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Fecha: 03/04/2018
Versión: 1
ACTA DE REUNIÓN
Página: 1 de 4

ASUNTO: REUNIÓN VIRTUAL SOCIALIZACIÓNPROTOCOLOS DE DEPENDENCIA RESPONSABLE: SUB DIRECCION DE

BIOSEGURIDAD ZONA 2 A.F. FORMACION ARTISTICA

LUGAR: REUNION VIRTUAL FECHA: HORA: 5:00 PM A 6:30 PM

(meet.google.com/hka-ecqr-hbr) 15-10-2020

ASISTENTES
ORGANIZACIÓN O CORREO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO TELÉFONOS FIRMA
DEPENDENCIA ELECTRÓNICO

darlyng.clavijo@ida
DARLYNG CLAVIJO SFA-CREA CONTRATISTA rtes.gov.co 3002211100

SE ADJUNTA PANTALLAZO
REUNION VIRTUAL – HANGOUTS-
MEET

ORDEN DEL DIA

• DILIGENCIAMIENTO Y ANÁLISIS CUADRO “PLANEACIÓN ZONA 2” ENVIADA
´POR EL G.T ZONAL.
• VARIOS.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

DE ACUERDO A LO PROGRAMADO SE REALIZA LA PRESENTACIÓN DE LOS

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD QUE SE IMPLEMENTARAN EN LOS CREA DE
ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS DEL PROGRAMA, EN LA EVENTUALIDAD DE QUE SE
DÉ INICIO A LA ATENCIÓN PRESENCIAL EN LOS CENTROS DE FORMACIÓN ARTÍSTICA.

DENTRO DE LOS TEMAS QUE SE TRATARON SE TIENEN LOS SIGUIENTES.

MEDIDAS GENERALES
6.1. HORARIO DE ATENCIÓN
6.2. LAVADO DE MANOS
6.3. DISTANCIAMIENTO SOCIAL.
6.4. MEDIDAS PARA CONSUMO DE ALIMENTOS EN ÁREAS COMUNES
6.5. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
6.5.1. MANEJO DE TAPABOCAS
6.5.2. MANEJO DE GUANTES
6.5.3. MANEJO DE GEL ANTIBACTERIAL
6.5.4. MANEJO DE ALCOHOL
6.6. MEDIDAS FUERA DE LAS INSTALACIONES DEL CREA.
6.6.1. ANTES DE SALIR DE CASA
6.6.2. AL REGRESAR A CASA
6.7. TRABAJO EN CASA.
6.8. TOMA DE TEMPERATURA
7. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.
7.1. EQUIPO ADMINISTRATIVO CREA.
* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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7.2. ARTISTA FORMADOR.

7.3. GUARDA DE SEGURIDAD.
7.4. SERVICIOS GENERALES
7.5. BENEFICIARIOS Y VISITANTES.
8. MEDIDAS ESPECÍFICAS POR ACTIVIDADES
8.1. INGRESO Y SALIDA CREA
8.1.1. MEDIDAS ADMINISTRATIVAS
8.1.2. INGRESO:
8.1.2.1. EQUIPO ADMINISTRATIVO CREA
8.1.2.2. ARTISTAS FORMADORES
8.1.2.3. BENEFICIARIOS
8.1.2.3.1. ARTE EN LA ESCUELA:
8.1.2.3.2. IMPULSO COLECTIVO Y CONVERGE CREA
8.1.2.3.3. VISITANTES
8.1.2.3.4. ELEMENTOS Y/O BIENES
8.1.3. SALIDA
8.1.3.1. EQUIPO ADMINISTRATIVO CREA
8.1.3.2. ARTISTAS FORMADORES
8.1.3.3. BENEFICIARIOS
8.1.3.3.1. ARTE EN LA ESCUELA
8.1.3.3.2. IMPULSO COLECTIVO Y CONVERGE CREA
8.1.3.3.3. BIENES Y/O ELEMENTOS
8.2. ATENCIÓN AL VISITANTE
8.3. ATENCIÓN AL BENEFICIARIO.
8.3.1. PERMANENCIA EN EL CREA
8.3.2. PERMANENCIA EN LOS SALONES.
8.4. ATENCIÓN AL ARTISTA FORMADOR
8.4.1. PRÉSTAMOS DE MATERIAL
8.4.1.1. SOLICITUD DE MATERIAL
8.4.1.2. DEVOLUCIÓN DE MATERIAL
8.5. AFORO Y DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS.
8.6. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE INSTALACIONES.
8.6.1. PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE OFICINAS, SALONES Y
BODEGAS.
8.6.1.1. FRECUENCIA
8.6.1.2. INSUMOS.
8.6.1.3. ELEMENTOS DE TRABAJO PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
8.6.1.4. PERSONAL RESPONSABLE PARA REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.
8.6.1.5. DESARROLLO DEL PROCESO DE DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA
8.6.1.6. LIMPIEZA DE VIDRIOS.
8.6.1.7. LIMPIEZA DE PISOS.
8.6.1.8. LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE CHAPAS Y PERILLAS
8.6.2. PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PARA ÁREAS COMUNES
8.6.2.1. FRECUENCIA
8.6.2.2. INSUMOS
8.6.2.3. ELEMENTOS DE TRABAJO PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
8.6.2.4. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
8.6.2.5. DESARROLLO DEL PROCESO DE DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA
8.6.3. PROCEDIMIENTO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PARA BAÑOS.
8.6.3.1. FRECUENCIA
8.6.3.2. INSUMOS
8.6.3.3. ELEMENTOS DE TRABAJO PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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8.6.3.4. PERSONAL RESPONSABLE PARA REALIZAR LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN.

8.6.3.5. DESARROLLO DEL PROCESO DE DESINFECCIÓN Y LIMPIEZA
9. MEDIDAS PARA CASOS DE RIESGO
9.1. MEDIDAS GENERALES
9.1.1. ¿QUÉ HACER EN CASO DE SOSPECHA DE INFECCIÓN POR COVID-19 EN EL
¿CENTRO DE FORMACIÓN CREA?
9.1.2. ¿QUÉ HACER SI SE CONFIRMA UN CASO DE INFECCIÓN POR COVID-19 EN EL
¿CENTRO DE FORMACIÓN CREA?
9.2. MEDIDAS ESPECÍFICAS
10. CAPACITACIONES Y SEÑALIZACIONES.
10.1. RECOMENDACIONES GENERALES DE CAPACITACIÓN
10.2. COMUNICACIONES INTERNAS
10.3. REPORTE CONDICIONES INSEGURAS
10.4. SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN.
10.5. PUBLICAR SEÑALIZACIONES HACIENDO REFERENCIA EN.

POSTERIOR A LA PRESENTACIÓN, SE RESPONDEN POR PARTE DE LOS

RESPONSABLES CREA DE LA ZONA 2 LAS PREGUNTAS REALIZADAS POR ALGUNOS
DE LOS ASISTENTES A LA REUNIÓN, ALGUNAS DE ESTAS INTERROGANTES SERÁN
ESCALADAS CON EL FIN DE CONTAR CON MAYOR CLARIDAD FRENTE A LO
EXPUESTO.

SE DA POR TERMINADA LA REUNIÓN, CUMPLIENDO EL OBJETIVO DE ESTA EN SU

TOTALIDAD.

LISTADO DE ASISTENTES:

ADA IVONNE PEREIRA ANGARITA ALEJANDRA RAMÍREZ AVELLANEDA ALEJANDRO

ADOLFO VERGARA CASTRO ANA ARANGO ANDRES FELIPE BUENO CASALLAS ANDRES
FELIPE MALAGON GIL ANGELICA CORREAL ANGIE CARDENAS ANGIE CARDENAS ÁNNA
V LEÓN ARGENIS LOPEZ ARTE TECH B BOY PRIETO CAROL ACOSTA CAROLINA ZAPATA
PADILLA (PRESENTACIÓN) CAROLINA ZAPATA PADILLA CAROLINA ZAPATA PADILLA
CLAUDIA ARACELY AVILA MORALES DANILO MAURICIO GONZALEZ MUÑOZ CLAUDIA
ARACELY AVILA MORALES DANILO MAURICIO GONZALEZ MUÑOZ DIANA JARAMILLO
G. DIANA RUIZ DIEGO BAHAMÓN SERRATO DINELLY ORTEGÓN ELIANA URAZAN ELVIA
MARIA ROZO RINCON GEOVANNY ESCOBAR GIOVANNI NIETO FORMACION URBANA DH
ISABELLA OLIVARES IVONNE CAMARGO RODRIGUEZ JAIRO COBOS JAVIER ALONSO
CASAS GRACIA SABELLA OLIVARES IVONNE CAMARGO RODRIGUEZ JAIRO COBOS
JAVIER ALONSO CASAS GRACIA JAVIER CORRALES JAVIER PÁEZ JERGA ESTUDIO JOE
GUZMAN JOE RIVELINO GUZMAN BOLAÑOS JOHANNA SANCHEZ JOHN ORLANDO PARRA
ORTIZ JORGE DUARTE JUAN SEBASTIAN TESTA RAMIREZ JOHN ORLANDO PARRA ORTIZ
JORGE DUARTE JUAN SEBASTIAN TESTA RAMIREZ JULIO CÉSAR LUNA SILVA KAREN
SANTANA LEANDRO VARGAS LEONARDO SIMARRA LORENZO GIANGRANDI LORENZO
GIANGRANDI LOURDESCARO TORRES LUISA PEDRAZA MAURICIO PINZÓN GÓMEZ
LUISA PEDRAZA MAURICIO PINZÓN GÓMEZ MELINA SOJO GOMEZ MORYN GUTIERREZ
NATALIA MANZO NATHALY NELSON ALEJANDRO LINARES GUERRERO NELSON
* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
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ALEJANDRO LINARES GUERRERO NOHORA TIBADUIZA OSCAR NARANJO PABLO GOMEZ

PATRICIA BERNAL HERNANDEZ PAOLA SIERRA NOHORA TIBADUIZA OSCAR NARANJO
PABLO GOMEZ PATRICIA BERNAL HERNANDEZ PAOLA SIERRA PAULA CÉSPEDES RAFAEL
BOMBIELA RAFAEL EDUARDO BERMUDEZ HINCAPIE RICARDO DUENAS ROJAS MUÑOZ
WILSON SAMANTHA PILPUD ROSERO SEBASTIÁN MARTÍNEZ RIVERA STANDARTE
TEATRO VEROCATT0 PATRICIA BERNAL HERNANDEZ PAULA CÉSPEDES RAFAEL
BOMBIELA RAFAEL EDUARDO BERMUDEZ HINCAPIE RICARDO DUENAS ROJAS MUÑOZ
WILSON SAMANTHA PILPUD ROSERO SEBASTIÁN MARTÍNEZ RIVERA STANDARTE
TEATRO VEROCATT0985 VILMA XIMENA LLERENA WALTER QUIÑONES

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE PLAZO / FECHA
Envío de documento de protocolos 2020 y presentación. Responsables CREA Zona
2 N/A

Envío Link Registro de ingresos a los Centros de Atención Responsables CREA Zona N/A
2

* El aquí firmante hace constar que el (los) temas y compromisos fijados en la presente acta se desarrollaron a cabalidad.
**Me permito manifestar de manera libre y voluntaria que autorizo a IDARTES para recolectar, usar y tratar mis datos personales únicamente para los fines y actividades
institucionales. IDARTES se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su política de confidencialidad y se
compromete a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa. Lo anterior, en cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581
de 2012, "Por el cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y de conformidad con lo señalado en el Decreto 1377 de 2013.
15/10/2020 Meet - Reunión socialización protocolo de bioseguridad Zona 2

Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (71) Chat

patricia bernal hernandez

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR …
Paula Céspedes

Rafael Bombiela

Rafael Eduardo Bermudez Hincapie

Ricardo Duenas

ROJAS MU�OZ WILSON

Samantha Pilpud Rosero

Sebastián Martínez Rivera

StandARTE teatro

verocatt0985

Vilma Ximena Llerena

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando Walter Quiñones

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1
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Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (71) Chat

NOHORA TIBADUIZA

Oscar Naranjo

Pablo Gomez

Paola Sierra

patricia bernal hernandez

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR …
Paula Céspedes

Rafael Bombiela

Rafael Eduardo Bermudez Hincapie

Ricardo Duenas

ROJAS MU�OZ WILSON

Samantha Pilpud Rosero

Sebastián Martínez Rivera

StandARTE teatro

verocatt0985

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1
15/10/2020 Meet - Reunión socialización protocolo de bioseguridad Zona 2

Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (71) Chat

Luisa Pedraza

Mauricio Pinzón Gómez

Melina Sojo Gomez

Moryn Gutierrez

Natalia Manzo

Nathaly

Nelson Alejandro Linares Guerrero

Nelson Alejandro Linares Guerrero

NOHORA TIBADUIZA

Oscar Naranjo
Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR …

Pablo Gomez

Paola Sierra

patricia bernal hernandez

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1
15/10/2020 Meet - Reunión socialización protocolo de bioseguridad Zona 2

Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (70) Chat

John Orlando Parra Ortiz

jorge duarte

Juan Sebastian Testa Ramirez

JULIO CÉSAR LUNA SILVA

Karen Santana

Leandro Vargas

Leonardo Simarra

Lorenzo Giangrandi

Lorenzo Giangrandi

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR …
LourdesCaro Torres

Luisa Pedraza

Mauricio Pinzón Gómez

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1
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Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (70) Chat

Isabella Olivares

IVONNE CAMARGO RODRIGUEZ

Jairo Cobos

Javier Alonso Casas Gracia

Javier Corrales

Javier Páez

Jerga Estudio

JOE GUZMAN

Joe Rivelino Guzman Bolaños

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR …
Johanna Sanchez

John Orlando Parra Ortiz

jorge duarte

Juan Sebastian Testa Ramirez

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando

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Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (70) Chat

Claudia Aracely Avila Morales

Danilo Mauricio Gonzalez Muñoz

Diana Jaramillo G.

Diana Ruiz

Diego Bahamón serrato

Dinelly Ortegón

Eliana Urazan

Elvia Maria Rozo Rincon

Geovanny Escobar

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR … Giovanni Nieto Formacion Urbana DH

Isabella Olivares

IVONNE CAMARGO RODRIGUEZ

Jairo Cobos

Javier Alonso Casas Gracia

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1
15/10/2020 Meet - Reunión socialización protocolo de bioseguridad Zona 2

Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (72) Chat

angie cardenas

ÁnNa V León

Argenis Lopez

Arte Tech

B BOY PRIETO

Carol Acosta

Carolina Zapata Padilla (presentación)

Carolina Zapata Padilla

Carolina Zapata Padilla

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR …
Claudia Aracely Avila Morales

Danilo Mauricio Gonzalez Muñoz

Reunión socialización protocolo de biose…  Carolina Zapata Padilla

está presentando

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1
15/10/2020 Meet - Reunión socialización protocolo de bioseguridad Zona 2

Carolina Zapata Padilla está presentando Reunión socialización protocolo d… 

Personas (71) Chat


Añadir
personas

Darlyng Clavijo (Tú)

Ada Ivonne Pereira Angarita

Alejandra Ramírez Avellaneda

Alejandro Adolfo Vergara Castro

ana arango

Andres Felipe Bueno Casallas

Andres Felipe Malagon Gil

Carolina Zapat…
Zapat… Lorenzo Giang…
Giang… Andres Felipe … Melina Sojo G…
G… jorge duarte Andres Felipe … JULIO CÉSAR … Angelica Correal

angie cardenas

https://meet.google.com/wqw-yhtb-pwb?authuser=0 1/1