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Programa formativo:
MBA Administración y Dirección de Empresas.
Bloque:
Gestión de Personal y Habilidades Directivas.
Enviar a: arearrhh@eneb.es
Apellidos:
Nombres: Fernando.
ID/Pasaporte/DNI/NIE/Otros:
Dirección:
Provincia/Región: Montevideo.
País: Uruguay.
Teléfono:
E-mail:
Fecha: 09/02/2022.
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Escuela de Negocios Europea de Barcelona
Letra Arial 12
Márgenes de 2,5
Interlineado de 1,5
Todos los campos de la portada deben estar cumplimentados
Tener una correcta paginación
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El archivo que se enviará con el trabajo deberá llevar el siguiente formato:
Criterios de Evaluación
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ENUNCIADO
Exotic Fruits estaba dirigida por Antonio Solarte, un señor de 60 años muy
querido y admirado por todos los trabajadores por su carácter bondadoso y sus
buenas dotes comunicativas. Antonio se casó en 2014 con Silvia Pereira, una
mujer de 45 años. Tras una larga trayectoria profesional decide jubilarse, no sin
antes decidir unilateralmente que sea Silvia la que ocupe su lugar como
gerente de Exotic Fruits. Silvia es muy emprendedora y está muy motivada por
“coger las riendas” del negocio, aunque no niega que algo nerviosa por la
responsabilidad.
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- Cuando habla con los trabajadores les habla de usted, no les mira a los
ojos y no muestra interés por las preocupaciones e inquietudes de estos.
- Silvia es insegura por dentro pero externamente se muestra muy segura.
- Tiene tendencia a sancionar a los trabajadores cuando estos cometen
errores o fallos.
- Cuando un trabajador se equivoca, manda un e-mail público a toda la
plantilla para comunicar e informar del error, amenazando e informando
sobre las consecuencias de este tipo de errores.
- No le gusta innovar y aboga por una definición rígida de los puestos de
trabajo y las tareas de cada trabajador.
- Lo único que le interesa son números y resultados finales, sin importar
las causas que puedan explicar el mejor o peor resultado obtenido.
- Como algunas medidas realizadas, y para reducir el gasto, ha decidido
eliminar la cena de Navidad y obliga a los trabajadores a recuperar el
tiempo de su jornada laboral que dedican a comer o a ir al médico.
Exotic Fruit cuenta con un total de treinta trabajadores en las oficinas centrales
de Popayán. Todos ellos se muestran contrariados y muy desmoralizados, pero
a su vez tienen una actitud sumisa y obediente a las órdenes de Silvia, ya que
no quieren ser sancionados ni recriminados por esta o por su mano derecha.
- Dos de ellos, Carolina y Miguel, son trabajadores muy veteranos que han
decidido boicotear a la empresa y hacer sus labores deliberadamente mal
como forma de protesta. Además, cada semana se enferman, solicitando de
forma constante bajas laborales, creando así mucha inestabilidad en su
departamento logístico.
Sienten que han estado treinta años trabajando para esta empresa,
sacrificándose e implicándose sin pedir nada a cambio. Ahora, sienten que
sus derechos como trabajadores han sido vulnerados y consideran que
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Silvia no ha valorado suficiente toda esta trayectoria. Por este motivo han
decidido adoptar esta actitud tan destructiva.
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o Israel: administrativo, trabaja archivando y gestionando la
documentación contable y fiscal.
o Julio: positivo y alegre, confía en que todo va a mejorar y
considera que Silvia puede cambiar su actitud. Muy hábil para el
trato con el público y con un carisma especial para ser
escuchado. Cuando la gente está desmoralizada Julio siempre
intenta ver el lado bueno de las cosas.
SE PIDE
Respuesta:
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De estructura rígida, pues no comparte la idea del trabajo en equipo, solo le
interesa los resultados positivos sin importar el proceso. Esta manera de dirigir
la empresa, ha llevado en pocos meses a que la plantilla este muy
desconforme con esta situación, generándose un clima muy negativo que
podrían tener consecuencias graves para la estructura de la empresa lo que
puede traducirse en un impacto negativo en la economía si rápidamente no se
toman medidas que corrijan esta situación.
La otra cara de este escenario corresponde a los empleados, los cuales
se encuentran muy desmotivados y desvalorizados, ya que sienten que sus
derechos como trabajadores han sido vulnerados.
Hay 2 empleados que están en completa desidia, ya sea por sus inasistencias
o porque realizan mal sus tareas; y un grupo de 7 que están bastante alineados
con el pensamiento, quienes han presentado un reclamo por escrito con la
amenaza de tomar medidas legales.
Existe una gran grieta entre dirección y empleados la cual ira creciendo por
retroalimentación dada la postura de ambas partes.
Entiendo que si se mejoran las condiciones laborales y Silvia toma el
timón correctamente va a tener buenos resultados ya que existe cohesión al
menos en el grupo de 7, y estos comenzaran a funcionar, a motivarse y motivar
al resto.
Como el fracaso de un equipo de trabajo se debe únicamente al jefe,
Silvia debe reconocer que es ella quien está fallando y tener ganas de
modificar esta situación con la ayuda de un buen asesor que le de las
herramientas para forjar en ella un líder que inspire con su ejemplo, trazar un
plan y desarrollar estrategias para reorganizar la empresa.
Consecuencias que puede haber sino se actúa de inmediato, podrían
ser; graves inconvenientes logísticos, en la entrega de ordenes ya que Carolina
y Miguel son quienes se encargan de las tareas de este departamento, y están
afectando notablemente sus trabajos y actividades, esto puede derivar en
reclamos por parte de clientes, perdidas económicas o hasta la perdida de
usuarios.
Exotic Fruits también podría verse involucrada ante reclamos legales, pues el
personal amenazó con hacerlo, usualmente las leyes amparan al empleado,
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por lo tanto, podrían considerar perdidas económicas si un juez entiende que
los reclamos son viables y acertados.
Un correcto accionar ante esta situación seria que Silvia incorpore,
analice y aprenda a comportarse como un líder:
Tener confianza en sí misma y en los trabajadores.
Comunicación fluida, que los empleados puedan comunicarle
dudas, ideas y preocupaciones (feedback positivo).
Tener visión de equipo.
Hacer que el grupo trabaje en equipo.
Tener valor frente a los problemas y accionar en consecuencia.
Comprometerse con el equipo, organizar, ejecutar, coordinar,
asesorar, controlar, evaluar y por sobre todo motivar.
Reconocer y satisfacer las necesidades del equipo, estar al
servicio del mismo.
Una vez que el equipo trabaje como tal, viviendo el cambio de la
dirección, comenzaran a motivarse y la empresa tomara su cauce
nuevamente.
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o líder del departamento contable y los miembros de este departamento
cumplen tareas específicas relacionadas con la gestión económica y
contabilidad de la empresa.
- Equipos Informales: “Son equipos no reconocidos por la organización que
se crean espontáneamente a partir de las relaciones y vínculos entre los
miembros, con tareas y propósitos no requeridos por la institución pero que
se basan en la integridad de los involucrados”, también llamados grupos de
interés.
Definiciones extraídas del material ENEB.
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que realizan mal sus tareas intencionalmente y faltan con asiduidad
generando gran inestabilidad en el departamento al cual pertenecen.
Este es un comportamiento egoísta para con el resto de los empleados
motivados por el pesar de no sentirse valorados y respetados por la
directora.
Considero que esta manera de proceder se aleja mucho de buscar o
lograr un vínculo con la dirección para llegar a obtener soluciones que
permitan a los empleados volver a conectar con el sentido de
pertenencia a la empresa y vuelvan a tener un buen clima laboral como
entiendo que tenían con la antigua gestión.
Los restantes 7 empleados conforman un equipo informal que cumplen
con las características de una agrupación de este tipo, formado de
manera espontánea, tienen una comunicación entre ellos de manera
informal, de gran empatía, pues se asisten en las tareas cuando se
encuentran desbordados. En este punto si bien es una buena acción
(cooperación y compañerismo) ellos lo hacen desde el miedo para evitar
ser sancionados; y no de una forma ordenada o estipulada, sino que se
reparten las tareas, las cuales pueden ser realizadas por alguien que no
esté apto o calificado para la misma y puede traer consecuencias
negativas en el resultado final.
Estos tienen cualidades positivas como equipo que la empresa debería
tener conocimiento para utilizar en la buena conducción y gestión del
mismo ya que esto implica el comprender y conocer a los compañeros,
sus capacidades, sus limitaciones para enfrentarse a diversas
situaciones, pues están implícitas el acuerdo de voluntades y
cooperación fundamentales para un buen clima laboral, con el fin de
lograr el objetivo global de la empresa.
Ellos presentan estas cualidades, pero no están siendo
correctamente direccionadas para gestionar el conflicto con Silvia. La
comunicación con el Sindicato es en secreto, demostrando falta de
confianza en ellos mismos, como si estuvieran cometiendo una
infracción y en realidad se trata de argumentos tan importantes como el
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respeto, la valoración, la comunicación, los incentivos, la confianza y sus
derechos como trabajadores.
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Rosario – Coordinador: Sostiene un perfil social, muy segura de sí misma,
reivindica derechos de los empleados enviando informes al sindicato, con
eficacia en delegar tareas y coordinar el grupo.
Marcos – Monitor Evaluador: Tiene un perfil reflexivo por su experiencia en
investigación de mercados, estratégico y analizador de todas las opciones,
juzga con precisión y obtiene buenos análisis de la competencia.
Israel – Especialista: Administrativo, dinámico en el archivo de
documentación, contribuye y gestiona solo documentos del área contable y
fiscal.
Julio – Investigador de Recursos: Con claro perfil social, extrovertido,
positivo, entusiasta, hábil en la comunicación con el público
y potenciador de un buen clima entre los compañeros viendo el lado bueno de
las cosas.
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En cambio, la autoridad emana de las personas que son dirigidas por el
líder, es decir, es la confianza que el subordinado tiene en su líder. Es
conseguir que haga de forma voluntaria lo que el superior quiere, considerado
el arte de la influencia que nace del ejemplo del líder, hay un acto de voluntad.
Aclarados estos dos conceptos, está claro que la manera que tiene Silvia
de gestionar la empresa y sus empleados es a través del poder sobre los
mismos, ya que sus empleados ejecutan sus tareas desde el miedo, ella tiene
un trato con una asimetría muy marcada en la comunicación y sanciona de
forma abrupta los errores.
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Silvia ha estado abierta a ocupar el lugar de Antonio, ella es
emprendedora y está motivada lo cual puede ser muy bueno si tiene ganas
de superarse en lo personal como en lo profesional.
Es importante que mejore ciertos aspectos como líder para estar en
entendimiento con el personal.
Debería tener trato directo con el trabajador, quitar esta tarea a
Yolima y tomar control de esta actividad tan importante, ella sentirá
mayor confianza en sí misma y los trabajadores lo recepcionarán de
forma positiva, pues demuestra interés.
Mejorar la comunicación por las distintas vías; en cuanto a su
comunicación verbal, si bien es muy importante mantener cierta
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distancia, su lenguaje corporal debería ser más amigable por ejemplo
mirar a los ojos; en relación a su comunicación escrita, puntualizo
que las sanciones no deberían hacerse en masa para toda la
plantilla, más bien debería ver dónde está el fallo y solucionarlo en
equipo para que no vuelva a ocurrir y de esta manera todos
aprenden.
Sería muy positivo que ella se abriera a la opción de trabajar en
equipo, enriqueciendo y nutriendo a las personas, ver sus fortalezas
y debilidades para delegar asertivamente las tareas; de esta manera
permite que cada uno se vea motivado en cumplir los objetivos
propuestos. Y no solo ver los resultados sino también disfrutar y
aprender del proceso.
Desarrollar un espacio y/o momento de distención como ser la cena
de Navidad, actividades al aire libre, reconocimientos al personal por
determinada cantidad de años al servicio de la empresa; harán sentir
al equipo unido, verse en otra situación diferente a lo laboral
fortalece, enriquece y motiva al equipo.
Respuesta:
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los problemas sin necesidad de la aprobación de sus superiores. El personal
está más involucrado en el trabajo y están más motivados para cumplir tareas y
objetivos, así como retos mayores.
Para comenzar a aplicar esta herramienta es preciso que Silvia quiera y esté
abierta a este cambio y lograr entusiasmar al resto transmitiendo que esto es lo
mejor para lograr un excelente ambiente laboral, mejorar condiciones y obtener
buenos resultados.
Ella deberá ser muy valiente y entregar su confianza a los empleados
eliminando algunas restricciones como, por ejemplo, habilitar el trabajo en
equipo, no sancionar por errores o fallos, o habilitar salidas parciales por citas
médicas; con este proceder descomprime inconformidades, genera mejor
clima, los empleados comienzan a sentir la autonomía y poco a poco llegará el
sentido de pertenencia con su trabajo. Estarán más interiorizados por sus
tareas, tomaran conciencia de propiedad de su trabajo, desarrollaran más
habilidades y responsabilidades y se sentirán más motivados o entusiasmados.
Llega un estado en el que el personal se siente completo, “libres” sin ser
mandados por nadie; pero si con un líder que los guie y siempre esté
involucrado a la par.
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entre 6 a 10 meses para que se asiente todo el proceso teniendo evaluaciones
bimensuales para realizar los ajustes y seguir hacia la meta planteada.
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a Carolina y Miguel libertad para que piensen, se organicen y dirijan ellos
mismos; con este autocontrol tendrán sentido de propiedad de sus trabajos, y
se sentirán parte de la empresa. Puede ser un buen tipo de inspiración a
aplicar teniendo presente que ambos tienen una vasta experiencia y saben muy
bien cómo administrar el tiempo y recursos para llevar a cabo sus tareas. Se
utilizan sus talentos y se apreciarán notoriamente motivados.
Para que el empoderamiento vaya tomando más terreno en la empresa
ya expuse un par de técnicas a aplicar desde dirección; como ser el salir
puertas afuera de la oficina lo cual es un gran paso de acercamiento hacia el
personal y también la delegación de tareas. Son 2 puntos vitales al inicio para
la ejecución de esta valiosa herramienta. Entiendo que en ese orden es
perfecto, pueden generarse reuniones con el fin de comunicar los cambios y
estar abiertos a los planteos que surjan.
Una vez establecido el empowerment, que todo fluya conforme al plan u
objetivo trazado, se puede implementar una técnica como lo es la rotación de
puestos de trabajo, de esta manera el empleado tiene un nuevo reto, nuevas
responsabilidades, le exige de su imaginación para soluciones nuevas y puede
permitir que el trabajador obtenga un ascenso, esto es motivación pura.
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Bibliografía:
Web:
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