UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

ESCUELA PROFESIONAL DE ECONOMÍA

Docente: Mg. EDGAR MEZA P.

 AD- 142 Organización y Administración de Empresas

INTRODUCCIÓN A LA ADMNISTRACIÓN
Unidad de Aprendizaje 1
PROCESO ADMINISTRATIVO
PROCESO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES BÁSICASProceso
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
administrativo

Planeación

Control Administración Organización

Dirección
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Reflexión

 Hay dos formas de enfrentar el futuro:

 Ser víctima del azar

 Definir a dónde queremos ir y luchar

por ello
 Proceso Administrativo

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN CONTROL
28/10/2019 . 10
28/10/2019 11
“… SIGNIFICA DISEÑAR EL FUTURO
DESEADO E IDENTIFICAR LAS FORMAS PARA
LOGRARLO”, (Steiner, 1983)
"ES EL PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y
ESCOGER EL MEDIO MÁS APROPIADO PARA EL
LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EMPRENDER LA
ACCIÓN", (Goodstein, 1998).

“... PROCESO SISTEMÁTICO E INTEGRAL DENTRO DE LA

GESTIÓN GERENCIAL, QUE PERMITE CUANTIFICAR METAS
SOBRE LA BASE DE OBJETIVOS CLARAMENTE EXPRESADOS,
PARTIENDO DE LA VISIÓN Y DE LA MISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN …", (Bastidas, 2003).

Según El Banco Interamericano de Desarrollo “PLANIFICAR SIGNIFICA

ANTICIPAR EL CURSO DE ACCIÓN QUE HA DE TOMARSE CON LA
FINALIDAD DE ALCANZAR UNA SITUACIÓN DESEADA. TANTO LA
DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN DESEADA COMO LA SELECCIÓN Y EL
CURSO DE ACCIÓN FORMAN PARTE DE UNA SECUENCIA DE
DECISIONES Y ACTOS QUE REALIZADOS DE MANERA SISTEMÁTICA Y
ORDENADA CONSTITUYEN LO QUE SE DENOMINA EL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN"
Definición de Planificación
 La Planeación consiste en:
La formulación del estado futuro deseado para
una organización

Plantear cursos alternativos de acción y

evaluarlos

Definir los mecanismos adecuados a seguir para

alcanzar los objetivos propuestos

Determinar la asignación de los recursos

humanos y físicos necesarios para una eficiente
utilización.
La Planeación consiste en:
La Planificación
 Naturaleza de la Planificación

• Toda planificación surge del análisis previo de una

situación - diagnóstico.

• La planeación administrativa es un proceso

continuo y unitario. No finaliza al alcanzar
un objetivo determinado sino que se renueva,
buscando nuevas metas. A medida que se renueva
cambian no sólo los fines sino también los medios
y las actividades que se utilizan para alcanzarlos.
La Naturaleza de la Planeación
La Naturaleza de la Planeación
 Principios de la Planificación
1. RACIONALIDAD
• Considera criterios como ventajas,
desventajas y posibilidad de realización de
acciones previstas con el fin de maximizar la
disponibilidad de los recursos.
2. PREVISIÓN
• Busca anticipar el comportamiento de las
variables que se encuentran fuera del
control humano.
• Busca anticipar el comportamiento de las
variables susceptibles de control.
 Principios de la Planificación
3. UNIDAD
• Implica la necesidad de contar con un plan
único que oriente el desarrollo integral,
armónico y coordinado.

4. UNIVERSALIDAD
• El plan debe contener, integralmente, las
actividades de las diversas áreas de la
institución.
 Principios de la Planificación
5. CONTINUIDAD
• La planificación es un proceso continuo en el
tiempo.
• Al lograrse los objetivos y metas es necesario
formular otros.
6. FLEXIBILIDAD
• Propone la adaptación según varíen las
circunstancias.
7. INHERENCIA
• La planificación se inserta en toda actividad
 Características de la planeación

•1. Proceso permanente y continuo

•2. Está siempre orientada al futuro
•3. Reduce la incertidumbre
•4. Selección de la mejor alternativa
•5. Resultados mensurables y comprensibles
•6. Integradora
•7. Innovadora
•8. Evaluación constante
•9. Alto grado de flexibilidad ante el
cambio
•10. Es una función administrativa que
interactúa con las demás.
 Elementos de la Planeación

• Los objetivos. Representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines
para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse
transcurrido un tiempo específico.

• Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y

el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones
más ventajosas.

• Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una
organización.
 Elementos de la Planeación

• Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que

habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada
una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

• Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo
social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsiguiente
de la realización de dicho plan.

• Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que

deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.
NECESIDADES
CRECIENTES
ESCASEZ DE
ORIGINA
RECURSOS
ÉPOCA DE
CAMBIOS

DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y EL
AZAR, ASÍ COMO LOS RIESGOS
INHERENTES A ELLOS.
OTORGAR DIRECCIÓN A LA
ORGANIZACIÓN
FACILITAR LA COORDINACIÓN
MINIMIZAR COSTOS
FACILITAR EL CONTROL
Tipos de Planes
 Jerarquía de los planes

Misión
Planeación Visión Alta gerencia
estratégica Propósitos
básicos
Valores
Objetivos generales
(Estratégicos)
Metas y políticas generales

Programas Gerencia
Planeación Proyectos media
táctica Presupuestos

Planeación Políticas específicas y normas de operación

operativa Procedimientos y métodos de trabajo
Supervisores
 GRACIAS

Mg. EDGAR MEZA PAUCARHUANCA

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