República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Núcleo: Barcelona

Curso: Introducción a la Administración

La función organizativa

Facilitadora: Participante:

Yadertzis Guevara. María Alfaro.

C.I:31.035.454

Sección “C”

Barcelona, enero de 2022.

 La Organización

La palabra organización proviene del griego “órganon”, y en su traducción, su

significado quiere decir “instrumento”. Por tanto, hablamos de herramientas que se
utilizan con el fin de conseguir un objetivo determinado.

Se conoce como organización a un ente o institución conformada por un conjunto

de personas que se han unido para coordinar esfuerzos y alcanzar determinadas
metas y objetivos.Una organización debe estar formada por dos o más personas,
ya que la cooperación entre los integrantes es esencial para alcanzar los objetivos
planteados por la misma.

Las organizaciones son sistemas administrativos creados para lograr metas u

objetivos con el apoyo de las propias personas, o con apoyo del talento humano,
los recursos disponibles, entre otras. Son entidades sociales ordenadas donde
coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos
que buscan alcanzar un objetivo particular.

Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la Administración, a

su vez de otras disciplinas tales como la Comunicación, la Sociología, la
Economía y la Psicología.

Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que
se encuentran:

 Un grupo de personas que interactúan entre sí.

 Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada
con el fin de alcanzar algún objetivo.
 Objetivos y metas.
 Recursos o materiales.
 Normas o convenciones que definen la relación de las personas y su rol en
la organización.

Características de una organización

Una organización se caracteriza por los siguientes factores:

 Es una institución social.

 Está deliberadamente planeada.

 Se centra en objetivos concretos.

  Cuenta con uno o más centros de autoridad o poder.

 Conforma un sistema de actividades.

 Tiene diversos niveles de complejidad.

 Está constituida a través de una estructura organizacional.

 Utiliza recursos materiales e inmateriales.

 La conforman diferentes tipos de personas y grupos.

Elementos de la organización

Los elementos de una organización consisten en los recursos que esta necesita
para desarrollar sus actividades y lograr sus fines. Desde el punto de vista interno,
estos suelen consistir en:

 Recursos humanos: aquellos dados por el personal de la organización a

cambio de poner su fuerza de trabajo y recibir una remuneración.

 Recursos materiales: materias primas, bienes muebles e inmuebles,

maquinarias o elementos financieros.

 Recursos naturales: tierra, agua, aire, luz solar, energía de la cual la

organización no es propietaria pero debe adquirir a cambio de un precio.

 Ideas, conocimientos, información: recursos que se originan desde el

intelecto del hombre, el avance de la ciencia y tecnología.

 Recursos tecnológicos: maquinarias, métodos y procedimientos.

 Recursos intangibles: el nombre o marca, su prestigio, símbolos, etc.

Importancia.

Una organización, es un grupo social compuesto por personas naturales, tareas y

administraciones que constituyen una estructura sistemática de relaciones de
interacción, tendientes a producir bienes, servicios o normativas para satisfacer las
necesidades de una comunidad dentro de un entorno, y así poder lograr el
propósito distintivo que es su misión. Es un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas; la cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización. Una organización sólo
existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas a
actuar conjuntamente para lograr un objetivo común. Es un conjunto de cargos
con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros,
y así generar el medio que permite la acción de una empresa. La organización es
el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y
financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas
para estos propósitos. .

Componentes de una organización

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las organizaciones, estos

suelen ser:

Un fin. Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización. Debe estar
claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros de la organización.
Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.

Miembros. Individuos que se reparten las actividades o trabajos necesarios para el

cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo: Los directivos y empleados de
una fábrica de calzado.

Un grupo de tareas. Actividades que llevan adelante los miembros de la

organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división de tareas
dentro de la fábrica para la confección del calzado.

Recursos. Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el objetivo de la

organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria necesaria para la
fabricación del calzado.

Normas. Instrucciones, reglas y consignas que guían el actuar de los miembros de

la institución. Por ejemplo: Las normas de seguridad a la hora de manipular la
maquinaria dentro de la fábrica.

Los tipos de organizaciones

Son las distintas formas en las que puede presentarse una organización. En este
sentido, dependiendo de los fines u objetivos que persigan, su tamaño, el sector
en que operan o su forma jurídica, estas organizaciones pueden clasificarse en
diversos tipos.

Tipos de organizaciones en función del fin perseguido

En este caso, nos centramos en los objetivos o fines perseguidos por la

organización.
Así, podemos hablar de tres tipos:

• Organización empresarial: Es una de las más habituales, la empresa. En

este caso, el fin último es la obtención de un beneficio económico. Eso sí, este
debe ir acompañado de otros relacionados con el entorno en que opera. Es el
caso de los objetivos sociales o los medioambientales.

• Organización sin ánimo de lucro (ONG): Estamos ante un tipo de

organización que no persigue el beneficio económico, sino el social. Realiza una
labor que tiene un impacto en la sociedad, en la naturaleza, en los grupos
desfavorecidos o en los países.

• Organizaciones gubernamentales: Entre ellas, estarían aquellas que

ofrecen los servicios públicos. En este sentido, servicios como la sanidad,
educación o seguridad.

Tipos de organizaciones en función de su tamaño

En base al tamaño, aunque hay diferencias por países, se suelen clasificar

teniendo en cuenta el número de empleados, la facturación o los activos fijos,
entre otros factores.

• Microempresa: Es la de menor tamaño. Habitualmente, con un máximo de

diez empleados; aunque puede variar de un país a otro. Por otra parte, la
facturación es reducida y, además, estas empresas tienen escasas
infraestructuras o activos fijos.

• Pequeña empresa: Suelen incluirse aquellas que, teniendo más

trabajadores que las anteriores, no llegan a un número elevado, como sí muestran
los tipos expuestos a continuación. Habitualmente, suele establecerse un máximo
de referencia de cincuenta empleados. No son tan numerosas como las
anteriores, pero su porcentaje también es muy alto. Suelen estar algo más
capitalizadas y su facturación es mayor.

• Mediana empresa: En muchas ocasiones se incluyen junto a las otras,

utilizando la expresión “PYME”, que quiere decir “pequeña y mediana empresa”.
Sin embargo, en ocasiones puede ser útil separarlas.

• Gran empresa: Aquí se suelen mezclar empresas de tamaños muy

disparejos. Desde las que tiene algo más de 250 empleados, hasta las que los
cuentan por miles. Muchas suelen operar en varios países y, por tanto, son
denominadas corporaciones transnacionales o multinacionales. Su volumen de
facturación es muy significativo, así como su cuota de mercado, que también es
mayor.
Tipos de organizaciones en función del sector al que pertenecen

En función de su actividad y el sector en el que opera, tenemos cuatro

clasificaciones de los tipos de organizaciones. Por un lado tenemos tres, que han
sido las tradicionales y, por otro lado, la cuarta, considerada como relevante a raíz
del desarrollo tecnológico.

En este sentido, la clasificación quedaría de la siguiente forma:

• Sector primario: En este se incluyen las empresas relacionadas con la

agricultura, la ganadería o la pesca y la piscifactoría. Estaríamos hablando de
aquellas empresas que se dedican a la recolección del producto, con un mínimo
tratamiento.

• Sector secundario: Este engloba a aquellas empresas dedicadas a la

fabricación y la manufactura. Aquí se incluirían todas aquellas empresas que
transforman una materia prima en un producto diferente.

• Terciario: Este incluye los servicios, tanto privados como públicos. En este
caso existe una amplia variedad dentro del sector. Desde los servicios públicos
que ofrece la administración, hasta el pequeño comercio o la hostelería.

• El cuaternario: Tradicionalmente, este sector, relacionado con la tecnología,

se ha englobado en el terciario. Esto era así porque su porcentaje, sobre el total,
suponía un valor muy residual. Hoy en día, con la revolución tecnológica, se ha
considerado más razonable que tenga su propio sector.

Tipos de organización en función de su forma jurídica

Este es, quizá, uno de los más importantes. No hemos incluido a la persona física,
llamado autónomo en muchos países. Este último, es el empresario individual que
arriesga todo su patrimonio, o, por otro lado, el de un grupo de ellos que
conformen una comunidad de bienes.

• En relación a la organización empresarial tenemos las sociedades de

responsabilidad limitada o las anónimas. En ambas, los socios solo responden por
el capital invertido. Una variante es la sociedad unipersonal, en la que solo hay
socio. Por otro lado, estarían las sociedades cooperativas y las comanditarias, en
las que los socios responden con su todo su patrimonio y pueden ser trabajadores
la primera o socios y trabajadores la segunda

• Respecto a las organizaciones sin ánimo de lucro, o gubernamentales,

podemos encontrar asociaciones o fundaciones; siendo necesarios tres miembros
en las primeras, y una dotación económica inicial en las segundas. Por otro lado,
estarían los partidos políticos, clubes o las organizaciones gubernamentales
propiamente dichas.

Vinculación o relación entre Responsabilidad y Autoridad

Responsabilidad y Autoridad en la organización están íntimamente relacionadas.

Esto significa que debe delegarse la autoridad adecuada a cumplir con las
responsabilidades.

Existe una relación entre ambos conceptos por dos razones:

En primer lugar, si una persona se le da algo de responsabilidad sin autoridad

suficiente no podrá desempeñarse mejor y quizás no logre la meta deseada.

En segundo lugar, si hay exceso de autoridad delegada para un individuo sin

cumplir ninguna responsabilidad entonces se hará mal uso de la autoridad
delegada de un modo u otro.

Autoridad se refiere al poder o derecho, adjunto a un trabajo o designación en

particular, para dar órdenes, hacer cumplir las reglas, tomar decisiones y cumplir
con exactitud.

La responsabilidad denota el deber u obligación de emprender o cumplir una

tarea con éxito, asignada por el superior o establecida por el propio compromiso o
circunstancias

Ejemplos de tipos de organización

Coca-Cola: Estamos ante una gran empresa con ánimo de lucro, del sector
secundario, y con forma jurídica de sociedad anónima o similar.

Policía o ejército: Estamos ante organizaciones de tipo gubernamental, sin ánimo

de lucro, de gran tamaño, su sector sería el de servicios en este caso públicos

Un partido político: Sería una organización sin ánimo de lucro, de forma similar a
una asociación, y que actúa como órgano de representación ciudadana.

Un almacén de fruta con la forma jurídica de sociedad de responsabilidad

limitada y con 15 empleados: Estaríamos ante una pequeña empresa, con
ánimo de lucro, que opera en el sector servicios y que cuyos socios responden
solo con el patrimonio invertido.
 Organigrama

Es una representación gráfica del esqueleto de una organización, mostrando los

cargos jerárquicos. Este permite obtener una idea rápida de cómo está organizada
una empresa, cooperativa u organización sin fines de lucros, o cualquiera sea el
tipo de organización el organigrama es válido y funcional.Si al momento de diseñar
el organigrama no se lo realiza de forma adaptada a la realidad, se podrían
generar confusiones en cuanto a la toma de decisiones en la organización,
autorizaciones y situaciones similares.

Un organigrama cumple dos funciones principales:

En primer lugar, es informativo, ya que a los nuevos integrantes de la compañía

les servirá o también a los más antiguos que hayan olvidado alguna posición.

En segundo lugar, es una herramienta para el análisis organizacional, ya que

como instrumento de análisis servirá para detectar fallas en la estructura, en un
organigrama vemos claramente cada unidad o departamento y la relación con
otras unidades. Si algo está funcionando mal podemos estudiar el gráfico para
entender y de este modo solucionar una situación.

Es muy fácil crear un organigrama, generalmente éste se hace al mismo tiempo

que nace una organización para dejar en claro los puestos jerárquicos y la
organización de la compañía, cuando se ha creado una organización y no tiene un
organigrama o cuando la organización está creada, tiene ya su organigrama pero
necesita cambios o reajustes. Es importante que esta representación de la
compañía se mantenga actualizada, no puede ser algo estático.

Tipos de organigramas

 Organigramas analíticos: Son específicos, brindan información detallada y

pueden servir de complemento para otras fuentes de información.
 Organigramas generales. Este tipo muestra solo las unidades de mayor
importancia, se los denomina con ese nombre por ser los más comunes.
 Organigramas suplementarios. Son aquellos que se usan para analizar
un departamento en particular y sirven como complemento de los del primer
tipo.

Según su forma geométrica pueden ser:

 Verticales: son los más comunes

 Horizontales: estos comienzan por la izquierda como la cabeza.
 Escalares:no se usan recuadros para los nombres o puestos.
  concéntricos o circulares: los más altos rangos están en el centro del
círculo y mientras van bajando la jerarquía, se van alejando del mismo.

Según su naturaleza pueden ser:

 micro administrativos: de una sola organización.

 Macro administrativos: más de una organización
 Meso administrativos:se tienen en cuenta una o más organizaciones del
mismo sector de actividad.

Según su finalidad se clasifican en otros cuatro tipos:

 Informativo:tienen como objetivo estar a la disposición de todo el público.

 Analítico:analiza determinadas características de una organización.
 Formal:es aprobado por un órgano mayor en la institución.
 Informal: a diferencia del anterior tipo, éste no está aprobado por un
directorio.

Según su ámbito. Hay dos tipos de organigramas:

 Generales o específicos.

Según su contenido. Tenemos tres tipos de organigramas:

 Integrales: representan las relaciones entre unidades.

 Funcionales: incluyen las principales funciones de cada departamento.
 De puesto, plaza y unidades: dejan expresados los puestos ocupados y el
número de empleados necesarios por puestos.

Técnicas de elaboración

Pasos a seguir para elaborar un organigrama.

1. Nombre de la empresa.
2. Encerrar en un rectángulo cada unidad organizacional.
3. Colocar las posiciones con idéntica jerarquía al mismo nivel
4. Mismo tamaño de figura (rectángulo) a cada nivel jerárquico.
5. Uso de líneas para representar el flujo de la autoridad
6. En caso de existir la autoridad de participantes o asesoría se indica con
líneas punteadas.
7. Comenzar de arriba hacia abajo, las líneas de autoridad entran por la parte
superior de las figuras (rectángulo).
8. El título de cargo, debe ser descriptivo de la función.
9. Puede incluirse el nombre de quien ocupa el cargo, pero solo si la persona
tiene el puesto permanente, o tiempo indefinido, cabe resaltar que hay
rotación de personal en las empresas.
10. El organigrama debe ser simple, para que cualquiera que lo vea pueda
entenderlo, mejorando así los canales de comunicación.

Caso Práctico
 Evaluación de la Organización

La evaluación es un proceso de gran importancia dentro de cualquier

organización, ya que a través de este recurso es que se pueden detectar las
fallas que pueden estar ocurriendo el proceso administrativo y organizativo de
una organización. Esto es indispensable para establecer programas y planes
que mejoren la estructura administrativa, así como para mejorar los servicios o
productos que ofrecen a los usuarios. Se encarga de analizar el entorno de la
organización y la organización misma. La valoración del entorno ayuda a
identificar las oportunidades y amenazas de la organización, al pronosticar los
cambios, valoran el impacto que tendría y preparan estrategias y planes para
lograr superar dichos cambios.