CUESTIONARIO

COMPETENCIAS BASICAS DE GESTION DE RRHH

RESOLVER LAS PREGUNTAS DEL CUESTIONARIO

1. ¿PARA QUÉ ADMINISTRAR?

La administración sirve para mantener en orden y bajo control tus actividades y

la forma en la que las desarrollas, es muy útil porque te ayuda a ganar tiempo
para hacer las cosas y te mantiene lo más útil a la mano.

Es muy importante el proceso administrativo ya que sin el no podríamos hablar

de la administración como una ciencia, arte o disciplina, sin éste no se puede
someter a las actividades que realizas a una retroalimentación para una
constante mejora que es a lo que buscas llegar en cualquier aspecto de tu vida.

Además, La administración brinda el éxito a cualquier organismo social ya que

estos dependen directa o indirectamente de esta, porque necesitan administrar
debidamente los recursos humanos y materiales que poseen. o Una adecuada
administración hace que se mejore el nivel de productividad. La administración
se mantiene al frente de las condiciones cambiantes del medio, ante esta
situación proporciona previsión y creatividad.

2. ¿DEFINA LA EFICIENCIA?

Es la relación que existe entre los recursos empleados en un proyecto y los

resultados obtenidos con el mismo. Hace referencia sobre todo a la obtención de
un mismo objetivo con el empleo del menor número posible de recursos o cuando
se alcanzan más metas con el mismo número de recursos o menos. La eficiencia
es muy importante en las empresas, ya que se consigue el máximo rendimiento
con el mínimo coste.

Hay varias clases de eficiencia, que puede ser por costes, ingresos o beneficios:

• Eficiencia por costes: se trata de la capacidad de un objetivo en obtener

el menor precio o coste para la mayor cantidad posible de producción.
 • Eficiencia por ingresos: consiste en conseguir la mayor cantidad posible
de ingresos valorando el costo de los factores y el precio total del
artículo para ser comercializado con posterioridad.
• Eficiencia en beneficios: trata de conseguir el máximo beneficio, lo que
supone el máximo de ingresos al mínimo coste.

3. ¿DEFINA LA EFICACIA?

Es la ejecución o realización de una tarea o el cumplimiento de un objetivo, sin

importar cómo dicha meta es lograda, los medios, el tiempo o los recursos
involucrados en su ejecución. Dicho de otra forma, se refiere a la materialización
de un propósito. Institucionalmente, es la capacidad administrativa para lograr
las metas de logros educativos.
Un buen ejemplo de eficacia es cuando nos proponemos realizar una obra o un
trabajo en dos semanas y cumplimos con los plazos marcados. Sin embargo, la
eficiencia exige algo más que cumplir con los plazos.

4. LAS PERSONAS POSEEN ESTA CAPACIDAD CUANDO PUEDEN:

Lograr un fin empleando los mejores medios posibles

5. ¿PARA QUE SIRVE PLANIFICAR?

La planificación es algo esencial en el trabajo de un gestor ya que es la que le

permitirá conseguir sus objetivos. Planificar supondrá crear una herramienta con
la que conseguir valor, una herramienta que nos ayuda a obtener resultados.
Si tuviésemos que hacer un símil sobre el concepto de la planificación diríamos
que es como la locomotora de un tren que arrastra las restantes actividades y si
esta no estuviese en marcha el resto de vagones estarían parados.
Planificar supone analizar y estudiar los objetivos propuestos, así como la forma
en la que vamos a conseguirlos. La Planificación es una herramienta de acción
para decidir qué vamos hacer y porqué, supone crear un plan.

6. ¿CUÁNDO ES NECESARIO PLANIFICAR?

Cuando nuestro objetivo futuro implica un conjunto de decisiones por tomar. Es

decir, cuando para lograr ese objetivo no solo se necesita considerar un solo
 aspecto, debemos planificar para lograr la relación entre distintos elementos a
nuestro alrededor.
Es necesario planificar cuando entre nuestros objetivos esta mejorar la toma de
decisiones con la meta de concretar un fin buscado. Por consiguiente, una
estrategia de planificación debe tener en consideración la situación presente y
todos aquellos factores ajenos y propios que pueden generar repercusiones para
lograr ese fin.

7. ¿CÓMO ELABORAMOS LOS PLANES DE ACCIÓN?

- Buscar y definir los objetivos que determinan la planificación estratégica

- Buscar y definir los objetivos que determinan la planificación táctica
- Identificar con qué recursos se cuentan
- Responder ¿dónde nos encontramos?
- Responder ¿hacia dónde queremos ir?
- Buscar información y revisar como se hizo antes
- Evaluar y ver como lo vamos a hacer ahora.
Con esto se va definir el proceso que se va desarrollar, el cronograma de las
actividades que se deben realizar, el reconocimiento de cuáles serán los recursos
e insumos críticos.
También se podrá ver que tecnología de la información será r requerida para
llevar a cabo el proceso, cuáles serán los puntos claves, que circuito de
comunicación será necesario para mantener interconectadas a las áreas y cuáles
serán las acciones preventivas requeridas para aliviar los efectos potenciales
emergencias y contingencias.

8. ¿DEFINA PLANIFICACIÓN?

La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se llevan a

cabo para cumplir determinados objetivos.
Es decir, es la actividad que debe ejecutarse en los distintos niveles de la
organización. La planificación cotidiana, mensual, y anual constituye una tarea
fundamental en la gestión, por ello cada trabajador debe tener en claro esto.

9. COMENTE SOBRE LA HABILIDAD PARA CONTROLAR

La habilidad para controlar es de vital importancia dentro de una organización.

La persona que lleva el control se encarga de impulsar la mejora continua,
estableciendo sus políticas y objetivos. También evalúa la eficiencia y la
efectividad de su sistema.
 Se debe contar con algunas cualidades importantes:
- Pensamiento analítico
- Ofrecer una visión estratégica y un pensamiento crítico. Además de conocer
la prioridades.
- Habilidades de comunicación: Sea efectivo, debe poder comunicarse de
forma oral y escrita y de manera clara y directa con todos los miembros. Tiene
que saber cómo comunicar los resultados de su trabajo de la manera más
adecuada y correcta posible. También es importante que muestre seguridad
en sí mismo y sea capaz de pensar y actuar de forma objetiva. Es decir, no
hay que dejarse influenciar por el entorno. Hay que reflejar una imagen
sincera, honesta y diplomática.
- Integridad, deben ser capaces de mostrar confianza y respeto en todos los
profesionales de la organización y del sector.
- Versatilidad, Saber adaptarse fácilmente y rápidamente a diferentes
situaciones y a diversos cambios que puedan surgir. También se valora el
hecho de estar dispuesto a considerar puntos de vista diferentes a los que se
esperan.
- Compromiso, Cumplir con las obligaciones es muy importante ya que es
cuando se demuestra el interés en el negocio y la industria.
- Observación, La capacidad de observación permite estar atento al entorno y
a las actividades que se desarrollan.

10. ¿POR QUÉ ES NECESARIO EL CONTROL?

El control sirve y se enfoca en evaluar y corregir el desempeño de las actividades

de los subordinados para asegurar que los objetivos y planes de la organización
se están llevando a cabo.
De aquí puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a
través de esta función que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo
planeado Y en caso de existir desviaciones, identificar los responsables y corregir
dichos errores. Por lo tanto, es una medida de la eficacia de todo el proceso
administrativo.
El control en la organización es importante porque:
- Detecta vacíos en las demás etapas del proceso administrativo.
- Establece correctivos a las desviaciones detectadas.
- Detecta las tareas, funciones y/o áreas de la organización que requieren
intervención.
- Proporciona información necesaria para la toma de decisiones.
- Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.