ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

LAURA ISABEL URIBE MORA

MABEL ANDREA TORRES JARAMILLO

MARÍA ISABEL VÉLEZ RESTREPO

ALVARO JOSE MUÑOZ BRITO

Fundación Universitaria Del Área Andina

Facultad De Ciencias Administrativas, Económicas Y Financieras.

Postgrado En Alta Gerencia

Modalidad Virtual.

2022
 TABLA DE CONTENIDO

Objetivo Específico………………………………………………………………….………3

Introduccion ....................................................................................................................... 4

Geralidades Del Cargo De Director Financiero……………………………….…………….6

Funciones Del Gerente Financiero En Bonsana Ips…………………………………………8

Funciones Del Gerente Financiero En Inviyumbo………………………………………….10

Funciones Del Gerente Financiero En Postobon S.A.S….…………………………………15

Conclusiones…………………………………………………………………….………….16

Referentes ........................................................................................................................ 19
 Objetivo Específico

Identificar las funciones del director Financiero en las Empresas

 Introducción

Las organizaciones cada vez más están en búsqueda de encontrar un equilibrio entre

la necesidad de alcanzar una tasa de retorno interno que les permita obtener ganancias y

liquidez producto de sus operaciones comerciales y/o de servicios, al mismo tiempo que

necesitan invertir en maquinarias, equipos, tecnologías, captar talento humano de

excelencia, lo que demanda grandes inversiones de dinero. Aunado a esto se encuentran

con pagos arancelarios, fiscales y otros, que ponen en jaque los excedentes, la rentabilidad,

crecimiento y el patrimonio mismo si no se toman las decisiones acertadas en el momento

oportuno.

En base a lo anterior, cobra gran importancia la gerencia financiera, área donde se

articulan la toma de decisiones de cara a los diferentes frentes de acción de las compañías,

generando saneamiento fiscal, inversión controlada, compras orientadas a fortalecer los

puntos críticos y a optimizar la productividad y el desarrollo en busca de obtener mayor

liquidez, bien sea a través de una mayor participación en el mercado, o de movimientos

bursátiles y financieros que permitan el apalancamiento requerido para garantizar la

operatividad productiva de las empresas de cara a las demandas del mercado, los constantes

cambios y las exigencias en aumento de los consumidores que cada vez tiene mayor

conocimiento y acceso a las diversas líneas de mercado. Todo esto en busca de maximizar

la riqueza de los accionistas.

Es importante dentro del concepto y funcionalidad de esta área, reconocer que,

según el tamaño de las organizaciones, esta transversalidad se genera con apoyo en cargos

de la misma área como lo son, el contador, tesorero, pagador, entre otros, sin perder de

vista que también se tiene inherencia sobre el área de gestión humana en lo relacionado a

las asignaciones salariales.

 Todo esto nos conduce a crear un concepto claro, no solo de la importancia del área

y cargo sino de la forma como influye en la transversalidad de la organización, velando por

la generación y administración eficiente de los recursos y liquidez que permitan una

operación eficiente de cara a las diversas necesidades y demandas propias del mercado en

el que se opera y la necesidad imperante de maximizar el capital de cada uno de los socios

a la vez que se impacta positivamente en la calidad de vida de los miembros del equipo de

trabajo.

En aras de comprender a mayor profundidad las características y funcionalidades de

un Gerente Financiero, en el presente desarrollo se tomarán como ejemplo 3

organizaciones, sobre la cuales se indagará específicamente en el área de interés,

discriminado las funciones y roles del cargo y su contribución al desarrollo, crecimiento y

sostenibilidad de cada una de las empresas tomadas como base de este entregable.
 Gestión Y Funciones Del Director Financiero De Una Empresa

El director financiero tiene la responsabilidad de supervisar y administrar informes

financieros, carteras de inversión, la contabilidad y todo tipo de análisis financiero de la

empresa. Además, debe supervisar las estrategias de gestión de efectivo como también el

área regulatoria del emprendimiento.

Un director financiero tiene unas funciones bien definidas y otras responsabilidades

accesorias que varían según la estructura y el tamaño de la organización. Así, en empresas

pequeñas no es extraño que la función de director financiero sea también responsable de los

recursos humanos o de la estrategia de digitalización.

Funciones básicas del director Financiero:

● Coordinar todas las tareas contables, administrativas, financieras, etc.

● Controles de efectivo: realizar una adecuada previsión de pagos y cobros

para que exista suficiente liquidez, además, debe supervisar las estrategias de gestión de

efectivo.

● Administrar informes financieros, carteras de inversión, la contabilidad y

todo tipo de análisis financiero de la empresa.

● Lograr financiación bien con bancos, proveedores (retrasando pagos) o de

clientes (adelantando cobros), etc

● Analizar la política de inversiones cuando el inmovilizado esté amortizado,

existencias, ampliar la red comercial, nuevas instalaciones para captar nuevos mercados,

etc
 ● Control presupuestario: comprobar que no hay desviaciones significativas,

proporcionar información suficiente o gestionar las actividades de la organización.

● Coordinar con la asesoría la gestión de impuestos, presentación de cuentas

anuales, libros, etc

● Controlar los costes.

● Controlar las compras. Incluso tener conocimiento de los mercados

alternativos de financiación, que permitan asegurar la liquidez de la empresa, pero sin

asumir riesgos innecesarios.

● Coordinar política de inversiones, por ejemplo, las inversiones deben ser

financiadas de esta manera, pero también plantear a gerencia otras, por ejemplo, obtener

financiación a través de venta de acciones, préstamos, etc…

 Funciones Director Financiero Empresa Sector De La Salud.

BONSANA IPS S.A.S (CLINICA DE FRACTURAS)

Nivel Directivo Administrativo y Financiero.

Dependencia Dirección financiera

Cargo del jefe inmediato Gerente

Denominación del cargo Directivo Administrativo y Financiero.

No de cargos 1

Funciones Principales. Proceso que lo interviene

- Analizar el estado financiero de la

empresa. 1. Gestionar la información
- Plan Financiero. financiera de la organización
- Optimizar y coordinar los presupuestos. mediante informes financieros,
- Presupuesto de Tesorería. tanto internos como los
- Presupuesto de inversiones. establecidos por normativas
- asesoramiento de toma de decisiones. legales.

2. Desarrollar e implementar políticas

contables y procesos financieros
que optimicen la gestión de la
empresa.

3. Supervisar y controlar la nómina

de la empresa.

4. Evaluar y analizar las inversiones

para presentar ante la dirección
general de la empresa propuestas
concretas para su optimización.

Descripción de las funciones.

1. Realizar en coordinación de su equipo de trabajo, la planeación, ejecución,

seguimiento y control de las actividades a implementar para lograr el
cumplimiento de las metas de las Secciones de contabilidad, costos, tesorería,
 cartera, facturación, y presupuesto y las propias de la institución acordes al cargo.

2. Asesorar y acompañar la implementación de planes de mejoramiento continuo al

interior de las Secciones de Contabilidad, costos, presupuesto, tesorería, cartera y
facturación y las propias de la institución acordes al cargo.

3. Realizar supervisión de contratos, la cual consiste en el seguimiento técnico,

administrativo, financiero, contable, y jurídico de los contratos; conforme a los
estatutos, manuales y procedimientos de supervisión e interventoría de la entidad,
y acorde a la normativa vigente aplicable al caso.

4. Coordinar y gestionar la entrega confiable y oportuna de toda la información

financiera requerida por los clientes internos y externos de acuerdo con la
normatividad vigente.

5. Realizar estudios financieros para asesorar a la Gerencia, y al grupo directivo

respecto a la toma de decisiones que impacten positivamente los resultados
financieros de la organización.

6. Constituir antes del 31 de enero de cada año las reservas de apropiación de los
compromisos legalmente contraídos al 31 de diciembre de la vigencia fiscal
anterior, así como la relación de las cuentas por cobrar en el término que señala la
ley.

7. Elaborar y coordinar oportunamente el plan de acción de la dirección a su cargo

antes del 31 de diciembre de cada año y presentar las evaluaciones
correspondientes a dicho plan, cada que la gerencia lo requiera.

8. Realizar proyecciones financieras que permitan tomar decisiones de inversiones,

disminuciones de costos, optimización de recursos, e incrementos de ingresos.

9. Asesorar a la Administración en el desarrollo de políticas, planes y programas

para la provisión, utilización y racionalización de los recursos financieros de la
Clínica.

10. Coordinar y asesorar a las áreas asistenciales y administrativas, para la realización

del presupuesto por centro de costos, informando mensualmente a cada
dependencia de su ejecución y análisis.

11. Controlar el manejo de los recursos financieros para que estos se ejecuten de
conformidad con los planes y programas establecidos, asegurando el
cumplimiento de las normas orgánicas del presupuesto.

Fuente https://www.bonsanaips.com/
 DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

I. Identificación del Empleo

Nivel: Directivo

Denominación del Director Administrativo y Financiero

Empleo:

Código: 009

Grado: 02

N° de Cargos: Uno (1)

Área: Dirección Administrativa y Financiera

Cargo del Jefe Gerente General

Inmediato:

II. Área Funcional

Dirección Administrativa y Financiera

Proceso: Gestión Contable y Financiera (GCF) Gestión del Talento Humano
(GTH) Gestión Administrativa (GAD) Gestión Documental y
Archivo (GDA)

III. Propósito Principal

Dirigir, con fines estratégicos, los recursos físicos, financieros y humanos de la entidad,
formulando políticas, planes y proyectos que permitan su utilización con eficiencia y
eficacia, orientados al cumplimiento del Plan Estratégico Institucional y a los lineamientos
del Modelo Integrado de Planeación y Gestión - MIPG.

IV. Descripción de las Funciones Esenciales

1. Garantizar la formulación, el cumplimiento y la evaluación de los planes,

programas y proyectos adoptados por la entidad para el área a su cargo.

2. Apoyar al Gerente General en aspectos relacionados con el presupuesto, la

contabilidad y la gestión financiera de la entidad.

3. Asistir y prestar apoyo administrativo al Gerente en la coordinación,

seguimiento, orientación, evaluación y control del desarrollo de los
procesos que ejecute la entidad.

4. Proyectar el presupuesto del Instituto, gestionar las modificaciones al

mismo, expedir las disponibilidades presupuestales y el registro
presupuestal de las obligaciones suscritas por el instituto de conformidad
con las normas que regulan la materia.

5. Analizar con el Tesorero General del Instituto los reportes de ingresos y

gastos de la entidad y supervisar que todos los pagos se efectúen, incluidos
los de la nómina de personal y que se afecte los rubros de las apropiaciones
correctamente.

6. Participar en la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones – PAA del

Instituto y suministrar la información oportuna del área a su cargo.

7. Coordinar y proyectar los actos administrativos requeridos en el marco de la

gestión de los recursos humanos, físicos y financieros del instituto, de
acuerdo con la normatividad vigente.
 8. Dirigir y proponer las acciones de mejora, asegurando que se cumplan los
procedimientos adoptados por la entidad en materia de gestión del talento
humano al servicio del instituto, de conformidad con el ciclo de vida de la
función pública, desde la vinculación hasta el retiro de los funcionarios.

9. Ejercer el control sobre la exigencia y adecuado cumplimiento del presente

Manual de Funciones y Competencias Laborales.

10. Implementar herramientas para el fortalecimiento de la cultura

organizacional y clima laboral.

11. Direccionar y brindar las herramientas requeridas para la actualización y

sostenimiento del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, y velar por
su aplicación en todas las instancias del Instituto.

12. Desarrollar políticas para el manejo y cuidado del archivo de la entidad y

garantizar su implementación en todas las áreas del instituto y asegurar la
custodia de la documentación e información Institucional, y guardar la
reserva de la misma de acuerdo con las normas expedidas por el archivo
general de la nación.

13. Implementar las medidas para el aseguramiento de la información

institucional y privacidad de la misma, respecto al uso de medios virtuales y
digitales. Direccionando la articulación de las diferentes plataformas,
programas y recursos tecnológicos aplicables al Instituto.

14. Orientar el diseño, implementación y desarrollo de los sistemas de

información del instituto y los equipos tecnológicos requeridos para
garantizar el logro de los objetivos institucionales.

Las demás que surjan y que correspondan a la naturaleza del área.

En relación con la Entidad:

1. Cumplir el acuerdo de gestión institucional suscripto con su superior jerárquico de

conformidad a los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública.

2. Suscribir los compromisos laborales y realizar la evaluación de Desempeño

del recurso humano asignado a la Dirección Administrativa y Financiera, en
pro del cumplimiento de los objetivos trazados.

3. Mantener y dar aplicabilidad a los elementos contemplados en el Modelo

 Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y el Sistema Integrado de Gestión
del Instituto, en articulación con el Sistema de Control Interno y los demás
sistemas aplicables a la Entidad según la normatividad vigente.

4. Conocer y aplicar el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo,

en cumplimiento con la normatividad vigente.

5. Participar activamente en el Comité Institucional de Gestión y Desempeño,

desde la Línea Estratégica y apoyando las Líneas de Defensa aplicadas a la
entidad, en pro de brindar herramientas de seguimiento a los riesgos conforme
a los lineamientos del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG.

6. Participar en los comités, juntas, reuniones y demás estamentos decisorios en

los que sea parte o haya sido invitado en representación de su área.

7. Presentar, al separarse de su cargo, a manera de empalme, un informe a quien

lo sustituya en sus funciones sobre los asuntos de su competencia, con el
propósito de continuar con el normal desarrollo de los procesos.

Fuente: https://imviyumbo.gov.co/
Fuente propia
 Conclusiones

Las organizaciones en aras de estructurar sus procesos y en la búsqueda de un control

interno, ha definido áreas que cumplen funciones determinadas en beneficio de la operación

propia de cada estructura de negocio. Dentro de estas, encontramos una que cumple una

función transversal dentro de la empresa y es el área de la Gerencia Financiera, desde donde

se articulan los planes de acción y la forma en que la organización genera, provee y

administra de manera eficiente los recursos, en aras de encontrar no sólo el punto de

equilibrio sino la generación de excedentes operacionales que garanticen mayor nivel de

rentabilidad.

Dentro de las responsabilidades de esta gerencia, encontramos la contable, la

tributaria, la relación con proveedores, relacionamiento con clientes, al pactar y establecer

créditos y plazos, la nómina, al tener inherencia sobre el pago de salarios y parafiscales, entre

muchas otras que infieren de manera directa en el ejercicio comercial que ocupa a cada

empresa.

Es claro entonces que la Administración de empresas visualiza un abanico de

oportunidades y campos de acción, todos ellos abocados a entregar a las organizaciones las

mejores herramientas y métodos para hacerse competitivas, innovadoras, eficientes y poder

sostenerse en un ambiente comercial que cada vez se hace más rudo, por el aumento de

competidores, variación de precios, participación activa del consumidor en los diferentes

canales comerciales a la vez que tienen mayor acceso a la información y se hacen más

exigentes cada día.

 Con el tiempo se ha venido incrementando su labor y su importancia ya que cada vez

se tiene que correr más y más riesgo debido a los cambios actuales y este cargo hace de

alguna manera este proceso más confiable y más fácil logrando con diferentes proyecciones

generar diferentes formas de afrontarlos nuevos retos y objetivos planeados por el mismo

siendo así de vital importancia para cualquier compañía, también convirtiéndose en un gran

mediador con las diferentes entidades financieras.

La Gerencia Financiera constituye entonces un eje fundamental dentro de la operación

propia de toda organización, al participar directamente en las áreas transversales, en la

búsqueda de la maximización de las riquezas, lo que le demanda un conocimiento actualizado

de las políticas públicas, tributarias, organizacionales y comerciales; así como del mercado

meta, competidores, clientes y proveedores, con un manejo amplio de las líneas y canales de

capitalización que le permitan la generación y obtención de recursos para su debida

administración y maximización de excedentes

Metodológica: Gracias a la investigación exhaustiva que se realizo por medio de este

trabajo, se logro tener conocimiento de cuáles eran las funciones de los directores financieros

de diversas empresas, y se puede concluir que muchas de ellas son similares, y que son

funciones que no son alejadas a las realizadas por un administrador de empresas, si no que

por el contrario tienen mucho en similar.

Teórica: Por medio de este trabajo se puede concluir que la administración de

empresas tiene varios enfoques, y uno de ellos es la gestión financiera, y con las bases y los

conocimientos que ya se tienen por parte administrativa se pueden llegar a implementar en

dicha área, obteniendo buenos resultados financieros y velando por el sostenimiento y el

crecimiento económico de las empresas.

 Bibliografía:
INFORMACIÓN GENERAL DE LA COMPAÑÍA. (2020). Postobon.

https://www.postobon.com/sites/default/files/informacion_general_compania.pdf

Directivos. (s. f.). Fundación Postobón. https://fundacionpostobon.com/quienes-

somos/directivos/

Broking, E. R. (2022, 23 marzo). Qué es un CFO o Director Financiero: funciones y

responsabilidades. WTW Update. https://willistowerswatsonupdate.es/riesgos-

corporativos-y-directivos/cfo-que-es-director-financiero-funciones/

¿Qué hace un Gerente de Finanzas? (s. f.). Neuvoo.

https://neuvoo.com.mx/neuvooPedia/es/gerente-de-finanzas/

Valerio, Y. (2021, 28 octubre). ¿Qué hace un gerente financiero? Freelancer Blog.

https://www.freelancermap.com/blog/es/gerente-financiero/

La importancia del director financiero en la empresa. (s. f.). ConnectAmericas.

https://connectamericas.com/es/content/la-importancia-del-director-financiero-en-la-

empresa

El rol del gerente financiero dentro de una organización | Conexión ESAN. (s. f.). Esan.

https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/rol-gerente-financiero-organizacion