Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
SEMANA 7
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Semana 7
• Explicar los beneficios potenciales de la planeación.
• Explicar la diferencia entre los planes estratégicos y
operacionales.
• Diseñar planes Estratégicos y operativos aplicando
las herramientas para la gestión de las
organizaciones.
Temas
El Proceso Administrativo
La Planeación
El Planeamiento Estratégico
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
TOMA
CONTROL DE ORGANIZACIÓN
DECISIONES
DIRECCIÓN
El PROCESO ADMINISTRATIVO
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Importancia de la Planeación
• Dar sentido de dirección y propósito.
• Ayuda a coordinar a las diversas áreas de la
empresa para que vayan en la misma dirección.
Es decir, unifica esfuerzos.
• El plan resultante ayuda a controlar la gestión de
la organización para el logro de los objetivos
propuestos. Sienta las bases del control
• Establece alternativas frente a contingencias que
se presenten en el futuro.
• Reduce el impacto de las amenazas y permite
un mejor aprovechamiento de las oportunidades.
El PROCESO ADMINISTRATIVO: LA PLANEACIÓN
Niveles de la Planeación
• ESTRATÉGICA: se realiza en los altos niveles de la
organización. Es la Planeación General enfocada en
el mediano y largo plazo. A partir de allí se elaboran
todos los demás planes de la empresa.
• TÁCTICA O FUNCIONAL: son los planes que se
elaboran en cada una de las áreas de la empresa
con el fin de cumplir el plan estratégico.
• OPERATIVA: se diseña de acuerdo con los planes
tácticos a nivel operativo.
El PROCESO ADMINISTRATIVO: LA PLANEACIÓN
Niveles de la Planeación
Misión
Planeación Visión Alta gerencia
estratégica Propósitos
básicos
Valores
Objetivos generales
(Estratégicos)
Metas y políticas generales
Programas Gerencia
Planeación
Proyectos media
táctica
Presupuestos
HORIZONTE DE LA PLANEACIÓN
El PROCESO ADMINISTRATIVO: LA PLANEACIÓN
EJEMPLOS DE PLANEACIÓN
Técnicas Cuantitativas
• Aplican métodos racionales (matemáticos y lógicos).
• Requiere estudiar el modelo matemático
establecido por la técnica que se desee aplicar.
• El resultando siempre es una cantidad numérica
que puede ser comparada con otras.
Técnicas Cualitativas
• Aplican métodos no matemáticos basados en
confrontaciones, comparaciones, consensos, entre
otros.
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
+
• Estrategia es un proceso seleccionado a través del cual se prevé alcanzar
futuro deseado.
• Una estrategia se aplica para lograr una ventaja competitiva sostenible.
DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA
Michael Porter. “La estrategia competitiva consiste en desarrollar una amplia
formula de cómo la empresa va a competir, cuáles deben ser sus objetivos y qué
políticas serán necesarias para alcanzar tales objetivos”.
Peter Drucker. “Es la respuesta a dos preguntas: ¿Qué es nuestro negocio? Y ¿Qué
debería ser?.”
Hax y Majluf
• Es un patrón de decisiones coherente, unificado e integrador.
• Es un medio para establecer el propósito de la organización en términos de
objetivos de largo plazo, programas de acción y priorización en la asignación de
recursos.
• Define el dominio competitivo de la organización y la influencia del entorno.
• Es una respuesta a las oportunidades y amenazas externas, basada en las
fortalezas y debilidades internas, para alcanzar ventajas competitivas.
• Es un canal para diferenciar las tareas gerenciales en los niveles corporativos en
las unidades de negocio y en el nivel funcional/procesos.
PLAN ESTRATÉGICO
¿Qué es el plan estratégico?
El plan estratégico es un programa de actuación que consiste en
aclarar lo que pretendemos conseguir y cómo nos proponemos
conseguirlo. Esta programación se plasma en un documento de
consenso donde se concreta las grandes decisiones que van a
orientar la marcha hacia la gestión excelente.
1. Visión
2. Misión
3. Objetivos
4. Estrategias
5. Políticas
6. Programas
7. Presupuestos
PLAN ESTRATÉGICO
Peligros de la Planificación Estratégica
• El éxito o fracaso de la aplicación de la estrategia está fuertemente unido a
la capacidad de los responsables de la misma.
• Normalmente la estrategia está en manos del departamento de
Planificación. Existe el peligro de que el resto de la organización no se sienta
partícipe del proyecto o que no comparta las decisiones.
• Los directivos responsables de la aplicación de las estrategias pueden estar
saturados con la operativa diaria y deciden ceder el control y la
responsabilidad a especialistas que no tienen poder para hacer que las
cosas se hagan.
• El exceso de detalle en el proceso de planificación estratégica puede derivar
en análisis exhaustivos que pueden no tener en cuenta los principales
aspectos estratégicos.
PLAN ESTRATÉGICO
• Una vez elaborado el plan estratégico, es aconsejable que circule con el fin
de que sea revisado por los distintos participantes antes de su redacción
definitiva.
Fase1: Formulación
Fase2: Implementación
Fase1: Evaluación
LA MISIÓN
• ¿Quiénes somos?
• ¿Para qué existimos?
• ¿A quienes servimos?
• ¿Qué nos hace diferentes?
LA MISIÓN
• Se refiere a la propuesta de
• Presentación e identificación
producto y/o servicio que
institucional.
ofrece a un mercado y/o
• Que tipo de empresa.
segmento determinado.
• Donde se ubica su sede.
• Focalizar la idea de
• Cuál es el ámbito de sus
satisfacción de necesidades,
actividades.
más que del producto en sí
• Tamaño de la empresa.
mismo.
LA MISIÓN
• ¿Quiénes seremos?
• ¿Para qué existiremos?
• ¿A quienes serviremos?
• ¿Qué nos hace diferentes?
LA VISIÓN
¿A quiénes serviremos?
• Posibilidad de importantes
cambios, como nuevos dueños o
gerentes
LA VISIÓN
Banco de Crédito del Perú
¿Quiénes seremos?
¿Para qué existiremos? Ser el Banco líder en todos los segmentos y
¿A quienes serviremos? productos que ofrecemos
¿Qué nos hace
diferentes? Graña y Montero
Ser la empresa de Construcción más confiable
de Latino América.
Leche Gloria
Somos una corporación de capitales peruanos con un portafolio
diversificado de negocios, con presencia y proyección internacional.
Aspiramos satisfacer las necesidades de nuestros clientes y consumidores,
con servicios y productos de la más alta calidad y ser siempre su primera
opción.
OBJETIVOS
T1 T2
Metas
Objetivo Resultado
OBJETIVOS –
CLASIFICACIÓN
POR EL NIVEL
JERÁRQUICO OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS FUNCIONALES
OBJETIVOS –
CLASIFICACIÓN
POR SU
APLICACIÓN
OBJETIVOS INDIVIDUALES
OBJETIVOS COLECTIVOS
OBJETIVOS –
CLASIFICACIÓN
POR EL TIEMPO
OBJETIVOS A LARGO PLAZO
OBJETIVOS –
CLASIFICACIÓN
POR SU
INTERMEDIACIÓN
OBJETIVOS INMEDIATOS
OBJETIVOS MEDIATOS
OBJETIVOS –
CLASIFICACIÓN
POR SU
NATURALEZA
OBJETIVOS ECONÓMICOS
OBJETIVOS SOCIALES
OBJETIVOS –
CLASIFICACIÓN
POR SU ÁMBITO
OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
OBJETIVOS INDIVIDUALES
PERIODO - 2022
REINVERTIR
15% DE LAS
UTILIDADES
OBTENER UNA
CONQUISTAR
RENTABILIDAD UN 30% DEL ADQUISICION DE
ACTIVOS MUEBLES
DEL 25 % MARKET- EN DOS PAISES
SHARED SUDAMERICANOS
TALLER GRUPAL
Instructores:
• Carlos Enrique Mendoza Albán
• Elar Augusto Zapata Ortiz