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Programa formativo:
MBA en Administración y Dirección de Empresas
Bloque:
Gestión de Personal y Habilidades Directivas
Enviar a: arearrhh@eneb.es
SE PIDE ............................................................................................................................ 6
2.1. Define los equipos informales y los equipos formales, resaltando las
principales diferencias entre ambos ......................................................................... 7
2.3. ¿Qué aciertos y qué errores están cometiendo estos equipos para
gestionar el conflicto que tienen con Silvia?............................................................. 9
3.2. ¿Consideras que Silvia tiene poder o autoridad? Justifica tu respuesta .... 11
4.1. Como asesor, debes junto con Silvia, elaborar un Plan de Acción de
Empowerment para Exotic Fruits. ........................................................................... 12
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ENUNCIADO
Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como
gerente de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por
“coger las riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la
responsabilidad.
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- Tiene tendencia a sancionar a los trabajadores cuando estos cometen
errores o fallos.
- Cuando un trabajador se equivoca, manda un e-mail público a toda la
plantilla para comunicar e informar del error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores.
- No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
- Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar
las causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
- Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que
Silvia no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han
decidido adoptar esta actitud tan destructiva.
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- De estos nueve trabajadores, los siete restantes han formado un grupo
muy cohesionado, apoyándose unos a otros, comiendo juntos, hablando
de forma oculta con el Sindicato y ayudándose en las labores diarias
para evitar ser sancionados. Cuando un trabajador del grupo tiene
exceso de trabajo, todos los demás se reparten las tareas para poder
realizar dichas tareas en el tiempo estipulado.
Pese a no ser un grupo formal, ya que son de distintos departamentos,
sí que han realizado un escrito a Silvia, quejándose de la situación en la
que se encuentran y pidiendo más comprensión y reconocimiento. De no
ser así, el grupo está totalmente determinado a tomar medidas legales.
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trato con el público y con un carisma especial para ser
escuchado. Cuando la gente está desmoralizada Julio siempre
intenta ver el lado bueno de las cosas.
SE PIDE
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En este momento lo más importante para rescatar a Exotic Fruits de esta
debacle, es devolverles a los trabajadores la confianza y motivación para que
se conviertan de nuevo en un equipo de trabajo, sin importar que los
trabajadores pertenezcan a distintas áreas ya que la finalidad de todos es la
misma, como empresa tienen metas unificadas.
La forma de lograr esto es con un firme cambio en la forma de liderazgo
de Silvia, capacitándose y acercándose a los empleados entendiendo sus
necesidades y las de la empresa, para poder así tomar las mejores decisiones
con el fin de cumplir con los objetivos empresariales.
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autoridad, sin embargo, esta más poder de convicción,
debería ser por Liderazgo y personalidad y destreza de
conocimiento. persuasión.
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2.3. ¿Qué aciertos y qué errores están cometiendo estos equipos para
gestionar el conflicto que tienen con Silvia?
El primer equipo, es un equipo positivo, busca mejorar del ambiente
laboral, fomentan la colaboración y el bienestar para todos los trabajadores de
la organización. Se cuidan como equipo apoyándose unos a otros cumpliendo
con las tareas y los objetivos comunes. Como un posible desacierto se puede
contemplar la iniciativa que tienen en tomar acciones legales contra Silvia, una
vez finalice este proceso, Silvia puede tomar una actitud represiva contra este
grupo, ya que una demanda genera resentimientos en las directivas y posibles
repercusiones en contra del trabajador o del grupo de personas que estuvieron
detrás de la demanda con el fin de someterlos y aburrirlos para que renuncien.
El segundo equipo informal de dos personas adopto un comportamiento
negativo, destructivo, realizando deliberadamente mal sus funciones, no es un
grupo beneficioso para los objetivos de la empresa, están destruyendo valor en
la empresa y no son un buen ejemplo para resto de trabajadores. Si continúen
con esa actitud podrá ser un resultado negativo la organización y se verán
perjudicados muchos empleados porque pueden llevar a la empresa a la
quiebra. A este grupo no se le identifican aciertos en su comportamiento y
acciones.
2.4. Siguiendo la tipología de Meredith Belbin 2, te pedimos que otorgues un
rol a cada trabajador. Justifica tu decisión.
ROL Integrante Justificación Contribución
Positivo, alegre, tiene una excelente
comunicación.
Investigador
Julio Contribución: Extrovertido, entusiasta,
de recursos
comunicativo. Busca oportunidades y desarrolla
contactos.
Llevan más de 30 años en la empresa, pero han
decidido entorpecer las actividades y boicotear la
Carolina y
Cohesionador empresa.
Miguel
Se les puede percibir como manipuladores y
pueden descargar de trabajo personal.
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Roles de Equipo Belbin: https://www.belbin.es/roles-de-equipo/
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Contribución: Maduro, seguro de sí mismo,
identifica el talento. Aclara las metas. Delega
eficazmente.
Es determinada y segura, envía los informes
sobre los desaciertos que comete Silvia y
Yolima. Coordina el grupo y aporta ayuda al
Coordinador Rosario equipo.
Contribución: Maduro, seguro de sí mismo,
identifica el talento. Aclara las metas. Delega
eficazmente.
Es una persona analítica y con buenas
capacidades de resolver problemas de manera
eficaz.
Cerebro Ricardo
Contribución: Creativo, imaginativo,
librepensador. Genera ideas y resuelve
problemas difíciles.
Se percibe como una persona seria, introvertida
y hermética, también muy observadora y
Monitor
Milagros objetiva.
evaluador
Contribución: Serio, perspicaz y estratega.
Percibe todas las opciones y juzga con exactitud.
Es la mayor del grupo, entregada e
independiente, posee mucha experiencia en su
área de ventas, aporta habilidades y
Especialista Laura conocimientos de su área.
Contribución: Entregado, independiente, con
intereses limitados. Aporta cualidades y
conocimientos específicos.
No se evidencia en el equipo una persona con
las características de Impulsor
Impulsor Contribución: Retador, dinámico, trabaja bien
bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para
superar obstáculos.
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Trabaja en el área administrativa gestionando la
documentación contable y fiscal, se aprecia
como una persona Práctica, fiable y eficiente.
Implementador Israel
Contribución: Práctico, de confianza, eficiente.
Transforma las ideas en acciones y organiza el
trabajo que debe hacerse.
No se evidencia en el equipo una persona con
las características de Impulsor
Finalizador
Contribución: Esmerado, concienzudo, ansioso.
Busca los errores. Pule y perfecciona.
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Establecer una visión de su equipo.
No debe enfocarse solo en el resultado, debe estar al pendiente del desarrollo
del trabajo, ambiente laboral y todo lo que se relacione al equipo.
Debe mejorar la comunicación, no solo por email, debe cambiar su estrategia y
acercarse más a los trabajadores, llegar a ellos hablando y escuchando de viva
voz, generar confianza, el contacto visual con todos los empleados es
importante, de esta manera y solucionando sus necesidades empezara a ganar
Autoridad.
Silvia debe mostrar un real compromiso con su equipo, para que sus
trabajadores empecen a respetarla y verla como una líder.
Debe centrar sus esfuerzos en conformar un equipo de trabajo, saber hacer
que los grupos sepan trabajar en equipo, que interactúen de forma correcta
entre las áreas y trazar objetivos individuales y grupales.
Tener magnetismo con su equipo, resaltando en todo momento la parte
positiva y comunicando lo negativo, solicitando opiniones y tomando
acciones conjuntas para solucionarlo.
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Empowerment: https://es.slideshare.net/JuanDavidJaramilloGa1/empowerment-55320461,
http://wmorab13empoderamiento.blogspot.com/2012/10/empoderamiento.html
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aprobación de los superiores, de esta manera los empleados se sienten
dueños del negocio y trabajan por el bienestar de todos.
Sobre esto se basara nuestro plan de mejora con Silvia, lo primero que
vamos a trabajar es en la confianza en ella misma, muchos de sus actuares
son por miedo a que la gente note su falta de conocimiento sobre algún tema
en específico, es importante que se abra y conozca a sus trabajadores,
aprenda a identificar sus habilidades, logrando de esta forma compenetrarse en
nuevos conocimientos para poder liderar mejor los temas a los que se debe
enfrentar a diario, ella se concentrara en conocer mejor a cada miembro de la
organización, lograr empatía entre la Dirección y los trabajadores, entendiendo
y solucionando las necesidades de progreso que esperan los empleados, con
motivación y mejores condiciones laborales, los trabajadores entregaran el total
de sus capacidades en pro de la empresa.
Siguiendo esta ruta lograremos un mejor rendimiento gracias a una
mayor autonomía de los miembros, una mejora continua e innovación en los
procesos como paso posterior. Descubrir nuevas formas de hacer las cosas,
promocionando y patrocinando la innovación y la flexibilidad.
Otro objetivo será trabajar en un plan de comunicación, para que esta
sea clara, transparente y concisa, que sea entendido y llegue a todos los
trabajadores evitando intermediarios (reuniones personales y de trabajo al
menos por mes).
Otro de los pasos a seguir en nuestro plan, es recuperar urgentemente a
Carolina y Miguel, debemos programar una reunión cuyo objetivo será entender
la inconformidad de los trabajadores con el mayor Know How en la empresa,
solucionar sus inconformidades y hacerlos sentir parte de un equipo,
aprovechando su conocimiento del negocio, con ellos formará un grupo de
trabajo formal encabezado por estas dos personas que tendrán como objetivo
transferir su conocimiento y ayudar a controlar los indicadores y velar por el
cumplimiento de objetivos.
En definitiva en nuestro plan de mejora con Silvia, conociendo la
problemáticas a las que estamos enfrentados y con él firme propósito de que
se posicione en la empresa como una líder que ha ganado autoridad, se han
trazado los siguientes objetivos a cumplir:
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Intercambiar información con libertad: la información es
importante, ya que cualquier iniciativa para ser exitosa se basa en
la mejora de las comunicaciones.
Tener claras las tareas: es necesario conocer las tareas de cada
trabajador.
Analizar al personal, descubrir que puede ofrecer cada trabajador,
que les gusta y en que son buenos.
Conocer bien al equipo y que el equipo se conozca.
Permitir a las personas asumir responsabilidades
Si Silvia sigue el plan y logra posicionarse como la líder, ganándose el
respeto y la autoridad de sus empleados, muy seguramente Exotic Fruits
lograra la consecución de sus metas y objetivos empresariales.
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LISTA DE REFERENCIAS
Empowerment:
https://es.slideshare.net/JuanDavidJaramilloGa1/empowerment-
55320461,
http://wmorab13empoderamiento.blogspot.com/2012/10/empoderamient
o.html
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