¿Qué es una organización administrativa?

En administración de empresas, la organización administrativa es

el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar,
controlar y dirigir una empresa a través de sus departamentos, recursos y
procesos, con el fin de alcanzar sus metas u objetivos trazados de
antemano.

¿Qué es una organización?

Una organización es una entidad o institución conformada por un
conjunto de personas unidas para coordinar esfuerzos y alcanzar
determinadas metas y objetivos.
Una organización la constituyen dos o más individuos que cooperan
entre sí para llegar a la meta previamente determinada, y debe tener
establecidas reglas y leyes que optimicen los procesos llevados a cabo
para alcanzar los objetivos planteados por la misma.
El economista Max Weber define una organización como «un grupo
corporativo que busca lograr un objetivo a través de reglas y órdenes que
se llevan a cabo mediante un jefe o grupo administrativo».
Características de una organización
Las principales características de una organización son las siguientes:

 Es una institución social.

 Está deliberadamente planeada.

 Posee objetivos concretos.

 Cuenta con uno o más centros de autoridad o poder.

 Conforma un sistema de actividades.

 Está constituida a través de una estructura organizacional.
 Utiliza recursos materiales e inmateriales.
  La conforman diferentes tipos de personas y grupos.

 Posee sus propias leyes internas, las cuales rigen a los

individuos que la conforman.
 Posee un interés determinado.

Tipos de organización
A continuación, se relacionan los principales tipos de organizaciones.

Según sus fines

Las organizaciones según sus fines se clasifican en:

 Organizaciones con fines de lucro: organizaciones cuyo

objetivo primordial es aportar una ganancia a sus propietarios.
Usualmente se identifican como empresas.
 Organizaciones sin fines de lucro: organizaciones que cumplen
con sus actividades sin esperar ganancias o beneficios a cambio.
Según su formalidad
Las organizaciones según su formalidad se clasifican en:

 Organizaciones formales: aquellas que poseen estructuras y

sistemas definidos para tomar decisiones. A su vez, las
organizaciones formales se clasifican en:
o Organización funcional: organización que cuenta con
la existencia de más de un supervisor, por lo que no
cumple con el principio de unidad de mando.
 o Organización lineal: organización cuya única
autoridad se da de forma directa (lineal) entre el
supervisor y el subordinado.
o Organización línea-staff: resultado de la combinación
entre las organizaciones mencionados anteriormente.
 Organizaciones informales: aquellas que no poseen medios
oficiales para accionar, solo poseen algunos que influyen sobre
la comunicación y las decisiones tomadas dentro de la
organización.
Según el grado de centralización
Las organizaciones según el grado de centralización se clasifican en:
 Organizaciones centralizadas: aquellas donde la autoridad y
la toma de decisiones se concentran en los niveles superiores.
 Organizaciones descentralizadas: aquellas donde se delega
hasta donde sea posible, la toma de decisiones.
Otras formas de clasificar a las organizaciones
Existen otras tipologías que clasifican a las organizaciones de acuerdo
con sus métodos y composición:

 Según su actividad: de producción, de bienes, de servicios.

 Según el tamaño: pequeña, mediana, grande.
 Según el ámbito geográfico: local, regional, nacional,
multinacional, transnacional.
 Según la propiedad del capital: privada, pública, mixta.
 Según la forma jurídica: unipersonal, colegiada,
institucionalizada.
 Según su autoridad: autoritaria o participativa.
Elementos de la organización
Los elementos de una organización son los recursos que esta necesita
para desarrollar sus actividades y lograr sus fines. Desde el punto de vista
interno los elementos de una organización son los siguientes:

 Recursos humanos: comprendido por el personal que conforma

la organización, estos individuos aportan su esfuerzo físico para
desempeñar trabajos y recibir una remuneración.
 Recursos materiales: comprende las materias primas,
bienes muebles e inmuebles, maquinarias o elementos
financieros.
 Recursos naturales: comprendido por la tierra, agua, aire, luz
solar, energía de la cual la organización no es propietaria, pero
debe adquirir a cambio de un precio.
 Ideas, conocimientos, información: recursos que se originan
desde el intelecto del hombre, el avance de la ciencia y
tecnología.
 Recursos tecnológicos: incluyen las maquinarias, métodos y
procedimientos.
 Recursos intangibles: corresponden al nombre o marca, su
prestigio, símbolos, etc.
Importancia de una organización
La importancia de una organización radica en los aportes que estas
pueden brindar a la sociedad generando empleos, elaborando bienes o
servicios para satisfacer necesidades, distribuyendo los recursos,
transmitiendo conocimientos, preservando la cultura, entre otros.
Las organizaciones son consideradas agentes económicos, por lo tanto, la
contribución que realizan a la economía de una nación es de suma
importancia.

Ejemplos de organizaciones
Algunos ejemplos de organizaciones son los siguientes:

 Sanasana es una organización que está concebida como la

cadena de farmacias propias más grande del país, está presente
en 24 provincias de Ecuador.

 Sanbey es una organización que ofrece servicios de alimentos y

de comedor, esta empresa opera en la Ciudad de México.

 La ONU es una organización internacional conformada por 51

países cuyo fin es mantener la paz mundial.

 La Policía Nacional es una organización pública encargada de

mantener el orden público, garantizando el libre ejercicio de los
derechos y las libertades públicas en Colombia.

Bibliografía:

 Fernando Giner de la Fuente, María de los Gil Estallo (2014) Organización de

empresas. (Primera edición). ESIC Editorial.
 Eva Gallardo, Aitor Cruz Moreno, Joan Carles Fajardo Laredo (2016) ¿Como diseñar
una organización? (Primera edición). Editorial UOC.
 David Begg, Stanley Fischer, Rudiger Dornbusch, Fernández Diaz Andrés
 Bibliografía:

(2006) Economía. (primera edición). McGraw-Hill Interamericana de España S.L

aplicacion de sistemas
Una aplicación de sistemas en el contexto organizacional es el enfoque
sistémico en la gestión y operación de una empresa. El enfoque sistémico
considera a la organización como un sistema compuesto por diferentes
elementos interrelacionados que trabajan juntos para lograr los objetivos
comunes.

Este enfoque implica analizar y comprender cómo las diferentes partes de

la organización se relacionan entre sí y cómo afectan el funcionamiento
general. Al aplicar el enfoque sistémico, se pueden identificar las
interdependencias y las relaciones causa-efecto dentro de la organización,
lo que permite tomar decisiones más informadas y eficientes.

Además, el enfoque sistémico también se puede aplicar en la gestión de

proyectos, donde se considera el proyecto como un sistema completo
con diferentes componentes y partes interesadas. Esto implica analizar
cómo las diferentes partes del proyecto se relacionan entre sí y cómo
afectan el resultado final.

En resumen, la aplicación de sistemas en el contexto organizacional

implica adoptar un enfoque holístico que considera a la organización
como un sistema interconectado. Esto permite comprender mejor las
interrelaciones y tomar decisiones más efectivas para lograr los objetivos
de la organización.

metodo de la medicion de la efectividad organizacional

El método de medición de la efectividad organizacional puede variar
dependiendo de los objetivos y las metas específicas de cada
 organización. Sin embargo, en general, existen varios enfoques y métodos
comunes utilizados para medir la efectividad organizacional. Algunos de
ellos son:

1. Indicadores de desempeño: Se utilizan para evaluar el rendimiento de la

organización en relación con metas y objetivos específicos. Estos
indicadores pueden incluir métricas financieras, como ingresos,
rentabilidad y eficiencia operativa, así como métricas no financieras, como
satisfacción del cliente, calidad del producto o servicio, y productividad de
los empleados.

2. Análisis de retroalimentación: Se recopila información a través de

encuestas, entrevistas o grupos de enfoque para obtener la opinión y la
percepción de los empleados, clientes y otras partes interesadas sobre la
efectividad de la organización.

3. Evaluación del cumplimiento de metas: Se evalúa si la organización ha

logrado los objetivos establecidos en términos de crecimiento,
rentabilidad, participación de mercado u otros indicadores clave.

4. Análisis de benchmarking: Se compara el desempeño de la organización

con el de otras organizaciones similares en la industria.

herramientas utilizadas por los gerentes para mdir la efctividad

organizaciona
Los gerentes utilizan diversas herramientas para medir la efectividad
organizacional. Algunas de las herramientas comunes incluyen:

1. Indicadores clave de rendimiento (KPI): Los KPI son métricas específicas

que se utilizan para evaluar el desempeño de la organización en áreas
clave. Estos indicadores pueden incluir métricas financieras, como
ingresos, rentabilidad y flujo de efectivo, así como métricas operativas,
como la productividad, la calidad y la satisfacción del cliente.
2. Balanced Scorecard (Cuadro de Mando Integral): El Balanced Scorecard es
un marco de gestión que permite a los gerentes evaluar el desempeño
organizacional en múltiples dimensiones. Se utilizan indicadores en áreas
como finanzas, clientes, procesos internos y aprendizaje y crecimiento
 para proporcionar una visión equilibrada del desempeño general de la
organización.
3. Encuestas de satisfacción de empleados y clientes: Las encuestas son
herramientas útiles para medir la satisfacción de los empleados y clientes.
Estas encuestas pueden proporcionar información valiosa sobre la
percepción de los empleados sobre el ambiente laboral, la cultura
organizacional y la satisfacción del cliente con los productos o servicios
ofrecidos.
4. Análisis de datos: Los gerentes pueden utilizar análisis de datos para
evaluar el desempeño organizacional. Esto implica recopilar y analizar
datos relevantes, como ventas, costos, tiempos de entrega, eficiencia
operativa, entre otros. El análisis de datos puede revelar tendencias,
identificar áreas de mejora y respaldar la toma de decisiones informadas.
5. Evaluaciones de desempeño: Las evaluaciones de desempeño son
herramientas utilizadas para evaluar el rendimiento individual de los
empleados y su contribución a los objetivos organizacionales. Estas
evaluaciones pueden incluir objetivos específicos, competencias clave y
retroalimentación sobre el desempeño.

Estas son solo algunas de las herramientas utilizadas por los gerentes
para medir la efectividad organizacional. La elección de las herramientas
dependerá de los objetivos y necesidades específicas de la
organizateorias de la oganizacion y l diseño de estructuras
Existen varias teorías de la organización y el diseño de estructuras que los
gerentes pueden utilizar para establecer la estructura y el funcionamiento
de una organización. Algunas de estas teorías incluyen:

1. Teoría de la contingencia: Esta teoría sostiene que no hay una única forma
correcta de diseñar una estructura organizativa, sino que depende de las
circunstancias y el entorno en el que opera la organización. Se enfoca en
identificar las variables clave que influyen en el diseño organizativo, como
el tamaño de la organización, la tecnología utilizada y la incertidumbre
del entorno.
2. Teoría de la burocracia: Esta teoría, desarrollada por Max Weber, se centra
en la estructura jerárquica y formalizada de las organizaciones. Propone
que las organizaciones deben tener una división clara del trabajo, reglas y
 procedimientos estandarizados, y una autoridad centralizada para lograr
eficiencia y control.
3. Teoría de la contingencia estructural: Esta teoría se basa en la idea de que
la estructura organizativa debe adaptarse a las demandas y necesidades
cambiantes del entorno. Propone que las organizaciones deben tener la
capacidad de ajustar su estructura y procesos para enfrentar los desafíos y
aprovechar las oportunidades que surgen.
4. Teoría de sistemas: Esta teoría considera a la organización como un
sistema complejo compuesto por partes interrelacionadas. Se enfoca en
cómo las diferentes partes de la organización se relacionan entre sí y
cómo interactúan con el entorno externo. Propone que las organizaciones
deben tener una estructura que facilite la comunicación, la coordinación y
la adaptación.

Estas teorías proporcionan marcos conceptuales para comprender y

diseñar estructuras organizativas. Los gerentes pueden utilizar estas
teorías como guías para tomar decisiones sobre la estructura, los roles y
las responsabilidades dentro de la organización, teniendo en cuenta las
características y necesidades específicas de la organización y su entorno.
estrategia organizacional
La estrategia organizacional es un plan integral y a largo plazo que
establece la dirección y los objetivos de una organización. Es un enfoque
sistemático para lograr una ventaja competitiva y alcanzar los resultados
deseados.

La estrategia organizacional implica tomar decisiones clave sobre cómo la

organización asignará sus recursos, cómo se posicionarán en el mercado,
cómo se diferenciarán de la competencia y cómo lograrán sus metas y
objetivos. Es un proceso que involucra la identificación de oportunidades,
el análisis del entorno, la definición de metas y la implementación de
acciones para alcanzar esas metas.

Algunos elementos clave de la estrategia organizacional incluyen:

1. Misión y visión: La misión establece el propósito fundamental de la
organización, mientras que la visión describe la imagen futura que la
organización busca lograr.
2. Análisis del entorno: Implica evaluar el entorno externo e interno de la
organización para identificar oportunidades y amenazas, así como
fortalezas y debilidades.
3. Objetivos y metas: Los objetivos son los resultados específicos que la
organización busca lograr, mientras que las metas son los hitos o
indicadores que se utilizan para medir el progreso hacia esos objetivos.
4. Estrategias: Son los enfoques y acciones que la organización utilizará para
alcanzar sus objetivos. Pueden incluir estrategias de crecimiento,
estrategias de diferenciación, estrategias de costos, entre otras.
5. Implementación y seguimiento: Implica la ejecución de las estrategias y el
monitoreo continuo de los resultados para realizar ajustes y mejoras si es
necesario.

La estrategia organizacional es fundamental para el éxito a largo plazo de

una organización, ya que proporciona una guía clara y coherente para la
toma de decisiones y la asignación de recursos. Ayuda a la organización a
adaptarse a los cambios del entorno, a aprovechar las oportunidades y a
enfrentar los desafíos de manera efectiva.

5.

6.
7. ¿Cómo miden los gerentes la efectividad organizacional?
El primer paso para medir la efectividad organizacional es establecer metas y objetivos
comerciales. Los indicadores rezagados son métricas más amplias vinculadas estrechamente a los
objetivos de su empresa, como: Equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados.
Productividad.23 ago 2021

8.
Fuente: https://concepto.de/organizacion-administrativa/#ixzz8PaxR4BJE

Fuente: https://concepto.de/organizacion-administrativa/#ixzz8PaxR4BJE