UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE TECAMAC (UTTEC)

(TURNO MATUTINO)

FICHA DE TRABAJO PARA EL PERIODO DE SUSPENSIÓN DE CLASES POR EL COVID 19

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

GRUPO: 1 FEP2

ALUMNA : GÉNESIS FERNANDA ZARAGOZA GONZÁLEZ

DOCENTE: JUAN MANUEL DE LEÓN RODRÍGUEZ

TEMA: Cuestionario

1.-¿En qué consiste la planeación?

Es la etapa principal para llevar a cabo un proceso, en ella se establecen los objetivos esperados, se plantean y
desarrollan las acciones que se realizarán, así como su evaluación. Permite analizar las actividades que se harán
en el futuro para el cumplimiento de todos y cada uno de los objetivos planteados.

2.-Defina planeación según: Ernesto Dale

Es la determinación del conjunto de objetos para obtenerlos en el futuro y de los pasos necesarios para
alcanzarlo.

3.-¿Cuál es la primera fase del trabajo de auditoria?

La planeación

4.-¿Cuáles son los aspectos principales?

El proceso de la planificación permite al auditor identificar las áreas más importantes y los problemas
potenciales del examen, evaluar el nivel de riesgo y programar la obtención de la evidencia necesaria para
examinar los distintos componentes de la entidad auditada.

5.-¿Cómo conceptualiza Reyes Ponce a la planeación?

Consiste en fijar el curso concreto, establecido de principios para determinar números y tiempo para realizarlo

6.-Mencione las desventajas de la planeación?

 Esta limitada por la exactitud de la información y de hechos futuros.

 El costo de la planeación a veces excede su contribución real.
 Tiene barreras psicológicas, las personas juntan más el presente que el futuro.
  Se cree que la planeación obliga a los gerentes a ser más rígidos en su trabajo.

7.-Mencione y explique la importancia de la administración

La administración es importante por varias razones, es la encargada de llevar un control, previene situaciones de
riesgo y aumenta el aprovechamiento de oportunidades que se presentan, conlleva a tener una mejor calidad y
eficiencia ya que no improvisa, sino que lleva una serie de pasos estructurados, existe un mejor desarrollo de la
organización debido al buen uso de los recursos, establece un sistema racional en la toma de decisiones y
siempre mantiene una visión futurista, es decir, creciente en el futuro.

8.-Mencione y explique las características de la planeación

 Unidad: Debe encadenarse con el plan general para contribuir con el logro de los objetivos planteados.
 Continuidad: Es una herramienta que se utilizará siempre.
 Precisión: Debe ser clara y apuntar aspectos específicos de la organización.
 Penetrabilidad: Abarca todos los niveles jerárquicos de la empresa.

9.-Mencione y explique los principios de la planeación

 Universalidad: El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios (como tiempo,
personal, presupuesto, materia prima, etc.) para que al diseñar el plan, todo pueda unificarse. Todos
estos elementos van a influir en el proceso.
 Racionalidad: Es la parte donde se entiende y comprende el problema, también es donde se formulan los
planes y se buscan alternativas
 Precisión: Esto provee al planeamiento de un significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y
magnitud. Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración. Por lo tanto, la
precisión es la importancia última de cada clase de planeamiento.
 Flexibilidad: Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía
basados en sus necesidades y contexto. De acuerdo con este principio, debe haber una flexibilidad en los
planes.
 Unidad: Se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el
logro de una meta común.
 Factibilidad: Debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser realista por
naturaleza. Debe representar un programa que sea posible ejecutar con más o menos los recursos
existentes.
 Compromiso: Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos
involucra tiempo. los recursos deben ser comprometidos durante el periodo de tiempo que sea necesario
para su logro.
 Limitante: Es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la habilidad de la organización para
lograr un objetivo en particular. Por lo tanto, al momento de decidir sobre un plan, el encargado debe
concentrarse principalmente en el factor limitante.
 Inherencia: Los encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren
lograr. Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando objetivos inmediatos. Se deben fijar metas
siempre con la prevención de tener un plan B por si el A fracasase.
10.- Mencione y explique los tipos de planes

 Misión: Motivo de la existencia de la organización, se enfoca en el presente y justifica las actividades que
se están realizando
 Propósitos: Funciones o tareas de una empresa o dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de
operación organizada, tiene o al menos debería tener, si es que tiene sentido o propósito.
 Objetivos: Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no sólo
el punto final de la planeación sino el fin al que la organización, la integración de personal, la dirección y
el control están dirigidos.
 Estrategias: La manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la
implementación de cursos de acción y asignación de los recursos necesarios para alcanzar esas metas.
 Políticas: Conjunto de reglas que la organización debe seguir, ya que estas regulan su conducta; también
son las encargadas de establecer limitaciones.
 Procedimientos: Los procedimientos son planes que establecen un método necesario para el manejo de
actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la acción y
detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades.
 Reglas: Las reglas establecen acciones, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan
desviaciones.
 Programas: Son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de tareas, pasos a
seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un curso de acción determinado.
 Presupuestos: Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos.
Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier término
numéricamente conmensurable.

BIBLIOGRAFIA

 http://ai.espe.edu.ec/wp-content/uploads/2012/07/Manual-de-Auditor%C3%ADa-Gubernamental-Cap-
V.pdf
 https://www.lifeder.com/principios-planeacion-administrativa/
 https://aprendiendoadministracion.com/los-8-tipos-planes/

Favor de leer y contestar el cuestionario y subirlo a classroom ,el dia 9 de octubre del 2020 ,les recuerdo que
el subirlo después de la fecha baja la calificación ,mande bibliografía sobre estos puntos