MODULO 1

ELABORACIÓN

DE DOCUMENTACIÓN

FUNDACION CHILENA PARA LA DISCAPACIDAD

¿QUE ES UNA

ORGANIZACIÓN

UN GRUPO DE PERSONAS QUE TIENEN

NECESIDADES E INTERESES EN COMÚN
Y QUE ADEMÁS TRABAJAN EN
CONJUNTO PARA ALCANZAR SUS
ONJETIVOS EN COMÚN.
 ORGANIZACIÓN
FORMAL
Es una estructura planeada que intenta establecer
relaciones con el fin de lograr un eficaz objetivo.

ORGANIZACIÓN
INFORMAL
Comprende aquellos aspectos que surgen de
manera espontanea en las actividades de
los participantes de la organización.
 0
EL GRUPO Conjunto de personas que
1 integran la organización

INTERESES Y
0 Son la base de la unidad
NECESUDADES
2 COMUNES de grupo.
Elementos básicos
Cada integrante del grupo
de una organización 0 DESIGNACIÓN DE
cumple una función específica
RESPONSABILIDADES
3 según su posición jerárquica..

Para lograr los objetivos cada

0 CUMPLIMIENTO
DE ACCIONES Y participante debe cumplir tareas de
4 TAREAS acuerdo a la organización laboral.

Sirven para planificar el

0 DOCUMENTOS DE
desarrollo de la
5 GESTIÓN.
organización
 Toda organización requiere de
0 AUTORIDAD un líder que la conduzca al
6 Y LIDERAZGO logro de los objetivos comunes

Elementos básicos Define el carácter de la

0 RELACIONES
de una organización 7 HUMANAS
organización. Deben estar siempre
basadas en la igualdad, respeto.

Son las disposiciones que regulan

0 REGLAS. el funcionamiento de la
8 organización.
 PROCESOS DE
ADMINISTRACIÓN
 UN PR O C E S O A D MINISTRATIVO SE DA
COMO U N F L U J O CONTINUO Y CONECTADO DE
ACTI V I D A D E S D E PLANEACIÓN, DIRECCIÓN Y
CONT R O L

PLANEACIÓN ORGANIZACIÓN
Organizar es utilizar el
DIRECCIÓN CONTROL
Parte mecánica del Organizar es utilizar el Se lleva a cabo la
proceso trabajo en busca de trabajo en busca de metas evaluación del desarrollo
metas para la empresa, para la empresa, incluye general de una empresa
administrativo incluye fijar las tareas a fijar las tareas a realizar,
realizar,s.

FCHD 2020
TIPOS DE
EMPRESAS
INVESTIGANDO DIVERSAS FUENTES
RELACIONADAS AL TEMA, HEMOS
DECIDIDO EXPONERTE A
CONTINUACIÓN CUALES SON LOS
TIPOS DE EMPRESAS. LO PRIMERO
QUE DEBES SABER SOBRE ELLO, ES
QUE LAS EMPRESAS SE DIVIDEN DE
ACUERDO A
DIFERENTES CRITERIOS:
DE ACUERDO A DE ACUERDO AL
SU MEDIDA ORIGEN DE SU
DE ACUERDO CAPITAL DE ACUERDO A
Uno de los
criterios AL SECTOR DE SU FORMA
Existen empresas
utilizados para SU ACTIVIDAD privadas; públicas;
JURÍDICA
determinar los y mixtas.
las empresas se Existen tres tipos;
tipos de empresas
pueden dividir en las empresas con
es su tamaño
base al sector de personalidad
la natural 
economía en la las empresas con
cual esta se personalidad
desempeña jurídica.
TIPOS
DE
EMPRESAS
DE
ACUERDO
AL
SECTOR
DE
SU
ACTIVIDAD
De
acuerdo
a
este
criterio,
las
empresas
se
pueden
dividir
en
base
al
sector
de
la
economía
en
la
cual
esta
se
desempeña.
 SECTOR SECTOR SECTOR
PRIMARIO SECUNDARIO TERCIARIO
EMPRESAS DEL
SECTOR PRIMARIO:
Aquellas que laboran
directamente con recursos
naturales.
EMPRESAS DEL
SECTOR SECUNDARIO
O INDUSTRIAL
Las empresas de manufacturas,
de consumo final y de producción;
las empresas mayoristas;
minoristas; y comisionistas
EMPRESAS DEL
SECTOR TERCIARIO
O DE SERVICIO
Ocupan de actividades de
asesoramiento, consulta,
atención al cliente, entre
otras actividades de servicio
al público. Incluyen
empresas de transporte;
turismo; servicios públicos y
privados; educación;
financiero; salud.
 Tipos de empresas de acuerdo al
origen de su capital

Empresa Privada: Empresa Publicas: Empresa Mixta:

Tienen un capital aportado por Son constituidas con un capital Aquellas donde el capital ha sido
inversionistas privados que proviene de constituido por particulares y por
que no guardan relación alguna recursos del Estado. recursos de organizaciones o
con el Estado. instituciones gubernamentales
Tipos de
Empresa con personalidad natural
empresas de Esta es una Empresa Individual cuyo propietario es

acuerdo a su un solo individuo

forma jurídica Empresa con personalidad jurídica:

Son empresas constituidas a través de una persona
jurídica legalmente configurada

Agrupación de personas jurídicas:

Son las empresas constituidas a través de más de
una persona jurídica.
LOS
CONSUMIDORES,
CLIENTES Y
USUARIOS
 USUARIO
La persona que disfruta
CONSUMIDOR habitualmente de un
CLIENTE La persona que compra un servicio o del
Constituyen el eje principal producto o servicio. empleo de un producto.
de cualquier empresa
DISEÑO Y
REDACCION DE
DOCUMENTOS 
ATRAC AL
¿QUE ES? FAMILIAR
Una carta es un medio de Específicamente para
comunicación escrito por un familiares.
emisor (remitente) enviada
a un receptor (destinatario).
COLOQUIAL FORMAL
Se dirige a familia o amigos y Se trata de asuntos
se usa un lenguaje coloquial oficiales, públicos o de
que ambos entiendan; Es negocios
informal porque la relación es
de confianza.
 Partes de la carta
LA CARTA SE DIVIDE EN CUATRO
PARTES

ENCABEZADO: CUERPO DE LA DESPEDIDA FIRMA

CARTA
Fecha, lugar y
Redacción del texto.
destinatario
 MEMORANDUM
Es
un
documento

para
dar
un
recordatorio
sobre
una
actividad
o
tema
concreto,
concerniente
a
la
persona
o
institución
a
la
cual
esté
dirigido.


MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM
DE PEDIDOS DE DE CAMBIO DE
FELICITACIONES TURNO LABORAL

MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM DE

JUDICIALES DE PETICIONE RECORDATORIOS
DE REUNIONES
CARTA
CURRICULAR
Por
la
característica
de
este
documento
informativo,
tendrá
que
redactarse
en
un
lenguaje
sencillo
sin
utilizar
términos
que
impidan
o
dificulten
su
comprensión.
 CERTIFICADO
Este titulo o documento es empleado para
afirmar un hecho determinado, muchos
certificados demuestran una buena
formación y la experiencia de un individuo,
un certificado usualmente esta dictado a
nombre de quien lo recibe, y es dado por
una persona con autoridad suficiente
dentro de una dada institución.
INFORME
TÉCNICO
A
través
de
este
modelo
de
informe
técnico
se
conseguirá
realizar
un
adecuado
y
completo
texto
en
el
que
poder
dar
a
conocer
los
resultados
que
se
han
logrado
en
el
estudio/trabajo
de
una
manera
clara
y
directa.
CURRICULUM VITAE
 ¿QUÉ TIENE LLEVAR?
DATOS PERSONALES FORMACIÓN
ACADÉMICA
EATIV MULUCIRRUC

EXPERIENCIA FOTOGRAFÍA
PROFESIONAL
HABILIDADES. HABILIDADES.
FASES
PARA
ELABORAR
MENSAJES
DEFINIR EL COMPLEMENTAR UTILIZAR LAS
CONTEXTO: LA INFORMACIÓN PREGUNTAS
COMPLEMENTAR
Presentations are tools Presentations are tools
IAS.
that can be used that can be used
as lectures. as lectures. Presentations are tools
that can be used
as lectures.

ELABORACIÓN DE
MENSAJES
DEFINIR TUS RELEER
EXPECTATIVAS. AQUELLO QUE
ESCRIBISTE
Presentations are tools
that can be used ANTES DE
as lectures. ENVIARLO
O DECIRLO

QUIÉN dice QUÉ a QUIÉN

Con que a través de con que
intenciones que medio medioos
 VERBO ARTICULO SUSTANTIVO SUJETO

SINTAXIS

PREDICADO ARTICULO ORACIÓN ADJETIVOS

 Doble
USO DE LA B, V Y W Brazo
Se
escribe
B
antes
de
L
y
R Abrigo
Descubrir

SE ESCRIBEN CON B, LOS Bebimos

Deberás
TIEMPOS DE VERBOS
Cabía
BEBER,
DEBER,
CABER,
SABER
Y
HABER. Ha habido

Llevan B las terminaciones -ABA, -

Jugaban
ABAS, -ÁBAMOS, -ABAIS, Cantaban
-ABAN Amaban
Saltaban
de
los
verbos
de
la
primera
conjugación
 V
Se escriben con V Absolver
Volver
las
formas
de
los
verbos
acabados
en
- Devolver
OLVER

Se escriben con V las formas de los IR: Vamos

verbos que en infinitivo ESTAR: Anduve
ANDAR: Anduve
no tienen B ni V


Llevan V las palabras que empiezan
Vicealmirante
por:
Virrey
VICE-,
VIZ-
o
VI-
("en
lugar
de") Vizconde
Uso de la G, J, Uso de la H Uso de la M y N
GU y GÜ Se
escriben
con
H
El
sonido
G
suave todos
los
tiempos
del Se
escribe
M
antes
con
A,
O,
U,
se verbo
HACER
y
no de
B
y
P.

escribe
GA,
GO,
GU
y llevan
H
las
formas Tambor, cumpleaños
con
E,
I,
se
escribe del
verbo
ECHAR.
GUE,
GUI.
Miguel, guitarra, gorro Hago, echaban, hacemos

Uso de la R y Uso de la S y X Uso de Y, LL

RR Se
escriben
con
X
El
sondo
R
m ltiple las
palabras
que Se
escribe
Y
al
final
de
ú
se
escribe
RR palabra
si
va
precedida
empiezan
por
la
sílaba de
una
vocal
EX-
seguida
del
grupo
-
Perro Turron
PR Jersey, Paraguay.

Expresar, exprimir, exprés

 ETAPAS DE LA
REDACCIÓN
REVISIÓN Y
PLANIFICACIÓN REDACCIÓN CORRECIÓN

- Investigar. -Organizar lluvia de ideas -Leer detenidamente.

- Tener claridad - Primer borrador. - Verifica la relación de las

- Estabkecer objetivos -Se puede modificar más ideas con la estructura y

- Centrar el tema adelante. párrafos.

-Válida léxico y ortografía.

TÉCNICAS DE
ARCHIVO Y
CLASIFICACIÓN DE
DOCUMENTOS
El archivo es consecuencia directa de la
actividad que realice la empresa.
 CICLO VITAL DOCUUMENTAL

ARCHIVO
DE GESTIÓN

TRANSFERENCIA
ARCHIVO PRIMARIA
HISTORICO

ARCHIVO
CENTRAL

TRANSFERENCIA
SECUNDARIA

ORGANIZACIÓN CLASIFICACIÓN
DOCUMENTAL

OGANIZACIÓN

DESCRIPCIÓN
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN