CASO DISTRIMAY

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Estudio de caso “DISTRIMAY”

Presentado por:

Elias Blanquiceth

Septiembre /04/2022
Contenido:

PROBLEMA:

La empresa “DISTRIMAY” es una empresa reconocida en el mercado, pero cuenta con falencias en su área
financiera al no contar con un sistema de información contable.

OBJETIVO GENERAL:

Implementación de un sistema de información contable y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

 Generación de estadísticas en relación a la rentabilidad y utilidad de la empresa.
 Trazabilidad de los procesos financieros.
 Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.
 Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.
 Conocimiento del estado de los pasivos en relación con los proveedores en tiempo y dinero.

ESTRATEGIA:

OPORTUNIDADES AMENAZAS

∙ Aparición de un gran
ANALISIS DOFA ∙ Son productos de mucha competidor con el
aceptación en el mercado. mismo producto.
∙ Apoyo por parte de entidades ∙ Posible disminución de
públicas en subsidios y precios en algunos
reducción de impuestos. productos por parte de la
competencia.

FORTALEZAS ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS FA

∙ Trabajo en equipo ∙ Tomar ventaja de la poca

competencia. ∙ Ampliar variedad de
∙ Conocimiento del tema
de abarrotes. productos aprovechando
∙ Vender el producto a precio
nuestra posición
∙ Reconocidos en el sector mucho menor que el de los
competidores. en el
por la calidad de sus
productos. ∙ Aprovechar la tendencia actual de mercado.
∙ Seriedad,responsabilidad consumir productos
 y compromiso de la naturales.
empresa.

DEBILIDADES ESTRATEGIAS DO ESTRATEGIAS DA

∙ Falta de capital para

inversiones y capital de
trabajo.
∙ Limitación en cuanto a
adquisición o compra en
volumen de todos los
productos.
∙ Solicitar recursos financieros a
través crédito para empresas
mipyme.
∙ Aprovechar las oportunidades en
materia tributaria por parte del
estado.
∙ Compra de mayor
cantidad de producto en
volumen y variedad para
dar un mejor precio a los
clientes.
∙ Compra directa a los
productores.

¿Cómo lo llevará a cabo?

R/ Efectivamente el problema anteriormente mencionado, se solucionaría con la compra de un sistema de información contable.

¿Cuándo se hará?
R/ Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

R/ El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente capacitación al funcionario
designado por el Gerente.

¿Cómo se ejecutará?
R/ En un término de 3 meses contados a partir del inicio del contrato.

¿Con qué recursos cuenta?

R/ personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

A) Implementación del sistema de información.

B) Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

DISEÑAR LA PLANEACIÓN:

Recursos disponibles:

- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

- Un kardex manual sobre inventario mercancías.
- Un Escritorio, una silla.
- Talonario de Facturas de Ventas.
- Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
- Una cuenta bancaria.
Actividades:
Código Actividades Responsable Tiempo de
ejecución
1 Estudio técnico de la empresa (estado Tecnólogo Analista 15 días
actual) antes de implementar el
sistema.
2 Recursos adicionales para la Gerente empresa 15 días
implementación del software
3 Taller con el personal de la empresa Tecnólogo Analista 3 días
para socializar lo que se va
implementar.
4 Desarrollo y creación del software Tecnólogo Analista 3 meses
5 Implementación del software
funcionando en la empresa Tecnólogo Analista 15 días
6 Capacitación al personal que manejara
el software Tecnólogo Analista 4 días

PLAN DE ACCIÓN:
RECURSOS EJECUTADOS
Presupuesto Inicial % TOTAL RECURSOS TOTAL
TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
2018 Definitivo ACTIVIDAD TRIMESTRE I EJECUTADOS, % EJECUTADO DISPONIBLE
II III IV
COD PROYECTO
RESP. EJECUCIÓN
ACTIVIDAD ACTIVIDAD
30.000.000,00 30.000.000,00
COD
ACTIVIDAD ACTIVIDAD IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE RESP. EJECUCIÓN

Estudio técnico de la empresa

(estado actual) antes de
1 implementar el sistema.

3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo analista

Recursos adicionales para la

2
implementación del software

5000000 5000000 16,66 5000000 Tecnologo analista

Taller con el personal de la empresa

para socializar lo que se va
3 implementar.

1000000 1000000 16,66 1000000 Tecnologo analista

4 Desarrollo y creación del software 15000000 15000000 16,66 15000000 Tecnologo analista

5 Implementación del software

funcionando en la empresa
3000000 3000000 16,7 3000000 Tecnologo analista
Capacitación al personal que
6 manejara el software
3000000 3000000 16,66 3000000 Tecnologo analista
 EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS:

Empresa Producto Meta Tipo de Codigo Meta Meta % Avance Meta Saldo de Rec Prog Rec Ejec
Distrimay Producto Meta Programad Ejecutada de Meta a Programad Meta por Total 2019 Total 2019
Programad a 2019 2019 2019 a 2019 cumplir (Miles $) (Miles $)
a diciembre diciembre diciembre
Cuatrienio
Estudio
técnico de la
empresa
(estado
actual) antes
de
implementar
el sistema.

BUCARAM
ANGA
1 Incremento 1 100 0 0,0
Recursos
adicionales
para la
implementac
ión del
software
BUCARAM
ANGA 1 Incremento 2 100 0 0,0
Taller con el
personal de
la empresa
para
socializar lo
que se va
implementar
.

BUCARAM
ANGA
2 Incremento 3 100 0 0
Desarrollo y
BUCARAM creación del
ANGA software
1 Incremento 4 100 0 0
Implementac
ión del
software
funcionando
en la
empresa
BUCARAM
ANGA 1 Incremento 5 100 0 0
Capacitación
al personal
que
manejara el
software
BUCARAM
ANGA 3 Incremento 6 100 0 0