Estudio Organizacional

Administrativo - Legal
Facilitador: Mg. Jorge Alberto Lujan M.
 Estudio Organizacional
• El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa
de la organización dueña del proyecto con el fin de conocer y
evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la
organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y
mantenimiento. Es decir, para cada proyecto se deberá determinar
la estructura organizacional acorde con los requerimientos que
exija la ejecución del proyecto y la futura operación.
 Objetivos del Estudio Organizacional
Específicamente, el objetivo del estudio organizacional es determinar
la Estructura Organizacional Administrativa óptima y los planes de
trabajo administrativos con la cual operara el proyecto una vez este
se ponga en funcionamiento. Del estudio anterior, se deben
determinar los requerimientos de recursos humanos, de locación,
muebles y enseres, equipos, tecnología y financieros para atender los
procesos administrativos.
Para el diseño de la Estructura Organizacional se siguen los siguientes
pasos:

• Defina los objetivos generales de la empresa; debe existir

concordancia entre la estructura organizacional y los objetivos.
• Elabore un listado de actividades administrativas necesarias para
el logro de los objetivos.
• Defina cuál de estas actividades se subcontratara y cuales se harán
de manera directa.
 Objetivos del Estudio Organizacional
• Para las actividades que se atenderán directamente, agrupe
las tareas y actividades relacionadas o afines en subsistemas.
• Identificar las funciones específicas que debe cumplir cada
subsistema.
• Identificar las necesidades de Recurso Humano de cada
subsistema.
• Expresar los subsistemas en unidades administrativas o grupos
de trabajo.
• Asignar funciones y definir cargos para cada unidad
administrativa o grupo de trabajo.
• Elaboración del Organigrama
• Descripción de las funciones de cada cargo.
 Características del Estudio Organizacional
• El estudio organizacional es el primer componente que orienta
y da respuesta a las preguntas: ¿Con Quién?, con quien qué,
pues con quién se llevará la empresa hacia el logro de sus
objetivos.
• Es decir, quién o quiénes ejecutaran el proyecto empresarial.
Las preguntas a resolver son las siguientes:
¿Cuántos empleados necesita la iniciativa empresarial y cuantos turnos
manejarán?
¿Qué perfiles y habilidades necesitará de los trabajadores?
¿Qué salarios se pagarán en los distintos niveles?
¿Qué criterios y políticas se usarán para la contratación de personal?
¿Quién estará a cargo de la operación?
¿Qué habilidades se requieren?
¿Se requiere de experiencia externa y de ser así, ¿Dónde está disponible?
¿Cuál es la estructura de la organización?
¿Quién le da cuentas a quién?
¿Cuántos socios requiere la iniciativa empresarial?
Que es una empresa?
• Una empresa es una unidad
económico-social, integrada
por elementos humanos,
materiales y técnicos, que
tiene el objetivo de obtener
utilidades a través de su
participación en el mercado
de bienes y servicios. Para
esto, hace uso de los factores
productivos (trabajo, tierra y
capital).
 Características de las empresas
• La empresa es, por tanto, una unidad económica dentro de un
marco institucional y de un entorno económico, cuyas
características son:
1. La empresa es una unidad de producción.
2. La empresa es una unidad de decisión, planificación y
control de dicha actividad productiva
3. La empresa es una unidad financiera, con su propia
estructura financiera y relaciones con los mercados
financieros.
4. La empresa es una comunidad de intereses, organizada de
forma jerárquica, entre el conjunto de empleados en la
misma, con la intención de lograr el objetivo que la empresa
como estructura superior, se haya propuesto
 Las empresas y su entorno
Tecnológico Económico
Medio
Ambiente

Proveedores Accionistas

Empresa

Comunidad Clientes

Empleados
Social Político - Legal

Persona
Natural
Es una persona humana que ejerce
derechos y cumple obligaciones a título
personal. Una persona natural es
responsable personalmente de las
deudas y obligaciones de
una empresa. Lo que implica que la
persona asume la responsabilidad y
garantiza con todo el patrimonio que
posea (los bienes que estén a su
nombre), las deudas u obligaciones
que pueda contraer la empresa
Tipos de Sociedades
Persona
Jurídica
Persona Jurídica es una empresa
que ejerce derechos y cumple
obligaciones a nombre de ésta.
Una persona jurídica, las deudas u
obligaciones se limitan a los bienes de
la empresa. (y no el dueño) quien asume
todas las obligaciones de ésta.
Lo que implica que las deudas u obligaciones
que pueda contraer la empresa, están
garantizadas y se limitan solo a los bienes que
pueda tener la empresa a su nombre (tanto
capital como patrimonio).
 Tipos de empresas
las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas,
por tanto, no existen dos empresas iguales, cada empresas tiene
características diferentes, objetivos propios , situación financiera
particular, identidad, clima , cultura, tecnología, ideologías,
clientes y proveedores diferentes, que dan lugar a una amplia
variedad de tipos de organizaciones.

Las organizaciones se clasifican en grupos:

Organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones con fines de lucro
Empresas sin animo de lucro

• Se caracterizan por tener como

fin cumplir un determinado rol o
Empresas sin función en la sociedad sin pretender
una ganancia o utilidad por ello. Estas
animo de lucro empresas se vienen constituyendo en
uno de los sectores mas dinámicos y de
generación de empleo calificado en
todos

• Tienen como uno de sus principales

fines (si no es el único) generar una
Empresas con determinada ganancia o utilidad para
su(s) propietario(s) y/o accionistas.
animo de lucro Mediante la producción de bienes o la
prestación de servicios.
Las empresas con animo de lucro se clasifican según el sector
de actividad, tamaño, propiedad del capital, ámbito de
actividad, destino de los beneficios y forma jurídica

Sector Primario
Sector de actividad

Sector Secundario

Sector terciario
Según su tamaño
Empresas Con animo de lucro
Según la Propiedad del Capital

Empresa Privada
(La propiedad del capital está en manos
privadas)

Empresa Publica
(Es el tipo de empresa en la que el capital le
pertenece al Estado, que puede ser
Nacional, Provincial o Municipal.)

Empresa Mixta
( Es el tipo de empresa en la que la
propiedad del capital es compartida entre
el Estado y los particulares)
 Empresas Con animo de lucro
Según la Ámbito de actividad
Esta clasificación resulta importante cuando se quiere analizar las posibles relaciones e
interacciones entre la empresa y su entorno político, económico o social. En este sentido
las empresas se clasifican en:

• Aquellas que operan en un pueblo, ciudad

Empresas Locales o municipio

Empresas • Son aquellas cuyas ventas involucran a

Regionales varias provincias o regiones

Empresas • Cuando sus ventas se realizan en

Nacionales prácticamente todo el territorio

Cuando sus actividades se extienden a varios

Empresas países y el destino de sus recursos puede ser
Multinacionales cualquier país
 Empresas Con animo de lucro
Según la Forma Jurídica
• La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el
desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica condicionará la actividad, las
obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa. En ese sentido, las empresas se
clasifican en términos generales en:
• Persona Natural: En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la
opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas
y responderá con su patrimonio ante cualquier acción realizada.
Persona Jurídica: Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como
sociedades, éstas son:
• Sociedad por Acciones Simplificada
• Sociedad Limitada
• Empresa Unipersonal
• Sociedad Anónima
• Sociedad Colectiva
• Sociedad Comandita Simple
• Sociedad Comandita por Acciones
• Empresa Asociativa de Trabajo
•
Organigramas
• Son la representación intuitiva y objetiva de los sistemas de
la organización, consiste en cuadros, cada uno de los cuales
representa un cargo o un puesto, los cuadros se unen
mediante líneas que representan los canales de autoridad y
responsabilidad.
• El organigrama permite:
• Distinguir las divisiones o departamentos de la empresa y
sus funciones
• Determina los niveles jerárquicos de la organización
• Líneas de autoridad y responsabilidad
• Conocer los canales directos de comunicación
• Conocer el tipo de estructura de la organización
• Y las relaciones de los diferentes cargos de la compañía
Algunos tipos de Organigramas
 Descripción de cargos
• Después de definir el tipo de estructura administrativa y de diseñar el
respectivo organigrama, se debe proceder a elaborar la descripción de cada
uno de los cargos, que como mínimo debe incluir:
• Nombre del cargo
• Salario
• Área a la que pertenece
• Funciones a desempeñar la persona que ocupe el cargo
• Herramientas o mobiliario que utilizara
• Responsabilidades
• Habilidades (conocimientos, experiencia)
• Esfuerzo( Físico, Mental y visual)
• Responsabilidad (Dinero, valores, equipos, maquinas)
• Condiciones de trabajo (Medio ambiente y riesgos)
• Exámenes pre ocupacionales