FORO TEMATICO

INSTRUCTOR: HENRRY CHAPOÑAN VASQUEZ.

ESTUDIANTE: BENITES SANCHEZ TOMASA

NAYELY.

TEMA: FORO TEMATICO.

CURSO: PROCESO DE COMPRAS:

SEMESTRE: III.

CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS.

FECHA: 03/04/2023
 RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS:
1. ¿Por qué es en tú empresas el plan de compras?
El proceso de compras es
importante dentro de la cadena de
suministro para adquirir
adecuadamente las materias
primas, suministros, equipos y
servicios que sean necesarios para
que la empresa desarrolle sus
operaciones de manera satisfactoria estratégica porque es un
área generadora de ahorro". Aprender a comprar, planificar,
negociar y manejar correctamente la logística de una compañía
es imprescindible para el éxito de esta.
Fuente Bibliográfica: https://www.esan.edu.pe
2. ¿Cuáles son las ventajas de tener una plataforma para
proveedores?
1.Menor tiempo de transacción:
Las transacciones se pueden
completar mucho más rápido,
pues no están restringidas por el
horario de oficina y es posible que
ni siquiera necesiten intervención
humana, lo que aumenta la
capacidad de completar transacciones en tiempo real. Esto
significa que los procesos posteriores no están restringidos al
esperar que las transacciones se completen. Un verdadero
ejemplo de automatización de procesos de negocio.
Tome de decisiones eficiente:
Con los datos cuantitativos y
cualitativos tanto de proveedores
como de los clientes, es posible
identificar rápidamente los
riesgos, las vulnerabilidades y las
oportunidades en la cadena de
suministro. Este conocimiento
ayuda a mejorar las estrategias y métodos para una mejor
administración.
Reducción de costos: Una de las
grandes ventajas del uso de una
plataforma de proveedores está
relacionada con la reducción de
costes. Sin embargo, al fomentar
una relación de beneficio mutuo,
las empresas pueden evitar costos
innecesarios que pueden provenir
de la renegociación o la finalización
anticipada de los contratos.
Consolidación de la cadena de suministro: Cuando cliente y
proveedor entienden el negocio de
cada uno, estarán más preparados
para ayudarse mutuamente.
Aunque ambas partes pueden tener
que adaptarse un poco, a medio y
largo plazo, se estima un
crecimiento del valor operativo.
Recordemos que cada vez se
demanda más productos con una cadena de suministro
sostenible, para lograr este objetivo es crucial tener una
relación sólida con proveedores.
Mejora continua: Al compartir
comentarios e ideas, las
empresas y los proveedores
pueden mejorar las
operaciones, simplificar la
cadena de suministro, mejorar
el tiempo de salida al mercado y
el servicio al cliente, además de
reducir los costos generales.

Fuente bibliográfica: https://biddown.com

3. ¿Cuáles son los elementos de una orden de
compra?
Una orden de compra o pedido de compra, es un
documento oficial que acredita una relación entre
proveedor y cliente. En dicho documento consta la
compra de un producto o servicio y compromete al
cliente a abonar el importe acordado, Este documento
puede ser usado por cualquiera de las partes
(comprador o vendedor), para exigir en cualquier caso
de una contingencia. Una orden de compra es
considerada un documento legal y es vinculante para
el comprador si el vendedor realiza la entrega según
lo acordado. Nos genera una obligación frente a
nuestro comprador.
Los elementos son:
1.) Logo de la compañía.
2.) Razón social de la compañía.
3.) Dirección fiscal de la compañía.
4.) Lugar y fecha del pedido.
5.) Numero de RUC compañía.
6.) Razón social del proveedor.
7.) Dirección fiscal del proveedor.
8.) Numero de RUC proveedor.
9.) Cantidades o unidades.
10.) Descripción del servicio o del
bien.
11.) Términos de entrega.
12.) Precio por unidad.
13.) Costos de flete.
14.) Costos de envío.
15.) Costo total de la Orden de Compra.
16.) Firmas autorizadas.

Fuentes bibliografica: https://getquipu.com

4. ¿Cuáles son las áreas de negocio de la empresa
a las que afecta el departamento de compras?

1.GESTIÓN DE PRODUCTO:
Gestión de compra y venta.
La gestión de producto hace
referencia al rol inicial de las
organizaciones que implica
actividades de definición,
evaluación y control del
producto o servicio a comprar por parte del encargado
de compras de una corporación.
2. GESTIÓN DE PROCESO:
Departamento de
aprovisionamiento.
Esta área del departamento
de compras hace referencia
a facilitar, planificar y
controlar la entrega de
productos y/o servicios
suministrados a la organización. Compras y almacén
son dos conceptos que empiezan a caminar así de la
mano dentro de las funciones del departamento de
compras de una empresa.
3. GESTIÓN DE CONTRATOS:
Mucho más que un
administrativo de compras.
La gestión de contratos es una
función de vital importancia para
todos los departamentos de una empresa. Sus
funciones con carácter global.
4. GESTIÓN DE PROVEEDORES:
El papel del puesto de comprador.
De un tiempo a esta parte, la verticalidad del proceso
de producción se ha roto
completamente, El perfil del
responsable de compras está en
constante relación con su cartera
de proveedores. Es por ello que la
gestión de proveedores hace
referencia a los esfuerzos de cooperación con nuestra
cartera de proveedores para que todas las
transacciones estén alineadas con la estrategia global
de la compañía.
Fuente bibliográfica:
https://www.avanti-lean.com/funciones-del-
departamento-de-compras/

5. ¿Qué ventajas nos ofrece el Implementar el

Vendor Managed Inventory (VMI)?
Ventajas de usar VMI:
1.) Eliminar los
inventarios de
seguridad en las
instalaciones del cliente
2.) Menores niveles de
inventario
3.) Reducción de costos
administrativos
relacionados con la
compra de materiales
El VMI reduce la necesidad de los clientes de tener
altos niveles de inventario, ya que el proveedor maneja
los puntos de reorden. El tener menores niveles de
inventario genera ahorros significativos para el cliente
puesto que también ayuda a disminuir la cantidad de
obsolescencias. El cliente también se beneficia
teniendo menores costos administrativos relacionados
con las compras. El tener una sola orden abierta
beneficia a los compradores ya que elimina el trabajo
de estar calculando inventarios y colocar órdenes de
compra diarias o hasta varias veces al día. Además, la
necesidad de corregir órdenes de compra y
reconciliaciones se elimina por lo que también
disminuye el costo de compras. A su vez, el tener
menos inventario en bodega genera ahorros en
personal para manejar inventarios y en espacio en
planta.
Fuente bibliográfica:
https://cometasupplies.com/que-es-un-vmi-y-
cuales-son-sus-ventajas

¡MUCHAS GRACIAS!