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Universidad Nacional Abierta

Dirección de Investigaciones y Postgrado


Maestría Administración de Negocios
Centro Local Monagas

LAS ORGANIZACIONES

Participantes:
Facilitador:
Luz María Amaro
María García
C.I.:15.903.483
José Manuel Morocoima
C.I. 17.934.052

Maturín, Septiembre 2019.


DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

A través de este Mapa Conceptual se presenta los pasos a seguir para el


proceso, estructura y actividad de la organización. También tocaremos los
entornos del ambiente, humano y materiales de la organización.

La Organización son estructuras administrativas creadas para lograr metas u


objetivos con apoyo del talento humano o de otras características similares. Son
entidades sociales que permiten la asociación de personas que interactúan entre
sí para contribuir mediante sus experiencias y relaciones al logro de objetivos y
metas determinadas.

1. Los Procesos Organizacionales: Representa el flujo continuo e


interrelacionado de las actividades de planeación, organización, dirección y
control, desarrolladas para lograr un objetivo común: aprovechar los recursos
humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la
organización para hacerla efectiva.

1.1 Los procesos organizacionales son:


 La Planeación: Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál
va a ser la dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la
manera más eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a
hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a
hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro deseado.

 Organización: La organización es un sistema que permite una utilización


equilibrada de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el
trabajo y el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se
determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad establecida
o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando los
recursos.
 Dirección: La dirección es la función que trata, a través de la influencia
interpersonal, de lograr que todos los involucrados en la organización
contribuyan al logro de sus objetivos. Se ejerce a través de tres sub-
funciones: el liderazgo, la motivación y la comunicación.

 Control: El control es la función que efectúa la medición de los resultados


obtenidos comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de
buscar la mejora continua.

Otros componentes que conforman los procesos organizacionales son:

1.2 Ambiente Organizacional:


 Ambiente externo. Son instituciones o fuerzas fuera de la organización,
relevantes para sus operaciones, afectando su rendimiento. Toman
insumos (materias primas, dinero, mano de obra y energía), los
transforman, después los regresan en forma de productos o servicios para
la sociedad a la que atienden. Son de dos tipos:
- Elementos de acción indirecta (macroentorno). Afectan al clima en el que
se desarrolla la actividad organizacional. No tienen una influencia directa
pero sí potencial para convertirse en elementos de acción directa.
- Elementos de acción directa (microentorno), (grupos de interés externo).
Ejercen influencia directa en las actividades de la organización. Son
afectados, directa o indirectamente, por la forma en que la organización
busca lograr sus objetivos.

 Ambiente interno: llamado clima organizacional. Grupos o elementos de


interés interno, que ejercen influencia directa en las actividades de la
organización y caen dentro del ámbito, creando responsabilidad de un
director o sus gerentes. Además, esto hace más amena la influencia del
orden y organización.

1.3 Recurso Material Organizacional:


Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin,
difieren según sus actividades.
Recursos:
 Dinero para adquirir los recursos.
 Materias primas o insumos que se transforman en un proceso y se
convierte en productos denominados bienes o servicios.
 Inmuebles, instalaciones y rodados necesarios para llevar a cabo el
proceso productivo y las actividades.
 Maquinaria y herramientas utilizadas en el proceso productivo.

1.4 Recurso Humano Organizacional


Recursos Humanos es alinear el área o profesionales de RRHH con la
estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia
organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los
únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y
enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia
mundial.

1.5 Recurso Lógico Organizacional


 Recursos tecnológicos: medios para lograr un objetivo. Son los modos de
obrar, hacer o producir (métodos, técnicas y procedimientos utilizados en la
organización).
 Recursos cognitivos: ideas, conocimientos e información originadas en el
intelecto humano y en el avance tecnológico y científico.
 Recursos intangibles: marcas, nombres y prestigio para acceder y
posicionarse en el mercado.
2. La estructura organizacional es una disposición intencional de roles, en la
que cada persona asume un papel que se espera que cumpla con el mayor
rendimiento posible. La finalidad de una estructura organizacional es establecer un
sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación.

2.2 Tipos de Estructuras Organizacionales:


 Organización lineal o militar: La estructura organizacional es una
disposición intencional de roles, en la que cada persona asume un papel
que se espera que cumpla con el mayor rendimiento posible. La finalidad de
una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han
de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma
óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.
 Organización Funcional O De Taylor: Su creador fue Frederick Taylor,
quien observó que la organización lineal no propiciaba la especialización.
La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la
especialización de manera que cada nombre, desde el gerente hasta el
obrero, ejecute el menor número posible de funciones.

 Organización de Staff: Surge como consecuencia de las grandes


empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de
contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas
capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los
departamentos de línea.

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para


imponer sus decisiones. Por lo general este tipo de organización no se da
por sí sola, sino que existe combinado con los tipos de organización
anteriormente mencionados y, por lo general, en empresas de mediana y
gran magnitud.

3. Actividades Organizacionales
Organizar una empresa, entidad o institución consiste en dotarla de todos los
elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades y cumplimiento
adecuado de sus funciones para lograr los objetivos propuestos.

La organización para el cumplimiento de sus actividades cuenta con recursos


como: los humanos, materiales, económicos, tecnológicos, y para que la
administración de estos recursos sea eficiente, existen instrumentos o directrices
que permiten apoyar la atención o realización de tareas diarias, las cuales se
constituyen en elementos eficientes de comunicación, coordinación, dirección y
evaluación administrativa.

4. Elementos Organizacionales
Toda organización se desarrolla con base en una serie de elementos
principales que permiten el diseño del plan de funcionamiento de la compañía, así
como sus ejes de acción:

 Geográfico. Habla del alcance geográfico, real o proyectado, que tiene la


compañía y determina el tipo de estructura que deberá elegirse e
implementarse: a mayor propagación, mayor será el control necesario en
las divisiones para el funcionamiento pleno.

 De producto. A pesar de que es claro que toda empresa se ve sujeta a un


proceso de evolución inherente, es importante concebir un promedio de la
línea de productos (o servicios) que promoverá y sus correspondientes
características, pues de ello dependerá la visualización de los distintos
departamentos para su creación, comercialización y distribución.
 De control. Ligado al anterior, este aspecto se dedica a la consideración de
lineamientos de producción ligados a la naturaleza de los productos. Es
decir, una compañía que promueve artículos de índole científica o
tecnológica, deberá implementar mejores y mayores controles de calidad
con respecto a una que se dedica a la producción en masa, requiriendo una
estructura más formal, organizada, detallada y a prueba de errores.

 De autoridad. Este elemento se refiere al tipo de administración que atañe


a la compañía, pues dependiendo de si las decisiones importantes recaen
en un grupo exclusivo de ejecutivos, o si participan distintos profesionales
de la firma, ciertos tipos de estructura resultarán más pertinentes que otros.

 Sobre el mercado. Este elemento busca adaptar la organización a las


necesidades de la industria en la que se desenvuelve la empresa, ya que
un caso cuyo objetivo sea impactar a grandes audiencias a través de
innovaciones tecnológicas, no tendrá la misma estructura que un minorista
que desea promover sus productos reposteros en una comunidad muy
segmentada.

 Con respecto al número de empleados. Por último, prestar atención al


nivel de empleados dentro de la organización es como la proyección
geográfica o de nivel de producción, pues a mayor población, más
organizados deberán estar los planes de comunicación, de administración
de recursos o necesidades de infraestructura.
MAPA CONCEPTUAL

- AMBIENTE EXTERNO
- PLANEACIÓN - AMBIENTE ORGANIZACIONAL - AMBIENTE INTERNO

- DINERO
- ORGANIZACIÓN - MATERIA PRIMA E INSUMOS
- PROCESOS - RECURSO MATERIAL ORGANIZACIONAL
- INMUEBLES E INSTALACIONES
ORGANIZACIONALES - MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS
- DIRECCIÓN
- RECURSO HUMANO ORGANIZACIONAL

- RECURSOS TECNOLOGICOS
- CONTROL
- RECURSO LOGICO ORGANIZACIONAL - RECURSOS COGNITIVOS
- RECURSOS INTANGIBLES

- ORGANIZACIÓN LINEAL O MILITAR


LA ORGANIZACIÓN - ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL - ORGANIZACIÓN FUNCIONAL O DE TAYLOR

- ORGANIZACIÓN DE STAFF

- ACTIVIDADES
ORGANIZACIONALES

- GEOGRÁFICO

- DE PRODUCTO

- ELEMENTOS - DE CONTROL
ORGANIZACIONALES
- DE AUTORIDAD

- SOBRE EL MERCADO

- CON RESPECTO AL NUMERO DE EMPLEADO


BIBLIOGRAFÍAS.

Terry, George R. y Stephen G., Franklin. 1986. Principios de la administración.


México. Compañía Editorial Continental, S.A.

Fernández Collado, Carlos. 1991. La comunicación en las organizaciones.


México D. F. Ed. Trillas.