Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PRACTICA N° 4
Conocer cada una de las herramientas de calidad utilizada para la mejora continua
FUNDAMENTO
Existen diversas formas de controlar un proceso, de buscar fallos, de mejorar los sistemas, de analizar los riesgos,
etc., siendo algunas de ellas de gran complejidad. Sin embargo, algunas de las más conocidas y utilizadas son las
llamadas: herramientas básicas de la calidad. (CEUPE, 2020)
Diagrama de afinidad. El diagrama de afinidad sintetiza un conjunto de datos verbales, tales como ideas,
opiniones, expresiones, etc., agrupándolos en función de la relación que tienen entre sí. El diagrama de afinidad se
utiliza cuando se quiere organizar un conjunto amplio de datos, se pretende abordar un problema de manera
directa o el tema sobre el que se quiere trabajar es complejo.
Diagrama de árbol. El diagrama de árbol permite obtener una visión de conjunto de los medios necesarios para
alcanzar una meta o resolver un problema. Se parte de una información general y se va incrementando poco a poco
el grado de detalle sobre los medios necesarios para su consecución, de tal manera que se representa en forma de
árbol, empezando con el tronco donde se identifica una meta general y se continúa con las ramas, que serán los
planes de acción más específicos.
Diagrama matricial. Esta herramienta ordena, gráficamente, grupos de datos, representando los puntos de
conexión existentes entre ellos. Las disposiciones más comunes son:
• Diagrama matricial en L.
• Diagrama matricial en A o matriz triangular.
• Diagrama matricial en T.
• Diagrama matricial en Y.
• Diagrama matricial en X.
Diagrama de flechas. Se utiliza para la planificación, desarrollo y control de una actividad o proceso cualquiera.
Se representa en forma de red.
PDPC. También denominado diagrama del proceso de decisiones. Consiste en una representación gráfica que
muestra las distintas alternativas y contramedidas de cada una de estas. Se utiliza cuando existe un cierto grado de
incertidumbre acerca de un plan de acción previsto debido a su elevada complejidad.
Diagrama de relaciones. Se utiliza para identificar las relaciones causales existentes entre diferentes factores.
Los elementos de este diagrama se relacionan por medio de flechas para indicar su orden causa-efecto.
MATERIALES
• Un espacio de trabajo
• Una pizarra o cartulina donde se puedan plasmar los elementos del grupo
• Notas adhesivas (post-it) o en su defecto marcador para escribir lo que se vaya mencionando
PROCEDIMIENTO
Para Diagrama de afinidad.
Si no es este el caso, no hay problema, interpreta y apunta los elementos que te vayan diciendo.
Busca dos elementos que se relacionen y comienza a formar una columna con ellos.
Busca más elementos que se relacionen con los elementos que ya juntaste, si no encuentras más, comienza a formar
otro grupo.
Repite lo anterior.
Es perfectamente normal que tu u otra persona del grupo tome elementos que otra persona ha tomado antes, y los
desplace hasta otro grupo.
Si crees que un elemento encaja en dos grupos, toma una nota adhesiva y escribe lo mismo que tienes ese
elemento.
Si hay algún elemento que no parece encajar en ninguno de los otros grupos por sus características, déjalo solo.
Si tu diagrama de afinidad fue hecho sin notas adhesivas escribiendo en la pizarra, este paso lo omites.
En este paso se hacen cambios por decisión del grupo, pasando por ejemplo una tarjeta de un grupo a otro o
eliminando los elementos que dicen lo mismo.
Si tu diagrama de afinidad lo has construido escribiendo en el tablero, ordena con tu equipo los elementos comunes.
En este caso no son notas adhesivas las que cambian de lugar, sino los ID que el facilitador escribe y borra del
pizarrón según el consenso del grupo.
Paso 6: Colocando un nombre a cada agrupación
En el siguiente paso vas a asignar un título que describa cada uno de los elementos agrupados. Puedes usar una nota
adhesiva de un color diferente o escribir sobre la superficie que has estado trabajando (si es una pizarra claro).
Una vez cada grupo tenga un título, revisa con tu equipo de trabajo el diagrama de afinidad. ¿Todos están de
acuerdo?
Aún con una mayor comprensión, el diagrama de afinidad abre la puerta a un análisis más detallado. Esto ya
depende del equipo de trabajo; por ejemplo si se elige una de las agrupaciones para analizarla por separado,
herramientas de control de calidad como el diagrama de Ishikawa serán complemento perfecto para tal fin
consiguiendo llegar a elementos más concretos.
Si el grupo tiene confusión en torno a las causas y consecuencias (los elementos) y su priorización, la matriz de
Vester permitirá profundizar en el análisis del problema.
Deberá haber personas con conocimiento de la situación que se aborda, también personal con capacidad analítica y
de diferentes áreas de conocimiento si es aplicable.
Si hablamos de un proyecto, objetivo o plan de acción: ¿Qué tenemos qué hacer para lograr esto? o «Para conseguir
esto, debemos…»
Si hablamos de un proyecto: ¿Qué es lo que está causando este problema? o ¿Por qué se está generando esto?
Todo se logra a través de una lluvia de ideas, pero también te será útil, si lo tienes de antes, los elementos obtenidos
en un diagrama de relaciones o diagrama de afinidad.
Pregúntate entonces:
Paso 2: Determinar el Diagrama Matricial a utilizar Se escoge que tipo de diagrama se debe utilizar dependiendo del
tipo de problema planteado. Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos que están
implicados en el estudio
La identificación de los factores integrantes de cada tipo no tiene una metodología definida ya que pueden ser de
muy diversas clases.
En general, es necesario el uso de otra herramienta para desarrollar este paso, como por ejemplo:
- Análisis sobre Diagramas de Flujo.
- Tormenta de Ideas.
- Diagramas de Árbol.
- Encuestas.
- Estudios de Mercado.
- Lista o información ya existente.
a) Establecer qué tipo debe ser representado en las filas y cual en las columnas.
b) Para otros tipos de diagramas se tendrán en cuenta las agrupaciones dos a dos que deben ser realizadas.
c) Dibujar tantas filas y columnas como factores tengan los tipos correspondientes, añadiendo un espacio para
la rotulación de cada tipo.
d) Rotular la notación o título correspondiente a cada tipo.
e) Rotular los factores pertenecientes a cada tipo en las filas y columnas.
Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos
a) Se toma el primer elemento de las filas y se repasa cada uno de los elementos de las columnas, identificando
todos los que están relacionados con aquél.
b) Se determina la intensidad de la relación mediante datos existentes o el juicio de expertos en el tema
estudiado.
c) Dibujar el símbolo correspondiente a la intensidad en la casilla de intersección entre la fila y la columna de los
elementos relacionados.
d) Repetir este proceso para los elementos de las filas segunda, tercera, etc.
Paso 6: Rotular el Diagrama y añadir la información relevante
El diagrama debe "hablar por sí mismo", por tanto se incluirá toda la información relevante para su interpretación.
Como mínimo:
• Título explicativo sobre las relaciones representadas.
• Breve explicación de cómo han sido establecidas.
• Leyenda del significado de los símbolos utilizados.
• Intensidad de la relación = frecuencia de aparición del defecto
Las evaluaciones se basan en los datos de todas las reparaciones efectuadas en el taller de reparación XXX en un
mes.
Paso 1 Identificar las actividades. El primer paso en la confección del diagrama de flechas consiste en la
identificación de las actividades que conformarán el proyecto a planificar. Las actividades se registran en tarjetas
que puedan ser adheridas en un panel o situadas en una superficie de trabajo
Paso 2 Determinar la primera actividad del proyecto. Listadas las actividades, se establece cuál es la primera en la
ejecución del proyecto.
Paso 3 Iniciar la ordenación de las actividades. A partir de la primera actividad, se pregunta si hay actividades
simultáneas así como qué actividad sucede a la inicial.
Paso 4 Continuar la ordenación de las actividades. El proceso descrito se lleva a cabo hasta que el resto de
actividades estén situadas en secuencia o en paralelo.
Paso 5 Conectar las actividades y asignar tiempos. Una vez ordenadas las tarjetas, se numeran y se les asigna a cada
actividad un tiempo realista para su cumplimiento.
Paso 6 Especificar la trayectoria fundamental. El método más sencillo para calcular el tiempo el tiempo total para
completar el proyecto es el de la trayectoria acumulativa más larga. Para ello se suma cada trayectoria de las
actividades conectadas de forma que la trayectoria acumulativa más larga representa el tiempo de desarrollo del
proyecto más rápido posible. A esta trayectoria se le denomina trayectoria fundamental del proyecto.
Para PDPC
Paso 2: Se anotan las acciones necesarias para el desarrollo de la actividad y ante cada acción del proceso, se debe
responder preguntas del tipo.
Paso 3: Se reformula una explicación o solución posible para cada problema identificado anteriormente.
Paso 4: Se dibuja un nuevo diagrama con todas las acciones y las soluciones de los eventuales problemas que se
pudieran presentar. Se une con línea punteada los elementos que pueden influenciarse entre sí.
Paso 5: Se puede encerrar en un cuadro los grupos de acciones que pertenezcan a un área o departamento.
Para Diagrama de relaciones
Analiza ahora la segunda pregunta y si causa a otros elementos, colócalos y traza flechas que apunten a los
elementos que se ven causados por el elemento que estas analizando.
En caso de que no cause a ningún otro, no traces ninguna flecha. Ya llegará su momento. A continuación toma
otra tarjeta:
¿Este elemento causa o influye sobre el elemento central? ¿Por qué?
¿Este elemento causa o influye sobre otro? ¿Por qué? (Aquí incluye tanto los elementos que tienes en la
pizarra como los que aún no has colocado)
Con el mismo criterio, comienza a dibujar conexiones. Si una tarjeta causa al elemento central, trata de colocarlo
más cerca del centro (o desde donde se esté originando el diagrama), en caso contrario colócalo más alejado. Esto
no es debe ser así, pero servirá para no enredar tanto el diagrama con flechas que se cruzan unas con otras. Repite
este procedimiento hasta que hayas pegado todas las tarjetas.
Con esto tienes finalizado el diagrama de relaciones y no queda más que tomar decisiones a partir sus hallazgos.
Para Matriz de análisis de datos
Matriz de priorización
Los pasos a continuación pueden variar un poco según el tipo de matriz a emplear. (Empresa, 2020)
Paso 1: Definir el objetivo perseguido con la matriz
Este paso puede sonar obvio, pero es necesario mencionarlo. A veces nos aventuramos a emplear herramientas sin
tener un propósito definido. El objetivo debe ser claro, concreto, específico.
Dicho de otra forma, pregúntate, ¿qué busco saber con la matriz de priorización?
Si trabajas en equipo, una buena idea es repartir post-it a cada persona para que escriba las opciones que considere,
para luego mencionar las opciones que cada uno anotó y elegir las más apropiadas.
¿Estas evaluando oportunidades de mejora para implementar? Los criterios pueden ser tiempo de implementación,
complejidad, conocimiento requerido y recurso financiero.
¿Quieres elegir una maestría? Prestigio de la universidad, costo, tiempo de desplazamiento, enfoque son ejemplos
de criterios.
Para establecer los criterios puedes repetir el tip de los post-it repartiéndolos a tu equipo de trabajo. Lo importante
aquí es que te preguntes, ¿qué características deberían cumplir las opciones?
Con esto ya tienes claro cómo hacer una matriz de priorización de problemas. ¿Qué queda ahora? ¡Pasar
a la acción!
RESULTADOS Y DISCUSION
Los gráficos nos ayudan a tener u buen manejo de información también organizarnos mejor en las
empresas tanto como productores y población un buen manejo de datos
CONCLUSIÓN
Tenemos que tener en cuenta los datos y saber que grafico utilizar para cada uno de nuestros estudios
La mayoría de los trabajos sobre control estadístico de procesos y doble muestreo se enfocan a variables,
mientras que muy pocos abordan el control estadístico para atributos
Con el fin de facilitar su uso, puede realizarse una aplicación informática que permita utilizar directamente
los datos de una determinada máquina de producción y que trace la carta de control.
RECOMENDACIONES
Manejar datos estadísticos reales y escoger un gráfico de acuerdo al tema que se va sedarrollar
CUESTIONARIO
1) Elaborar un caso aplicativo del sector pesquero de cada una de las herramientas de mejora de la calidad.
DIAGRAMA DE AFINIDAD
MATERIALES
PECES FRUTA
UTELSILLOS
TRUCHA DURAZNO
LENGUADO PIÑA
ENVASE
FUREL MANGO
DIAGRAMA DE ARBOL
Alimento diario
Alimentación frecuencia
Dieta
ph
Recambio
Capacitaciones
Personal capacitado Profesionales
capacitados
Talleres de
capacitación
PARA DIAGRAMA MATRICIAL.
Dieta ©
ALIMENTO
Pejerrey Ω β θ ⃝ β
ESPECIE
Corvina ⃝ α θ Ω β
lenguado © β α Ω β
Bonito ⃝ β θ © α
Identificar alternativas
Matrices de performance Clases de
acuicultores
productores
REFERENCIAS
CEUPE, C. E. (2020). CUÁLES SON LAS TÉCNICAS DE MEJORA DE LA CALIDAD. Recuperado el 26 de 04 de 2020, de
https://www.ceupe.com/blog/cuales-son-las-tecnicas-de-mejorade-la-calidad.html