INFORMACOIN Y COMUNICACIÓN

Es el proceso de capturar e intercambiar la información necesaria para conducir, administrar y

controlar las operaciones de una entidad. La calidad tanto de la info como a comunicación de una
entidad afectan la toma de decisiones oportunas, en el control de sus actividades y en la
preparación de info financiera confiable.

Es el conjunto de datos generados por las operaciones y actividades (financieras y no financieras)

que realiza una entidad. La información es necesaria en todos los niveles de la organización, para
el logro de los objetivos.

a) Sistemas de información

Capturan, procesan los datos generados por las actividades y operaciones que realiza una entidad;
también incluyen el reporte de los mismos, pueden ser computarizados, manuales o una
combinación de ambos. Al establecer los sistemas de información de una entidad, es necesario
considerar, entre otros, los siguientes aspectos.

 Deben aportar a la dirección los informes necesarios sobre el desempeño de la empresa

 Los reportes generados por los sistemas de información deben emitirse con oportunidad y
contener el suficiente detalle para que sean de utilidad al personal idóneo.
 Deben existir controles que aseguren y vigilen la participación de los usuarios en el
desarrollo, actualización y prueba de los programas de cómputo.
 Deben existir controles que aseguren el ecceso a la información solo a personas
autorizadas para ello.
 Debe existir un plan de recuperación de desastres para todos los centros de datos
primarios

b) Sistemas de información financiera

son los métodos y registros establecidos para contabilizar, procesar, resumir e informar sobre las
operaciones, eventos, condiciones de la empresa y para mantener responsabilidad sobre los
activos, pasivos e inversión de los accionistas.

Debe contener métodos de registros que:

 Identifiquen y registren todas las operaciones ocurridas

 Describan oportunamente las operaciones para su adecuada clasificación
 Cuantifiquen el valor de las operaciones en términos monetarios apropiadamente en los
estados financieros.
 Determinen la fecha en que las operaciones ocurrieron para registrarlas en el periodo
contable correspondiente.
 Presenten adecuadamente las operaciones y las revelaciones en los EEFF
COMUNICACION

La comunicación en el intercambio de info entre el personal idóneo para que descargue sus
responsabilidades en tiempo y forma. La comunicación se realiza en todos los niveles de la
organización a través de: manuales de políticas, procedimientos de información financiera,
memorandos, mensaje verbales y acciones de la administración.

Un sistema efectivo de comunicación debe contener:

 Controles que aseguran la comunicación al personal de sus deberes y responsabilidades

 Mecanismos y canales de comunicación para que el personal reporte sospechas sobre
irregularidades
 Controles para el manejo de situaciones inesperadas
 Controles para dar seguimiento oportuno a comunicaciones que recibe de compradores,
proveedores, autoridades y otras entidades externas
 Controles que aseguren la comunicación e las normas éticas y políticas de la empresa
tanto al personal como a entidades externas (compradores, proveedores)

ACTIVIDADES DE CONTROL

Son las políticas y procedimientos adicionales establecidos por la administración para prevenir y
detectar riesgos, con ello proporcionar una seguridad razonable de logar los objetivos en el
desarrollo de las actividades y el registro de las operaciones de la entidad.

Su finalidad es la investigación de resultados inesperados o extraordinarios que permitan a la

administración decidir acciones correctivas necesarias.

CONTROLES

Preventivos

son controles establecidos para evitar errores durante el desarrollo de las operaciones.
 CONTROLES

PREVENTIVOS DETECTIVO

son controles para

correir los error
SON CONTROLES ESTABLECIDOS
desviaciones que pu
PARA EVITAR ERROES DURANTE
ocurrido en el proce
EL DESARROLLO DE LAS
las operaciones. f
OPERACIONES
sobre operacione
totalmente pro

todo tipo de conc

ls sutorizacion de cheques a
(bancarias, de cu
traves de firmas mancomunadas
cobrar, et

ACTIVIDADES DE CONTROL

Los controles tanto preventivos como detección a¿varian de acuerdo con el tipo de empresa;
dependen de la naturaleza de las actividades y de la competencia, preferencias e imaginación de
las personas que los diseñan

La efectividad de los controles establecidos en una entidad disminuye el grado de riesgo, de

posibles errores o irregularidades que afectan su información financiera.

Los procedimientos de control están dirigidos a cumplir

a) Procesamiento de la información

Los controles implemetados en el procesamiento de la información deben asegurae confiabilidad

en la información contable y lograr los siguientes siete objetivos:

1. Que se contabilicen todas las operaciones

2. Que todas las operaciones contabilizadas sean reales
 3. Que todas las operaciones estén valuadas conforme a las bases contables
correspondientes.
4. Que todas las operaciones estén registradas en el periodo contable correctamente.
5. Que todas las operaciones estén clasificadas correctamente.
6. Que todas las operaciones estén sumariadas correctamente.
7. Que todas las operaciones estén transferidas al mayor correctamente

Cabe mencionar que el procesamiento de la información financiera debe cumplir con os

postulados básicos establecidos en las normas de información financiera. De acuerdo con la NIF A-
1 “estructura de las normas financieras”

Los postulados son los fundamentos que rigen el ambiente en el cual debe operar el sistema de
información contable utilizado para el registro de las operaciones que afectan económicamente a
una entidad.