AP04-AA5-EV08. TRANSVERSAL.

ESTUDIO DE CASO DISTRIMAY

AUTOR:

OSCAR JULIAN SUAREZ TAMAYO

FICHA: 2348775

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

CENTRO DE LA CONSTRUCCION,
REGIONAL VALLE

ANÁLISIS Y DESARROLLO
DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN PAIPA-
BOYACA
2022
PROBLEMA

Distrimay es una empresa reconocida en el marcado, el cual cuenta con

dificultades en su área financiera. Por lo cual quiere implementar un sistema de

información contable para solucionar este problema.

OBJETIVO GENERAL

Implementación de un sistema financiero y contable que nos permita integrar

los procesos administrativos, mejorar la contabilidad de entradas y salidas de

los productos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Generación de estadísticas de rentabilidad de la empresa.

 Saber los ingresos y egresos en corto, mediano y a largo plazo.

 Conocimiento de los procesos financieros

 Tener un inventario exacto de los productos que posee en puntos de

venta y en bodega.
 ANALISIS DOFA

FORTALEZAS AMENAZAS OPORTUNUDADES

- Conocimiento del - Competidores - Productos de mucha

tema. con el mismo aceptación.
- trabajo en equipo. producto. - apoyo de subsidios.
- Responsabilidad. - Rebajas de
productos por
competidores.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS FO

- falta de capital en - Compras con - Aprovechar los recursos

diferentes mejor volumen y financieros de los
situaciones. precio para los créditos.
clientes.

¿Cómo lo llevará a cabo?

- Se llevará a cabo la solución del problema con la compra de un sistema de

información contable.

¿Cuándo se hará?

- Se hará cuando se realice el análisis del cliente, para así poder saber el

problema.

¿Quién lo llevará a cabo?

- Sera desarrollado por el personal especializado en el tema para evitar

problemas y teniendo la capacitación del gerente.

¿Cómo se ejecutará?

- Termino de 3 meses contados a partir del inicio del contrato

¿Con qué recursos cuenta?

- Con personal disponible y adecuado.

 ESTRATEGIAS DE SOLUCION A LA PROBLEMÁTICA

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitar el personal de la empresa para el manejo adecuado del

sistema.

DISEÑAR LA PLANEACION

Recursos disponibles

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.

- Un Escritorio, una silla.

- Talonario de Facturas de Ventas.

- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

- Una cuenta bancaria.

ACTIVIDADES

Códig Actividades Responsable Tiempo de

o ejecución
1 Estudio técnico antes implantar el Tecnólogo analista 15 días
sistema
2 Recursos adicionales para la Gerente de la empresa 15 días
implementación del software
3 Taller con el personal de la empresa Tecnólogo analista 3 días
para saber lo que se va a manejar
4 Creación y desarrollo del software Tecnólogo analista 3 meses

5 Implementación del software en la tecnólogo analista 15 días

empresa

6 Capacitación al personal para manejar Tecnólogo analista 4 días

el software

PLAN DE ACCION
EVALUCION DE RESULTADOS