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Fruits………………………………………………………………………………….6
informales………………………………………………………………...…………..7
Aciertos y errores……………………………………………………………..……8
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Escuela de Negocios Europea de Barcelona
ENUNCIADO
Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como gerente
de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por “coger las
riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la responsabilidad.
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• No le gusta tener trato directo con el trabajador. Tiene a su secretaria y
mano derecha Yolima como figura que controla y asegura que todo está
en orden y que se cumplen las directrices que Silvia da.
• La comunicación entre los trabajadores y Silvia es principalmente vía e-
mail.
• Cuando habla con los trabajadores les habla de usted, no les mira a los
ojos y no muestra interés por las preocupaciones e inquietudes de estos.
• Silvia es insegura por dentro pero externamente se muestra muy segura.
• Tiene tendencia a sancionar a los trabajadores cuando estos cometen
errores o fallos.
• Cuando un trabajador se equivoca, manda un e-mail público a toda la
plantilla para comunicar e informar del error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores.
• No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
• Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar las
causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
• Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
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forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que Silvia
no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han decidido
adoptar esta actitud tan destructiva.
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que cometen Silvia y Yolima. Además, es la que coordina al grupo
y la que redistribuye las tareas cuando algún miembro del grupo
necesita ayuda.
o Marcos: amplia experiencia en investigación de mercados, muy
analítico y muy hábil realizando análisis de la competencia.
o Israel: administrativo, trabaja archivando y gestionando la
documentación contable y fiscal.
o Julio: positivo y alegre, confía en que todo va a mejorar y considera
que Silvia puede cambiar su actitud. Muy hábil para el trato con el
público y con un carisma especial para ser escuchado. Cuando la
gente está desmoralizada Julio siempre intenta ver el lado bueno
de las cosas.
SE PIDE
1. Análisis de la situación actual en materia del capital humano de
Exotic Fruits:
Luego del retiro del señor Antonio Solarte, y la toma de dirección de su esposa
la señora Silvia Pereira, el ambiente laboral de Exotic Fruits sufrió un giro radical
producto de los evidentes cambios en la gestión directiva, que afectaron el
rendimiento de los trabajadores y por ende el desempeño de la empresa.
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Por el contrario, desde la llegada de la señora Pereira, existe una tensión
evidente en el ambiente laboral, ya que utiliza su figura de autoridad para ejercer
temor entre los trabajadores y cada decisión es tomada de forma autoritaria. Este
tipo de liderazgo de poder coercitivo ejercido por la nueva jefa no fomenta el
bienestar y la motivación del equipo, ya que no se sustenta en ningún tipo de
negociación que respete los intereses de los empleados y mucho menos sus
iniciativas.
Este tipo de gestión que ha decidido asumir la señora Pereira, está ocasionando
el deterioro de la empresa porque el descontento ha llevado a los empleados a
tener un mal rendimiento en sus tareas y la generación de equipos informales de
trabajo que se oponen a la gestión actual.
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Equipos formales Equipos Informales
-Aquellos reconocidos por la - Aquellos que no han sido creados de
organización de forma oficial para manera oficial por la organización, ya que
alcanzar los propósitos establecidos. se forman a partir de las relaciones
naturales entre los trabajadores.
-Se gestionan desde la gerencia general. -Se gestionan de forma instintiva y
espontánea.
-Su objetivo se centra principalmente en -Su objetivo se basa en la satisfacción y
términos del beneficio, eficiencia y seguridad de los miembros.
servicio de la empresa.
-La comunicación sigue un canal -La comunicación sigue un canal abierto,
estructurado de superior a inferior. de persona a persona.
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asesoramiento para una mejora de la situación laboral que están
experimentando e incluso se proyectan tomar medidas legales de ser el caso.
En este grupo cada profesional presenta habilidades que forman una pieza clave
del proceso, tales como la capacidad de análisis, liderazgo, observación,
creatividad, entre otros, que permiten que la cohesión del grupo aumente el
rendimiento en la persecución de los objetivos que había disminuido
considerablemente producto de la poca motivación de los empleados con las
decisiones directivas.
El canal de comunicación del equipo surge de manera directa entre todos los
integrantes, en la oficina y durante los descansos del almuerzo. La líder es
Rosario, ya que es quien está en contacto directo con el Sindicato para informar
la situación que se vive día a día con la gestión de la gerente general y su
asistente, además de encargarse de la distribución de las tareas entre los
miembros del grupo.
Entre los aciertos que ha tenido este equipo informal, destacan la colaboración
mutua a los compañeros, la organización y revisión colectiva de las tareas, el
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asesoramiento con el Sindicato para saber los pasos a seguir y el intento de
establecer el canal de comunicación con la gerente, como un previo aviso antes
de tomar una medida más drástica. Entre los errores, se destacan que quizás
hubiera sido propicio comunicarse con la Gerente General con antelación antes
de permitir que la situación llegara hasta un punto de quiebre, pero también se
reconoce las dificultades que se han presentado para poder entablar este punto
de contacto.
Equipo 2:
Este equipo se encuentra conformado por Carolina y Miguel. Son los
trabajadores más veteranos de la empresa y por tanto han podido percibir con
mayor rango de comparación el declive que ha experimentado la organización
desde la llegada de la nueva gerencia. Sienten que sus derechos y beneficios
han sido violentados y, por tanto, su objetivo principal es boicotear la gestión de
la dirección de Sierra como medida de respuesta. Este grupo se ha formado de
manera espontánea producto del sentimiento que comparten ambos
trabajadores, que se posiciona entre enfado, decepción, molestia y una profunda
decepción tras tantos años de carrera entregados a la misma empresa.
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espacio de trabajo por treinta años. No han intentado generar ningún canal de
comunicación con la gerencia, ni tampoco se han orientado con organismos
externos que los amparen durante las acciones que han estado tomando durante
el proceso, así que son otro foco que promueve la inestabilidad de sus
compañeros.
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Israel Especialista Es administrativo y se encarga
específicamente de archivar y gestionar la
parte contable de la empresa.
Marcos Monitor evaluador Un perfil muy analítico y observador, dedicado
a realizar los análisis de la competencia en el
mercado.
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gestionando el ambiente laboral. Esto evidencia falta de compromiso con el
equipo y pocas herramientas para liderar. No apuesta por la innovación y no
recompensa a los empleados por los objetivos alcanzados y finalmente aplica
prácticas que van en contra de los derechos de los trabajadores que están bajo
su dirección.
Ante lo mencionado, se identifican los aspectos clave que debería trabajar para
optimizar su rol de líder de esta organización:
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• Delegar: un buen líder debe confiar en su equipo y permitir que estos
utilicen su creatividad y sus habilidades para aportar al crecimiento de la
empresa. En este caso, la dirección no apoya la innovación y se basa en
una visión estructural muy rígida. Una correcta delegación que este
acompañada de confianza al equipo, puede permitir bajar la tensión en el
ambiente, brindar una mayor flexibilidad y que cada individuo sienta que
es parte de un proyecto donde su opinión importa, con el fin de aumentar
la productividad.
• Integridad: esta es una cualidad que no debe faltar en ningún líder. En
este caso particular, la gerente en búsqueda de un aumento de las
ganancias de la empresa, ha reducido los beneficios de los trabajadores,
eliminando eventos como la cena de navidad y restringiendo su derecho
a asistir a citas médicas. Esto evidencia las malas prácticas de esta
gestión, por el contrario, debe procurar velar por los intereses del equipo
en todo momento.
ACCIONES
COMUNICACIÓN - Reuniones semanales los días viernes: en estos
encuentros Silvia podría entender la situación de
cada departamento desde la visión del equipo y
en conjunto se desarrollarían las medidas para
optimizar los procesos, brindar un feedback al
equipo.
- Involucrar en su agenda un espacio donde solo
atienda reuniones individuales para tratar
problemas o dudas que puedan surgir durante
este proceso de transición de dirección. De este
modo, aquellos empleados que requieran una
consulta personal con la Gerente podrían tener la
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oportunidad de tener una comunicación directa
con ella.
- Evitar en todo momento exponer por e-mail los
errores de los empleados, y dejar el correo
corporativo únicamente con el fin de enviar
comunicaciones, newsletter, así como otra
información de índole corporativo.
- Habilitar mediante el intranet de la empresa, una
función por medio de la cual, de forma anónima
los empleados puedan plantear quejas, dudas y
problemáticas generales a las que solo pueda
tener acceso la gerencia para tantear como se
encuentra el ambiente laboral y los posibles
cambios que requiere cada departamento.
- Fijar un manual de normas corporativas en
colaboración con los empleados y la dirección, en
donde se establezcan, entre otros aspectos, las
metas de la empresa, las formas de actuación, las
políticas y reglas, la información referente a la
seguridad laboral y los derechos de los
empleados y que sea de manejo público a nivel
interno de la empresa.
MOTIVACIÓN - Fijar bonos para los empleados en función de
las metas alcanzadas, que les permitan
sentirse valorados.
- Realizar capacitaciones, que impulsen a los
trabajadores a seguir creciendo y aprendiendo
desde el seno de la empresa.
- Dar mayor uso al correo corporativo de la
empresa como canal de comunicación para
anunciar al empleado del mes, felicitaciones a
los distintos departamentos que han alcanzado
una meta, felicitaciones en los cumpleaños o
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conmemoración cuando un trabajador lleva
muchos años en la empresa. De este modo se
sentirán parte importante del ecosistema de la
organización y eso motivará a incrementar su
rendimiento.
PREMIOS - Fijar incentivos para los empleados en función
de las metas alcanzadas o por desempeño,
como es el caso de bonos económicos, bono
navideño y también de índole no económica,
como es el caso de una cesta navideña,
entradas al cine o una cena.
- Realizar un evento de navidad y fin de año, que
incluya rifas con premios que motiven al equipo,
ejemplo algún electrodoméstico.
COHESIÓN - Realización de actividades que fomenten la
GRUPAL participación conjunta del equipo, como algún
torneo deportivo o juegos de mesa.
- Realizar foros cada seis meses, donde los
empelados puedan hacer un recuento de las
experiencias al alcanzar una meta, las
dificultades, los aciertos y desaciertos del
proceso y donde se pueda visualizar la evolución
de los distintos departamentos, por medio de
videos y un compartir de los empleados.
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El empowerment es una herramienta que puede dar un giro al clima de tensión
laboral que existe en Exotic Fruits, brindando a Carolina y Miguel mayor voz y
reconocimiento en sus puestos de trabajos, lo que a su vez terminaría con el
biocot que han desempeñado en la organización y mejoraría la relación existente
con la gerencia.
En este sentido, entre las mejoras que se experimentarían con esta estrategia
se encuentran:
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- Establecer un canal de comunicación directo entre los trabajadores con la
gerencia general: el monitoreo de este objetivo será mensual y debe
alcanzar su propósito a partir del tercer mes.
- Capacitar y entrenar al equipo sobre el empowerment, para hacerles
participe del proceso que se está llevando a cabo en la empresa: el
monitoreo de este objetivo será de forma mensual y debe alcanzar su fin
en el cuarto mes.
- Realizar capacitaciones y foros para facultar a los empleados en términos
de liderazgo, así como escuchar sus aspiraciones a nivel de desarrollo e
innovación para una posterior implementación en el canal de acción de la
empresa: este objetivo tiene un plazo de seis meses consecutivos para
llevarse a cabo.
- Mejor la estructura organizativa existente actualmente en los puestos de
trabajo de la empresa, en terminos de tareas, funciones y procesos: va de
la mano del objetivo anterior y se empezará a implementar en los seis
meses posteriores a este, con un regimen mensual de evaluación y con
resultados a partir del sexto mes.
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-Se determinarán las actividades de cada
responsable de acuerdos a sus competencias y
habilidades.
-Se determinarán objetivos conjuntos en reunión
abierta con la gerencia, jefe de departamento y
miembros representantes, para que exista flujo de
ideas entre todos.
-Se generarán mediciones de avance, un reporte de
autoevaluación, otro de evaluación al equipo y
finalmente otro desde el jefe de cada proyecto.
Evaluación del desarrollo -De acuerdo a las mejores mencionadas con
anterioridad en lo que respecta a los nuevos
programas de beneficio, de rotación, de integración,
etc. Se debe determinar métodos para evaluar el
desempeno y aplicación de estos procesos, este se
realizará mediante encuestas, pero también de forma
personal y aleatoria se seleccionarán miembros del
equipo para realizar preguntas sobre las áreas a
mejorar y la integración en estos procesos
Autodirección -Cada jefe de departamento tendrá la libertad de
proponer una metodologia de trabajo que incluya
dinámicas, ritmos y procesos innovadores,
posteriormente se medirá el desempeño al finalizar
cada proyecto para determinar si es la adecuada o
no. De este modo, se da mayor libertad a los equipos
para dirigir su propio trabajo y la forma de realizarlo
y se libera control de la dirección.
Cronograma de acciones
Ámbito Acciones Rango de tiempo
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Rotación puestos de trabajo Programa de rotación Febrero/junio
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BIBLIOGRAFÍA
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