Código: F-DO-03

Versión: 3
FORMATO: ACTA DE COMITÉ PD-DO-01
Fecha de
MACRO PROCESO: Aprobación:
Mayo 05 del 2020
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COPIA CONTROLADA

Comité: Sostenibilidad contable Acta No. 1

Director del Comité: Nelson Alcides Muñetón Fecha: 20/12/2022

Asistentes:

NELSON RIOS (Gerente INDESA)

LUIS ALBERTO SOTO (Auxiliar almacén INDESA)
VERONICA ORREGO ARANGO (Contadora INDESA)
RUBEN ALEJANDRO MONTAYA (Abogado encargado INDESA)

Revisión Acta anterior No. N/A Hora inicio: 10:00 AM Hora fin: 11:30 AM
Actividad y Desarrollo de la Reunión

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación del Quórum.

2. Presentación de los integrantes del comité de sostenibilidad.
3. Aprobación del secretario del comité.
4. Periodicidad de las reuniones.
5. Varios.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. Verificación del Quórum

Asistieron las siguientes personas:

NELSON RIOS (Gerente INDESA)

LUIS ALBERTO SOTO (Auxiliar almacén INDESA)
VERONICA ORREGO ARANGO (Contadora INDESA)
RUBEN ALEJANDRO MONTAYA (Abogado encargado INDESA)
 Código: F-DO-03
Versión: 3
FORMATO: ACTA DE COMITÉ PD-DO-01
Fecha de
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Mayo 05 del 2020
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2. Presentación de los integrantes del comité de compras.

Se procedió a presentar a cada uno de los integrantes del comité de sostenibilidad para la
vigencia 2022.

Este comité queda establecido jurídicamente para la vigencia en curso, en la cual se

constituye que su función principal es ser encargado de la correcta ejecución de los procesos
contables con el fin de que la entidad permanezca saneada contablemente.

NELSON RIOS (Gerente INDESA)

LUIS ALBERTO SOTO (Auxiliar almacén INDESA)
VERONICA ORREGO ARANGO (Contadora INDESA)
RUBEN ALEJANDRO MONTAYA (Abogado encargado INDESA)

3. Aprobación del secretario (a) del comité de sostenibilidad para la vigencia 2022.

Entre los integrantes del comité de sostenibilidad se aprueba el acompañamiento de un

secretario, el cual se encargará de elaborar las actas de las diferentes reuniones que se
ejecuten en el funcionamiento del comité y este por unanimidad de los integrantes será
VERONICA ORREGO ARANGO, quien hace las veces de contadora del instituto en la
vigencia en curso.

4. Periodicidad de las reuniones

Se somete a consideración la periodicidad de las reuniones y por unanimidad se acuerda que

el comité de sostenibilidad se reúna semestralmente a partir de la fecha, salvo una situación
que amerite que dicho comité tenga que reunirse extraordinariamente por un tema específico
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5. Varios

- Se da inicio al comité de sostenibilidad y el gerente aduce que la reunión fue

solicitada por el contador en cumplimiento de la normatividad vigente
- El encargado del área aduce que se deben de adelantar gestiones administrativas
que permitan llevar el control y depurar las cifras y demás datos contenidos dentro de
los procesos financieros y contables.
- Se aduce por parte del contador que todos los procesos de cierre 2021 serán llevados
según marco normativo vigente dado en la resolución 533 de 2015 marco normativo
para las entidades de gobierno

Tareas a desarrollar para la próxima reunión Responsable

Revisión del tema de los arrendamientos, para el ingreso de la cartera a
Verónica Orrego
contabilidad

Observaciones:

Próxima Reunión:

Director comité Secretaria comité 31 DE MARZO DE 2022

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