Definición de administración.

Harold Koontz: Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en que, trabajando en

grupos, los individuos cumplan sus objetivos específicos
George R Terry: Es lograr un objetivo predeterminado
Agustín Reyes Ponce: Es el conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima
eficiencia
La administración se aplica lo mismo a empresas grandes y pequeñas, empresas de
lucro y sin lucro, industriales y comerciales.
Elementos del concepto de administración.
Procesos: Son conjunto de pasos
Grupos Sociales: Son conjuntos de personas que trabajan en la institución
Coordinación de los recursos: Es la combinación de cada elemento
Objetivo: Son los resultados que se desean lograr
Eficacia: Es el nivel de consecución de metas y objetivos
Eficiencia: Es la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y logros
conseguidos con el mismo
Concepto de administración.
Es un proceso cuyo objeto es la coordinación entro eficacia y eficiencia de los recursos
en un grupo social para lograr objetivos.
Idalberto Chiavenato: Es el proceso de planear, planificar. Organizar y dirigir y
controlar la empresa
Características de la administración.
Universidad, Valor instrumental, Unidad temporal, Amplitud de ejercicios,
Especificidad, Interdisciplinariedad y Flexibilidad.
Importancia de la Administración.
Es transcendente en la vida del hombre porque es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr
mas productividad.
La administración es ciencia, técnica y arte.
Es parte ciencia porque se fundamenta en principios y métodos, es técnica en la
aplicación o utilidad practica y es arte porque se necesita de creatividad para alcanzar
objetivos
Perfil de administrador.
Relaciones humanas, Confianza en si mismo, Ética, Disciplina, Criterio, Sentido de
realidad, Imaginación, Iniciativa, Energía realizadora y Inteligencia.
¿Porque estudiar administración?
Es que todos tenemos interés permanente en el mejoramiento de la forma en que se
administran las organizaciones
La empresa.
Es una organización social que utiliza recursos con el fin de alcanzar determinados
objetivos
Ambiente de la Empresa.
Son dos ambientes:
Micro Ambiente: Afectan directamente a la empresa
Macro Ambiente: Afectan indirectamente a las empresa
Recursos de la Empresa.
Son los medios de que disponen las empresas para funcionar y alcanzar sus objetivos.
La empresa esta conformada por los sgts recursos:
Recursos materiales: Son bienes tangibles
Recursos humanos: Esta constituido por grupo de personas vinculadas con la
empresa
Recursos financieros: Es el valor monetario de la empresa.
Recursos técnicos: Son bienes inmateriales de la empresa.
Clasificacion de la empresa.
Por la naturaleza: Primarios, Secundarios y Terciarios
Por su ámbito: Regionales, Departamentales, Nacionales y Trasnacionales
Por su forma jurídica: Individuales, Sociedades
Por su origen de capital: Privadas, Publicas y Mixta y Sociedad Cooperativa
Por su objetivo:
Comerciales: Mayorista, Minorista y Comisionistas.
Industriales: Bienes de consumo y Bienes de producción.
Servicios: Venden sus conocimientos técnicos o intelectuales.
Áreas Funcionales
Áreas de Producción: Manejo de inventarios, Adquisición de materias, Diseño del
producto y control de calidad.
Área de Comercialización: Investigación de mercados, Precio, Distribución y logística.
Área de Finanzas: Financiamiento, Planeamiento financiero, Tesorería y Obtención de
Recurso
Área de Recursos Humanos: Contratación y empleo, Capacitación y desarrollo y
Sueldo y Salarios.
El proceso administrativo.
Se define como la administración en acción.
Etapas:
Primera etapa: Función de Planeación y Función de Organización.
Segunda etapa: Función de integración, Función Dirección y Función de Control.
Función de Planeación.
La planeación es un suceso natural del comportamiento de las personas.
La eficiencia de los planes: Se relaciona con el grado en que logre el propósito y los
objetivos
Tipos de planes: Son Propósitos, objetivos, políticas, estrategias, procedimientos,
reglas, programas y presupuesto.
Función de Organización:
Es un termino de usos muy variado; aquí se considera con un proceso o etapa.
Organización forma: Comprende la estructura organizacional, la división del trabajo,
los distintos niveles y la autoridad de los cargos.
Organización informal: No existe una estructura organización formalmente definida.
Estructura Organizacional: Se refiere a la forma en que los cargos y las actividades
estarán distribuidas en los distintos niveles jerárquicos.
Tipo de Estructura: Son estructura Lineal o Militar, Estructura Funcional y Estructura
Lineal y Staff.
Herramienta de la Organización formal:
Organigrama: Es la representación grafica de la estructura formal de una empresa
Tipos de Organigrama: De acuerdo con su forma, con su contenido, su estructura y
su función.
Manuales: Constituye una de las herramientas con que cuenta las organizaciones
para facilitar el desarrollo de sus funciones.
Departamentalización: Es un medio por el cual se asigna y se agrupan actividades
diferentes a través de la especialización de los órganos.
Tipos de Departamentalización: Por funciones, Por producto y Por cliente.
Función de integración de personas: Se define como cubrir y mantener cubiertos
los puestos de la estructura organizacional.
Principios de integración de personas: La adecuación de hombres y funciones, la
provisión de elementos administrativos y la importancia de la introducción adecuada.
Etapas de integración de personas: Reclutamientos, Selección, Contratación y
Introducción.
Función de Dirección: Es la función de proceso administrativa que se encarga de la
ejecución de las actividades de una empresa.
Función de Control: Es la medición y la corrección del desempeño con el fin de
asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa.
Clasificacion de las principales áreas de control: Control de ventas, de producción,
contables y financieros y calidad en la administración.