Estudio de caso “DISTRIMAY”

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Oscar Eduardo Prada Figueroa

Ficha: 2374727

Análisis y Desarrollo de Sistema de Información

Contenido:

PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con

falencias en su área financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:
. Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.
. Generación de estadísticas en relación con la rentabilidad y utilidad de la empresa.
. Trazabilidad de los procesos financieros.
. Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
. Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
. Conocimientos del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y
dinero.

ESTARTEGIA:

OPORTUNIDADES AMANEZAS
. Son productos de . Aparicion de un gran
mucha aceptacion en el competidor con el
mercado. mismo producto.
ANALISIS DOFA
. Apoyo por parte de . Posible disminucion
entidades publicas en de precios en algunos
subsidios y reduccion productos por parte de
de impuestos. la competencia.
FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
 FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA
. Trabajo en equipo . Tomar ventaja de la . Ampliar variedad de
conocimiento del tema poca compentencia productos
de abarrotes .Vender el producto a aprovecahndo nuestra
. Reconocidos en el precio mucho menor posicion en el mercado.
sector por la calidad de que el de los
sus productos. competidores.
. Seriedad, . Aprovechar la
responsabilidad y tendencia actual de
compromiso de la consumir pruductos
empresa. naturales.
DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA
. Falta de capital para .Solicitar recursis . Compra de mayor
inversiones y capital de financieros a traves cantidad de producto
trabajo. credito para empresas en volumen y variedad
. Limitacion en cuanto a mipyme. para dar un mejor
adquisicion o compra .Aprovechar las precio a los clientes
en volumen de todos oportunidades en . Compra directa a los
los productos. materia tributaria por productos.
parte del estado.

¿Como lo llevara a cabo?

R/ En efecto el problema anteriormente mencionado, se solucionará con la compra de
un sistema de información contable.

¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de
su empresa.

¿Quién lo llevara a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente
capacitación al funcionario designado por el gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un termino de 3 meses contados a partir del inicio del contrato
¿Con que recursos cuenta?
R/ Personal disponible e idóneo

Estrategia de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.
B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

Diseñar la planeación:

Recursos disponibles:
- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.
- Un Kardex manual sobre inventario mercancías.
- Un escritorio, una silla
- Talonario de facturas de venta.
- Unos estados financieros firmados por un contador público.
- Una cuenta bancaria.

Actividades:
codigo actividades responsable tiempo de
ejecucion
estudio tecnico de la
empresa (estado
1 actual) antes de Tecnologo Analista 15 dias
implementar el
sistema.
Recursos adicionales
2 para la implementacion Gerente empresa 15 dias
del software.
Taller con el personal
de la empresa para
3 Tecnologo Analista 3 dias
socializar lo que se va a
implementar
Desarrollo y creacion
4 Tecnologo Analista 3 meses
del software
Implementacion del
5 software funcionando Tecnologo Analista 15 dias
en la empresa.
Capacitacion al
6 personal que manejara Tecnologo Analista 4 dias
el software.
 Plan de acción:
TOTAL %
presupuesto recursos ejecutados TOTAL
definitivo % actividad RECURSOS EJECUTADOS
inicial 2021 DISPONIBLE
trimestre I trimestre II trimestre III trimestre IV EJECUTADO RESP. EJECUCION
COD. PROYECTO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD 30,000,000,00 30,000,000,00
COD.
ACTIVIDAD RESP. EJECUCION
ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

ESTUDIO TECNICO
DE LA EMPRESA
(ESTADO ACTUAL)
1 3'000000 3'000000 16,66 3'000000 TECNOLOGO ANALISTA
ANTES DE
IMPLEMENTAR EL
SISTEMA

Recursos
adicionales para la
2 5'000000 3'000000 16,66 5'000000 TECNOLOGO ANALISTA
implementacion
del software
Taller con el
personal de la
3 empresa para 1'000000 1'000001 16,66 1'000000 TECNOLOGO ANALISTA
socializar lo que se
va implementar
Desarrollo y
4 creacion del 15'000000 15'000001 16,66 15'000000 TECNOLOGO ANALISTA
software
implementacion
del software
5 3'000000 3'000000 16,7 3'000000 TECNOLOGO ANALISTA
funcionando en la
empresa
capacitacion al
personal que
6 3'000000 3'000000 16,66 3'000000 TECNOLOGO ANALISTA
manejara el
software
 Evaluación de los resultados:

Meta Meta % Avance Rec ejec

Producto producto Meta ejecutada de meta a Meta Saldo de total 2021
Empresa progarmada programada 2021 2021 programada meta por Rec prog total (miles $)
distrimay cuatrienio Tipo de meta Codigo 2021 diciembre diciembre 2021 cumplir 2021 ( miles $) diciembre

Estudio tecnico de
la empresa (estado
BOGOTA actual) antes de 1 Incremento 1
implementar el
sistema
100 0 0
Recursos
adicionales para la
BOGOTA 1 Incremento 2
implementacion
del software 100 0 0

Taller con el
persnal de la
BOGOTA empresa para 2 Incremento 3
socializarlo que se
va implementando
100 0 0
Desarrollo y
BOGOTA creacion del 1 Incremento 4
software 100 0 0
implementacion
del software
BOGOTA 1 Incremento 5
funcionando en la
empresa 100 0 0
capacitacion al
personal que
BOGOTA 3 Incremento 6
manejara el
software 100 0 0