACIN
PBLICA

1,9%

DIVISIN DE
RECURSOS
HUMANOS

MAESTRA EN
ESTADSTICA

0,95%

OFICINA DE
PLANEACIN

MAESTRA EN
EDUCACIN
PSICOPEDAGOGA

1,9%

DIVISIN DE
SERVICIOS
ASISTENCIALES
Y SALUD

ESPECIALIZACIN
EN FINANZAS
PBLICAS

0,95%

DIVISIN
FINANCIERA

ESPECIALIZACIN
EN FORMULACIN Y
EVALUACIN DE
PROYECTOS
PBLICOS Y
PRIVADOS

0,95%

OFICINA DE
PLANEACIN

ESPECIALIZACIN
EN AUDITORA Y
CONTROL DE
GESTIN

0,95%

OFICINA DE
CONTROL
INTERNO

ESPECIALIZACIN
EN DERECHO
LABORAL Y
RELACIONES
INDUSTRIALES

0,95%

DIVISIN DE
RECURSOS
HUMANOS

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ESPECIALIZACIN
EN GERENCIA
ADMINISTRATIVA

0,95%

DIVISIN DE
SERVICIOS
ACADMICOS

ESPECIALIZACIN
EN GESTIN
CULTURAL

1,9%

UNIDAD DE
CULTURA

NO RESPONDEN

22

21%

XXXX

5.10 Estrategias
1. Poblacin objetivo:
A.

Capacitacin/Formacin colectiva (ms de 10 funcionarios).

B.

Capacitacin personalizada.

La capacitacin y formacin se podr desarrollar de carcter abierto (para todos


los funcionarios que quieran participar) o de carcter cerrado (para un grupo de
funcionarios especficos).
2. Modalidad de capacitacin y formacin:

Conferencias, Foros (Eventos de corta duracin, mximo de 10 horas).

Seminario, Talleres (duracin de 10 a 40 horas).

Cursos.

Diplomados.

Pregrado.

Especializacin.

Maestras.

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3. Aprendizaje a distancia: El funcionario obtenga un aprendizaje a ritmo propio;


por medio de reuniones de anlisis, ejercicios de observacin, apoyado en
material didctico como folletos, videos, libros, programas de multimedia.
4. Alianzas estratgicas: Llegar a acuerdos con otras entidades (pblicas o
privadas) para la realizacin de eventos de capacitacin con miras a lograr mayor
cobertura, obtener mayores beneficios institucionales, mejorar la calidad de los
programas acadmicos, disminuir el costo.13
Entidades con las que se pueden formar alianzas o acuerdos:

Comfanorte

Comfaoriente: Se establece un rango de honorario por tipo de modalidad de


capacitacin y, de acuerdo al tema. entre $ 15.000.oo a $ 250.000.oo por
persona.

Sena: Las capacitaciones no tienen ningn tipo de costo.

Ased (Educacin por ciclos).

Unisistemas Ltda.

Systemplus.

CREAD CCUTA: Educacin superior.

Corporacin Universitaria Remington.

Improsistemas del norte.

Instituto Tcnico IMTEL.

Escuela Superior Administracin Pblica. ESAP: Se establece un rango de


honorario por hora de ctedra de $ 50.000.oo a $ 93.000.oo
5. Se formarn grupos de trabajo coherentes a las funciones que desempea cada
funcionario y obedeciendo al tema de capacitacin y formacin. Con el fin de no
obstaculizar el funcionamiento institucional de la Universidad Francisco de Paula
Santander.

13

Guas para formular planes de capacitacin. DAFP. Pg. 22.

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y


FORMACIN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

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PL-GH-01 / v0

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21 de 28

5.11 Programacin

Para los respectivos


programacin tcnica

MODALIDAD 1
Lunes a Viernes

1.

cursos,

seminarios,

MODALIDAD 2
Lunes, Mircoles y Viernes

talleres,

conferencias

8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
6 p.m. a 10 p.m.

8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
6 p.m. a 10 p.m.

MODALIDAD 3
Martes, Jueves y
Sbados
8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.
6 p.m. a 10 p.m.

MODALIDAD 4
Sbados
8 a.m. a 12 p.m.
2 p.m. a 6 p.m.

MODALIDAD 5
Lunes a Viernes
6 a.m. a 8 a.m.

MODALIDAD 6
Domingos
8 a.m. a 12 a.m.

CURSOS:

TEMA

COMFANORTE
VALOR POR
PERSONA

SENA

DURACIN

CUPOS
POR
GRUPO

SERVICIO AL
CLIENTE

$75.000

$0

40 Horas

Mnimo 15
Mximo 25

SISTEMAS

$77.000

$0

40 Horas

Mnimo 15
Mximo 25

ARCHIVO

$75.000

$0

40 Horas

20

AUTOCAD

****

$0

40 Horas

20

PHOTO SHOP

$77.000

****

40 Horas

20

MANTENIMIENTO
DE MQUINAS,
HERRAMIENTAS

****

$0

40 Horas

20

****

$0

40 Horas

40

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FORMACIN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

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Pgina

22 de 28

SEGURIDAD
INDUSTRIAL
CARPINTERIA Y
PINTURA

****

$0

80 Horas

20

CERRAJERIA,
SOLDADURA

****

$0

40 Horas

20

DURACIN

2.

SEMINARIOS:
TEMA

COMFANORTE
VALOR POR
HORA

SENA

CUPOS
POR
GRUPO

TALENTO HUMANO

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

EVALUACIN DEL
DESEMPEO

$61.250

GESTIN PBLICA

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

SALUD
OCUPACIONAL

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

DOCUMENTACIN,
BIBLIOTECARIO

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

SELECCIN DE
PERSONAL

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

$61.250
SUSTANCIAS
SICOACTIVAS
ORIENTACIN
VOCACIONAL

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

BIOSEGURIDAD

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

PROGRAMACIN
NEUROLINGUISTICA

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y


FORMACIN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

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23 de 28

GESTIN DE
CALIDAD

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

PRESUPUESTO
PBLICO

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

PLANEACIN
UNIVERSITARIA

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

RELACIONES
INTERPERSONALES

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

SENSIBILIZACIN

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

MOTIVACIN

$61.250

$0

LAS HORAS 15 (SENA)


REQUERIDAS

3.

TALLERES:
TEMA

DURACIN

COSTOS

MOTIVACIN
CRECIMIENTO
PERSONAL

10 Horas

1,6 S.M.L.V

BIOSEGURIDAD

10 Horas

$ 19.000
Valor por persona

RELACIONES
INTERPERSONALES

12 Horas

1,8 S.M.L.V

SENSIBILIZACIN

10 Horas

1,8 S.M.L.V

SALUD OCUPACIONAL

20 Horas

2,6 S.M.L.V

ORIENTACIN
VOCACIONAL

20 Horas

2,6 S.M.L.V

EVALUACIN DEL
DESEMPEO

20 Horas

2,6 S.M.L.V

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y


FORMACIN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

4.

Cdigo

PL-GH-01 / v0

Pgina

24 de 28

TCNICO:
TEMA

DURACIN

LUGAR

CUPOS
POR
GRUPO

COSTOS

SECRETARIADO
EJECUTIVO
SISTEMATIZADO
Y CONTABLE

1000 Horas
(9 Meses)

Comfanorte
Comfaoriente

20

1,9 S.M.L.V

DISEO
GRAFICO

1000 Horas
(9 Meses)

Comfaoriente

25

1,7 S.M.L.V

Los Diplomados, Postgrados, Especializaciones y Maestras estarn sujetos a la


programacin de las instituciones gestoras de la accin de capacitacin y
formacin.
5.

DIPLOMADOS:
TEMA

DURACI
N

No. DE
PERSONAS

LUGAR

PROYECCION
(MESES)

COSTOS

GESTIN DE
CALIDAD

96 Horas

Ccuta

12

3,3
S.M.L.V

PRESUPUESTO
PBLICO

90 Horas

B/manga

24

8
S.M.L.V

GESTIN PBLICA

96 Horas

Ccuta

12

4,2
S.M.L.V

PROGRAMACIN
NEUROLINGUISTICA

60 Horas

Ccuta

12

1,6
S.M.L.V

SALUD
OCUPACIONAL

60 Horas

Ccuta

12

8,5
S.M.L.V

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y


FORMACIN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

6.

Cdigo

PL-GH-01 / v0

Pgina

25 de 28

ESPECIALIZACIONES:
TEMA

DURACIN

LUGAR

COSTOS
(POR PERSONA)

ESPECIALIZACIN
EN FINANZAS
PBLICAS

2 Semestres

Bogot

10 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN
EN
FORMULACIN Y
EVALUACIN DE
PROYECTOS
PBLICOS Y
PRIVADOS

440 Horas
II Niveles

Medelln

8 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN
EN AUDITORA Y
CONTROL DE
GESTIN

2 Semestres

Bucaramanga

7.5 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN
EN DERECHO
LABORAL Y
RELACIONES
INDUSTRIALES

12 Meses

Bogot

10,5 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN
EN GERENCIA
ADMINISTRATIVA

2 Semestres

Ccuta

6,3 S.M.L.V.

ESPECIALIZACIN
EN GESTIN
CULTURAL

480 Horas

Bogot

8,2 S.M.L.V.

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ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

7.

Cdigo

PL-GH-01 / v0

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26 de 28

MAESTRIAS:
TEMA

DURACIN

LUGAR

COSTOS
(POR
SEMESTRE)

MAESTRA EN
ADMINISTRACIN
PBLICA

4 Semestres

Ccuta
Cali
Bucaramanga
Bogot

8,4 S.M.L.V.

MAESTRA EN
ESTADSTICA

3 Semestres

Ccuta
Bogot
Medelln

3,6 S.M.L.V.

MAESTRA EN
PSICOPEDAGOGA

4 Semestres

Medelln

4,2 S.M.L.V

5.12 Mecanismos de Autocontrol, Control, Seguimiento y Evaluacin


Para un efectivo desarrollo y mejoramiento del plan institucional de capacitacin y
formacin, se implementaran las siguientes medidas de autocontrol, control y
evaluacin.

Los funcionarios inscritos en el proceso de capacitacin y formacin


debern presentar constancia de permanencia y certificados de calificaciones de
sus respectivos estudios.

Cuatrimestralmente se analizaran los beneficios, progresos o dificultades


que han surgido a partir del inicio del plan; estos resultados se discutirn y si es
necesario se proceder hacer los respectivos ajustes al plan.

Cada funcionario participe del proceso de capacitacin y formacin tendr


el compromiso de expresar sus ideas para mejorar los procesos del plan, a partir
del punto de vista de lo experimentado y hallado en su proceso de capacitacin.
La Comisin de Carrera Administrativa de la Universidad Francisco de Paula
Santander junto a la Unidad de Personal Administrativo perteneciente a la Divisin
de Recursos Humanos participarn activamente en el control y seguimiento del
Plan Institucional de Capacitacin y Formacin para asegurar su cumplimiento
dentro los parmetros establecidos.

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y


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6. Documentos de Referencia
Reglamento de Capacitacin y Formacin del Personal Administrativo.
7. Historial de modificaciones
Aqu se citan los cambios que ha tenido el documento por la actualizacin de su
versin, en el siguiente cuadro:

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIN Y


FORMACIN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

VERSION

FECHA

CONTROL DE CAMBIOS
DESCRIPCIN DEL
CAMBIO

Cdigo

PL-GH-01 / v0

Pgina

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RESPONSABLE
APROBACIN

8. Control de registros
Aqu se encuentra la informacin base de los registros que pertenecen al
documento y asean internos o externos, se relacionan los registros que genera un
documento y se identifica su control de la siguiente forma:
Cdigo

Nombre

Responsable Almacenamiento

9. Anexos
Entrevista de diagnstico.

Acceso

Tiempo
de
Retencin

Disposicin
Final