AA1-Ev01.
Cuadro descriptivo
El objetivo de esta actividad es identificar los conceptos básico del área de recursos
humanos.
Con base en la información suministrada en el Material de formación 1, usted deberá
diligencia el cuadro que se muestra a continuación describiendo cada uno de los
conceptos.
CONCEPTOS
1. La administración de
talento humano.
2. Responsable del área de
Recursos Humanos.
DESCRIPCiONES
Definición:
Consiste en la planeación, organización, desarrollo,
coordinación y control de técnicas capaces de
promover el desempeño eficiente en una organización.
Responsabilidad en la organización:
Proceso de selección, contratación, vinculación con los
perfiles requeridos.
Realizar proceso de inducción.
Capacitar a los colaboradores de forma permanente.
Diseñar mecanismos y ambientes necesarios que
generen motivación en los colaboradores.
Cargo:
El director, Gerente o administrador del talento humano
desempeña en sus labores habituales las cuatro
funciones administrativas que constituyen el proceso
administrativo: planear, organizar, dirigir y controlar.
Se relaciona con estas funciones del administrador pues
se refiere a las políticas y prácticas necesarias para
administrar el trabajo de las personas.
Funciones del encargado del área:
1.Análisis y descripción de cargos.
2.Diseño de cargos.
3.Reclutamiento y selección de personal.
4.Contratación de candidatos seleccionados.
5.Orientación e integración (inducción) de nuevos
funcionarios.
6.Administración de cargos y salarios.
7.Incentivos salariales y beneficios sociales.
8.Evaluación del desempeño de los empleados.
9.Comunicación con los empleados.
10.Capacitación y desarrollo del personal.
 1.Reclutamiento y selección:
Procesos utilizados para incluir nuevas personas en la
empresa. Pueden denominarse procesos de provisión o
suministro de personas, incluye reclutamiento y
selección de personas, labor encomendada a
profesionales que cuenten con alta experiencia
(psicólogos, sociólogos, administradores).
2.División de cargos y salarios:
Procesos utilizados para diseñar las actividades que
las personas realizarán en la empresa, orientar y
acompañar su desempeño. Incluyen diseño
organizacional y diseño de cargos, análisis y
descripción de cargos, orientación de las personas y
evaluación del desempeño.
3.Compensación y beneficios sociales:
3. Procesos de la
Procesos utilizados para satisfacer las necesidades
administración de talento
individuales, más sentidas. Incluyen recompensas
humano y en qué consiste
remuneración servicios sociales
cada uno de ellos.
4.Capacitación:
Son los procesos empleados para capacitar e
incrementar el desarrollo profesional y personal.
Incluyen entrenamiento, desarrollo intelectual y
profesional.
5.Higiene y seguridad social:
Procesos utilizados para crear condiciones ambientales
y psicológicas satisfactorias para las actividades de las
personas, incluye, administración de la disciplina,
higiene, seguridad calidad de vida y mantenimiento de
las relaciones sindicales
6.Evaluación y desempeño laboral:
Procesos empleados para acompañar y controlar las
actividades de las personas y verificar resultados.
Incluye base de datos y sistemas de información
gerenciales.
4. Funciones del área de 1.Hacer cumplir los procedimientos relacionados con el
Recursos Humanos. área de gestión humana establecidos en e sistema de
gestión de calidad.
2.Velar por el cumplimiento de los requisitos legales en
cuanto a actividades propias del área de gestión
humana (contratación, Sistema General de Seguridad
Social, sistema general de riesgos laborales, salud
ocupacional y demás que consagre la ley).
3.Direccionar la elaboración de los contratos de
personal, coordinar con la alta gerencia las
renovaciones o no renovaciones de estos.
4.Verificar el proceso de selección, contratación,
inducción y vinculación realizado por el personal a su
cargo.
5.Direccionar, revisar y verificar la correcta realización
de las actividades correspondientes a la liquidación de
la nómina del personal, planilla integrada
autoliquidación de aportes, liquidación de primas
semestrales, liquidación de cesantías, intereses de fin
de año y liquidación de personal retirado.
6.Elaborar y coordinar el cronograma de vacaciones del
personal.
7.Conciliar mensualmente los estados de las cuentas
con las EPS, ARL, AFP, cajas de compensación y
entregar informe a la Dirección ejecutiva e informar las
eventualidades del área.
8.Verificar y revisar el retiro de los empleados, la
desvinculación de la EPS, ARL, AFP, cajas de
compensación, liquidación de prestaciones sociales.
9.Direccionar y verificar la creación y funcionamiento
del plan básico legal de Salud Ocupacional (programas,
subprogramas, cronogramas, reglamentos, entre otros),
teniendo en cuenta los requisitos legales aplicables a la
organización.
10.Verificar y coordinar la realización de los exámenes
médicos de ingreso, egreso y los períodos según lo
dispuesto las resoluciones 2346 de 2007 y 6398 de
1991 o las que modifiquen.
11.Verificar la entrega de certificaciones laborales.
12.Representar a la organización en procesos jurídicos
entablados por sus empleados, con el acompañamiento
de los asesores jurídicos y por designación de la alta
dirección.
13.Dirigir los procesos disciplinarios de los empleados
(realización de descargos, memorandos y llamados de
atención) según el alcance del reglamento interno,
reglamento de higiene y seguridad industrial, política de
alcohol y drogad y el cumplimiento, además parámetros
establecidos en el sistema de gestión de calidad y
apoyándose en los diferentes medios tecnológicos que
la empresa le facilite.
14.Dirigir y verificar la contratación de los aprendices
SENA en la organización.
15. Realizar las copias de seguridad de toda la
información a cargo, teniendo en cuenta el
procedimiento del SGC.