PROPUESTA PLAN MAESTRO Y ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN 1

PROPUESTA PLAN MAESTRO Y ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN

LOGÍSTICA

Luisa Fernanda Castañeda

Lady Yanin Mateus Pardo
Claudia Roció González Cruz

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Ficha 1503188 Gestión Logística

Bogota, 15 de febrero de 2018

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TABLA DEL CONTENIDO

INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................3
Estructura organizacional para el departamento de logística, con sus respectivas funciones y el
equipo multidisciplinario que lo compone............................................................................................3
FORMACION DE EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO BODY WOMAN................................5
MISION..................................................................................................................................................6
VISION...................................................................................................................................................6
VALORES CORPORATIVOS......................................................................................................................6
RESPETO........................................................................................................................................6
HONESTIDAD................................................................................................................................6
COMPROMISO..............................................................................................................................6
LEALTAD........................................................................................................................................7
TRABAJO EN EQUIPO.................................................................................................................7
EQUIDAD........................................................................................................................................7
SERVICIO.......................................................................................................................................7
MOTIVOS ECONÓMICOS........................................................................................................................7
 REDUCCIÓN DE COSTOS...................................................................................................7
 CONSEGUIR NUEVOS RECURSOS Y CAPACIDADES..................................................7
 SUSTITUCIÓN DEL EQUIPO DIRECTIVO:.....................................................................7
 OBTENCIÓN DE INCENTIVOS FISCALES:.....................................................................7
2. MOTIVOS DE PODER DE MERCADO...................................................................................................8
4. COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL:..............................................................................................8
 DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL:...................................................................8
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN:.........................................................................................8
SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RUTAS..........................................................................8
5. Diseñe la planeación estratégica para comercializar y distribuir el producto o servicio, teniendo en
cuenta los canales disponibles de comercialización y entrega hasta el consumidor final.....................9
 REDUCCIÓN DE NÚMEROS DE TRANSACCIONES:....................................................9
 MOVIMIENTO FÍSICO DEL PRODUCTO A SU ULTIMO DESTINO..........................9
 DISEÑANDO LAS ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN.................................................9
 CANAL DE DISTRIBUCIÓN................................................................................................9
CANALES DE DISTRIBUCIÓN.................................................................................................................10
ANÁLISIS DEL MICROENTORNO...........................................................................................................10
ANÁLISIS DE MACROENTORNO...........................................................................................................11
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Haz de tu cuerpo la mejor expresión

INTRODUCCIÓN

Nuestra compañía FAST LOGISTICS S.A. Almacenamiento y distribución de fajas

moldeadoras, con manejo de inventarios óptimos para lograr una rotación adecuada del
mismo y mejorar los tiempos de entrega de los productos, con un excelente control de
vehículos destinados para el trasporte del producto llegando a sus lugares de destino en
óptimas condiciones para su comercialización.

En la actualidad contamos con nuestro nuevo aliado en el país de Panamá

Aries Logistc Un operador logístico que diseña los procesos de varias fases de su cadena de
suministro (aprovisionamiento, transporte, almacenaje, distribución e incluso, ciertas
actividades del proceso productivo), organiza, gestiona y controla dichas operaciones
utilizando para ello infraestructuras físicas, tecnología y sistemas de información, propios o
ajenos. Son un operador logístico que responde directamente ante su cliente de los bienes y
de los servicios adicionales acordados en relación con éstos y es su interlocutor directo.
Estructura organizacional para el departamento de logística, con sus respectivas
funciones y el equipo multidisciplinario que lo compone.

La estructura organizativa que se presenta nuestra compañía es un esquema formal de las

relaciones, las comunicaciones, los procesos de decisión, los procedimientos y también los
sistemas en donde se encuentran las personas que tienen como meta llegar al cumplimiento
de los objetivos propuestos por nuestra organización. Por lo tanto, la estructura organizativa
se puede definir como una forma que adopta la compañía, es decir, de qué manera se organiza
y cómo se conoce a la empresa como una organización.
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Departamento Financiero:
(es responsable de la
movilización y
administración de los
recursos financieros del
Banco, correspondientes tanto
al activo como el pasivo de la
organización, incluyendo
fondos provenientes del
endeudamiento y de otra
índole)
Contabilidad: (tener un
control de sus gastos e
ingresos, de la situación
financiera, del valor de las
existencias y los activos; de
saber que cobros y pagos
están pendientes o de poder
hacer comparativas para saber
cómo evoluciona el negocio)
Tesorería: Incluyen gestión
de los cobros, realización de
los pagos a proveedores,
control del cumplimiento de
las condiciones bancarias,
pagos de nóminas, gestión y
cobertura de riesgo
Dirección General;
(Encargado de administrar los
ingresos y costos de la
compañía)
Departamento Comercial;
Departamento de
Planificación y control
RR.HH.; La gestión del
Consiste en precisar las
talento humano significa
acciones futuras y luego
conquistar y mantener
comparar los resultados reales
personas dentro de la
con las previsiones hechas
organización que trabajen
anteriormente, así se sacan
y den lo máximo de sí
conclusiones.
mismos con actitud
positiva y favorable para
lograr los objetivos y
metas de la empresa.
Nomina; Supervisar el
Marketing; Es una guía de proceso de elaboración y
actuación, e incluye un pago de nóminas de las
análisis de la situación de la empresas de la empresa,
empresa, del producto o en coordinación con el
servicio y un análisis del Departamento de
mercado y de la competencia Contraloría, área
Tesorería.
Ventas; Es planear, ejecutar y
controlar las actividades en
Gestión de personal: Es
este campo. Debido a que
aquella que se encarga de
durante el desarrollo de los
las actividades
planes de venta ocurren
relacionadas con la
muchas sorpresas, el
planificación de la
departamento de ventas debe
plantilla, selección y
de dar seguimiento y control
formación del personal.
continuo a las actividades de
venta.
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Control de Gestión; sirve
para evaluar el grado de
cumplimiento de los
objetivos organizacionales
previstos por la dirección)
Logística; En definitiva, la
responsabilidad de la
satisfacción de la demanda en
las mejores condiciones de
servicio, coste y calidad.
Relaciones laborares; se
ocupa fundamentalmente
de la resolución de los
problemas laborales.
Normalmente se desarrolla
negociándose con los
representantes de los
trabajadores y trata temas
como la contratación, la
política salarial, los
conflictos laborales, la
negociación colectiva,

Informática; Diseñar,
analizar e implementar
nuevos
sistemas automatizados según
las
necesidades de las áreas
solicitantes, así
como actualizar los ya
existentes.
Distribución: se encargan de
organizar la recepción,
almacenamiento y entrega de
bienes a los clientes o puntos
de venta.
Formación: se encarga de
organizar estratégicamente
un plan que involucre a
todos los niveles de
empleados en una misma
dirección, con objetivos y
tácticas bien definidos y
planificados. Y por
supuesto, contar con la
ayuda de partes
estratégicos con los que
poder llevar a cabo el plan
previamente diseñado.

FORMACION DE EQUIPO MULTIDISCIPLINARIO BODY WOMAN

En nuestra organización se identifica cada personal adecuado en cada área correspondiente

llegando al mismo interés, conocimientos, Responsabilidades y propósitos.
Tenemos presente la buena comunicación y colaboración entre las áreas para realizar una
óptica relación laboral y mitigar los conflictos que se puedan presentar.

Proponga las estrategias de forma argumentada, teniendo en cuenta: la misión, la

visión, principios, valores organizacionales, objetivos y las políticas para el
departamento logístico de la empresa seleccionada
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MISIÓN

BODY WOMAN es una empresa creada para confeccionar fajas para damas con materiales

de alta calidad, talento humano calificado, brindando los más altos estándares de calidad y

cumplimiento a cada uno de nuestros clientes. Estamos totalmente comprometidos con el

bienestar social de nuestra comunidad por lo que somos generadores de empleo a madres

cabeza de familia y mujeres en situación de desplazamiento.

VISIÓN

Nos proyectamos para el 2018 como una de las principales empresas de confección de fajas

para dama y caballero del mercado a nivel nacional para luego posicionar nuestros productos

a nivel internacional innovando con ventas on line y por catálogo, ampliando de manera

significativa nuestro número personal.

VALORES CORPORATIVOS

RESPETO

Respetamos, escuchamos y valoramos la opinión de nuestros clientes y colaboradores

HONESTIDAD

Proponemos el actuar de acuerdo a las normas establecidas por la compañía

COMPROMISO

Creamos conciencia a cada uno de nuestros empleados con el fin de crear sentido de

pertenecía colectivo
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LEALTAD

Creemos en el sentido de pertenencia hacia la empresa, somos fieles tanto en los buenos

como en los malos momentos

TRABAJO EN EQUIPO

Buscamos trabajar mano a mano con nuestro personal de modo que todos se sientan parte

activa de la empresa

EQUIDAD

Integramos de manera activa a nuestros empleados y a su familia, mediante beneficios justos

e imparciales

SERVICIO

Tenemos vocación de servicio, respetando a nuestro personal y a nuestros clientes, innovando

cada día más para brindar un mejor servicio.

ESTRATEGIAS DE FUSIÓN DE NUESTRA COMPAÑÍA

MOTIVOS ECONÓMICOS

 REDUCCIÓN DE COSTOS : A través de economías de alcance mediante la

integración de FAST LOGISTICS S.A y Aries Logistic dos empresas cuyos
sistemas productivos, comerciales, son complementarios entre sí, generando sinergias.
 CONSEGUIR NUEVOS RECURSOS Y CAPACIDADES mediante la unión de
las mismas.
 SUSTITUCIÓN DEL EQUIPO DIRECTIVO: Ocurrirá que, la dirección sea
sustituida, se produce un mayor incremento de valor.
 OBTENCIÓN DE INCENTIVOS FISCALES: pueden aumentar los beneficios de
las adquisiciones y fusiones, por la existencia de exenciones o de bonificaciones.
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2. MOTIVOS DE PODER DE MERCADO

Es la única forma de entrar a la industria de Panamá , ya que fuertes barreras de entrada.

Se buscó un incremento de poder de mercado de la empresa resultante y, en consecuencia,

una reducción del nivel de la competencia en la industria.

 Se realizó un integración vertical ya que actuaremos en distintas etapas del ciclo

productivo, el objetivo es conseguir de manera inmediata las ventajas de
la integración vertical, tanto sea hacia atrás como hacia delante.

4. COMERCIALIZACIÓN INTERNACIONAL: Hemos participado en un análisis

previo para determinar en que situación nos encontrábamos y hemos conocimos las posibles
limitaciones y oportunidades, las Inversiones internacionales directas. Son la Inversiones de
capital que pueden realizar FAST LOGISTICS S.A en Panamá con Aries Logistc.
¿Finalidad? Establecer relaciones económicas duraderas con la compañía aleada,
facilitándoles capital y otros recursos.

 DISTRIBUCIÓN FÍSICA INTERNACIONAL: Nuestro objetivo como compañía es

principalmente es reducir al máximo los tiempos, los costos y el riesgo que se puedan

generar durante el trayecto, desde el punto de salida en origen hasta el punto de entrega

en destino. Tenemos como finalidad descubrir la solución más satisfactoria para llevar la

cantidad correcta de Body y Fajas Body Woman desde su origen al lugar adecuado, en el

tiempo necesario y al mínimo costo posible, compatible con la estrategia de servicio

requerida. El sistema de Distribución Física trata todo lo relacionado con el movimiento

del producto desde su almacenamiento a su destino final.

 SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Que permitan hacer un seguimiento en todas las

etapas de la cadena de abastecimiento.

SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RUTAS

Permite la planificación de las rutas diarias de las mulas para operaciones de entrega y
recogida de pedidos del cliente. Esta herramienta calcula las rutas más óptimas teniendo en
cuenta factores como: conductores y vehículos disponibles, honorarios del conductor,
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capacidad del vehículo, duración preferida y máxima de ruta, almacenes múltiples y centros
de distribución, tráfico en horas punta, direcciones y sentidos de circulación ubicación del
cliente.

 Reducción significativa de kilómetros, vehículos y horas extras.

 Mejor gestión de la capacidad de los vehículos.
 Optimización de los re-ruteos (implican días, no meses).

 Reducción significativa del tiempo de ruteo.

 Mejora del servicio al cliente.
 Reducción del tiempo de carga.
 Solución de gestión de entrega: provee al conductor de una aplicación para visualizar
las listas diarias de parada, y capturar tiempos de salidas/llegadas y tiempos de
servicio de entrega. También permite que el usuario envíe nuevas paradas o cambios
de ruta.
 Obtención de informes de forma rápida y fácil.

5. Diseñe la planeación estratégica para comercializar y distribuir el producto o

servicio, teniendo en cuenta los canales disponibles de comercialización y entrega hasta

el consumidor final

Fundamentalmente estamos relacionados con la utilidad del lugar, tiempo y posesión que
genera la actividad de distribución en nuestro nuevo centro de Distribución en Aries Logistc.
Estas funciones pueden agruparse en las siguientes:

 REDUCCIÓN DE NÚMEROS DE TRANSACCIONES: Además de facilitar los

intercambios, los intermediarios también pueden simplificarlos. Además, reducen el
número de transacciones necesarias.
 MOVIMIENTO FÍSICO DEL PRODUCTO A SU ULTIMO DESTINO

Actividades de distribución física del producto (transporte, almacenamiento y

entrega)

 DISEÑANDO LAS ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIÓN Una vez que

realizamos el análisis de todos los elementos a considerar, cuáles serán las estrategias
de distribución que mejor cumplan los objetivos del plan general de marketing y las
estrategias de la mezcla de mercadeo.

 CANAL DE DISTRIBUCIÓN. Este está conformado por todos los medios y

participantes mediante nuestra alianza Aries Logistc pondrá el producto en posesión
del consumidor final. El cual puede tener varias dimensiones según se haya acordado
en el plan de distribución. cabe aclarar que por lo general una cadena más amplia
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genera más costos, lo que se vería reflejado en el Precio final que el cliente tenga que
pagar por el producto.

CANALES DE DISTRIBUCIÓN

 El canal directo, sin intermediarios, Se utiliza cuando la producción y el

consumo están próximos y tienen un volumen reducido. En el sector industrial

y en el de los servicios, en cambio, el canal directo es muy habitual.

 La distribución intensiva tiene llegar cuando se quiere llegar al mayor

número posible de puntos de venta con la más alta exposición del producto. Es
propia de los productos de compra frecuente y requiere, por lo general, canales
de distribución largos.
 La distribución selectiva supone un número reducido de distribuidores e
implica el cumplimiento de una serie de requisitos por parte del intermediario
(volumen de compra,
 Matriz POAM

Con base en el diagnostico externo,

identifique las oportunidades y amenazas para OPORTUNIDADES
la empresa Aries Logistc
No OPORTUNIDADES Y AMENAZAS
1 Colaboradores comprometidos
Jefes plenamente capacitados temas de
2 logística
3 Pocas alianzas estratégicas
4 Soporte tecnológico
5 Estructura organizacional
6 Funciones de colaboradores definidas
7 Sectores laborares definidos
8 Competencias mejores preparadas
9 Invento de medios de distribución
AMENAZAS
ALT MEDI BAJ ALT BAJ
A A A A MEDIA A
  x   x    
x       x  
X         X
  x   x    
x       x  
x         x
  x     x  
  x   x    
x       x  
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ANÁLISIS DEL MICROENTORNO

El micro entorno (o entorno competitivo) determina las condiciones del

funcionamiento y desarrollo de la empresa Aries Logistc y limita en gran medida sus

decisiones estratégicas. La empresa Aries Logistc pueden influir en el micro entorno,

pero la fuerza de su influencia vendrá determinada por su poder en el mercado.

 Evaluación ponderada del atractivo del sector en el cual actúa la empresa – la

elaboración de una lista de criterios que permiten evaluar el atractivo de dicho sector.
 Evaluación de la competitividad del sector según las cinco fuerzas para analizar la
estructura de los sectores en los cuales operan las empresas, distinguiendo cinco
fuerzas: 1) la rivalidad entre competidores; 2) la amenaza de entrada de nuevos
competidores; 3) la amenaza de ingreso de productos sustitutivos; 4) el poder de
negociación de los compradores; 5) el poder de negociación de los proveedores.
 Benchmarking – el análisis que consiste en la medición y comparación de los
procesos internos, estrategias, productos, servicios, etc. de la empresa con los del
mejor representante de su clase, proveniente del interior o exterior del sector de la
empresa.
 Análisis de los grupos de interés el análisis del grupo o individuo que puede afectar o
ser afectado por el logro de los objetivos de la empresa.

ANÁLISIS DE MACROENTORNO

El macro entorno (denominado también entorno lejano) es el conjunto de

funcionamiento del centro de salud público independiente derivado del hecho de que

esta actúa en un país, una región, una zona climática, un sistema político, jurídico y

económico determinados. Un rasgo característico del macro entorno es que determina

en gran medida las posibilidades de funcionamiento y desarrollo de la empresa Aries

Logistc, aunque es incapaz de cambiarlas. Debido a la fuerte influencia del macro

entorno, Para ello, podemos elegir entre las siguientes herramientas de análisis

estratégico:
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 Método de extrapolación de tendencias – el método cuyo objetivo es la

descripción de las tendencias o condiciones de un futuro posible a partir de

una situación actual y pasada.

 Análisis de los grupos de interés el análisis del grupo o individuo que puede

afectar o ser afectado por el logro de los objetivos de la organización.

 Análisis PEST – el análisis que sirve para analizar los factores políticos,

económicos, sociales, y tecnológicos que afectan a la empresa.

 Análisis ETOP el análisis que constituye un perfil de amenazas y

oportunidades provenientes del entorno externo de la empres

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WEBGRAFÍA

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https://www.logyca.com

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