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Programa formativo:
Gestión de personal y habilidades directivas
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Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como
gerente de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por
“coger las riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la
responsabilidad.
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- No le gusta tener trato directo con el trabajador. Tiene a su secretaria y
mano derecha Yolima como figura que controla y asegura que todo está
en orden y que se cumplen las directrices que Silvia da.
- La comunicación entre los trabajadores y Silvia es principalmente vía e-
mail.
- Cuando habla con los trabajadores les habla de usted, no les mira a los
ojos y no muestra interés por las preocupaciones e inquietudes de estos.
- Silvia es insegura por dentro pero externamente se muestra muy segura.
- Tiene tendencia a sancionar a los trabajadores cuando estos cometen
errores o fallos.
- Cuando un trabajador se equivoca, manda un e-mail público a toda la
plantilla para comunicar e informar del error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores.
- No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
- Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar
las causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
- Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
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forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que
Silvia no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han
decidido adoptar esta actitud tan destructiva.
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que cometen Silvia y Yolima. Además, es la que coordina al grupo
y la que redistribuye las tareas cuando algún miembro del grupo
necesita ayuda.
o Marcos: amplia experiencia en investigación de mercados, muy
analítico y muy hábil realizando análisis de la competencia.
o Israel: administrativo, trabaja archivando y gestionando la
documentación contable y fiscal.
o Julio: positivo y alegre, confía en que todo va a mejorar y
considera que Silvia puede cambiar su actitud. Muy hábil para el
trato con el público y con un carisma especial para ser
escuchado. Cuando la gente está desmoralizada Julio siempre
intenta ver el lado bueno de las cosas.
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1. Analiza la situación actual en materia del capital humano de Exotic Fruits:
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por sus actividades y logros, debe conocer las capacidades, limitaciones y
restricciones de cada miembro de su equipo de trabajo. El comportamiento de
Silvia al no tener una abierta y directa comunicación con sus empleados, ha
logrado que el trabajo de tantos años del Sr. Antonio quede en el olvido. Es por
esto que se requiere una intervención urgente para que la empresa pueda
llegar al cumplimiento estratégico planteado y conseguir que sus empleados
trabajen con motivación al logro.
Los equipos formales son aquellos que establecen o crean las empresas y
directivos para cumplir una tarea u objetivo específico y los equipos
informales son aquellos que se crean por los empleados de una
organización de forma natural y voluntaria. Otra diferencia de estos equipos
es que los formales suelen ser de mayor tamaño mientras que los
informales pueden ser más pequeños, los equipos formales suelen tener
una estructura jerárquica mientras que los informales carecen de esto, en
un equipo formal la posición de un miembro define su importancia en el
informal todos son importantes, en un equipo formal las relaciones suelen
ser solo estrictamente profesional mientras que en un equipo informal
existen relaciones más personales; por ultimo otra diferencia es que en los
equipos formales la comunicación suele ser restringida por los directivos y
en los informales se da en todas las direcciones. (Gadget-info.com, 2019)
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El primer equipo informal es el de Carolina y Miguel quienes tienen una
antigüedad en la empresa significativa y deciden optar por desempeñar mal
su labor como forma de protesta, resultado de la desmotivación que sienten
al no sentirse valorados, al sentir que dedicaron tanto tiempo a la compañía
y al final no reciben el reconocimiento que ellos esperan.
Este equipo puede ser positivo para la empresa porque a pesar del clima
laboral que los ha afectado siguen cumpliendo con sus actividades y
buscando tener aliados estratégicos que los ayuden a no faltar frente
algunas de sus funciones, aunque deciden asesorasen con el sindicato lo
que no es lo ideal para la empresa buscan una solución en conjunto a la
problemática que se está presentando bajo las leyes que los respaldan y
que si Silvia fuera una líder más acertada no llegarían a estas instancias.
Pero aun así el servicio y el desempeño laboral no ha disminuido, antes
bien con el apoyo entre todos logran alcanzar los objetivos de sus
departamentos.
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- ¿Qué aciertos y qué errores están cometiendo estos equipos para gestionar
el conflicto que tienen con Silvia?
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- Siguiendo la tipología de Meredith Belbin, te pedimos que otorgues un rol a
cada trabajador. Justifica tu decisión.
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o Rosario-rol Implementador: es una persona con un perfil práctico,
fiable, eficiente. Es quien coordina a todo el equipo y organiza el
trabajo que debe hacerse. Es organizada lo que permite que pueda
orientar a todo el equipo. Rosario es la vos del equipo de trabajo,
quien después de un buen desarrollo grupal podrá asignar las tareas,
organizar las actividades y demás que puedan permitir avanzar en la
meta trazada.
o Marcos-rol Investigador de recursos: se caracteriza por su
habilidad realizando análisis, su gran experiencia en investigación de
mercados. Es una persona que está siempre en búsqueda de nuevas
oportunidades que le permitan aplicarlas para potencializar al equipo
de trabajo. Marcos con su mentalidad que siempre va más allá, que
está a la vanguardia de generar cambios positivos permitirá que con
su rol la empresa no se estanque sino que este al día con todo lo que
se necesita y estar adelantados a cualquier situación.
o Israel-rol Especialista: Al ser administrativo, dedicado al archivo y
gestión contable y fiscal, cumple con las cualidades de este rol, que
permite aportar habilidades y conocimientos muy específicos. Que
siguen siendo vital para la empresa. Israel quien no tiene una tarea
menos importante, será un elemento esencial para la organización
del trabajo, para el conocimiento específico que se requiere para no
cometer ningún error o perdida de información que pueda ser
perjudicial para la empresa.
o Julio-rol Cohesionador: es una persona entusiasta, positiva, con un
gran poder de comunicación con los demás, diplomático, perceptivo,
es el que se encarga de velar por el buen clima dentro del equipo lo
que permite ser el mejor aliado y mediador frente a los conflictos que
se presenten. Es la persona que está siempre atento a la escucha y
a evitar enfrentamientos innecesarios. Este rol siempre es
imprescindible en un equipo de trabajo, porque es quien a pesar de
la falta de motivación logra encontrar un punto de equilibrio para ser
positivos y así lograr que todos con cabeza fría puedan afrontar toda
situación de conflicto.
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o Carolina y miguel-rol Especialistas: Son personas que cumplen
con las cualidades gracias a su trayectoria y experiencia para aportar
habilidades y conocimientos específicos de su departamento
logístico. Siguen siendo parte importante para compartir esas
habilidades y conocimientos e inyectar en sus demás compañeros
esa experiencia que se requiere para no retroceder, antes bien
avanzar con esos errores que ya se conocen gracias a todo este
tiempo laborado.
“El jefe coercitivo (al que, por cierto, le encanta dirigir), impone ritmos de
trabajo frenéticos y exige cumplimientos inmediatos sin prestar atención al
bienestar y la motivación de sus empleados. Defiende que el fin justifica
los medios: todo vale siempre y cuando contribuya a la obtención de
resultados y al crecimiento de la empresa”.
(https://www.euroforum.es/blog/ni-bueno-ni-malo-todo-depende-de-la-
situacion/, s.f.)
Se puede agregar, que el poder que tiene Silvia es el coercitivo que se basa
en el temor y castigo. Esto basado en la forma en que Silvia maneja las situaciones
internas, al generar llamados de atención en público, al utilizar canales de
comunicación a través de terceros, por la tendencia que tiene de sancionar sin
escuchar, al obligarlos a reponer tiempos laborales. Esto la hace sentir dominio y
superioridad pero es el resultado de la inseguridad que tiene a nivel interno y a la
falta de interés que tiene por el bienestar y motivación de su personal.
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De acuerdo a lo estudiado en el módulo 2, (Modulo 2/Gestionar un
Equipo/ENEB/https://campus.eneb.es, s.f.) Silvia tiene poder, el cual está
fundado en la capacidad que tiene de crear miedo y forzar a sus
empleados para cumplir los objetivos sin importar las causas de los
resultados, Silvia carece de inteligencia emocional, al tener el poder
coercitivo se puede decir que es la líder menos efectiva al no tener en
cuenta las iniciativas de su equipo de trabajo, desmotivando y logrando
que pierdan el sentido del compromiso con la empresa.
De allí, la autoridad es algo que se gana a raíz del ejemplo que damos
desde el liderazgo, del respeto que se logra obtener basados de la
admiración de nuestra forma de dirigir, de lograr que el personal
voluntariamente realice las acciones para conseguir las metas en conjunto,
es por esto que Silvia no cuenta con esta autoridad y es en la que debe
trabajar para lograr un alto potencial de motivación en su personal.
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liderazgo. También se entiende como esa capacidad de delegar, tomar la
iniciativa, promover, motivar o evaluar un proyecto de forma eficaz y
eficiente.
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sea recibido y entendido. Para esto ella debe entender que el
contacto directo con los empleados permitirá ganarse la confianza,
permitirá encontrar soluciones a conflictos laborales, llegar
acuerdos y adicional permitirá verse como una líder más que como
un jefe. Porque para lograr los objetivos comunes la comunicación
debe ser en vía directa, confiable y lo más importante para mejorar
el clima laboral.
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cara con sus empleados, se puede realizar con los líderes de los
departamentos, que pueda demostrar más interés por la problemática del
clima laboral que se está presentando, que pueda crear una serie de
estrategias para comunicarse de forma exitosa y que muestre la necesidad
de buscar soluciones en conjunto para beneficio de todos. Esto no solo
ayudara a mejor a comunicación sino que ayudara a tener más control de
los procesos, conocerlos más de fondo para así lograr tomar las
decisiones acertadas.
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Si Silvia trabaja fuertemente en este aspecto, sus colaboradores no verán
la necesidad de utilizar las vías de términos legales, por el contrario ya
volverán a sentirse valorados y motivados para dar lo mejor de sí en todas
sus actividades diarias.
Por ultimo para mejorar la cohesión del equipo de trabajo, es vital que
Silvia aprenda a escuchar a sus equipos de trabajo, conocer su entorno,
premiar el esfuerzo que da el equipo de trabajo y generar actividades
grupales que ayudaran a fortalecer la estructura de la empresa; esto no
quiere decir que no pueda realizar llamados de atención cuando dé a
lugar, pero si debe utilizar otros medios no públicos para no generar
descontento y mejorar la cohesión y así todos estén alineados al objetivo
en común.
Para entender mejor por qué sería bueno aplicar en la empresa esta
opción vamos a entender más el concepto:
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Según la página web (https://blog.hubspot.es/sales/empowerment, s.f.) “El
empowerment en las organizaciones es una práctica de gestión de
equipos y liderazgo empresarial que otorga a los empleados poder y
autonomía para tomar decisiones importantes.”
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decisiones en pro de mejora y sin dejar de lado el reconocer sus logros en
esas reuniones directivas.
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El tipo de inspiración que deberá utilizar Silvia para lograr esto, es la
enfocada en el rol. Basados la teoría del módulo 3, (Manual Modulo 3:
Empowerment/España, ENEB/ campus Virtual/https://campus.eneb.es/,
s.f.) Esta inspiración “Expande a la gente dándole más tareas y
oportunidades de tomar decisiones y responsabilidades adicionales por su
trabajo. Los trabajadores organizan ellos mismos la manera en que
quieren llevar a cabo su trabajo, marcándose ellos mismos objetivos y
normas a seguir, y siendo responsables, también, de las cifras de
producción y de las normas de calidad”. Como ya se mencionó
anteriormente, estas acciones a implementar se basaran en esta fuente de
inspiración que le permitirá a Silvia obtener los beneficios esperados y
demostrar que es una líder que nació y aprendió con la ayuda de sus
equipos de trabajo.
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EMPLEADOS
CAPACITACIÓN EN TRABAJO EN
EQUIPO, LIDERAZGO,ETC
JEFES Y
DRECTIVOS
SATISFACCIÓN AL COMUNICACIÓN
CLIENTE INTERNO Y ASERTIVA PLAN DE
EXTERNO INCENTIVOS,
RECONOCIMIENTOS HACER REUNIONES
MOTIVAR AL QUINCENALES O
PERSONAL MESUALES
INVOLUCAR EL
PERSONAL CON LA
FILOSOFIA
Ilustración 1
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CONCLUSIONES
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siguen por el camino forma pueden lograr que Silvia cambien la
metodología y encontrar la sinergia de todos los equipos.
BIBILIOGRAFIA
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