2.

1- EL APROVISIONAMIENTO ES UNA FUNCION BASICA EN LA EMPRESA COMO LO ES LA

PRODUCCION. SEÑALA LAS RELACIONES QUE SE PUEDEN ESTABLECER ENTRE ESTAS DOS
FUNCIONES EMPRESARIALES.

R/=Entre el aprovisionamiento y la producción existe una relación muy estrecha, dado que
cualquier empresa, produzca lo que produzca, necesita materiales para ello, y es el
abastecimiento de esos materiales lo que se conoce como aprovisionamiento, que es
necesario por tanto para la producción.

2-Los objetivos del aprovisionamiento han de cumplirse al final del proceso, pero cada uno de
ellos tiene una incidencia mayor en una determinada etapa de dicho proceso de
aprovisionamiento. Señala la etapa en la que mayor incidencia tiene cada uno de los objetivos.

R/=Los objetivos del aprovisionamiento están relacionados con las diferentes fases del proceso
de aprovisionamiento de la siguiente manera:

–El abastecimiento de un flujo ininterrumpido de materiales, suministros y servicios necesarios

para el funcionamiento de la empresa está relacionado con la identificación de las
necesidades.

–El mantenimiento de las inversiones en existencias está relacionado con la gestión de las
compras.

–La disminución de las pérdidas de existencias al nivel mínimo posible está relacionado con la
gestión de los stocks.

–La aplicación de unas normas de calidad adecuadas a la estrategia empresarial está

relacionada con la evaluación y el control.

3- En la función de aprovisionamiento participan diferentes departamentos de la empresa

relacionándose entre sí. Señala las relaciones que se establecen entre los departamentos de
compras, de comercialización y de logística.

R/= Las relaciones entre los departamentos de compras y comercialización se plasman en que
el departamento de comercialización elabora información sobre los productos necesarios para
la venta y el departamento de compras adquiere los productos necesarios para la función de
comercialización. Las relaciones entre los departamentos de compras y logística se basan en el
conocimiento de los sistemas de almacenaje y transporte, la información para la gestión de los
stocks y la adquisición de los productos necesarios para el desempeño de la función logística.

4.Analiza las tres formas diferentes de aprovisionamiento y señala la relación que existe entre
ellas y los costes que supone para una empresa el almacenaje de mercancías.

R= la relación de estas tres es que buscan beneficio para las empresas, de forma que no se
pierda las mercancías de los clientes y que sea justa, responsable y seguro. Corrigiendo fallas
del mercado, llevando una buena imagen al mercado. Sea cual sea la forma elegida es
necesario que la función del aprovisionamiento este completamente asumida por todos los
departamentos de la empresa que tienen responsabilidad sobre ella.

5.Una pequeña empresa que no estaba departamentalizada ha creado lo suficiente como para
cambiar su organización y crear los siguientes departamentos: de producción, comercial y
administrativo. ¿En cual de estos departamentos debe incluir la función del
aprovisionamiento?

Justifica la respuesta.

El departamento comercial hace parte del aprovisionamiento de tal manera que se encarga de
la compra de materiales para la producción de productos de la empresa, así satisfaciendo las
necesidades de los compradores, llevando a cabo un buen manejo de las mercancías para la
obtención de más clientes y más beneficios.

6.El aprovisionamiento eficiente incluye, entre otras consideraciones, la necesidad de un

sistema eficaz de colaboración con los proveedores. Señala los beneficios económicos y de
relaciones que le puede producir a la empresa la colaboración con proveedores.

Beneficios económicos: La gestión del aprovisionamiento eficiente logra reducir costes en los
materiales. De esta forma, la empresa aumenta su margen de maniobra, lo que puede utilizar
para obtener: Aumento de beneficio, reducción de costes, aumento de calidad,
mantenimiento de la ventaja competitiva.

En los beneficios en la relación: es la relación de confianza con los proveedores. Este tipo de
relación representa ventajas para la empresa de manera que: trae garantía de suministro,
información de primera mano sobre los mercados de materias primas y bienes de equipo y
mayor información del personal de la empresa

7.Analiza las necesidades de aprovisionamiento y relaciona cada una de sus cuatro cuestiones
básicas con los objetivos de la función de aprovisionamiento.

R/= Las relaciones entre las cuestiones básicas de las necesidades de aprovisionamiento y los
objetivos de dicha función son las siguientes:

–¿Qué comprar? El abastecimiento de un flujo ininterrumpido de materiales, suministros y

servicios necesarios para el funcionamiento de la empresa.

–¿Cuánto comprar? El mantenimiento de las inversiones en existencias y la disminución de las

pérdidas de existencias al nivel mínimo posible.

–¿A quién comprárselo? La aplicación de unas normas de calidad adecuadas a la estrategia

empresarial; la búsqueda, el mantenimiento y la gestión de proveedores idóneos; y la
adquisición de los elementos y los servicios necesarios al precio más bajo posible.

–¿Cómo comprarlo? La normalización de los procesos de adquisición de las mercancías; la

conservación de la posición competitiva de la empresa en el mercado; y la eficiencia, con el fin
de que se cumplan los objetivos propuestos con el mínimo coste.