ES SUFICIENTE PRESENTAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ANÁLISIS DE

COSTOS
Temas estratégicos, perspectiva financiera
Crecimiento y diversificación de los ingresos, también debe incluir reducción de
costos o en su defecto mejoras de productividad.
se debe conseguir ser hábil en la utilización de los activos de la empresa
intentando incluir una buena estrategia de inversión.
actualmente la información financiera debe cambiar, ya no es suficiente presentar
los estados financieros y el análisis de costos. Si se diera el caso que la
información financiera no es la adecuada, debe realizarse obligatoriamente un
cambio radical.
así mismo tampoco es suficiente presenta flujo de caja.
CRECIMIENTO Y DIVERSIFICACIÓN DE INGRESOS
El informe financiero en una aseguradora incluía:

- Ventas efectuadas: ya sea por bróker, comparación con lo estimado, ramo,

crecimiento.
- Desempeño de cobranza: es decir la antigüedad de la cartera, principales
clientes morosos, morosidad por ramo.
- Después se revisaban los estados financieros y lo mismo pasaba con el
flujo de caja.
El crecimiento y diversificación de los ingresos implica la expansión de la oferta de
productos y servicios.
el objetivo de la reducción de costos y mejora de la productividad supone
esfuerzos para rebasar los cotos directos de los productos y servicios, reducir los
costos indirectos y compartir los recursos comunes con otras unidades de
negocio.
La utilización de los activos, los directivos intentan reducir los niveles de capital
circulante que se necesitan para apoyar el volumen y diversidad del negocio dado.
Para el crecimiento y diversificación de los ingresos se pueden emplear las
siguientes estrategias:

 Nuevos productos
 Nuevas aplicaciones
 Nuevos clientes y mercados
 Nuevas relaciones
 Nueva variedad de productos y servicios
 Nueva estrategia de precios
REDUCCIÓN DE COSTOS Y MEJORA DE LA PRODUCTIVIDAD
Como sabemos la reducción de costos es uno de los temas más abordados en las
empresas, lo hacen todo el tiempo ya que es un proceso permanente. Esto se
debe a que siempre se busca mejorar la rentabilidad de la empresa y, en
consecuencia, la productividad, de allí el nombre de “mejora de la productividad”.
Se trata de hacer más con menos, que es producir más con lo que se tiene o
producir lo mismo con menores gastos. Para ambos casos, el objetivo es reducir
costos.
Una empresa puede reducir costos por muchas razones: por una caída de las
ventas, por falta de liquidez, por no tener acceso al crédito, etc. Y cuando esto
sucede el recorte de gastos se da en las áreas de recursos humanos con el
despido de personal, la reestructuración de los procesos de compra, cambios de
proveedores, entre otras varias medidas.
Para lograr este objetivo se deben emplear las siguientes estrategias:

 Aumentar la productividad de los ingresos con un indicador de ingresos por

empleado. Es importante saber cuál es el proceso actual de producción y
en lo posible rediseñarlo buscando eliminar los pasos innecesarios, es
decir, acortar los procesos de producción. Una línea de producción larga
implica un mayor número de trabajadores, más trabajo en el proceso y
mayor tiempo en el desarrollo del producto. También aumenta la posibilidad
de errores en el proceso.
Para hacer aún más eficiente la reducción de costos en su empresa es
necesario que conozca profundamente cada proceso para detectar pasos
innecesarios y le ayuden a disminuir procesos y/o gestiones que en el
mediano o largo plazo se traducen en una reducción de los costos.
 Capacitar al personal: Esto hace referencia a no solo el personal técnico
sino también al personal profesional. Tener a personas en puestos
estratégicos pero que no son lo suficientemente capaces le hará perder
tiempo y dinero. Lo mismo pasa con el personal que está en contacto con el
cliente, ellos son el "rostro" de su marca y de usted depende que su
personal entregue un servicio acorde con sus objetivos. Brindar una
atención de calidad y entregar información correcta es vital para que se
reduzcan los reclamos, la deserción de clientes y por consecuencia los
gastos operativos que esto conlleva.
 Mejorar el mix de los canales con un indicador de utilización de los canales
de más bajo costo para transacción.
 Reducir los costos unitarios con el indicador de objetivo de costo por
unidad, tonelada, etc.
  Reducir los gastos de explotación con el indicador de porcentaje de gastos
de explotación sobre ingresos.
 Mejorar la calidad, dándole valor al producto. Entregar un producto bien
hecho ayuda a que el cliente se encuentre satisfecho, y, por consiguiente,
este seguirá comprando el producto, lo recomendara y se fidelizara con la
marca. Por el contrario, si la calidad es defectuosa el cliente probablemente
no volverá a comprarlo y la recomendación será mala. Es bien conocido
que cuesta más captar a un cliente que retenerlo y que una mala
recomendación se replica más rápido que un buen comentario.
 Reducir el catálogo de productos:
Algunos productos tienen una demanda lenta y pasan mucho tiempo en el
almacén antes de ser vendidos. Esto hace que el retorno del capital
invertido se quede estancado. En estos casos se podría considerar
abandonar el producto.
UTILIZACIÓN DE ACTIVOS/ESTRATÉGIA DE INVERSIÓN
Crecimiento

 Invertir en nuevos productos y/o mercados con relación a las ventas.

 Invertir estrechamente con relación a las ventas.
 Invertir en existencias
 Variaciones en la estructura de financiamiento
 No se debe olvidar que las inversiones se evalúan con un Valor Actual Neto
(VAN)
 Maduración de las inversiones con la maduración de la fuente de
financiamiento.
Sostenimiento

 Tener el control de la inversión en capital de trabajo: ciclo de caja

 Return On Assets: retorno en activos / Return On Equity: retorno en
patrimonio
 Tasas de utilización de activos
 Control de costos de las líneas de financiamiento
 Evolución de la tasa de retorno mínima (CPPC)

Recolección

 Periodo de recuperación de las inversiones

 Tratar de reducir al máximo las fuentes de financiamiento de terceros
 Tener cuidado que por querer generar caja no hay que sacrificar la
rentabilidad
Para la utilización de los activos y estrategia de inversión se puede utilizar como
estrategia lo siguiente: ciclo de caja con el indicador de periodo de reembolso de
capital, y mejorar los procedimientos de inversión igualmente con un indicador de
periodo de reembolso de inversiones en proyectos.